淺析檔案利用和檔案價值的反思

高艷霞

摘要：檔案是我國文化的一種體現(xiàn)形式，也是我國信息資源的載體。檔案的利用對促進(jìn)我國社會的發(fā)展和進(jìn)步具有不可或缺的作用，并且在我國的企業(yè)和單位發(fā)展中也具有十分重要的意義和價值。因此，在檔案管理工作中，檔案管理人員要重視對檔案的利用，正確認(rèn)識到檔案信息資源的重要價值，并且在檔案管理工作中采用有效的管理手段充分發(fā)揮檔案的作用和意義。本文對檔案的價值做了簡要分析，并且對在檔案管理工作中對檔案的利用策略進(jìn)行了詳細(xì)的探究[l]。

關(guān)鍵詞：檔案利用;檔案價值;檔案;策略分析

檔案作為我國的重要信息資源，它在我國的社會發(fā)展和企業(yè)發(fā)展中具有重大的推進(jìn)作用。在檔案管理的過程中，對于檔案的利用和檔案的價值挖掘是檔案管理工作中的重點工作內(nèi)容。縱觀目前我國檔案管理工作的現(xiàn)狀，還存在很多檔案管理弊端，這些嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的有效運行。在目前的檔案管理工作中，有大部分的檔案管理工作人員都缺乏對檔案價值的正確認(rèn)識，不知道怎么在管理工作中合理有效的利用檔案信息資源。基于此，為了保障檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作人員要及時發(fā)現(xiàn)目前在檔案管理工作中存在的問題，并且運用有效的手段對檔案管理進(jìn)行合理利用，最大限度的發(fā)揮檔案的價值。

一、檔案的價值分析

（一）能夠促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展

企業(yè)檔案是我國檔案資源的重要組成部分，也是企業(yè)信息的載體。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)從建立到企業(yè)發(fā)展再到企業(yè)壯大的所有信息，是企業(yè)發(fā)展的見證。企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方案、管理制度以及優(yōu)秀員工的典型工作事跡都是檔案資源的重要組成內(nèi)容。對企業(yè)檔案的有效利用能夠豐富和傳承企業(yè)文化，還能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供精神動力，為企業(yè)開拓發(fā)展思路。除此之外，企業(yè)檔案和合理利用還有利于完善企業(yè)的管理體系，提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)檔案的類型有很多種，比如會計檔案、人事檔案、設(shè)備檔案以及基建檔案等。這些檔案能夠為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的正常運行提供有力保障，還有利于提高企業(yè)的核心競爭力，進(jìn)而初進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案中的人事檔案能夠為企業(yè)記錄員工的個人簡歷、個人榮譽和績效考核記錄等信息。通過對人事檔案的分析，企業(yè)人力資源管理部門可以為企業(yè)的人才招聘工信息，進(jìn)作以及員工管理工作提供完善的而提高人力資源管理效率[2]。

（二）檔案價值的含義及分類

檔案的價值體現(xiàn)是指在個人、集體和國家方面檔案信息資源所發(fā)揮的積極作用。如果檔案管理人員能夠?qū)n案進(jìn)行合理的利用，那么檔案的積極作用就能夠充分的發(fā)揮出來，檔案的價值也能夠得到充分的體現(xiàn)。相反，如果相關(guān)群體不能夠?qū)n案資源進(jìn)行合理利用，檔案資源本身所具有的社會價值就難以得到充分的發(fā)揮。所以，檔案價值的體現(xiàn)并不在于自身，而是取決于使用它的相關(guān)人員是否能過對它進(jìn)行合理有效的利用。檔案價值可以分為很多種，可分為第一價值和第二價值、顯示價值和長遠(yuǎn)價值、檔案利用價值以及保存價值。而這些檔案價值中的檔案利用價值就是指檔案資源的使用者利用檔案所發(fā)揮出的重要作用。

二、檔案的利用策略分析

（一）納入計劃，更新概念

要想對檔案信息資源進(jìn)行合理的利用，首先檔案管理的相關(guān)部門要對檔案資源的利用價值有一個正確的認(rèn)識，并且將檔案利用納入檔案管理汁劃中。其次，我國的相關(guān)政府部門和機構(gòu)要重視對檔案的利用，還要為檔案管理部門對檔案的利用提供全面的支持，要加大對檔案資源優(yōu)化和開發(fā)所需的人力資源、物力資源以及財力資源的投入，這樣才能夠為確保檔案資源的利用工作能夠順利開展。除此之外，檔案管理部門還要結(jié)合部門管理的實際情況對檔案信息的搜索、檢閱和歸檔等方面都要進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。對檔案管理的工作觀念也是影響檔案資源利用價值的關(guān)鍵性因素，因此，檔案管理部門的相關(guān)工作人員要對檔案利用的工作觀念進(jìn)行實時的更新，進(jìn)而最大限度的體現(xiàn)出檔案信息的價值所在，讓檔案資源更好的服務(wù)于社會和企業(yè)。檔案資源的開發(fā)和利用要結(jié)合當(dāng)下的社會需求，為社會中的各個階層提供更加全面和高效的信息服務(wù)。

（二）建設(shè)檔案資源中心

健全的檔案信息資源中心能夠促進(jìn)對檔案資源的有效利用。因此，我國的檔案管理部門要積極的建立一個完善的檔案資源中心。首先，檔案管理部門的相關(guān)工作人員要加強對檔案的管理意識，并且強化對檔案的管理，還要根據(jù)檔案管理實際管理情況加強對檔案管理機制的建設(shè)和健全。這樣才能夠保證檔案資料的完整性、真實性以及安全性。其次，我國的檔案管理部門還要加大對檔案資料的開放力度。對于可以為人民群眾開放的檔案資料，檔案管理人員要盡量的對這些檔案進(jìn)行開放，以便這些具有開放性的檔案資料可以服務(wù)更多的人民群眾，進(jìn)而將其的利用價值得到最大的發(fā)揮。

（三）創(chuàng)新檔案資源的利用途徑

隨著我國信息時代的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步，社會對檔案資源的質(zhì)量要求越來越高，而我國檔案的種類以及信息內(nèi)容也越來越豐富。為了對我國檔案進(jìn)行更加有效的利用，檔案管理部門要不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新檔案資源的利用途徑，并且不斷完善檔案的服務(wù)方式和服務(wù)理念，才能夠最大限度的發(fā)揮檔案的利用價值。首先，檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)的檔案信息自行開發(fā)利用的檔案管理方式，要對社會各個行業(yè)的檔案資源進(jìn)行有合理科學(xué)的整理和管理，再通過對這些檔案進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)利用的方式，實現(xiàn)對不同類型檔案的資源共享和資源互補，進(jìn)而實現(xiàn)檔案信息資源利用途徑的創(chuàng)新[3]。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案資源是我國文化傳承的重要載體，也是我國信息時代發(fā)展中的一種重要信息資源，它對促進(jìn)我國新時代的快速發(fā)展和我國企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。因此，作為檔案管理工作人員，要正確認(rèn)識到檔案資源的價值，并且采用合理、有效的管理手段實現(xiàn)對檔案的合理利用，加強對我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)和我國文化的保護，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障，進(jìn)而實現(xiàn)對我國社會價值的提升，為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻(xiàn)：

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[3]胡巖芳.智能化政府檔案價值實現(xiàn)新路徑分析[J]現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019 （18）：58+61.