怎樣做好新時期辦公室行政事務管理淺析

葉爭春

摘 要：隨著新時代的到來，辦公室行政管理工作迎來新的發展機遇，但同時也面臨新的挑戰，此期間，辦公室管理若想實現持續穩定發展，必須針對管理工作形式及內容進行改變，相關人員也應在企業發展過程中，明確行政管理職責，及時發現行政工作管理過程中存在的各類矛盾問題，并加以解決，從而促進企業未來發展。本文針對新時期辦公室行政事務管理工作進行分析。

關鍵詞：辦公室；行政事務管理；新時期

辦公室為現代化辦事機構，主要負責協調各部門工作，幫助企業實現文化宣傳。隨著新時期的到來，辦公室逐漸演變為管理服務機構，并開始朝向系統化、全面化發展。但就目前辦公室行政事務管理而言，常受到外界環境等各類因素的影響，出現管理問題，為從根本上解決問題，必須針對新時期環境下，辦公室行政事務管理工作進行完善，提高相關人員專業素質及綜合技能，從而促進辦公室行政事務管理的持續穩定發展，

一、新時期下辦公室行政事務管理存在的問題

（一）過于注重眼前利益

辦公室行政事務管理工作所涉及內容相對較多，并且工作內容具有較強服務性，實際工作過程中，管理部門必須及時發展企業內部存在的相關問題，并針對問題采取有效措施解決。另外，管理部門還應針對企業領導心里狀態進行了解，在處理各類工作過程中，提高工作效率，保證工作準確性。但就實際而言，部分辦公室行政事務管理并未具有對未來發展的長遠目標，僅注重眼前利益，并未對協調各部門工作給予過多關注，從而導致管理工作無法順利開展。

（二）無法形成有效溝通，管理人員水平低下

在新時期環境下，辦公室行政事務管理部門為企業發展重要基礎，此部門主要負責協調企業內部各部門職責，組織各部門人員參與相關工作。在企業發展過程中，不免存在各部門間的矛盾問題，若管理部門在實際工作過程中無法加強與各部門間的聯系，將導致矛盾無法得到有效解決，進而影響企業未來發展。辦公室行政事務管理工作較為繁瑣，相關工作人員需具備較強工作能力，并在實際過程中不斷提升自身主動服務意識，不斷完善檢查工作，從而促進企業發展，但部門辦公室人員在工作過程中存在重復操作的情況，此情況若無法得到及時解決，將導致人力資源遭到浪費。

（三）觀念落后，制度存在漏洞

在開展辦公室行政工作期間，相關人員必須了解新環境下，企業對于管理部門的需求，并對工作內容進行完善，如此才能保證管理工作的順利完成。但在實際過程中，許多管理部門人員觀念較為守舊，缺乏時效性及創新性，無法滿足企業未來發展需求。另外，辦公室行政事務管理制度存在漏洞，隨著新時期的到來，企業對行政事務管理部門提出新的要求，此背景下，管理部門若依然無法對相關制度進行完善，將直接影響辦公室行政事務管理工作效率，導致工作出現分工不明確的情況，進而影響工作效率。

二、優化辦公室行政事務管理工作的策略

（一）提高服務意識，優化督查工作

新時期環境下，辦公室行政事務管理人員必須加強對工作的認識，了解企業發展過程中管理工作的重要性，并在實際工作過程中端正自身工作態度，實現工作能力的提升，從而促進辦公室行政事務管理的持續穩定發展。另外，相關人員應時刻保持較為良好的工作態度，在工作中積累經驗，為行政事務管理工作的有序開展奠定基礎。為領導進行決策支持為督查工作的主要目的，在新時代背景下，相關人員應樹立黨政權威，并在工作中不斷提高工作執行能力，針對督查管理工作進行完善，從而實現工作效率的提升。另外，相關人員應不斷創新自身工作思維，以更為積極主動的態度參與相關工作，盡可能的拓展管理范圍，強化各部門溝通，從而使各部門人員在工作明確工作方向，促進企業未來發展。

（二）完善管理制度，創新管理模式

在辦公室行政管理工作中，管理制度為工作基礎，因此，若想從根本上提升辦公室行政管理水平，首先應針對管理制度進行完善，不斷提高工作規范性，充分發揮管理作用，從而實現管理水平的提升。另外，管理部門相關人員應充分了解企業發展目標及發展現狀，并根據企業發展特點，對管理制度進行完善，加強各部門人員溝通，使各部門人員能夠參與到管理工作制度制定過程中，保證制度合理化及規范化。另外，在制度制定過程中，應保證制度符合企業未來發展需求，強化企業職員的認同感及歸屬感，使職員能夠全身心投入至工作中。與此同時，在進行辦公室行政管理工作過程中，應建立規范化、標準化管理模式，在調動員工工作積極性的基礎上，提高員工整體工作能力，為企業未來發展提供支持。

（三）強化員工培訓

首先，企業應積極組織辦公室人員進行知識學習，使管理人員能夠對行政管理知識進行充分掌握，從而實現服務能力的提升。其次，企業應在內部進行學習平臺的建立，借助網絡技術對管理人員進行知識的傳播，不斷創新管理人員的觀念，并根據各職位人員的心理變化對其進行工作崗位的調整，從而優化資源配置，使相關人員工作潛力得到激發。再次，針對辦公室行政事務管理能力進行提升，隨著新時期的到來，企業發展需求也開始產生變化，為滿足企業發展需求，辦公室行政事故管理人員應對企業發展需求進行充分了解，不斷對自身服務水平進行提升，在工作過程中積累經驗，立足于長遠角度解決管理問題。最后，管理人員應及時加強各部門溝通，以人本化管理理念進行相關工作，協調各部門關系，為企業的持續穩定發展奠定基礎。

結語：

綜上所述，在企業發展過程中，辦公室行政管理為其中較為基礎的工作，同時，其亦為企業運行的中樞系統，能夠促進企業未來發展。在新時期環境下，行政管理工作面臨新的工作挑戰，為滿足企業發展需求，亦為促進辦公室行政管理工作發展，相關人員必須不斷提升自身工作能力，在工作過程中積累工作經驗，加強各部門間溝通，了解新時期下企業對于管理部門的要求，合理制定行政管理制度，使管理部門能夠在新時期下實現持續穩定發展，從而促進企業經濟效益的提升。

參考文獻

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