淺析高校圖書情報管理模式的變革

陳臣

摘 要：當(dāng)代社會，高校圖書館與網(wǎng)絡(luò)電子平臺為師生提供了豐富廣泛的信息資源，圖書與情報作為信息傳播的載體，各有優(yōu)勢，且各自形成了龐大、繁雜的信息資源體系，將兩者進(jìn)行最優(yōu)化整合，其圖書情報資源將能為師生提供高效、準(zhǔn)確的信息資源。本文根據(jù)現(xiàn)目前各高校圖書情報管理現(xiàn)狀，提出幾點(diǎn)合理的變革措施。

關(guān)鍵詞：一體化;服務(wù)平臺;管理制度

正文：

高校承擔(dān)著培養(yǎng)全方位人才的重任，國家對高校的基礎(chǔ)建設(shè)大力支持，高校圖書館能為師生提供了豐富多樣的知識，信息化時代的來臨，高校圖書情報管理模式必須隨著時代變遷而發(fā)展，才能滿足師生更多的需求。根據(jù)現(xiàn)目前我國高校圖書情報服務(wù)現(xiàn)狀，還需進(jìn)一步優(yōu)化改革，構(gòu)建更高質(zhì)量、與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合的圖書情報服務(wù)體系，由此，變革圖書情報管理模式，促進(jìn)圖書情報信息資源整合率，創(chuàng)建圖書情報一體化管理，提高信息資源利用率，從而促進(jìn)高校培養(yǎng)人才計(jì)劃。

1何為圖書情報？

圖書根據(jù)中國相關(guān)法可以分為 5大部類：馬列主義、毛澤東思想、哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)、綜合性圖書，五大部類又細(xì)分為22個大類：例如，鄧小平理論、宗教、政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)等等，它主要以文字、圖形或其他標(biāo)志進(jìn)行記錄、表達(dá)，是著述的載體，它的優(yōu)勢在于信息可靠性強(qiáng)、涉及面積廣、受到廣泛認(rèn)可，但它更新成熟慢。

情報通俗來說就是信息傳達(dá)，屬于一個動態(tài)過程，優(yōu)勢在于可以快速達(dá)到信息傳達(dá)，劣勢則是沒有圖書的可靠性高。同樣，情報以內(nèi)容、載體和信息源不同也有自己的分類：例如，政治情報、經(jīng)濟(jì)情報、科技情報、文字情報、聲像情報、一次情報、二次情報等。

圖書和情報作為信息的載體，兩者相互聯(lián)系又相互區(qū)別。兩者的聯(lián)系是：情報來源于圖書，經(jīng)過傳播與驗(yàn)證便可以轉(zhuǎn)化成為圖書;兩者的區(qū)別是：圖書主要通過知識傳播，從而體現(xiàn)它的社會價值，情報則利用信息流通達(dá)到經(jīng)濟(jì)價值。

2高校圖書情報管理存在的問題

現(xiàn)高校圖書情報管理分傳統(tǒng)圖書情報管理和網(wǎng)絡(luò)圖書情報管理，以下分別對兩者進(jìn)行問題分析：

（1）傳統(tǒng)圖書情報管理

現(xiàn)目前高校常用的圖書情報管理方式是采用庫房、書架等管理設(shè)備進(jìn)行資源收集整理、編目標(biāo)引、排架保管、檢索利用，這樣的管理模式?jīng)]有很好地結(jié)合圖書與情報的兩者優(yōu)勢，師生對知識有需求時，就只能單獨(dú)對圖書或情報進(jìn)行需求操作，這個查閱過程需要耗費(fèi)大量時間，且知識和信息不能保證全面性。除此之外，圖書與情報獨(dú)立存在，會浪費(fèi)更多人力、物力。

（2）網(wǎng)絡(luò)圖書情報管理

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，大多數(shù)高校已經(jīng)建立網(wǎng)絡(luò)圖書館和電子情報網(wǎng)站，但資源過于繁雜，高校未能將圖書與情報統(tǒng)一管理，網(wǎng)絡(luò)圖書館和電子情報網(wǎng)站兩者沒有做好資源整合，因此，在信息提取有一定難度，并不能很好的用戶提供服務(wù)。除此之外，某些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商之間為了自身利益，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容重復(fù)利用，不能提高信息傳遞的簡潔、快捷。

結(jié)合傳統(tǒng)圖書情報管理與網(wǎng)絡(luò)情報管理來看，它們分屬兩個部門，因此會存在信息管理方式的差異性，再加上兩個部門對協(xié)作提出有意義的意見，沒有規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，因此，圖書與情報的融合效果也并不是特別理想。

3如何變革高校圖書情報管理模式？

對目前高校圖書情報管理中存在的問題，我們必須對其管理模式進(jìn)行變革，讓圖書情報管理工作更加合理、便捷、高效，讓圖書與情報充發(fā)揮兩者優(yōu)勢，互補(bǔ)互融。

（1）構(gòu)建一體化管理模式

突破傳統(tǒng)管理模式，將圖書與情報資源整合，實(shí)現(xiàn)全面和簡潔的信息資源。圖書情報一體管理模式類型大致分為三種：一、根據(jù)圖書與情報的內(nèi)容進(jìn)行分類，依據(jù)不同內(nèi)容提供信息;二、圖書與情報的體系主體統(tǒng)一，但仍能獨(dú)立檢索;三、在圖書與情報獨(dú)立的情況下，利用機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。在國外的圖書情報的一體化管理已相對成熟，市場反應(yīng)效果頗好，因此，國外的成功案例為我國高校圖書館引進(jìn)一體化管理模式提供了動力。

高校在建立圖書情報一體化管理模式時，一、應(yīng)當(dāng)結(jié)合圖書館、情報中心等網(wǎng)絡(luò)資源，確保全面的圖書情報;二、根據(jù)師生的需求反饋，學(xué)校的現(xiàn)狀，創(chuàng)建合適的管理模式，后期維護(hù)上，不斷聽取師生意見進(jìn)行優(yōu)化;三、借鑒其他高校的成功案例，取長補(bǔ)短，與時俱進(jìn)，充分考慮圖書情報的全面性和管理模式的科學(xué)性。

（2）建立統(tǒng)一的管理制度

根據(jù)我國高校圖書情報管理中存在的問題，圖書與情報的管理工作應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，由于高校圖書情報管理模式可以促進(jìn)圖書情報信息資源的整合，提高圖書情報管理的高效性，因此管理部門應(yīng)該積極促進(jìn)圖書情報管理模式變革，建立統(tǒng)一的管理制度，

首先，融合圖書與情報部門，確定各部門工作人員職責(zé)，構(gòu)建高效的管理部門;其次，整合的傳統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源，并依據(jù)實(shí)際情況制度統(tǒng)一的管理制度;再次，在傳統(tǒng)人工服務(wù)平臺之上，推出統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺;最后，培訓(xùn)、考核管理工作人員，及時了解員工心理動態(tài)

（3）健全高校圖書情報網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺

數(shù)字化信息時代促進(jìn)社會發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺為圖書情報管理提供了基礎(chǔ)，促進(jìn)圖書情報一體化管理的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢有遠(yuǎn)程存取、信息傳播等，將信息資源與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，可以促進(jìn)高校圖書情報資源的整合和資源共享。

高校應(yīng)該及時完善圖書情報網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，保障一體化管理模式建設(shè)，以師生需求為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)高校圖書情報管理的發(fā)展目標(biāo)。

一，由于網(wǎng)絡(luò)平臺和電子平臺信息資源重復(fù)性較高，可以融合圖書館和網(wǎng)絡(luò)電子情報網(wǎng)站，有針對性的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫內(nèi)容優(yōu)化整合，降低重復(fù)內(nèi)容，優(yōu)化高校資源數(shù)據(jù)庫;二，建立統(tǒng)一體系，將實(shí)際有意義的情報信息與高品質(zhì)的圖書進(jìn)行資源融合，促進(jìn)高校中信息的快速傳播;三、加大計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的利用，健全高校圖書情報網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，提高信息傳播范圍和速度;四、提高高校圖書情報管理部門的管理和技能水平，進(jìn)而提高電子圖書館的應(yīng)用價值。

（4）提高專業(yè)技術(shù)人員的能力

為了適應(yīng)新時代的圖書情報發(fā)展，提升傳統(tǒng)圖書情報工作模式，對于人員的技能培養(yǎng)不可缺少。一方面，可以引進(jìn)專業(yè) 人才，他們可以促進(jìn)圖書情報管理工作的進(jìn)行，為圖書情報部門注入新鮮的血液，另一方面，對在職的人員培養(yǎng)，讓他們適應(yīng)并融入當(dāng)代圖書情報管理工作。

引進(jìn)專業(yè)人才的途徑有：一、有針對性的招聘專業(yè)人才，現(xiàn)如今急需的計(jì)算機(jī)專業(yè)、圖情報管理專業(yè)的人才，他們可以搭建、優(yōu)化圖書情報網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，建立圖書和情報一體化管理體系，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫等，在一定程度上，可以促進(jìn)圖書情報管理模式的改革;二、與第三方網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)合作，利用第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)性為圖書情報管理工作服務(wù)，從而促進(jìn)圖書情報管理模式的改進(jìn);三、定期對在職員工進(jìn)行針對性培訓(xùn)，例如管理和服務(wù)方面，只有提高人員的專業(yè)技能，才能滿足用戶對信息資源的需求。

（5）加強(qiáng)多方合作

各高校及各企業(yè)存在自身的優(yōu)勢信息資源，可以將它們的信息資源進(jìn)行共享，為高校師生提供更全面的信息資源，讓師生與高校之間、高校之間、高校與企業(yè)之間交流更通暢。特別是高校的科研，科研的過程中，需要更全面的知識基礎(chǔ)，更高效的信息流通和完善圖書情報系統(tǒng)，因此，促進(jìn)高校間、高校與企業(yè)間的合作交流能為科研提供更豐富的土壤。

加強(qiáng)多方合作的措施有：一、加強(qiáng)各高校之間的協(xié)作共享，豐富、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，加深各高校師生間的交流，開闊眼界;二、各高校圖書情報管理部門深入研究探討管理模式，分享和借鑒、輔助和合作，提高高校圖書情報管理水平;三、促進(jìn)高校與企業(yè)之間的合作，讓師生能夠得到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也可以讓師生為企業(yè)創(chuàng)造價值和幫助企業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫青.對圖書、情報、檔案一體化管理可行性的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2012（20）：155-156.