劉亞寧
摘要:互聯網+的不斷發展,使得我國的各行各業有了新的發展方向,同時促進了企業的信息化發展進程。但互聯網加戰略在企業內部控制信息化制度創新這方面仍然不夠完善,想要改善這樣的情況,就應該從對企業內部控制信息化制度進行創新改革入手,保證企業內部控制環節的正常運行。
關鍵詞:互聯網+戰略;企業內部控制;信息化制度;改革創新
一、互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度存在的問題
隨著信息技術的不斷興起和推廣,使得各行各業的生產方式和人們的日常生活都受到了一定程度的影響。當前,內部控制信息化發展與互聯網+聯系到一起,便可以在很大程度上促進企業信息傳播方面的提高,也有利于企業的日常信息管理工作更加完善和具體。對于一些上下游公司較多、內部信息量大、負責地區廣闊的企業來說,互聯網+戰略下的企業內部控制信息化制度創新,將有利于企業將這些龐大的數據整合,并且,有利于實現信息共享。現階段,信息技術在一定程度上代替了人工管理的職能,使得現在互聯網+戰略下的企業組織在很大程度上改善了傳統企業組織結構中出現的管理階層多、效率低等問題。雖然互聯網+在企業信息化建設方面有了很大的進展,但是,仍然存在著相關工作人員關注度不高,企業內部控制信息化制度創新不到位等問題。
其一,相關工作人員對于互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度的關注度不夠。在如今信息化技術飛速發展的情況下,企業對于互聯網+的運用已經關乎到企業在行業中所占份額的比例,互聯網+已經成為了各行各業發展的大潮流,如果企業想要在這樣的潮流中立足,相關工作人員就必須對互聯網+戰略下企業內部控制信息制度提起足夠的重視,否則便會出現被其他企業超越并且跟不上行業潮流的情況。
其二,企業對于風險評估的準確性差。互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度可以為企業帶來更高的工作效率,并且,能夠在一定程度上節約企業的人力、物力資源和成本,從而實現企業盈利的最大化。但企業對于互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度的風險預防工作仍然不夠到位,當企業受到外部環境或內部因素影響時,會大大提高互聯網+戰略下企業內部控制的風險性,這就需要企業提前做好風險預測和防御工作。同時,互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度對于信息管理平臺的安全性要求較高,所以,如果信息管理平臺出現問題或人為導致漏洞的出現,將會使企業出現一定的風險,需要企業能夠及時應對新出現的風險。
其三,互聯網+戰略下企業內部控制較為復雜。傳統的企業內部控制往往通過下發文件規則以達到對企業的管理,但在互聯網+戰略下,企業內部控制更加依賴于信息技術,并且,跟隨著信息技術的不斷發展,逐漸對企業的經營模式和業務處理產生影響。雖然信息技術在企業內部控制方面有著提高工作效率的益處,但信息系統掌握的大量數據將會提高企業內部控制工作的難度,同時使企業內部控制環境變得更加復雜。
其四,企業內外部信息溝通存在問題。互聯網+為企業內部的各部門和其他企業之間建立了良好的溝通平臺,同時保證了信息的及時性,可以根據信息技術對企業的日常業務進行處理。但在企業內部控制信息化發展的過程中,仍然存在著一些企業或部門隔絕外部信息數據的情況,這樣的做法雖然能夠在一定程度上減少企業信息的重復率,降低信息泄露的危險,但也會導致信息孤島現象的產生。 二、互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度創新策略 其一,對于互聯網+戰略下企業內部控制信息化制度進行創新,應該從建立和實施互聯網環境下的內部控制管理信息平臺入手,加強對于內部控制管理信息平臺的規范性,明確企業所有相關人員的職責,并且在問題出現時能夠及時找到相關負責人員,逐漸完善企業各層行為主體權利的規范制度。在信息平臺日常運用過程中,若出現與企業現有管理流程不匹配的數據、流程等情況,需要相關工作人員靈活運用互聯網技術,通過一定的方法將現有的管理流程和新出現的管理流程結合到一起,從而使得企業擁有互聯網管理系統與內部控制互相契合的制度。企業應該擁有自己獨特的流程,并且根據這一流程對企業系統進行全方面的評測,對于沒有達到企業流程的方面指出并改進。企業要善于從企業之前發生過的事故和其他企業發生過的事故上總結經驗,對于一些對企業影響較大的外部環境和內部環境進行嚴格監控,并且對于新出現的可能會對企業造成影響的內外部環境因素建立指標評估系統,從而達到對于風險的準確預估。
其二,在互聯網+戰略背景以及企業內部控制信息化工作的推進過程中,企業應該注重建立互聯網內部環境控制的制度體系。首先,需要健全企業的相關制度,并且梳理企業組織結構,明確權利和責任。互聯網的不斷發展使得管理層人員逐漸減少,這便導致了權責分配不清等問題的出現,想要使得企業各部門之間更加協調,就需要企業在信息控制的過程中及時解決出現的問題,加強各部門之間的協調配合。與此同時,企業也應該注重培養信息化人才,對于復合型高技能人才進行挖掘和培養,高質量的信息化人才將有利于企業內部控制信息化制度創新工作的發展。企業也應該注重企業的信息安全,加強對于企業戰略性信息的保護,積極建立科學的安全管理機制,保障企業的網絡和信息安全。
結束語
“互聯網+”為不同行業帶來了新的發展方向,所以,企業也應該積極完善這一戰略背景下的內部控制信息化制度,引進先進的技術和人才,對企業的信息化發展進行保障,從而使得企業在互聯網+戰略發展潮流中站穩腳步。
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