摘 要:工程項目采購管理的過程涉及許多方面。在過去的采購活動中,由于很多的工程項目施工只注重與自己的供應商發生交易行為,這樣就使得雙方的局部利益得到了增強,但是卻導致自身的庫存費用增高,造成不必要的交易成本浪費。而通過供應鏈管理的思想,能夠有效地解決這些問題,因為在供應鏈建設的過程中可以確保物資采購、配送得到充分有效的發揮,增強整個采購管理工作的質量和水平鑒于此,文章結合筆者多年工作經驗,對供應鏈管理在企業項目采購中的應用提出了一些建議,僅供參考。
關鍵詞:供應鏈管理;企業項目采購;應用
0 引言
隨著市場競爭的加劇,從材料供應商到能源供應商的資源整合已成為當務之急。這種整合需要根據綜合管理部分的統一標準進行綜合供應鏈管理和執法。確保雙向管理的完整性和快速響應的能力。未來的發展可以迅速適應市場,但只能通過有效整合供應鏈。
1、供應鏈管理的主要特點
(1)系統性。通過供應鏈管理能夠將所有環節的企業看作統一的整體,保證從供應商到最后的銷售全過程都能夠在供應鏈管理控制的制度之下。通過這樣的管理方式能夠轉變傳統管理過程中對不同的生產流程進行不同劃分造成的生產銷售供應等環節相脫節,通過供應鏈管理的模式能夠保證整個物品生產系統得到最優化。(2)戰略性。戰略性是整個供應鏈管理體系最主要的戰略管理模式。在供應鏈管理的模式下,管理信息管理技術和管理資源能夠充分地實現共享,避免了過去管理模式之下,企業管理實踐中深化的大而小、小而全的管理弊端,能夠有效節約資源和成本。(3)競爭性。在供應鏈管理的過程中也存在著一定的競爭性,只有通過合理的競爭才能夠確保整個供應鏈的競爭實力,促進整個供應鏈的全面發展。從供應鏈的角度來看,由于各個節點企業之間的競爭是基于整體實力和競爭力的雙贏競爭,與傳統的管理模式存在明顯區別。最主要的特點就是供應鏈企業與其他企業之間的競爭存在明顯的不同,只有保證企業與供應鏈之間實現公平合理的競爭,才能夠增強供應鏈的發展效果。(4)合作性。合作性是供應鏈管理的另一個特點,通過建立良好的合作伙伴關系,能夠促進彼此之間的深入溝通和交流,彼此在競爭的基礎之上實現通力合作,確保各個環節的有效銜接,保證供應鏈整體的雙贏效果。
2、企業項目物資采購管理的現狀與不足
2.1容易因產品質量問題導致施工質量問題
對于同一個施工企業而言,對于同種類型、參數的產品,因選擇廠商不同、過程監督不到位等因素影響,造成質量問題也不在少數。究其原因,主要是采購人員對于廠商和產品缺乏了解。此外,廠商為節約成本,降低產品質量標準,以次充優,因材料質量不滿足設計要求造成施工質量失控。
2.2施工單位在采購中得到普通客戶待遇
在物資采購管理過程中,施工企業與生產廠家之間是一種臨時買賣契約關系,建立長期合作關系多是通過與供應商之間合作。在生產廠商與施工企業進行實際合作過程中,生產廠商只看中這個臨時合作關系,并將簽約和收回貨款作為合作目的,如果生產廠商與施工單位的合作過程涉及了不同項目,那么施工單位將會被當作不同的客戶看待;中間商以賺取差價為目的,把風險轉嫁給生產廠商及運輸商,與其建立的長期關系無法達到供應鏈管理中培養小型企業做大做強的合作目的,從而無法實現相對自主產業的目標。
2.3優秀廠商容易在招標采購中被履約能力差的廠商排斥
一些信譽度好、產品質量好的廠商不會因為與施工單位進行一次合作就給其很大的優惠,導致其在最終投標時,可能失標,使最終能夠盡心合作的廠商大多是一些履約能力差的廠商。但是,施工單位并不能及時了解這些情況,與中標廠商進行合作,并簽訂相關合同,最終會由于這些廠商履約能力差而導致第二次招標,這樣一來,不但浪費了施工單位的時間,也延誤了工期,管理成本隨之增加。
3、供應鏈管理在企業項目采購中的應用
3.1選擇好供應商
供應商是項目采購管理的重要組成部分,在采購項目時,必須按照“公平競爭”原則為所有合格供應商提供平等的機會,一方面反映市場經濟運行規則,另一方面對采購成本有控制力,提高項目實施質量。在供應商的選擇區域,請注意以下兩個問題:第一,供應商數量的選擇。供應商數量的選擇問題實際上是供應商份額共享問題。單一供給地點、采購地點的專案資源供給風險會增加,供應商沒有競爭壓力,不利于與供應商的價格談話,也缺乏采購成本管理的力量。對供應商而言,大量交貨可能會因為數量上的好處,給采購方提供商業折扣,減少采購貸款的付款和采購部分的成本,有助于減少現金流出和降低采購成本。因此,在選擇供應商數量時,請避免單一來源,并確保選定供應商有足夠的供應份額,以獲得供應商的優惠政策,并降低項目的價格和采購成本。一般來說,一個類別的產品供應商數量為2-3個是合適的。這使您能夠引入備份和競爭產品,從而對購買材料的供應質量和購買支出進行強有力的控制。第二,供應商選擇方法。選擇供應商的方法主要包括公開投標采購、洽談采購、詢價采購和直接合同采購,不同的采購方法按特征分為投標采購和非投標采購。筆者認為,在項目采購中采用哪種采購方法取決于項目情況,公開投標方法可以利用供應商之間的競爭來降低物資價格,幫助采購方以最低價格獲得所需物品;而且,多種投標方法的合理組合將提高采購效率和質量,有助于控制采購成本。
3.2創新開發溝通交流系統或平臺
開發一個以創新方式遠程獲取圖像的系統,在線共享信息并通過系統遠程接收數據。這解決了檢查員接受輕微困難和分散到達點,供應商和項目人員組織不當以及提高材料供應管理效率的問題。此外,還創建了一個平臺,用于為企業和縣企業成員開展企業通信和培訓材料的視頻會議,并邀請他們參加培訓。
3.3基于網絡的物資采購平臺
采購信息平臺是互聯網時代能源公司能源供應鏈的重要組合。它涉及將與業務有關的信息,決策過程和材料轉移到互聯網,突破行業界限,以有效和穩定的方式執行采購業務,以及減少購買,避免了增加成本,提供供應鏈效益。在構建采購平臺時,內部業務信息和外部業務信息之間存在兩個鏈接。結合這兩類信息可以加速信息流動,提高市場反應速度,保持市場的暢通。提供商信息管理的集成通過網絡提供商和獲取信息的連接和操作創造最大效率。因此,兩者成為整體,每個子公司成為一部分。
3.4在內部搭建“供應商服務室
辦公地點位于服務區和商業區。輸入“供應商服務指南”和“關鍵問題代碼”,輸入常規聯系人的聯系信息,并填寫所有文檔。根據每個連接的關鍵點,在物料供應的各個方面組織供應商,項目管理單位,物流公司,承運人和其他各方,并與各方進行溝通討論。提供企業社會責任等的相關政策“供應商服務”提高了各方的理解,理解和合作,提高了各方社會責任意識。
3.5有效滿足項目施工的物資需求
在現階段基礎建設快速推進的背景下,鋼材、水泥、地材等大宗材料供應緊張的情況時有發生,導致很多施工項目在加快施工速度的階段出現停工待料的現象,給施工企業帶來很大的經濟損失。但通過采用供應鏈模式能夠有效緩解這一現象,施工企業不用再花費時間去解決貨物供應問題。優質的供應商會采取相應措施解決施工單位的物資供應問題,提升物資供應商的企業信譽度。
4、供應鏈管理的發展趨勢
該平臺基于整合規劃、分階段實施原則,以購買服務企業為基礎,根據未來建筑供應鏈專業管理提供增值擴展服務,并促進協作、服務和智能化。(1)加強主數據平臺建設。遵守股份公司統一信息的整體體系結構,根據統一的業務標準、數據標準和接口標準原則,逐漸形成相互連接的縱向數據流模型,促進業務協同和資源共享,形成完整、現實、及時和有效的數據的完整視圖,從而幫助滿足領先地位對各級企業數據識別能力的需求。(2)加強資源共享,優化配置。通過系統建立供應商的完整生命周期管理,全面跟蹤、分析和評估供應商的靜態和動態交易歷史記錄,以實現供應資源的有效整合,降低購買交易風險,并實現供應商的良好處置。進一步發掘優質資源,尋求戰略合作,促進供求精密一致。(3)科學實施采購績效評價。為業務交易數據構建知識庫系統,分析業務數據的統計信息,構建業務績效評估指標系統,對購買結果進行全面評估,以及幫助業務持續改進。分析和評估生產對象實施數據,根據業務執行的數據自動評估采購代表、部門和單位的業務績效,提高系統的應用推動力,不斷優化系統功能,并提高應用水平。
5、結束語
隨著經濟全球化的進行,建設項目的競爭也越來越激烈。法國精靈石化公司計算,節約1%的采購成本等于增加5%的銷售額獲得的利潤。但是企業增加銷售額比節約購買成本要困難得多。這說明了降低建設項目采購成本的重要性。在采購管理過程中,應該利用各種經營想法,挖掘降低本錢、提高效率的潛力。供應鏈管理的理念和方法為降低采購成本提供了一個很好的參考,在采購實踐中妥善使用可以實現一定的成本節約。
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作者簡介:
羅顯璽,男,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理