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企業會計信息化建設存在的問題及對策

2019-09-10 20:33:22全維波
商訊·公司金融 2019年7期
關鍵詞:信息化建設問題對策

全維波

摘要:信息化作為企業會計工作中一項適應現代需求以及提升質量與效率的重要建設內容,其在當前備受各行各業所關注。然而通過對有關文獻查閱以及部分企業調研來看,現階段由于存在著種種因素影響,企業會計信息化建設上仍舊暴露出了一定問題,這樣便會制約著其巨大作用的發揮以及影響到財務工作質量與效率。有鑒于此,筆者通過對中國知網、萬方等數據庫查閱文獻和自己歷年工作實踐情況下,首先就當前企業會計信息建設過程中的常見問題進行了論述,進而提出了相應措施來應對這些問題,以便更好地促進其應用價值的實現。

關鍵詞:企業會計:信息化建設:問題:對策

隨著社會以及現代科學技術的全面發展和進步,會計信息化儼然成了企業發展過程中十分重要的途徑,它對企業會計管理能力和水平都有著極其重要的作用,進一步說還可以有效地增強企業競爭力。但就目前來看在企業會計信息化建設中還存在著不少問題,從而制約著我國會計信息化發展。可見,對企業會計信息化建設進行研究和分析就顯得極其必要了,對我國企業管理及發展均有著十分重要的意義和作用。

一、淺論企業會計信息化建設過程中遇到問題

(一)企業管理人員對于會計信息化建設工作重視度不足

對于企業來講,其在發展程度上或多或少都會有所差異,其在進行會計信息化應用時間上也同樣會有一定差異。也因此還會有不少管理人員對于會計信息化建設認識不足,對于企業在發展過程中運用信息化的意義及重要性了解不透徹。還有些企業管理人員還存在一種思想,認為會計信息化就只是單純的信息技術,在進行企業管理過程中應用并不多,這在很大程度上制約了企業在管理過程中應用會計信息化進程。此外,還有些管理人員對會計信息化理論知識方面了解和認識較少,這就使得在進行具體應用時不充分且缺乏創新性。

(二)缺乏完善的企業內部管理體系

在我國,正式實行會計信息化時間比較晚,這也是造成企業在內部管理方面體系不夠健全的因素之一。如在以往以及現在對于一些會計資料、數據等沒能得到較好的整理,從而使在應用會計信息化過程中出現存儲資料不具備完整性,甚至會發生錯誤現象,又或是沒能真正嚴格依照相關管理體系來進行該方面存儲工作,最終導致會計信息化難以發揮其真實價值。另外,在進行會計信息化應用過程中如果沒有明確的相關管理制度體系來進行約束,使得由于人為等因素而導致相關會計資料損壞、丟失等,嚴重的還有可能會致使企業會計信息泄露而依然難以對相關責任人進行明確,最終造成無法挽回的后果。

(三)在會計信息化方面缺乏綜合性人才

對于企業會計信息化建設來講,其不論是在建設還是在具體應用過程中都離不開這方面人才,再加上在當今時代飛速發展時期,對各方面都提出了更高要求,當然,會計信息化也不例外,它不僅要求相關會計人員要有會計方面專業知識,還要求其對企業經營、發展以及收集、整理等方面具備良好的分析能力,以便實現信息化更好地服務于企業發展的需要。但就目前我國企業會計方面人員來看,其整體水平還有待提高,特別是在綜合性人才上面極為匱乏。如在管理會計方面人才就比較欠缺同時應用也比較少,站在發展高度來看,應當進一步加強會計綜合性人才方面培養和教育工作。

二、探討企業信息化建設有效措施

(一)全面提升企業管理層人員對于會計信息化建設的認識及重視度

對于企業來講,其在會計信息化方面建設程度往往和企業管理層人員對它的重視程度成正比。而對于會計工作來講,全面做好信息化管理方面工作可以有效地提升會計工作準確率和工作效率,進而為企業決策人員提供完整、可靠的數據價值。因此,企業管理層人員應當對會計信息化建設工作給予足夠重視,同時積極學習信息化知識和技能,進一步推進會計信息化應用,使企業真正實現會計工作信息化。此外,企業還應當加大信息化應用,積極拓展到企業日常運營各環節中去,從而形成企業全面信息化工作。企業還應當積極構建整體化企業發展觀念和目標,對會計信息化應用做出明確表態。

(二)進一步完善企業會計信息化管理體系

對于企業來講,要想真正實現會計信息化在企業發展中的應用價值,最為首要的問題就是應當全面完善企業會計信息化管理體系,從而使企業在進行針對其建設過程中得以有據可循。企業在建立相關管理體系前應當充分了解企業自身經營發展狀況,以相關優秀案例作為參考來對自身體系做進一步優化和完善工作,從而促使該體系能夠真正滿足企業自身管理及發展需要。在企業會計信息化管理體系當中應當對財會相關人員工作及責任作出進一步明確,以便在財務工作中出現問題時可以較快地進行專人負責:同時還應當制定財會工作詳細操作流程,從而較好地對財會工作進行規范,進而更好地對會計信息、數據等進行管理及存儲,以免在財會工作中有越權查詢及管理等方面問題。強化對會計信息化的監管,核心在于保證企業各項財務工作切實且嚴格地按照流程開展,避免出現問題而造成被動或者是損失。此外,企業還應當對檔案管理方面做出明確規定來進行有效的約束。

(三)進一步加大會計綜合性人才培養工作

對于企業長遠發展來講,綜合性人才具有極大的推進作用。企業想要全面提升會計信息化管理水平就離不開會計方面綜合性人才。所以,企業應當積極與相關財經院校聯系起來,努力做好財會專業綜合性人才培養工作,從而更好地服務于企業。同時,在企業內部還應當積極組織相關人員進行培訓和教育工作,進而全面提升財務人員整體信息化能力:還應當充分運用績效考核來激發員工工作熱情和主動性。

(四)全面加強網絡安全管理方面工作

企業在進行會計信息化發展過程中當然離不開網絡管理方面高技術人才的應用,只有具備網絡管理方面高技術人才,才能有效地保障企業在進行會計信息化應用過程中的安全、穩定。特別是在現代發展過程中由于各方面因素影響而使得在計算機網絡上面存在風險和漏洞,這就少不了相關專業技術人員來對其進行科學有效地維護,從而切實保障網絡安全,進而保障企業信息安全,使企業健康、快速發展。另外,企業組織專業人員定期對電腦、網絡交換機等設備開展維護,并及時做好防火墻、病毒查殺軟件補丁更新工作,這樣一來有助于有效地提升企業會計信息化建設安全性。

三、結束語

總而言之,隨著社會以及現代科學技術的全面發展和進步,我國在各行各業中都在大力推行信息化建設,努力將信息化技術應用到日常的生產及生活當中去。將信息化技術應用到會計工作中,可以為企業管理與決策提供強而有力的數據依據作為保障,因此,企業應當對會計信息化建設給予高度重視,同時進一步完善企業會計信息化管理體系并加大這方面綜合性人才吸收和培養工作,進一步推進企業健康、穩定發展。

參考文獻:

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