新時期民政局如何更好地開展檔案管理工作

楊子江

摘要：民政局作為重要的機關單位，其檔案管理水平直接影響著民政局的各項管理工作，同時也對社會發(fā)展具有重要影響。因此為了促進民政局管理工作的順利開展，本文闡述了新時期民政局檔案管理工作的重要性及其存在的問題，對新時期民政局做好檔案管理工作的措施進行了探討分析。

關鍵詞：新時期;民政局;檔案管理工作;重要性;問題;措施

新時期民政局檔案管理工作可以對人民群眾的信息進行合理收集和整理。但是由于各種因素的影響，使得民政部門檔案管理工作開展還存在諸多問題，因此為了充分發(fā)揮民政局檔案的功能作用，以下就新時期民政局如何更好地開展檔案管理工作進行了探討分析。

一、新時期民政局檔案管理工作的重要性

檔案管理是新時期民政局管理工作中的重要內容，隨著社會變化發(fā)展，民政局檔案管理工作也日顯重要。民政局檔案屬于一種客觀的反映，通過這種反映可以使人人們對民政局每個階段的發(fā)展狀況進行全面了解，并且能對目前民政局工作中存在的問題進行有效解決。同時民政局檔案管理工作的開展，可以幫助人民群眾更好的看待民政局工作，例如，有關部門可以對民政局的日常工作結果進行準確評價。因此民政局在發(fā)展過程中，檔案管理起到了非常關鍵的促進作用，并且對于民政局未來發(fā)展具有重要意義。

二、新時期民政局檔案管理工作存在的主要問題分析

1.認識問題。目前部分民政局部門的檔案管理人員認為檔案管理屬于一項普通的管理工作，導致檔案管理工作沒有得到工作人員的高度重視。甚至還存在部分工作人員認為檔案管理不是什么重點工作，并且也不能為部門帶來經濟效益，通常檔案管理工作開展只是走表面形式，導致其作用得不到充分發(fā)揮。另外，在社會經濟不斷發(fā)展的背景下，在很大程度上加快了人員的流動速度，這都會對檔案管理工作的順利實施形成非常嚴重阻礙。

2.管理方式問題。由于民政局檔案管理工作中的部分工作人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，所以導致檔案管理作用無法得到發(fā)揮。另外導致這種現(xiàn)象發(fā)生的另外一個原因是因為目前采取的檔案管理模式比較落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也沒有設置出單獨的辦公場所，通常情都是幾個房間連接在一起，沒有落實有效的保護措施，這對民政局檔案資料的安全性帶來嚴重影響。另外，沒有加強對硬件設施方面的投入力度，導致現(xiàn)在的檔案管理工作還是停留在整理和收集資料上，在整體管理形式上不具備先進性，現(xiàn)有的信息化設備缺少了實用性。

3.檔案管理人員問題。目前民政局檔案管理人員沒有加強對檔案管理工作的認識，并且思想認識方面存在偏差。同時部分檔案管理人員在專業(yè)水平方面還需要進一步提升，對于先進的檔案管理方式沒有進行全面掌握，通常檔案管理人員并不是專門對檔案進行管理，還需要對其他工作進行負責，經常會出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。由此可以看出，民政局檔案管理人員缺少了規(guī)范的統(tǒng)一管理，并且專業(yè)培訓工作一直沒有得到全面落實。另外，因為很多人員只是兼職對檔案工作進行負責，這就導致檔案管理人員的監(jiān)管作用得不到充分的發(fā)揮，一些管理問題逐漸顯現(xiàn)出來，這對于民政局檔案管理水平的提升帶來了非常嚴重的阻礙作用。

三、新時期民政局做好檔案管理工作的策略

1.充分認識民政局檔案管理工作的重要性。新時期為了保證民政局檔案管理工作得到有效開展，并在目前管理水平上實現(xiàn)提升，首先應該保證社會各界對民政局檔案管理工作引起足夠的重視。可以先從民政局內部管理建設工作上進行分析，讓社會以及內部人員逐漸對檔案管理工作引起重視，在此基礎上，民政局的檔案管理人員進能夠認識到檔案管理工作的重要性，同時明確自己工作的意義和價值。檔案管理作為民政局中一項重點工作內容，不僅對民事以及政治內容進行了記載，同時還涉及到了大量的個人信息。這些信息的存在可以直接體現(xiàn)出我國歷史發(fā)展問題。盡在，對于相關的用人單位而言，民政局的檔案管理工作效率將直接影響到很多用人單位的用人角度。因此，一定要全面認識到民政局檔案管理工作的重要性，站在整體的角度上進行深入的分析，并加大相關部門的投入力度，從而使民政部門的辦事效率得到明顯的提升。

2.合理運用信息技術做好民政局檔案管理工作。科技的進步發(fā)展，使得信息技術在各個行業(yè)中得到了非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質量有著非常重要的促進作用。因此民政局在開展檔案管理工作時，要想滿足時代發(fā)展的要求，應該逐漸改變傳統(tǒng)的管理方式，實現(xiàn)對信息技術的充分利用，從而使民政局檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。民政局應該加強對檔案管理資金方面的投入力度，引進一些先進的硬件設備。同時還應該做好檔案信息化安全管理工作，可以在內部系統(tǒng)中設置相鷹的防火墻，通過這種方式可以保證民政局檔案信息的保密性。另外，在對信息技術利用的基礎上，還能夠有效提升民政局檔案管理工作得效率和質量。

3.增強民政局檔案管理人員綜合素質。新時期檔案管理人員對于民政局檔案管理工作的開展非常重要，并且新時期的檔案管理人員自身綜合素質水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作質量。因此新時期，民政部門一定要加強對檔案管理人員的培訓工作，通過學習使檔案管理人員可以對先進的管理方式以及管理內容進行全面的掌握，使自身的專業(yè)水平可以得到明顯的提升，保證在日常的檔案管理工作中可以對其中存在的問題進行合理的解決。另外，民政局還應該落實績效考核工作，通過這種方式可以在很大程度上提升檔案工作人員的積極性，同時還能有效提升檔案管理人員的綜合素質水平，這對于民政部門檔案管理工作的順利開展有著非常重要的基礎作用。

四、結束語

綜上所述，新時期民政局檔案管理質量不僅會影響到民政部門整體工作效率，同時還對于人民群眾的經濟利益以及社會效益產生影響。因此為了更好的開展民政局檔案管理工作，新時期一定要全面認識到民政局檔案管理工作的重要性，充分運用信息技術，從而提升民政局檔案管理工作效率。

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