簡析行政溝通在醫院行政管理中的作用與應用

程曉琳

摘要：本文闡述了行政溝通在管理中的重要意義，結合醫院行政管理中行政溝通存在的問題分析，我們提出了醫院管理部門要豐富信息傳輸的方式和渠道，職能科室工作人員要培養溝通技巧，應用行政溝通促進行政管理制度透明化等相關措施。

關鍵詞：行政溝通;醫院行政管理;作用;應用

中圖分類號：G210.7

文獻標識碼：A

文章編號：190521945

一、引言

隨著我國對醫療服務的投入越來越多，醫院建設的速度也在加快，人們對醫院的需求也越來越商。醫院醫務人員和醫務部門的增加給醫院管理帶來了新的挑戰。一個良好的管理體系可以幫助醫院管理者更全面地了解醫院的運作。各部門之間的良好溝通與合作，可有效地為患者提供更優質的服務，這樣不僅有助于醫院獲得更廣泛的認可，也有助于患者獲得更好的體驗，這對我國醫療事業的發展具有重要意義。行政溝通是一種全新的行政理念和管理體系，醫院管理也可以從行政溝通理論中吸取經驗與方法，這樣可以有效地提高醫院管理的效率。

二、行政溝通在管理中的重要意義

溝通（Communication）是指兩個或兩個以上的人員之間交換和傳播有價值的信息，幫助更多的人獲得有價值的信息，促進工作效率和生活質量的提高。行政溝通一般是指上級通過向下級部門傳達的工作任務內容，下級部門通過共同溝通、協作來處理與反饋上級傳達的工作情況和存在的問題。因此，行政溝通可以有效反映各種醫院的管理情況，為醫院的發展提供綜合分析。這也給管理工作帶來了一些困難，不僅包括醫院的重要決策管理，還包括醫院內部各種行政改革的執行和命令。在行政溝通的過程中，如果醫院管理層的要求信息沒有被有效傳達，那么醫院的相關管理工作將難以有效開展，這對醫患情形的管理有些影響，有可能會給醫院造成經濟損失，也不利于醫院的長期發展。行政溝通，作為一個自我管理的行政運行系統，醫院的正常運行需要各部門之間的協調與合作，以最大限度地發揮其效能。

因此，為了保證醫院的健康運行，除了頒布各種必要的政策以外，部門間行政溝通的順利開展和各種行政信息交流的及時性和完整性也是必不可少的，這對促進醫院行政管理的發展具有重要意義。

三、醫院行政管理中行政溝通存在的問題

作為管理者，我們應該清楚地認識到行政溝通在醫院管理乃至醫院整體發展中的重要作用，因此，行政溝通的應用將是醫院管理的重要組成部分。但是，目前我國醫院行政溝通還存在一些問題，這樣將嚴重影響行政工作的有序進行，也不利于醫院的長期建設和發展。下一步，我們將研究醫院行政管理中的行政溝通存在若干問題，以便針對問題提出相應的解決措施。

1.行政溝通方式陳舊單一

目前，我國大多數醫院的行政溝通方式過于陳舊、單一，缺乏創新和效率。醫院上級傳達相關指示或將相關任務分配給下級時，基本上采用傳統的會議形式進行傳達和安排。但我們發現，醫院的行政管理部門，有時候沒有全面地考慮好會議前的準備工作，希望達到的要求，預期需要加強溝通的細節問題等。很多時候，醫院的行政會議，以發布任務、布置工作為主，沒有較好地體現行政溝通理念的價值。如果會議召開前沒有提前做好一些準備工作，那么會導致時間的浪費，也會導致工作效率的下降。雖然很多醫院為了解決這個問題，已經采取大數據傳輸方式來改變會議的某些形式，讓信息溝通更加快捷;但這種方式也存在一定的弊端，即下級部門可能并是不特別理解上級部門的意思，導致他們在工作當中容易犯一些錯誤。所以說，醫院行政溝通的方式是非常重要的，但應對醫院管理過程中的各種問題，要與時俱進，必須做出相應的調整與完善。

2.行政溝通信息缺少及時性

在行政溝通過程中，醫院容易出現的問題是：上級與下級之間，或部門之間進行行政溝通時信息不及時、不對稱。這方面可能是有多種原因造成的。如果醫院管理部門發布的行政指令、信息沒有職能科室進行及時傳送，結果可能是下級部門不能及時收到訊患，相關的問題也就無法解決，甚至連相應的工作開展也會出現延誤。所以，職能科室沒有將信息及時傳輸，上級很難將相關任務傳達給下屬。另外，職能科室在理解領導布置的任務內容時發生偏差，沒有理解到位就直接下傳給其它部門，容易讓其它部門產生判斷錯誤，這樣也不利于醫院的運作和發展。所以，職能科室要吃透、理解領導的工作意圖，不明白的地方要及時向領導請教、溝通。

3.行政溝通信息缺少完整性

醫院行政溝通中的信息丟失是指上下級部門之間由于種種原因造成的不完整溝通，溝通不充分，很容易導致工作執行的錯誤。而且，不完整的信息不利于上下級部門之間關系的發展，不完整的信息可能導致誤解錯誤。在實踐中，工作結果不符合領導者和領導部門的要求，下級和協作部門會感到委屈。從長遠來看，這樣上下級之間很容易引起矛盾，嚴重影響了醫院工作的正常發展，降低了行政管理的效率。

4.信息溝通困難

對于醫院工作而言，由于其特殊性，信息的及時性對工作的發展具有重要意義。行政管理水平的提高以及管理工作的效率的提升，在很大程度上取決于信息傳遞的迅捷性與理解接受的正確性。行政信息交換是行政管理層面的重要組成部分。但是，在目前的醫院行政溝通中，由于溝通工作進展不順利，上下級管理人員之間的信息溝通存在困難。信息傳遞需要經歷多個層面。它的結構非常復雜，上下級溝通難以及時溝通，導致信息延誤等情況，從而影響醫療事業的發展。

四、提高行政管理工作中行政溝通的措施

管理是醫院正常運行的重要組成部分。由于醫院結構眾多，日常工作的復雜性和多樣性，在進行日常行政溝通時，必須保證信息溝通的完整性和真實性。應采取有效措施，及時處理行政溝通過程中出現的問題，確保行政工作的正常運行。不斷提高醫院管理質量，提高醫院社會效益，加強醫院員工關系，營造和諧氛圍，促進醫院實現長期可持續發展目標，更好地為社會和衛生事業做出貢獻。

1.醫院管理部門要豐富信息傳輸的方式和渠道

隨著信息技術的發展和推廣，我國許多醫院都在嘗試將信息技術設備應用于日常管理，這對于實現信息傳輸的及時性和有效性具有積極作用。通過建立內部信息交換網絡，醫院可以將所有部門聯系在一起，充分發揮信息交流和共享的作用。在有條件的情況下，醫院應構建管理信息交流發布平臺，及時在平臺上發布醫院的管理信息、決策信息，通過反饋系統將發布的信息能夠有效地進行傳達，以推動工作的發展，促進信息的及時有效傳遞，有效減少召開傳統會議的次數，通過網絡會議和視頻會議傳達任務，既避免了資源浪費，又保證了信息傳輸的完成。醫院內各部門之間的行政溝通得到優化和加強，有助于提高醫院管理水平，為更多患者享受高質量的醫療和護理服務奠定了重要基礎。

2.醫院職能科室要培養溝通技巧

溝通是一個復雜而系統的主題，用來傳達雙方的情感和信息。就交流而言，雙方不僅需要掌握表達技巧，還需要掌握聽力技巧。在醫院工作中，職能科室工作人員需要在表達過程中從發言者那里獲得更有效的信息，并以最恰當的方式表達他們需要向他人表達的所有內容。在與其它部門溝通時，要注意溝通態度，保持耐心和友善，以便下屬更好地接受和執行任務。在向下屬報告時，應逐一報告問題和反饋建議，以確保工作內容的完整表達。一方面，我們應該在各部門之間平等和友好地溝通。另一方面，良好的溝通技巧將有助于工作的順利開展，縮小部門之間的信息差距，增強員工之間的感情。

3.應用行政溝通促進行政管理制度透明化

對于醫院來說，信息的及時性是醫務工作的一個重要特征。為了保證信息的及時性，有必要完善行政管理制度，使管理制度透明化。應用行政溝通促進行政管理制度透明化，可以讓醫院的各個部門能夠更好地理解、掌握各種管理制度。在完善行政管理機制的同時，也要加強醫院工作人員之間的信息交流。應用行政溝通需要進行動態管理，職能科室要加強上下級之間的聯系作用，使行政溝通發揮最大作用，從而促進醫院的正常運轉。

五、總結

綜上所述，為確保行政溝通在醫院管理過程中發揮更好的作用，建議醫院相關管理部門要有效應用行政溝通的理念，通過職能科室的轉達，把醫院的決策指令、信息有效地傳達出去。醫院要積極建議一套行政溝通的傳遞、反饋、評價機制，通過機制來監督行政溝通是否有效實施。醫院應進一步加強行政管理溝通的有效性和可行性，逐步完善醫院行政管理體系。在行政溝通實施中出現問題時，應及時采取有效措施加以處理，避免影響醫院行政溝通的效果。

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