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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略

2019-09-10 07:22:44皮永莉
環(huán)球市場 2019年30期
關鍵詞:會計信息化策略影響

皮永莉

摘要:經濟發(fā)展形勢下,企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。隨著現代化信息技術的發(fā)展,不斷革新企業(yè)的財務經營模式,為了進一步增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢、提升綜合實力水平,企業(yè)開始逐步實行會計信息化。會計信息化推動了企業(yè)的管理工作向現代化、自動化、便捷化方向轉變,大大提高了財務工作的效率。但同時,會計信息化也給企業(yè)的財務管理帶來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要結合新形勢下的財務管理模式重新設計財務管理崗位組織結構。財務職能范圍的擴大對企業(yè)財務人員的綜合管理能力也提出了新的要求,信息化技術背景下企業(yè)面臨著更多財務數據信息安全等方面的風險隱患。本文就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略展開探討。

關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;策略

在一定程度上,會計信息化摒棄了傳統(tǒng)會計工作中,人工對信息的錄入與使用,避免了人工操作所帶來的誤差,能夠保證財務管理工作更加的合理而又科學,極大地拓展了會計信息的使用范圍,提高信息使用效率。因此,企業(yè)財務管理工作中要高度重視會計信息化的發(fā)展,使其成為推動企業(yè)發(fā)展的動力源泉。

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

(一)對財務管理工作的影響

會計信息化背景下,企業(yè)的財務管理流程和財務內控模式都有了較大改變,從傳統(tǒng)的手工操作流程轉變?yōu)橐?guī)范的系統(tǒng)化操作,財務管理模式以及財務管理制度體系都需要根據會計信息化的改變作出相應的調整和補充。要求企業(yè)結合會計信息化系統(tǒng)的管理特點重構企業(yè)的內部控制體系與改造財務管理流程,但目前由于企業(yè)管理人員的會計信息化認識不足,導致會計信息化后新舊財務流程出現混亂,內部控制體系的構建也不夠健全,出現諸多管理真空,對企業(yè)的穩(wěn)定經營能力是個巨大的挑戰(zhàn)。

(二)會計信息化對會計功能的影響

會計信息化使得傳統(tǒng)會計目標受到一定的沖擊。傳統(tǒng)會計行業(yè)中,會計主要將會計信息羅列出來,并且制作成報表,企業(yè)管理人員可以通過報表了解企業(yè)實際的財務情況以及業(yè)務發(fā)展。會計信息化目標是依托信息系統(tǒng),輔以財務分析,將數據完全錄入到表格當中,如此一來,管理人員能夠及時的了解企業(yè)的實際經營情況,并且根據相應的數據作出決定。此外,會計信息化會對信息的產生以及傳遞產生影響。傳統(tǒng)會計主要是對會計信息進行人工錄入以及整理,這種做法經常會出現錯誤,信息傳遞不夠及時,從而降低工作效率。會計信息化的出現改變了會計信息生成的方式,工作人員可以利用計算機實現對數據的整理與錄入,更加的簡潔和精準。在會計信息的傳遞過程中,工作人員利用網絡將信息直接傳遞給用戶,不會受到空間以及時間的束縛,保證了會計信息本身的即時性。

二、企業(yè)財務管理面應對會計信息化影響的措施

(一)加強信息安全防護

財務從業(yè)人員樹立良好的風險意識,加強信息管理。選用優(yōu)良信息技術,使用先進信息管理工具,完善網絡安全管理制度,切實實施管理制度。企業(yè)加強內部控制,避免內部工作人員有意對企業(yè)造成不利影響,并對故意泄露企業(yè)財務信息的人員嚴懲不貸。信息存在安全威脅的主要原因在于防護軟件更新較慢、數據存放系統(tǒng)破解難度降低,因此要求企業(yè)重視會計信息化建設,支持安全軟件的開發(fā),并做到及時更新和維護,保證信息的安全性及準確性。

(二)推進財務工作的實踐創(chuàng)新

一方面,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的條塊分割的財務管理觀念,建立系統(tǒng)化、程序化的財務管理理念,要改變財務管理模式,加快建立健全以會計信息化為基礎的企業(yè)財務管理制度體系和規(guī)范流程,更好地指導企業(yè)財務管理工作的展開。企業(yè)要優(yōu)化財務管理目標和內容,將目標分解到各個具體的財務管理流程或崗位,通過制定明確的崗位責任分工制度保障財務管理工作的穩(wěn)定、有序進行。另一方面,企業(yè)要完善內部控制管理機制,擴大財務職能范疇,利用信息化技術手段結合全面預算管理、精細化管理等先進的思想方法強化企業(yè)的內部控制約束,確保內控的完整性和精準性。根據信息化背景下企業(yè)財務管理工作存在的重點及難點加強控制,有針對性地開展財務內控活動。

(三)重視信息化管理的建設

隨著會計信息化的發(fā)展,企業(yè)當下處理信息的技術水平將不能夠滿足企業(yè)管理的需要。這時企業(yè)需要重視技術水平的提高,合理利用和節(jié)省資源,加強信息化系統(tǒng)的建設,提高在互聯(lián)網收集和處理數據的能力,做到信息的集成與共享。還可以在國內外大市場環(huán)境中與他們交流,從外部引入優(yōu)秀的技術來滿足企業(yè)的需要。建立并完善信息化管理系統(tǒng),要使企業(yè)財務信息達到集成與共享的目的,讓各職能部門能夠獲得實時數據,能及時做出對企業(yè)有利的決策,讓企業(yè)在市場環(huán)境中更有優(yōu)勢。

(四)實現企業(yè)精細化財務管理

企業(yè)需要制定出財務管理相關要素以及使用會計方法的相關規(guī)定,將規(guī)范財務管理工作作為首要內容,為深化財務管理制度改革打下基礎。精細化財務管理作為企業(yè)財務管理的重要發(fā)展趨勢,有利于提升企業(yè)財務管理效率與水平,減少財務風險,避免財政資金浪費,推動企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財務管理制度改革進程中,不僅要持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務管理工作,同時也需要加強新舊制度之間的銜接,及時的發(fā)現和解決問題,確保新的財務管理制度可以全面覆蓋舊制度。企業(yè)要充分結合當前現有的財務管理平臺,實現平臺的調整以及升級,確保企業(yè)財務管理制度的有序實施,對系統(tǒng)當中牽涉到的不同算法進行分類與核算。此外,人才隊伍建設是確保企業(yè)財務管理能夠在新舊系統(tǒng)中順利過渡的重要保證,在未來發(fā)展中能夠發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)要注重對會計人員的培訓,引導他們隨時掌握新的財務管理制度,探索財務管理制度改革背景下企業(yè)財務管理途徑,保證財務管理作用可以得到充分發(fā)揮。

三、結語

綜上所述,隨著信息技術的廣泛運用,會計信息化在財務管理中發(fā)揮了重要的作用,企業(yè)在經營發(fā)展的過程中需要不斷改進和革新管理模式,只有對其流程進行改造與創(chuàng)新,才能在新的環(huán)境中得以生存與發(fā)展,從而促進企業(yè)的市場競爭力,提升綜合管理水平。同時企業(yè)在改進與創(chuàng)新的過程中,也必然會面臨一定的阻礙和風險,但企業(yè)必須端正態(tài)度,更新自身發(fā)展理念,建立會計信息化的企業(yè)財務管理制度體系和規(guī)范流程,提升管理能力水平,加快財務人員人才隊伍建設,增強核心競爭優(yōu)勢,強化財務管理風險控制管理,從而才能推動企業(yè)實現長遠可持續(xù)的發(fā)展與進步。

參考文獻:

[1]童薇.試論會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].財會學習,2018(1).

[2]黃玉柱,會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].時代金融,2017(2).

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