檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用初探

姚莉萍

摘 要：我國經濟不斷發展下，醫院檔案管理的重要性日漸明顯，科學有效的檔案管理模式會對醫院管理起到積極的推動作用，同時也會促進醫院的健康發展，可見醫院檔案管理改革的價值。本文研究檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用，從醫院檔案管理的相關概述入手，探究促進醫院檔案管理模式改革的方案，希望為新時期醫院的檔案管理工作提供借鑒。

關鍵詞：醫院檔案;管理模式;改革創新

前 言

社會的不斷發展改革，使醫院間的競爭逐漸激烈，有效的改革會促進醫院競爭力的有效提升，也是保證醫院快速發展的重要途徑。醫院的檔案管理工作是醫院管理中的重要內容，如何通過檔案管理模式改革，提升醫院整體管理效果，已經成為醫療領域重點關注的問題，基于此，本文對檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用展開深入的研究，具體如下：

一、醫院檔案管理的相關概述

所謂的醫院檔案管理，實質上就是對醫院各類文檔及信息的管理，保證各種資料的良好收集、整理以及利用，醫院檔案管理有較多的形式，包括，紙質資料、影像、電子數據以及圖表等，良好的醫院檔案管理方式會直接影響醫院的發展，對于醫院人事、設備等工作意義重大，現階段，醫院為滿足社會發展對其提出的要求，均在積極進行著管理改革，在實際的改革中，大多都將成本及效益作為改革的重點，卻忽視了醫院檔案管理工作，以至于當前醫院檔案管理工作仍存在較多的問題，現下醫院檔案管理工作存在的問題主要包括：第一，依然采用傳統的管理模式。醫院檔案管理并未引進新的標準及理念，應用傳統的思維進行管理，產生了較多矛盾、沖突問題，同時，傳統管理模式并未明確各環節的責任，嚴重影響了檔案管理效果。第二，管理人員素質不佳。人員作為檔案管理工作的主要執行者[1]，不具備較強的能力勢必會對檔案管理產生不良的影響，其綜合素質以及專業能力上存在不足，導致實際管理工作頻頻出現問題，甚至為醫院造成嚴重的損失。第三，缺少健全的管理制度。大部分醫院并不具備健全的檔案管理制度，使檔案管理工作具有較強的隨意性，同時對于突發情況以及特殊問題的關注力度不高，對于細節問題沒有做到良好解決，管理效果不佳。

二、促進醫院檔案管理模式改革的方案

1.改進檔案管理模式

醫院檔案管理模式改革意義重大，科學有效的檔案管理模式會對醫院產生積極的正向影響，是醫院發展不可或缺的手段及方法。新時期環境下的醫院檔案管理，應與國家標注及時代需求緊密相連，不斷對其模式進行改進，以便于醫院檔案管理中相關問題的處理，具體可從以下方面改進醫院檔案管理模式：第一，明確檔案管理各環節的責任，同時不斷提升醫院檔案管理人員的責任意識，以確保其在開展檔案管理工作時認真負責，保證檔案管理工作的順利開展。第二，做好各環節流程的銜接，保證檔案管理工作的流暢性，最終形成全方面的檔案管理模式，使醫院檔案管理工作得以優化。

2.強化管理人才隊伍建設

醫院檔案管理工作重視力度不足的情況下，造成醫院檔案管理方面的人才極為緊缺，管理人才不足影響著醫院檔案管理工作的開展效果，因此應強化管理人才隊伍建設，首先，在醫院檔案管理人員的選擇上，應選用綜合素質及專業能力強的人員。其次，強化檔案管理人員培訓。醫院應與自身實際相結合，定期或不定期對檔案管理人員進行培訓，使其掌握檔案分類等知識，減少不良問題的發生。還可以邀請專業人士進行培訓，如，如何實現檔案的多元化管理、病患資料的快速保存等，在有效培訓下改革醫院檔案管理模式。

3.完善檔案管理制度

為保證檔案管理模式改革的良好應用，應不斷完善醫院檔案管理制度，在制度中會詳細指出限制性內容，并且還會起到較高的指導作用，保證各項工作的安排以及部署順利進行，不會出現相互矛盾的問題。首先，在檔案管理制度內容制定上，應與醫院性質以及各科室、部門特點相結合，分部制度與全局制度要有一定的差異性，以保證檔案管理制度的針對性，對醫院患者及醫務人員也會提供更多的保障，避免嚴重問題的出現。其次，在完善檔案管理制度時，應通過不同角度進行詳細的分析，尤其是對于突發問題的解決。最后，應與行業時事熱點及國家政策相貼合，不斷對管理制度進行調整，保證其價值的有效發揮。

4. 做好檔案管理信息化建設

新時期環境下，信息技術得以快速發展，已被廣泛應用于各個領域，在醫院檔案管理工作的實施環節，應積極引進先進的信息技術，做好檔案管理信息化和數字化建設工作。首先，樹立新時期檔案管理理念，明確檔案信息資源的價值。其次，強化基礎網絡設施建設，全面整合醫院運行中的數字檔案信息資源，通過有效的方式將醫院業務網絡與辦公網絡相隔離，如，優化網絡建設、創建獨立性的檔案管理網絡等，以保證數據傳輸過程的安全性。此外，在進行檔案管理工作時，還應對檔案管理系統的軟硬家進行合理配置[2]，科學的選擇出更為合適的圖像處理軟件與掃描軟件在檔案信息的高效處理下，實現醫院各部門系統間的有效連接，促進檔案管理模式的改革。

總 結

綜上所述，醫院檔案管理工作會促進醫院的整體管理效果，在一定程度上影響著醫院的發展，因此應加大對醫院檔案管理的關注度，以醫院實際情況為基礎，積極進行檔案管理改革，可從檔案管理模式、管理人才隊伍建設、檔案管理制度以及檔案管理信息化建設入手，實現檔案的全面管理，以此為基礎，提升醫院自身實力，促進醫院在新時期下得以穩定發展。

參考文獻

[1]范曉棠. 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用觀察[J].辦公室業務，2017（3）：83-83.

[2]黃新金. 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].才智，2015，23（18）：66-69.