跨國(guó)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策分析

楊菀平

摘要：企業(yè)發(fā)展規(guī)模的增加使得共享服務(wù)隨之產(chǎn)生，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到了廣泛關(guān)注，在國(guó)外應(yīng)用的效果顯著。但是我國(guó)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享理念的時(shí)間并不長(zhǎng)，尤其是在某些跨國(guó)公司運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中還會(huì)遇到一些問題，我們也需要采取針對(duì)性措施來總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：跨國(guó)公司：財(cái)務(wù)共享中心：對(duì)策分析

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，意義在于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，并且協(xié)調(diào)好各個(gè)部門間的工作，以便于提升工作效率。在資源共同的前提下，一些重復(fù)性工作內(nèi)容將被取代，尤其是對(duì)于資源的利用能成為共享模式，讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)系統(tǒng)化，向外界提供合理的商業(yè)化服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建戰(zhàn)略

（一）發(fā)展方向

從發(fā)展方向來看，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一是組織結(jié)構(gòu)的主要方案，并實(shí)現(xiàn)分公司、部門業(yè)務(wù)流程之問的規(guī)范化，利用科學(xué)的管理流程來保障各項(xiàng)工作的質(zhì)量，促進(jìn)業(yè)務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化，重點(diǎn)提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

（二）組織結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)下，每個(gè)分公司和業(yè)務(wù)部門有其自身的財(cái)務(wù)管理人員，現(xiàn)階段的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)得到了集中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的工作需求來安排審核工作，并且財(cái)務(wù)共享信息當(dāng)中能夠明確同定資產(chǎn)的管理。在平臺(tái)地址的選擇上，應(yīng)考慮區(qū)域與招聘等各項(xiàng)工作的安排。例如在中國(guó)，則可以考慮選擇北京、上海等地區(qū)，不僅擁有良好的技術(shù)水準(zhǔn)與成本優(yōu)勢(shì)，從人才角度來說也能適應(yīng)大型跨國(guó)公司的工作發(fā)展要求，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)作，制度建設(shè)工作也能落實(shí)到位。

（三）業(yè)務(wù)流程管理

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過程實(shí)際上就是對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組與規(guī)劃，從而明確流程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行效率，建立一套相對(duì)完善的業(yè)務(wù)流程，囊括費(fèi)用管理、賬款管理、報(bào)銷管理等多維度的工作內(nèi)容。當(dāng)然要完成這項(xiàng)工作還需要相關(guān)技術(shù)的支持，利用良好的信息體系，讓企業(yè)可以對(duì)非本地區(qū)的市場(chǎng)業(yè)務(wù)進(jìn)行部署，從而更好地開展業(yè)務(wù)流程管理。

二、財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建對(duì)策分析

（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管控

對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，基本的管理制度是采取嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，并規(guī)范不同崗位、不同工作的實(shí)際要求。如果涉及業(yè)務(wù)操作流程層面的內(nèi)容，相關(guān)人員都應(yīng)該符合這項(xiàng)工作的要求，監(jiān)管部門按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的要求對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，強(qiáng)化內(nèi)部人員的管控。尤其是人員的專業(yè)技能和知識(shí)儲(chǔ)備水平，包括內(nèi)容和財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展方向的分析，是否與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)保持同步，重點(diǎn)提升溝通服務(wù)能力。

（二）技術(shù)方案的合理應(yīng)用

技術(shù)方案的應(yīng)用有助于企業(yè)規(guī)劃自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，定位企業(yè)性質(zhì)，并且在信息平臺(tái)建設(shè)過程中采用全新的技術(shù)方案，例如云計(jì)算就是當(dāng)前的資源處理模式之一，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源、服務(wù)資源的管理和存儲(chǔ)，并且展開動(dòng)態(tài)擴(kuò)張模式，讓這些資源實(shí)現(xiàn)快速分享，且只需要投入相對(duì)較少的資源計(jì)算和配置。企業(yè)可以按照自己的需求來配置軟件硬件措施，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)安全性，從區(qū)域化發(fā)展過渡到全球化發(fā)展，重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率，讓客戶體驗(yàn)更加便捷。

（三）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)職能的調(diào)整

財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程，企業(yè)在發(fā)展過程中也必然要考慮到業(yè)務(wù)擴(kuò)展與自身實(shí)力變化的問題，即便是在海外市場(chǎng)，也應(yīng)該面臨新的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)問題，進(jìn)行專業(yè)的決策。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)在核心業(yè)務(wù)發(fā)展成熟之后就需要考慮到經(jīng)營(yíng)范圍的調(diào)整，從單獨(dú)的業(yè)務(wù)保障延伸到區(qū)域性業(yè)務(wù)擴(kuò)張，在經(jīng)營(yíng)體系、組織架構(gòu)上做出凋整，必要時(shí)增加當(dāng)前熱門的服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)造更大的利益。

（四）內(nèi)部管控解決跨國(guó)公司的普遍問題

新的財(cái)務(wù)共享中心通過優(yōu)化后的內(nèi)部管控方案增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，內(nèi)部監(jiān)管能夠讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)T作明確重點(diǎn)、集中處理，在獲取規(guī)模優(yōu)勢(shì)的同時(shí)保障了工作效率，解決了跨國(guó)公司面臨的普遍問題，就是區(qū)域環(huán)境差異產(chǎn)生的管理問題。例如不同國(guó)家地區(qū)間的財(cái)務(wù)核算方式與政策環(huán)境都存在差異，且不同地區(qū)的子公司發(fā)展規(guī)模與需求也會(huì)產(chǎn)生改變，此時(shí)為了減少人工成本，就應(yīng)該通過內(nèi)部管控調(diào)整財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，按照實(shí)際工作需求選擇最合理的核算方式，而不是一味地采取某個(gè)地區(qū)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享本質(zhì)上是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，也讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量變得真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)處理也能變得簡(jiǎn)單高效。這樣一來其余企業(yè)也能互相參考學(xué)習(xí)，拓展自身的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)區(qū)域，從區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展改編為全球化財(cái)務(wù)發(fā)展。在未來的公工作當(dāng)中。我們還應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)化方式，包括信息系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量調(diào)整、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃等，讓企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

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