摘要:近年隨著我國經濟不斷提升發展,社會收入占比中除了服務型行業之外,還有咨詢服務行業的發展也逐漸提升,會計師事務所就屬于其中。在會計師事務所的管理工作過程中項目成本控制作為項目成本管理工作的重要組成部分,同時隨著我國對會計師事務所提出相關要求逐漸規范,從而提升會計師事務所財務管理水平。但是目前在會計師事務所的運營過程中,一方面,由于部分會計師事務所對業務不重視,從而嚴重阻礙項目成本控制的運行;另一方面,由于當前我國會計師事務所基數逐漸增加,導致其市場競爭壓力也增大。因此,有效控制會計師事務所項目成本控制工作,控制成本保持優勢成為當前主要的問題。本文主要基于會計師事務所的重要作用,對當前會計師事務所項目成本控制存在的問題進行分析,從而針對性提出相應措施。
關鍵詞:會計師事務所;項目成本控制;問題及對策
項目成本控制工作是一項具有綜合性的管理工作。從會計層面而言,在會計師事務所經營過程中會計師事務所成本管理體系中項目成本管理之下屬于項目成本控制。但是目前會計師事務所在經營過程中由于對業務缺乏重視程度,導致項目成本控制工作難度增加。因此,會計師事務所可通過降低成本等原則方式有效保障項目的實際成本與預算成本之間的均衡狀態。同時從事前、事中、事后三個不同的控制階段強化對項目成本控制的執行力度,從而有效保障會計數據信息的真實性、合法性,最終提升工作效率。
一、會計師事務所項目成本控制的作用
會計師事務所通過合理運行項目成本控制,對項目實施的收入和總成本進行對此,從而可以對會計師事務所的項目進行優化以及業務結構的調整。一方面,通過這樣的方式可以按照排序對經濟效益高的項目優先開展,從而有助于優化會計師事務所的資源配置,在最大化提升會計師事務所經濟效益的同時利用自身的競爭優勢保障其可持續性發展。另一方面,這樣的方式可以有效完善行業統計數據,從而保證數據信息的真實性以及精準度。其行業的管理部門根據此分析結構形成,不僅有助于相關專家更深入的學習,而且對會計師事務所項目成本控制工作的運行具有促進作用。因此,重視會計師事務所項目成本控制工作且如何最大化發揮其作用是當前保障會計師事務所可持續性發展的主要問題。
二、會計師事務所項目成本控制存在的主要問題
(一)會計師事務所項目成本控制存在不確定性
其一,會計師事務所項目具體的活動存在不確定性。一方面由于我國目前會計師事務所經營涉及多種方面,其中部分項目存在不確定性,從而導致項目開展過程中難易程度的把握不明確,對其所需成本費用無法進行預算。另一方面是關于項目進行的初步準備階段,缺乏對相關數據信息的調查、收集、分析,導致項目開展過程中出現資源短缺等多種情況,從而嚴重影響資源的優化配置。同時,項目的具體實施過程中對項目成本的監督工作沒有落實到位。
其二,會計師事務所的活動規模和耗費存在不確定性。這種情況主要針對發展規模較大的會計師事務所而言,由于其發展規模大,其服務對象大多以大型跨國集團公司為主,因此資源的耗費較嚴重,從而增加對成本的控制,最終導致項目成本控制不確定性增加。
其三,會計師事務所項目活動所耗費資源的價值具有不確定性。主要因為市場環境變化波動較大,導致項目成本受市場環境因素的影響,對成本控制預估工作判斷不確定。
(二)項目成本費用缺乏統一標準
其一,目前雖然有關項目成本的課題很多,但是其研究突破點較少,尤其是關于項目成本控制的深入研究。但會計師事務所運行項目成本控制的目的是獲取最大化經濟效益,因此對項目成本有效控制的有關研究是重點重視內容,從而導致會計師事務所在開展項目成本控制工作過程中缺乏統一化的標準,同時增加了審計單位的工作難度。
其二,項目成本控制作為項目成本管理工作的重要組成部分,目前在企業經營過程已經形成相對較為成熟的項目成本控制體系。但是對會計師事務所而言,由于項目成本費用缺乏統一標準且具體運行方法也有所不同,且一般項目成本費用所涉及的內容十分復雜,導致人員進行統計時出現混亂的現象,從而不能客觀地反映項目開展所需成本費用。
(三)項目成本控制體系不完善
會計師事務所項目成本控制以體系存在,由多個環節的內容形成。首先,項目成立的初步階段需要進行可行性分析研究和項目估算工作;其次,項目實施準備階段需要完成預算分析工作;再次,項目具體實施過程中按照實施情況對成本及時做出相應的調整;最后,在項目完成后對項目實施的實際所需成本與預算成本費用進行對比分析,從而有助于建立一個完善的項目成本控制體系。
目前,由于我國部分會計師事務所缺乏對項目成本控制體系重要性的認知,缺乏系統化的成本管理機制,從而很容易產生諸多財務問題。關于項目成本控制工作內容都融入會計師事務所內部財務管理工作中,導致內部部門都在開展自身的相應工作,沒有統一分配項目成本控制的責任。
三、優化會計師事務所項目成本控制的對策
(一)強化項目成本控制工作
其一,會計師事務所在運行項目成本控制工作過程中首先需要對項目有關內容進行充分的調查,并且進行系統化的分析。通過對相關數據的充分掌握有效保障開展項目時對目標成本的控制最低。
其二,由于會計師事務所業務涉及范圍廣泛,對于形式不同的業務需要分配相關專業的人員,從而有助于及時掌握業務的主要內容,同時便于進行成本估算控制。其中關于大型的項目開展則通過組織建立專業的成本控制小組,在運行過程中將成本控制工作及時匯總,向上級領導直接匯報,并且定期整合進行總結,有助于及時發現問題并解決,做到全面化降低成本。
其三,市場環境的變化應及時掌握最新動態,從而根據變化做出相應的調整。
其四,會計師事務所應提高風險防范能力,根據實際情況面對項目成本控制存在的不確定性,制訂相應的解決措施,從而有助于增強應變能力,實現全面控制項目成本。
(二)統一規范項目成本核算
一方面,會計師事務所審計部門可以通過組織開展有關成本管理課題研究,從而有助于加快項目成本控制有關理論的研究進度,關于項目成本控制的方法研究也會產生一定突破。同時確保審計部門統一化的考核標準,有便于指導會計師事務所實踐工作。會計師事務所也要不斷強化自身學習能力,經營過程中也要不斷探索適合自身發展的項目成本控制方法。
另一方面,會計師事務所也要遵守相關的會計制度、法律法規內容,從而設置專業的會計科目進行登記工作。對于不同費用要進行明細核算工作,從而有效保證項目成本核算工作的準確性。
(三)建立完善的項目成本控制體系
管理建立完善的項目成本控制體系,首先需要梳理正確的項目成本控制意識,最后進行項目成本控制的責任分配。實施責任分配主要注意在確保審計方案有利于項目開展的同時保障項目成本的有效控制。項目成本控制是一個系統,因此需要通過不同環節的協調配合建立層次化的項目成本控制體系。
項目成本實施前階段通過開展相應的核算預算工作,依據數據系統制定出最優決策。項目實施階段不僅要做好資金使用的監督工作,而且要根據市場環境的變化及時對成本控制做出相應調整。項目完成階段通過將目標成本和實際成本進行對比分析,從而為后續項目成本控制工作提供參考數據。
四、結束語
綜上所述,對會計師事務所項目成本進行有效控制對會計師事務所的發展前景具有很大的促進作用。會計師事務所想要保障項目成本控制工作,建立全面化的成本管理控制體系是首要任務。但是目前由于市場環境以及外部因素的復雜性,導致會計師事務所項目成本控制工作在實施過程中依舊存在很多問題,因此需要會計師事務所通過存在問題的分析,強化防范風險能力、強化項目成本控制工作等,完善建立項目成本控制體系,從而降低會計師事務所經營成本,保障會計師事務所的可持續性發展。
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作者簡介:
呂慶翔,天職國際會計師事務所(特殊普通合伙),北京。