“互聯網+”思維下高校檔案信息化建設研究

摘 要：本文從互聯網思維的相關含義開展，重點分析了“互聯網+”的思維模式體系及創新性思維模式與需要遵從的實際性原則，并結合實例對這一主題予以深層次的分析與研究。在“互聯網+”高校檔案信息化建設工作中，本文重點從理論的角度引發了一些內涵性思考，同時通過對當前高校信息化檔案建設中實際出現的常見問題予以探究，根據這些結論，本文從實踐的角度出發，提供一定的科學化策略，希望能夠在相關實際工作中為高校提出具體的解決方略。

關鍵詞：“互聯網+”;高校檔案;信息化建設

互聯網無論在生活還是工作中，都發揮著越來越重要的作用。在國家倡導“互聯網+”的政策下，“互聯網+”思維引入到各行各業，越來越多的傳統行業將網絡技術引入工作，從而取得更好的發展。高校檔案管理部門引入信息化技術，使高校檔案進行信息化建設，使之成為高效管理。

一、互聯網的思維

1.“互聯網+”的含義。近幾年，國家相關部門發布了相關指導意見，表明“互聯網+”成為新的帶動我國經濟發展形態，“互聯網+”對我國經濟發展起著指導性作用。“互聯網+”的含義就是“互聯網+各行各業”，其并不是單純的疊加在一起，是利用現代化技術，融合到實體經濟中去，創新成新型行業動力，逐步形成以互聯網為基礎的新型經濟模式。

2.“互聯網+”思維模式。“互聯網+”思維主要包括用戶以人為本思維、創新思維、跨界融合思維、共享思維等思維模式，最重要的是堅持用戶以人為本思維，實現開放互利共贏的平臺跨界思維;以及相對應行業的跨界融合思維，使其為“互聯網+”的發展做先驅。

用戶以人為本思維。“互聯網+”模式要想與傳統行業進行融合，最主要就是要深刻理解人們所需，堅持以人為本。從尊重人們需求開始，建立用戶以人為本思維，提升對用戶的服務質量，提供使用戶便利的信息化服務。

創新思維。當下我國傳統的資源驅動發展模式存在各種弊端，一定要轉換為新模式的資源驅動發展模式。所以，在優化社會資源配置中，“互聯網+”思維發揮了重要影響，用網絡思維來實行各行各業的資源優化配置。

跨界融合思維。隨著互聯網技術的發展，使許多行業的聯系變得更加密切，行業之間的分界也并不明顯了，更利于行業間的融合。“互聯網+”實現了領域跨界融合，必須要敢于跨界，基礎創新才會更加扎實。只有傳統行業與互聯網相互融合，才能更加推動創新。

共享思維。將獨立式創新聯系在一起，實現一加一大于二的利益最大化。共享思維就是要助力打造互利共贏的環島，萬物皆可融于互聯網，實現資源共享，促進社會經濟的發展。

“互聯網+”思維對各行各業的發展都有著重要影響，對高校的檔案信息化建設也十分具有意義，要結合實際情況，發展“互聯網+檔案管理”模式。要落實這一模式，就要對檔案數字化和信息化進行正確理解。

3.互聯網的發展趨勢

隨著科學技術的發展，越來越多的互聯網科技和社會相融合，推動社會經濟的發展，朝著蒸蒸日上的趨勢邁進，給人們生活帶來便利。淘寶的奇跡、美團的發展、共享單車的流行等，這些都是“互聯網+”實體經濟的表現。其不斷為我們生活帶來創新，促進互聯網的發展，也促進我國傳統行業的發展，二者相互融合，共同促進我國社會經濟的發展，這就是當下互聯網的發展趨勢。

二、對信息化檔案管理建設內容的思考

在當下時代的背景下，高校檔案管理的信息化建設已經成為檔案管理的發展趨勢。在傳統的檔案管理模式中，其管理方式較為陳舊，傳統的紙質檔案管理難以長久保存，也難以快速的調取信息，因此完成高校的信息化檔案管理制度，能夠使其管理工作更加完善化與規范化。通過信息數字化進程，實現檔案綜合信息的高度融合平臺建設，是推動其信息化發展的重要步驟。對此，相關高校應加強互聯網信息的管理強度，對數字化的重要性要認識得更加徹底。我國高校的檔案信息化建設不是一朝一夕可以完成的事情，對此方面的建設要做好相關的預案，并根據科學的計劃層次化的進行，做出階段化進步的計劃。在我國的“十三五”規劃中曾指出，我國高校應具有針對性的全面推進數字化檔案管理的進程，通過實現現代化檔案管理工作建設，使其工作內容更加充實和具體。新舊兩種管理方式之間必然需要一定的蛻變和聯系的過程，相關高校的管理者應該加強對進程的控制能力。對于完善高校檔案信息化建設，其工作者要對相關現代化管理理念有著充分的認知，并通過相關工作術語來發現各階段工作之間的共同點與不同點，從而建設更為完整且更有實踐意義的高校檔案信息管理工程。

三、“互聯網+”思維對高校產生的影響

國家積極推行“互聯網+”模式，并深入人們生活中，逐漸轉化我們傳統的觀念。在商業中也在向人們滲透信息化技術帶來的便利，不僅是在網絡購物還是社交平臺交友，人們越來越依靠互聯網帶來的便利。根據國家有關部門實施的政策，中國高校朝著互聯網趨勢的發展，將信息化技術融合于檔案管理，使傳統的檔案管理工作效率得到有效提高，“互聯網+”模式的使用，不僅推動了高校的發展，還使整個教育行業得到了發展。

四、高校檔案管理中當前存在的問題

1.落后的傳統觀念。高校在傳統的檔案管理工作中，檔案管理人員只看到檔案的表面管理。這種管理方式太過落后，使檔案管理工作效率變得低下。這種問題的根本原因就是檔案管理人員的思維觀念太過落伍。如果檔案管理人員的觀念能夠融入“互聯網+”的思維，能從各個角度看待檔案管理工作，實現檔案管理的信息化建設，使檔案管理工作效率得到提高。

2.檔案管理人員的職業素質不高。一些高校由于對檔案管理工作沒有足夠的重視，所以對檔案管理的資金投入上較少，使檔案管理信息化建設工作的開展難以實施，主要體現在兩方面：一方面，高校缺少檔案管理信息化建設相關軟件和網絡技術，會這方面技術的人才也比較缺少;另一方面，檔案管理人員的職業素質不高，高校不重視檔案信息化建設，隨之檔案管理部門的待遇也不高，很多檔案管理人才不愿就職，所以很多高校只能聘用一些非專業的檔案管理人員。

五、“互聯網+”思維下高校檔案信息化建設策略

1.樹立正確的觀念。高校應該對檔案管理人員加強崗前培訓，使他們形成現代化意識，抓住當下時代的潮流，樹立正確的觀念。在“互聯網+”的模式下，信息化技術是主流，如果偏離了這一主流，那么互聯網技術也就愈行愈遠。當檔案管理人員有了“互聯網+”的意識后，就會主動學習計算機，計算機能力得到提高，從而應用到檔案管理信息化的工作中去。

傳統的檔案管理方式是檔案管理人員整理紙質版的檔案，工作量不僅繁重，而且整理過程也十分復雜，容易出錯，工作效率不高。在“互聯網+”的時代中，檔案管理人員可以利用計算機系統進行檔案管理，用電子表格的方法進行檔案的整理，這種方式工作量相對較少，工作效率較高，使檔案管理人員有更多的時間投入到其他的工作和學習中去。現在檔案管理與“互聯網+”的模式并沒有完全融合，高校如果想真正落實信息化檔案管理，就應該一步一個腳印，杜絕揠苗助長，這樣才能真正實現檔案的信息化管理。高校應該結合自身實際特點，制定相應的方案，循序漸進的落實檔案管理信息化建設，有序的開展工作。此外，有關部門應該加大對高校的關注，確保高校的信息化建設在國家政策的扶持下得到有效地進行。

2.提高檔案管理人員素質。檔案管理人員對檔案信息化建設有著重要的影響。在“互聯網+”的時代中，檔案管理人員不僅只是管理檔案，還有著一定的策略作用。優秀的檔案管理人員應該能從當前市場的走向，對高校的檔案需求進行預測，從而為高校提供更高效的檔案服務。這就對檔案人員的能力有著更高的要求。由此，推動開展檔案信息化建設，應該不斷加強對高校檔案管理人員的素質教育，在他們不斷提升專業技能的同時也提升綜合素質，更好地為高校服務。此外，高校還可以運用信息化技術的便利，開設網絡教程，或者引進優質的教學視頻，使檔案管理人員能夠持續進行素質教育。

3.加強安全保障。互聯網技術的發展，帶給人們便利的同時也會帶來隱患，是具有雙面性的。我們要認清這些弊端，信息時代最大的弊端就是安全問題。尤其是高校的檔案信息安全更加重要。之前網絡上爭議不斷的“徐玉玉案件”，就是因為徐玉玉的個人信息被泄露，不法分子所利用，才使她接到詐騙電話，被騙走湊來的學費，導致突發疾病，奪走了一個花季少女的生命。網絡詐騙事件數不勝數，所以安全信息化建設特別重要。當檔案管理與互聯網相結合時，更要注重信息的安全保障，不要讓那些圖謀不軌的人有可乘之機，后果十分危險。只有注重信息管理的安全，對數據安全有所保證，才能為高校學子更好的服務。所以保障檔案信息安全，在技術上進行嚴格控制防范，保障信息的安全性。

六、結束語

隨著網絡技術的發展，互聯網的使用已經滲透到各行各業，為我們的生活和工作提供便利。檔案管理在高校中非常重要，同樣，由于傳統檔案的管理模式相對落后，容易發生錯誤，使檔案的管理效率變低，檔案管理部門應當重視，以人才資源結構的優化為工作的核心基礎，將互聯網技術切實地引入檔案管理中，建設高效率的信息化檔案管理模式。

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作者簡介：李欣（1990-），男，漢族，山西武鄉人，碩士，助教，主要研究方向：檔案信息化（高校檔案管理信息化研究）。