新形勢下關于提升基層事業單位檔案管理人員隊伍素質的若干思考

吳建平

摘要：當前我國已經進入新時代，國家給基層事業單位的人事管理提出了較高要求，單位要著重提升人員的素質。因此，在基層的事業單位內部的檔案管理工作中，要著重地提升管理人員的工作能力和文化素養，以此來提高檔案工作的管理效率，方便社會公眾更便捷地查詢檔案資料。

關鍵詞：新形勢;基層事業單位;檔案管理;員工素質

引言：

檔案工作是事業單位中比較弱的環節，不會受到領導的重點關注。但是當今數字化和信息化的發展過程中，給檔案管理工作也帶來一定的挑戰，要求事業單位內部檔案管理職員需要深入地學習新形勢下檔案管理方法，以及數字化檔案管理技術。

一、檔案管理隊伍現狀

（一）檔案管理工作缺少核心人才

在當前的基層事業單位中，單位領導不重視檔案管理部門的工作，認為檔案管理是一種職能管理，對整個事業單位核心業務沒有太大的幫助作用。因此，部分單位領導認為不需要花太多的時間和精力去關注檔案館的工作。也有部分事業單位的管理者將檔案工作納入其他部門當中，很少給檔案工作崗位設置專業的管理人員。通常都是由技術部門的后勤管理人員，來負責保存檔案資料。這些后勤人員由于其沒有受到專業的檔案管理培訓，導致在檔案保存、查找過程中，工作效率偏低，市場出現檔案資料遺漏的問題。由于檔案管理工作由其他崗位兼任，進而就會造成該工作會被員工來回的推諉，使工作不會持續性開展[1]。

（二）員工的專業能力不強

負責檔案管理工作的員工需要具備專業的技術，還需要接受過系統的檔案管理課程培訓，這樣才能夠熟知道檔案管理工作的各個工作細節。在當前基層事業單位內部的檔案工作中，很少有學檔案管理專業出身的員工，多數員工都是由其他部門的崗位調動過來，在檔案管理的研究和操作上，都沒有專業的背景。在新形勢條件下，社會對事業機構的檔案工作也提出了較高的要求，因此，單位需要注重加強對于員工專業檔案管理技術的培訓，以此來提高工作專業性。

二、員工需具備的能力素質

（一）樹立正確的管理意識

事業機構內部的管理人員，尤其是領導，需要重視檔案管理工作，增加對檔案部門的資金支持和培訓，以此來提高事業機構檔案工作服務水平。從事檔案管作的職員，還必須具備較高的職業素質。同時，也需要提高自身的保密能力，因為檔案是整個公司的核心機密，尤其涉及到重大核心技術、專利技術的一級機密資料時，單位更需要嚴格保密，這些資料都不能夠外傳。工作人員的首要能力就是保密能力，對單位內部的檔案資料要進行嚴格管理，以此才能夠有效地保存單位的技術秘密。因此，事業機構內部的員工需要改變對檔案工作的看法，給予從事檔案工作的員工必要的支持和幫助[2]。

（二）提高員工的專業性

在新形勢環境，檔案工作人員需要具有復合型的知識結構，以此才能勝任當今社會對于檔案工作的要求。員工需要系統地學習檔案管理的法律法規、檔案的信息化知識、檔案管理學的基礎理論，并將所學的專業知識與實踐工作相融合。深入地研究當前事業機構內部檔案工作存在的一些問題和不足之處，運用知識來優化檔案工作中的各個作業環節。同時，員工還需要學習現代化的信息技術，尤其是當前所應用的數字化檔案管理技術，公司還需要為從事檔案管理員工提供知識培訓和技能培訓。將當前新型的檔案理念和管理技術引入到事業單位內部。

三、提升員工素質的策略

（一）職業道德和思政教育

事業單位需要加強從事檔案管理工作員工的思想教育，通過提升職員的思想覺悟，培養員工為單位著想的大局意識，以及提升員工的集體主義感和愛國主義。將社會核心的價值融入到職員的思想中，端正職員的工作態度，幫助職員建立正確的價值觀。同時，還需要提升職員的職業素養，給職員開展職業素質教育。員工需要掌握從事檔案管理工作所需要具備的基本職業道德知識，員工學習國家出臺的《檔案法》。讓員工約束自身的行為，遵守單位所制定的道德操守和檔案工作的規章制度。

（二）檔案人事管理制度的完善

制度是保障事業機構運營的基礎，因此，基層的事業單位需要根據當前檔案工作的情況，以及國家對于事業單位檔案工作的要求，來優化人事管理制度，提升檔案工作員工的福利待遇。建立激勵性制度，來提高員工的工作積極性，并加強對于基礎員工的考核，對表現優秀的檔案管理員工，要給予適當的表揚和獎勵。對工作效率低下的員工，要給予一定的懲罰，同時，事業單位還需要給檔案管理崗位，制定明確的績效考核機制。根據當前工作的具體內容，來設置考核指標，并明晰檔案管理工作崗位的內容、職責和權限。嚴格按照工作內容的具體內容，來考核員工，并將員工所得到的考核結果，作為其工資發放的重要依據。

（三）加強檔案管理培訓

在檔案工作層數字化、信息化發展趨勢的形勢下，從事檔案工作的員工需要不斷地完善自身的工作能力，培養技術管理能力，并積極學習先進的檔案管理工作技能，加強對于新技術、新管理理論的學習。員工需要接受繼續教育培訓，以此來豐富自身的檔案管理知識結構，及時地了解當前國內和世界范圍內檔案管理的前沿理論和創新性理念。同時，事業單位部門還需要結合當前檔案管理工作的需求，以及員工自身工作能力和知識不足的問題，來設置課程培訓計劃，并著重地給員工開展檔案管理信息化的知識和技術培訓，提高員工信息化操作能力和應用新媒體技術的能力。

四、結束語

在新形勢的條件下，事業機構要提升對于檔案工作的重視，單位領導需要給檔案工作制定明確的方向，并給予足夠的支持，增強對于員工技術培訓。運用信息化技術來改變當前檔案工作效率低的現狀，單位還需要主動給員工提供職業素養和道德培訓，提升員工的保密意識。讓員工學習國家制定的檔案管理法律法規，通過多種培訓渠道，來提高基層事業單位從事檔案管理工作員工的基本職業素養，并以此提高員工的能力和工作的積極性。

參考文獻：

[1]鐘準.淺議加強事業單位檔案管理人員綜合素質的幾點思考[J].科技經濟導刊，2017（21）：249.

[2]黃京京.基層事業單位檔案管理人員素質的現狀與思考[J].蘭臺內外，2018（08）：38-39.