談中學圖書館的信息化管理

李潔

摘要：我們處于21世紀信息化社會，當前計算機網絡技術和信息技術已經在社會的各個領域中廣泛地被運用。中學圖書館作為學校教學的主要輔助機構，承擔著知識的儲存和傳遞的重要職責，這就要求中學圖書館也要跟上時代的發展步伐，要運用科學技術實現信息化管理，以提高圖書館的利用效率，服務廣大師生，為學校的教學工作發揮更大的作用。本文分析了初中圖書館實行信息化管理的必要性，提出了圖書館信息化管理的四大具體措施。

關鍵詞：中學圖書館;初中;信息化管理

前言：

傳統的圖書館管理方式存在諸多的弊端，越來越不能滿足學生對知識的需求，在信息科技發展的今天，學校圖書館的管理方式急需改變，要以信息技術為依托，實現信息化管理，優化圖書館內部業務流程，方便師生借閱書籍，提高圖書館的利用效率，為提高學校的教學質量，順利開展素質教育發揮重要作用，文章就如何開展中學圖書館的信息化管理提出幾點意見。

一、初中圖書館信息化管理的必要性

1、踐行素質教育

實現初中圖書館的信息化管理是進行素質教育的要求。學生對知識的汲取僅僅依靠課堂上教師對教材的講解是遠遠不夠的，課堂時間有限，教材內容有限，而且教材知識主要以理論知識為主，所以在課堂上到學到的知識是非常有限的，但是學校圖書館作為知識的儲存和傳遞場所，能為學生提供眾多的知識來源，學生通過在圖書館閱覽，能夠汲取課外知識，例如科教知識、民俗風情、國內外文學名著等等，這些教材上沒有或者不夠完整的知識能幫助學生拓寬視野，提升自己的整體素養，還能培養自主學習能力，養成良好的閱讀習慣。所以說圖書館是素質教育的重要組成部分，學校要開展好素質教育，就要改變圖書的管理方式，充分利用圖書館的這個巨大的資源庫，為學生在圖書館獲取知識，提供便利。

2、便利借閱工作

中學圖書館的藏書，書籍數量大，種類繁多，分文學、科普、政治、教育等多個種類，傳統的人工歸類工作量大而且十分辛苦，采用信息化的管理方式可以使書本歸類工作更加高效，通過電腦掃碼，能夠自動歸類出這本書的書名、種類、書架、內容簡介等信息，讓讀者更加明確是否是自己需要的這本書，從而正確地借閱。不止借閱方便，還書也十分便利。電腦掃碼還書，只需2秒鐘就完成，可以大大縮短借書還書的時間，使圖書館的管理更加科學合理，使得學生的借書和還書都更加便利，從而提高書籍的借閱效率。另外，通過管理系統，可以知道當前館內的書籍總量，借出書籍數量，查找到是否有書籍丟失并及時找回，以及逾期未歸還的學生信息。這樣一來，學生們在借閱、歸還時，就可以避免把書放錯位置，在逾期未歸還時，也可以通過學生的信息進行核對，大大減少了管理人員的工作量，提高了工作效率。

二、初中圖書館管理信息化的具體措施：

1、提高管理人員工作能力

圖書館的信息化管理對圖書館工作人員的工作能力水平有了較高的要求。傳統的管理方式下的業務能力已經不能滿足工作的需求，所以要做好圖書館的信息化管理，首先就要提升管理人員的工作能力。要提高工作能力，圖書館的管理人員首先要努力自學，勤于研究，不斷提高自己的專業素質，此外學校領導要特別重視開展對圖書館工作者的技術知識的培訓。信息化管理是建立在信息化的基礎上，具體要培訓工作人員基礎計算機知識，重在培訓他們在實際工作中的操作技能，能熟練地掌握必要的網絡軟件的使用方法，了解信息技術領域的最近動態，增長自己的見識。另外學校領導可以安排本校的圖書館工作者參加對外的考察和學術交流，到先進的圖書館去學習，開拓眼見，開拓思路，學習別人的經驗為自己所用。通過對內加強培訓，對外加強學習，來提高自己的工作能力，為實現信息化管理提供人才保證。

2、以人為本做好管理工作

圖書館信息化管理的根本目的就是方便學校師生借閱書籍，提高圖書館的閱讀效率，因此圖書館工作人員要始終堅持以人為本，樹立讀者至上、服務第一的觀念，把圖書館的管理工做得更好，讓學生有一個舒適的閱讀環境。例如引進智能借書還書系統，中學階段學生的學習精力和時間還是以課堂為主，去圖書館借閱書籍基本是利用課余時間，如下午放學后，周六周日，這個時間點恰恰與圖書館工作人員的工作時間有沖突，不方便學生借還書籍。智能還書借書系統學生可以自己操作借書和還書，學生可以隨時去借書也可以隨時去還書，不受時間的限制。還能免除排隊，節約時間，這能大大地方便學生借閱書籍。再例如，圖書館可以設立電子閱覽室，學生的閱覽不僅僅局限于書籍，還可以通過電腦來閱覽，電腦信息技術對事物的展現比書本更加形象具體還可以三維展示，這可以幫助讓學生對知識的理解更加簡單，還可以提高學生的興趣，讓閱讀變成一件愉快有趣的事。

3、資源整合實現統一管理

傳統方式管理下的圖書館，學生進入館內找書，首先要找到書籍類型所在的區域，再在區域內尋找自己要找的書。一個圖書館的書籍類型，少則有十幾類，多則有幾十類，學生要逐一排查逐一尋找，這樣找書，工作量大，會浪費很多時間。不利于實現借閱高效率。在信息化管理下，依靠電腦信信息管理程序，可以實現圖書的有序管理，統一管理。具體就是圖書館管理者首先要將館內所有的圖書資源進行整合，分類并進行編碼，與此同時，也要建立圖書館網站管理系統并設置檢索系統，將編制好圖書進行分種類分層次分區域地錄入，實行統一管理。學生尋找書籍時，只需要將書本名稱輸入并查找，就能立馬彈出關于該書的相關信息例如作者、書本簡介、書本的具體位置等信息的界面，這樣，學生不但能迅速地找到自己想找的書本，也能知道書籍的大致內容，極大地節約了學生的時間。

4、做好圖書館的整體維護

做好圖書館的整體維護就是在信息化管理下，圖書館工作人員既要維護書本也要做好圖書館的安全工作。圖書館的書籍頻繁地借閱，書本容易破損，圖書館工作人員要及時對書本進行檢修，并及時把需要修護的書籍在電腦上錄入，并及時更新破損書籍的修復情況，以便借閱者及時了解。圖書館的信息化管理與傳統的管理最大的不同就是信息化管理對信息技術的依賴性強，時時要用到電腦與網站，網站的維護與防盜工作要做好，要時時做好網站的檢查維護，尤其要防止病毒的侵入，如果網站癱瘓了，那么圖書館的管理工作也無從進行。館內的安全工作主要是指要做好防火防盜，圖書最怕的就是火，所以要格外重視防火工作，做好各種預防措施，定期對滅火器和其他電器設備進行檢查，加強對圖書館工作人員滅火培訓，嚴禁進入圖書館的人員攜帶火種等等，做到到防患于未然。防盜工作也很重要，可以安裝新型的防盜門、報警監控等設備，做到多方位保障圖書館的安全。

結語：

做好中學圖書館的信息化管理工作，能方便師生借閱，有助于開展素質教育，意義重大，要引起重視。怎樣采取更有效的措施實現信息化管理，才是圖書館管理者和學校領導的工作重心。

參考文獻

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