新形勢下如何加強市場監管局的檔案管理工作

張煜鑫

摘 要：檔案管理是市場監督管理局的一項重要工作，在開展市場監管工作時有著不可替代的作用，對社會的健康發展也有著一定的影響，所以相關部門要予以高度重視，在管理方面要不斷地改革創新，最大化的滿足當前市場的需求。本文主要講解了加強市場監管局檔案管理工作的意義，進行深化分析，明確管理工作中出現的問題，提出相應的解決措施。

關鍵詞：新形勢;加強;市場監管局;檔案;管理工作

做好市場監管檔案管理工作有利于領導能夠及時準確的掌握各種有效信息，為實行市場監管工作打下堅實的基礎。隨著社會的不斷改革，在新形勢的背景下，一定要做好加強檔案管理工作。

一、新形勢下加強做好市場監管局檔案管理工作的重要性

市場監管局檔案管理工作的重點是管理原始端資料，為相關部門提供有效的文件參考憑證，確保文件在消失已有的價值后得到保存以備查閱。市場監管局包含著質量監管技術、食品藥品監督管理工作以及工商行政方面的管理，未來的檔案管理發展的主要方向就是實現規范化，為領導人員制定計劃奠定扎實的基礎，進一步提供及時有效的參考資料。與此同時，相關部門要積極的進行檔案管理工作，掌握詳細準確的信息，結合所提供的信息內容，有效開展市場監管工作，最大化的滿足市場需求，有效發揮其自身作用。所以，我國市場監管局在新形勢的背景下進行監管工作時要充分發揮自身的監管作用，科學合理的進行檔案管理，從而提高相關部門的監管效率。

二、新形勢下市場監管局檔案管理工作出現的問題

（一）在管理工作中缺乏較高的創新意識

隨著社會經濟的不斷進步，在市場監管局檔案管理工作方面也提出了更高的要求，傳統的工作方法出現了很多不足之處，無法跟隨社會的發展潮流，在思想領域方面受到了限制，沒有及時在管理工作中深化創新理念，在實際的工作過程中還使用著傳統的管理體制，導致缺乏創新意識，影響了開展工作的效率[1]。

（二）較薄弱的整體化意識

據調查表明，現階段檔案管理工作中還存在著整體化意識薄弱的問題，導致出現這種問題的主要原因是沒有予以高度重視檔案管理工作，在管理過程中出現一人身兼多職的情況，影響工作效率和檔案管理工作的進程。

（三）對案卷整理不夠精細化

市場監督管理局在工作中涉及的范圍比較廣，在食品方面、藥品方面以及工商等多個方面，都要進行合理的工作分配，進一步細化檔案分類，做到精細化管理。實際的檔案管理工作中，相關人員不注重細節的整理，無法滿足當前社會服務需求。

（四）相關工作人員綜合素質有待提高

在實際的市場監管管理工作中，部分工作人員沒有正確認知檔案管理工作的重要性，缺乏整體的管理意識，使用傳統的、過于單一的管理方法進行檔案管理工作，限制和影響了其效果的發揮。

三、有效解決市場監管局檔案管理工作問題的策略

（一）不斷地創新管理理念，加強融合相關的業務

由于我國市場監管局受自身性質的影響，應提高對自身的要求、加強對檔案管理工作的重視，對市場監管局檔案管理工作進行合理科學的創新，進一步明確工作思路，跟隨新形勢的發展潮流，進行積極地深化探究，樹立正確的市場檔案管理工作理念，建立健全市場檔案管理工作體系，更好的提升市場監管局的管理水平，對相關業務進行有效融合。

（二）建立健全檔案管理制度，提高整體意識

為了確保有效進行檔案管理工作，就要完善相關的管理規章制度[2]。根據實際情況，相關部門要積極的建立符合當前社會發展需求的規章制度，將市場監管局多個部門進行綜合化管理。

（三）強調整理案卷細節的重要性，合理科學的選用先進技術

在現階段新形勢的背景下，一定要明確整理案卷細節的重要性。相關部門在行政執法過程中，必須要提高檔案細節的要求，比如在人們的日常生活中都會涉及到的食品、藥品以及化妝品等，要確保市場監管局本身就具備良好的管理水平，要不斷地細化，將檔案案卷正確精細的分類，強調規范化管理，從而給人們提供更加方便快捷的服務。同時還要結合現代的發展趨勢，在市場監管管理工作中，引進先進的信息技術，充分利用計算機的優勢進行管理，進一步實現檔案管理、儲存以及查閱等方面的信息化，改善信息查詢方式，盡量降低管理工作中投入大量的人力物力，對陳舊保守的檔案管理方法進行改善，提高市場監督管理工作的效率，不斷地在傳統的管理技術上改革創新。

（四）加強人才隊伍建設，提高整體綜合素養

市場監管局要高度重視建設一個強有力的工作團隊，不斷地優化創新，按照相關的規章制度不斷完善，提高整體工作人員的綜合素質和專業能力。對工作人員開展定期培訓工作，加強培養檔案管理工作人員的專業能力，提高業務質量水平，在實際工作過程中，有效提升工作人員的工作效率;注重檔案管理人員的思想意識建設，定期對工作人員開展思想教育，使檔案工作人員一直保持憂患意識，端正管理態度，將自己所掌握的專業知識靈活運用到管理工作中，多方面學習并時刻更新自身所掌握的知識體系，加強自身的管理意識，進一步提高整體的管理水平[3]。并且還要多次展開實踐，嚴格做到依法制檔、依法歸檔、依法管理的基本原則，做好保密工作，相關管理部門要結合實際需求，制定出符合現階段的管理制度，有效發揮團隊精神，在滿足當前社會需求的基礎上提高整體管理能力。

結束語

綜上所述，檔案對于個人和組織來說都非常重要，是對組織或者個人在社會實踐過程中的清晰、具體、確定的完整信息的記錄。所以市場監管局必須高度重視檔案管理工作，在思想上不斷進步，制定嚴格的管理制度，改變傳統的檔案管理局面，整體提高管理水平，確保有效開展市場監管局的各項工作。

參考文獻

[1]黃金花.商事制度改革背景下河源市工商局市場監管工作優化研究[D].廣西民族大學，2018.

[2]韓冰.機構改革背景下市場監管問題研究[D].山東農業大學，2017.

[3]陳學軍.適應形勢要求? 深化工作創新? 努力構建新型現代化市場監管體系[J].中國工商管理研究，2015（10）：28-30.