高校圖書管理信息化建設(shè)問題及優(yōu)化路徑探析

張宏業(yè)

摘要：在現(xiàn)代科技技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下，人們獲得知識(shí)的渠道也發(fā)生了較為顯著的變化，便捷化、即時(shí)化成為現(xiàn)如今知識(shí)與信息獲得的主流趨勢(shì)，高校圖書管理工作也因此而面臨著全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，如何做好高校圖書管理信息化建設(shè)也成為了提高圖書館服務(wù)水平的重要問題，而本文也是基于此對(duì)建設(shè)過程中存在的問題及優(yōu)化路徑進(jìn)行了綜述。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；信息化建設(shè)；問題；優(yōu)化路徑

0.引言

信息化是現(xiàn)如今時(shí)代發(fā)展的一個(gè)重要概念，其屬于一種管理方式，也屬于一種管理思維，高校圖書管理信息化建設(shè)則是指借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對(duì)圖書進(jìn)行更加立體。系統(tǒng)且先進(jìn)的管理，以此來為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)且全面的服務(wù)。為此，各個(gè)高校在發(fā)展過程中都在不斷進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)，可是就各高校建設(shè)實(shí)際來看，卻普遍不夠理想，依然還是存在一些問題，而為了能夠?qū)@些問題進(jìn)行優(yōu)化與處理，筆者也從其問題著手進(jìn)行了概述，然后基于問題提出了具體的優(yōu)化建設(shè)，希望能夠?yàn)楦咝D書管理信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

1.高校圖書管理信息化建設(shè)問題

1.1數(shù)據(jù)資源共享困難

傳統(tǒng)意義上的圖書管理工作主要是以圖書館館藏、查詢以及分類為主，但是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，圖書資源也開始呈現(xiàn)出了電子化、數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)，在這種現(xiàn)狀下，傳統(tǒng)意義上的圖書管理對(duì)象也就發(fā)生了變化，不再是以紙質(zhì)書籍為主，電子圖書以及視頻影像等資料也成為高校圖書管理對(duì)象。但是，各類圖書生成的數(shù)據(jù)資源在實(shí)現(xiàn)全面共享這一點(diǎn)上還是存在較大的問題，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)圖書需要借助于漫長的時(shí)間才能真正全面實(shí)現(xiàn)電子化與數(shù)據(jù)化；另一方面，我國現(xiàn)行的不同的圖書收藏渠道，其自身內(nèi)部也都具有相應(yīng)的電子信息管理系統(tǒng)，能夠和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對(duì)接，可是卻不能真正實(shí)現(xiàn)其與其它圖書館進(jìn)行對(duì)接，這個(gè)時(shí)候數(shù)據(jù)共享也就受到了抑制，嚴(yán)重影響了圖書館資源價(jià)值的發(fā)揮。

1.2用戶信息獲取能力不高

高校圖書管理信息化建設(shè)過程中，用戶信息獲取能力不高也是較為常見的一個(gè)問題。圖書館信息化建設(shè)要想得以實(shí)現(xiàn)，自然要借助于管理人員與讀者共同參與才能實(shí)現(xiàn)，因?yàn)橹挥凶x者真正參與到了信息化服務(wù)之中，才能真正稱得上是成功的信息化建設(shè)。可是就目前我國各個(gè)高校圖書管理信息化建設(shè)情況來看，讀者個(gè)人文化、計(jì)算機(jī)操作水平等多方面的差異，促使用戶信息獲取能力上也存在較大的差異，整體水平不高，在這個(gè)時(shí)候也就很容易會(huì)出現(xiàn)檢索應(yīng)用不熟練、用戶信息獲取信息能力不高等情況。

1.3數(shù)字資源使用率不高

雖然現(xiàn)如今我國圖書管理信息化建設(shè)工作正在不斷推進(jìn)，并且還在發(fā)展過程中逐漸開始實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)向數(shù)字化、電子化的過度，可是就數(shù)字資源使用率來分析的話，真正有效使用這些數(shù)字資源的讀者還是較少，數(shù)字化與數(shù)字化資源使用率所呈現(xiàn)出來的趨勢(shì)并不樂觀。而之所以會(huì)這樣，主要還是因?yàn)樵谏鐣?huì)不斷發(fā)展過程中，媒介以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展也變得越發(fā)的迅猛，群眾能夠從各種渠道與平臺(tái)獲得信息，圖書不再是唯一的信息來源，所以高校圖書管理信息化建設(shè)的價(jià)值也就無法有效發(fā)揮。

2.高校圖書管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

在上述分析中我們提到了高校圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題，而要想有效應(yīng)對(duì)上述問題，筆者認(rèn)為教師可以從以下幾點(diǎn)著手：

2.1積極開發(fā)圖書管理系統(tǒng)

上述分析中有提到數(shù)據(jù)資源共享困難是信息化建設(shè)過程中較為重要的問題之一，而針對(duì)這一問題，筆者認(rèn)為高校圖書館在發(fā)展過程中可以積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣块T的支持，積極開發(fā)適用于高校自身圖書館的圖書管理系統(tǒng)。在開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的時(shí)候，高校需要注意以下兩點(diǎn)：首先，一定要確保該系統(tǒng)能夠全方位的將讀者與圖書管理部門、圖書管理部門與出版社、圖書管理部門與市場(chǎng)等多方面的相互關(guān)系有效的反映出來，這樣就能在良好的互動(dòng)機(jī)制下促進(jìn)信息化建設(shè)工作的有序?qū)嵤黄浯危陂_發(fā)過程中還需要在互動(dòng)的基礎(chǔ)上確保其聯(lián)動(dòng)性，具體而言就是讓圖書出版、讀者需求以及市場(chǎng)反饋等多方面能夠形成較為良好的聯(lián)動(dòng)性，真正在系統(tǒng)最短時(shí)間內(nèi)了解對(duì)方的需求，從而真正有效提高圖書管理信息化建設(shè)效果。

2.2制定完善的圖書管理制度

高校圖書管理信息化建設(shè)工作要想有效落實(shí)下去，制度可謂是其基礎(chǔ)保障。就目前高校圖書管理實(shí)際來看，圖書丟失、損壞現(xiàn)象可謂是屢見不鮮，為了能夠做好信息化建設(shè)，管理部門就可以借鑒銀行征信體制來構(gòu)建出一套專屬于高校圖書管理的信用使用制度，這樣就能促使讀者以及管理人員產(chǎn)生較為良好的自律心理，同時(shí)讓用戶能夠意識(shí)到圖書管理工作于信息化渠道之間的關(guān)系，進(jìn)一步促進(jìn)高校圖書管理信息化建設(shè)工作的有序深入。

2.3對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

高校圖書管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)人員還需要積極借助于新媒體平臺(tái)以及其他終端設(shè)備來構(gòu)建出一個(gè)能夠和讀者進(jìn)行對(duì)話的平臺(tái)，在這一平臺(tái)之中不僅能夠?qū)崿F(xiàn)基本的圖書借閱以及預(yù)定功能，同時(shí)還能讓讀者之間、讀者與圖書館管理人之間形成較為良好的互動(dòng)與交流，這樣就能讓圖書館管理人員更好地了解讀者訴求，從而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的管理與服務(wù)，有效提高服務(wù)質(zhì)量。其次，還可以積極借助于現(xiàn)代科技技術(shù)來提升管理人員的工作效率，真正實(shí)現(xiàn)信息化、電子化辦公。

2.4做好圖書管理人員教育與培訓(xùn)

高校圖書館管理人員素質(zhì)與認(rèn)識(shí)也會(huì)直接影響信息化建設(shè)效果，所以高校圖書館信息化建設(shè)過程中，相關(guān)人員一定要對(duì)圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，讓其具備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與知識(shí)技能之外，還需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求來對(duì)其網(wǎng)絡(luò)科技掌握情況進(jìn)行教育與更新，讓其能夠掌握先進(jìn)的技術(shù)以及必要的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，這樣才能真正讓其意識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，同時(shí)真正在工作中借助于信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息檢索、分類采集等工作，進(jìn)而有效提高圖書館服務(wù)質(zhì)量與效率，推進(jìn)信息化建設(shè)的有效落實(shí)。

3.結(jié)語

綜上所述，圖書管理信息化建設(shè)是現(xiàn)如今這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是文化機(jī)構(gòu)建設(shè)中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是就目前高校圖書管理信息化建設(shè)情況來看，明顯還是存在著一定的問題，所以要想改善這些問題，高校圖書館一定要結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際以及時(shí)代發(fā)展需求來進(jìn)行問題優(yōu)化，借助于先進(jìn)的科技技術(shù)、提升個(gè)人業(yè)務(wù)等手段來更好地實(shí)現(xiàn)高效圖書管理信息化建設(shè)，從而更好地為讀者提供服務(wù)。

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