莊龍香
摘 要:隨著我國經濟的飛速發展,我國的電氣企業也跟著邁上了新的臺階,在一定程度上也促進了我國社會的進步。建立物資計劃管理是電氣企業管理工作的重要組成部分,對于電氣企業的順利運營也起著十分重要的作用。基于此,下文就電力物資計劃管理的必要性、加強電力物資計劃管理的作用、現階段我國電力企業在電力物資計劃管理工作中的問題和新時期下加強電力物資計劃管理的措施做了簡單分析。
關鍵詞:新時期;加強;電力物資計劃管理;措施
1 引言
近幾年來,隨著我國各行各業的發展繁榮,社會對于電力資源的需求量也越來越多。為此,我國電力企業應該加強對電力物資計劃管理工作的重視,明確加強電力物資計劃管理的必要性和作用,從而以現階段我國電力物質計劃管理工作中的問題為基點,研究相關的優化措施,為電氣設備的順利運行保駕護航[1]。
2 電力物資計劃管理的必要性
新時期下的社會發展對于電力企業的運營情況提出了更加深層次的要求。為此,我國電力企業要想提高運營水平、保證企業的經濟效益就必須重視電力物資計劃管理工作,提高電力物資計劃管理工作的水平,進而強化企業的戰略目標,實現企業的精益化、集約化發展。另外,電力物資計劃管理工作也是電力企業電氣設備正常運行的基礎,對于降低設備的故障率、保證企業使用壽命等方面都有著至關重要的現實意義。
3 加強電力物資計劃管理工作的重要作用
第一,加強電力物資計劃管理工作,有利于保證企業的順利運營,進而提高經濟效益;第二,電力企業通過建立并完善的電力物資計劃管理制度,還有利于企業落實相關的管理措施,保證企業管理工作的效益;第三,通過加強電力物資計劃管理工作,還可以加強對企業工作人員的監督,并實現企業現有資源的科學分配,從而幫助企業節約成本、提高資源的利用率。
4 現階段我國電力物資計劃管理中的問題
4.1缺乏完善的采購管理制度
現階段,我國電力企業在實際的電力物資計劃管理工作中存在的最大的問題就是缺乏完善的采購管理制度,從而使得企業的電力物資計劃管理工作的效益不高。具體表現為:第一,我國部分電力企業的物資采購機制不健全,使得企業的物資采購環節沒有科學的依據,沒有重視商家對比,通常情況下就是詢價購買,使得物資采購工作存在問題;第二,部分電力企業沒有重視產品的后續服務問題,故而在簽訂合同時,沒有完善后續服務的相關細節,在一定程度上也影響了企業所購買產品的質量;第三,我國部分電力企業在進行采購工作時沒有提前擬定采購計劃,使得采購環節的有序性不高。
4.2招標工作的合理性還有待提高
第一,我國電力企業在電力物資計劃管理工作中普遍缺乏統一的物資編碼,使得招標工作的合理性和有序性還有待提高;第二,我國部分電力企業沒有重視物資編碼問題,使得物資整理工作效率較低;第三,我國部分電力企業在技術規范書編制上沒有完全按照依據標準進行,使得技術規范書的參數設置存在問題,無形中也增加了電力企業電力物資計劃管理工作的難度。
4.3內部管理的力度還有待加強
首先,我國電力企業的各部門在實際的電力物資計劃管理工作中還沒有形成統一的采購流程,使得物資在購進和儲備上存在問題;其次,電力企業的管理人員沒有重視物資的統計工作,使得物資存在過期和積壓的現象,在一定程度上也造成了企業的資源浪費;最后,我國電力企業還沒有完善的監督管理機制,使得電力物資計劃管理工作無人監管,降低企業管理工作的整體效率阻礙企業運營。
5 新時期下加強電力物資計劃管理的措施
5.1重視電力物資計劃編制工作
上文也提到了電力物資計劃編制工作問題是影響電力企業電力物資計劃管理工作效益的重要因素。因此,我國電力企業要想加強電力物資計劃管理,充分發揮物資計劃管理工作的效益,首先應該做得就是重視電力物資計劃編制工作。為此,企業需要做到:第一,物資計劃關口前移,即企業的物資計劃需求要從過去的項目實施階段開始編制,轉變為與年度投資計劃和年度財務預算編制保持同步,從而提高電力物資計劃和電力企業實際需求的匹配性,避免出現上述的物資積壓、資源浪費問題;第二,實行物資計劃全口徑,由于電力企業物資計劃的覆蓋范圍較為廣泛,故而,企業要想保障編制電力物資計劃的科學合理性,在制定物資計劃需求時就必須要做到全覆蓋和全面涵蓋年度綜合計劃,進而更加清晰地界定物資采購的范圍,最大限度地避免出現物資遺漏問題,保證電力物資編制計劃的科學性和全面性。
5.2加強物資計劃審核模式的創新
首先,電力企業要實行日常實時審核,審核內容主要包含ERB需求計劃、技術規范書等,通過對審查任務的分解,更好地明確審查工作的職責,提高審查效率和審查質量;其次,企業要實行遠程異地審核,在實際的審核過程中,電力企業需要安排經驗較為豐富的物資管理人員按照技術規范要求,通過發送電子郵的方式,由審查專家完成異地審核過程,然后再將審核結束后通過電視電話會議系統進行反饋,和需求部門單位交換審核批改意見,最終降低企業的審核成本,保證審核效率;最后,企業要實行交叉互助審核,通過專業專家資源優勢互補的方式,不斷提升審核工作的效率。
5.3完善信息化管理系統
首先,電力企業要學會利用新時期下的網絡信息技術,強化電力物資計劃管理水平,應用了ERP系統,來開展物資精細化管理,實現信息化管理。同時,電力企業通過完善信息化管理系統,還可以促使物資計劃管理工作向規范化、標準化的方向發展,不僅可以確保物資的及時準確供應,也有利于物資計劃的全面覆蓋,為物資供應與生產實際需求的匹配程度提供了極大的保障。另外,除了ERP系統以外,還有很多高效的物資信息化系統模式。為此,新時期下,電力企業應該與時俱進,結合企業的現實情況,加大信息化管理系統應用開發[2]。
6 結束語
總而言之,新時期下的社會發展給我國電力企業的發展也帶來了新的發展契機,但是,與此同時,也帶來了一定的挑戰。為此,我國電力企業應該加強對電力物資計劃管理工作的重視,通過重視電力物資計劃編制工作、加強物資計劃審核模式的創新以及完善信息化管理系統等措施來提高企業電力物資管理工作的效益,促進企業的持續發展。
參考文獻
[1]李瑋.新時期強化電力物資計劃管理的對策探討[J].科技創新導報,2019,16(02):178+180.
[2]孫巍,邢繼雪,劉聰,李鳳玲.新時期強化電力物資計劃管理的策略探討[J].環渤海經濟瞭望,2018(12):40.