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從業財融合視角看管理會計在企業中的應用

2019-09-11 09:41:11張莉
財會學習 2019年26期
關鍵詞:應用

張莉

摘要:在當前經濟發展迅猛的背景下,很多現代化企業都已經完成了會計轉型,將管理會計應用到企業的財務處理中。但實際上,有相當一部分公司在運用管理會計時往往發現管理會計的理論很難與實踐完全融合,甚至與企業的戰略目標脫節。而業財融合作為一種新型的管理理念,正好可以彌補管理會計在企業應用中的不足,為企業的發展提供理論支持。本文從業財融合的角度探析管理會計在企業中應用的問題,為管理會計的發展提出一些可行性建議。

關鍵詞:業財融合;管理會計;應用

一、業財融合管理理念基本概述

(一)業財融合概念

業財融合,顧名思義就是將業務工作和財務工作結合起來。即企業在擁有一定資源的情況下,財務人員在了解會計目標的同時充分認識企業的財務狀況,對企業的資源進行合理化配置,拓寬財務部門的管理權限[1]。早在上世紀80年代,以美國為首的管理會計和學者專家就已經總結出許多業財融合的工具,例如平衡計分卡、作業成本法等。平衡計分卡中只有一個維度有關財務方面,而其他三個維度都是與業務有關的;作業成本法的核心是成本分攤,但在實際操作的過程中也是將成本計算法融入到業務流程層面[2]。從這些例子足以證明財務與業務的融合是大勢所趨,也是未來管理會計發展中必須倡導的新理念。我國當前的一些企業還處于粗放式管理模式中,業財融合理念的提出和應用將推進企業轉變運營管理方式,提升企業的管理水平,充分實現企業的最大價值[3]。

(二)業財融合管理理念的特點

1.能充分融合業務和財務體系

對企業來說,一定時期內的財務管理目標和業務管理目標都是不同的,當財務目標與業務目標呈現分離狀態時,可能導致二者在企業運營過程中難以配合企業的戰略目標同步發展,不但影響企業整體的工作效率,還會造成企業生產經營過程中的資源浪費。而業財融合的理念正好解決了這一問題,將企業的業務目標和財務目標融合在一起,建立統一的管理體系。財務目標從業務流程的每個環節控制業務成本,業務目標也限制著財務支出規模,二者相互作用,最終才能提升企業的運營質量[4]。此外,傳統的經營模式使財務目標和業務目標很難在一個維度空間里進行溝通和銜接,而業財融合就是為財務目標和業務目標建立統一的目標體系和溝通平臺,對二者的數據信息進行重新審核。企業通過統一的目標不但可以指導企業的日常經營活動,還可以降低企業風險,保證企業資金安全。

2.能推動業務人員和財務人員轉型發展

企業傳統的經營模式中,財務管理人員和業務管理人員都各自面對不同的專業,在不同的部門內完成不同的工作,財務管理人才和業務管理人才都局限于自身的工作和理念中。而業財融合是將這兩方面的人才結合到一起,財務部門人員主動參與到業務管理的工作中,可以對企業的生產和銷售等環節進行工作指導和財務審核,不但規范了業務管理人員的操作行為,還提升了財務部門的工作效率。財務核算一般處于企業運營流程的最后一個環節,企業如果能對業務管理部門的人員進行財務相關知識的培訓,就可以使財務管理伴隨著業務實施的每個步驟,提高業務實施過程中的財務內控能力,讓企業利用最少的資本獲取最大的利益。

3.能促進財業一體化系統的建立

業財融合是從企業生產經營的各個環節資金和資源的使用進行內控把握,減少成本消耗,為企業創造更多收益。企業可以將節約下來的這一部分資金和資源用于企業的科研或激勵機制中,無論是提升企業的技術水平,還是給予內部人員一些物質上的獎勵都有助于推進企業的發展。業財融合后,企業建立業財統一化系統,業務數據信息和財務數據信息也能快速進行轉換和融合。企業可以依據二者數據信息對企業一定時間內的經營狀況設置評估標準,進行自我評估,有利于企業的自查和自控[5]。此外,企業可以在業財融合的基礎上開展內部控制工作,為企業制定相關且合理的經營目標,調整企業的經營方向,提升企業的經濟效益。

二、企業業財融合實施困境

(一)財務部門與業務部門契合度不夠

財務部門和業務部門本身的職能交叉部分不夠明顯,且兩個部門的管理人員受到傳統工作模式的限制,缺乏部門融合的創新性理念,因此在意識層面難以主動達成部門與部門之間的契合。財務部門主要負責的是企業的財務核算、會計處理、稅務管理等方面;業務部門主要負責的是生產、銷售到售后等方面,從本質上來講,這二者的差異性還是比較大的。但由于企業管理層對業財融合理念認識不足,且部門內部人員也沒有相互配合,使業財融合理念并沒有普遍應用于企業中。

(二)財務部門控制力不足

財務部門的工作貫穿企業日常運營活動的方方面面,對業務部門的工作進行指導和監督。但實際上由于財務部門受到其職權范圍的限制,很難將管理覆蓋面延伸到業務部門。再加上財務部門本身管理人員不足、管理能力不強,也就無法實施其對業務部門的監督工作。

(三)知識儲備受限

業財融合需要財務管理部門的人才和業務管理部門的人才能夠儲備雙方面的知識,這樣財務管理部門才能對業務管理部門更好地實施指導工作,而業務部門才能將財務管理運用到業務實施環節。但大多數企業只能保證給財務管理部門和業務管理部門配備專業對口的人才,并沒有對部門內的職員進行培養,使財務管理部門和業務管理部門的職員都缺少全面的知識儲備,難以實現業財融合。

三、管理會計在企業應用中存在的問題

(一)管理會計體系不夠完善

管理會計的理念是國內企業從西方企業中借鑒來的管理經驗,相較于傳統會計來說,管理會計確實能提升企業的管理水平。但企業在實際操作過程中往往為了方便會直接照搬國外成功的經驗,這種做法是不正確的,企業在應用過程中可能出現管理會計與企業實際經營狀況不符合的問題。此外,國內的市場還不夠成熟,法律體系也沒有健全,企業在運用管理會計、完善管理會計體系時如果不能充分考慮到這些方面,會導致管理會計形同虛設。

(二)管理會計自身管控能力不足

雖然當前大部分企業都已經完成了會計轉型,將管理會計應用到了企業財務管理中。但由于企業對管理會計認識不足,使管理會計除了完成日常的財務核算、編制財務報表以外的工作,并沒有對企業各部門的運營發揮成本預算的職能。也就是說,管理會計在實際運用中還是以傳統的記賬會計工作職能為基礎,自身管控能力不足。企業對管理會計認識不足,管理會計的工作也沒有細化到企業各個崗位上,那么管理會計就很難對企業日常運營的環節進行內部控制,企業的管理水平也并不會因為這一虛設的職位而有所提升。

(三)缺乏專業的管理會計人才

據調研發現,人才市場上財務會計人才多于管理會計人才,其本身專業內人才的缺乏導致企業難以通過招聘的方式招納更多專業人才完成企業內部龐大的財務管理內容。另一方面,企業也沒有對內部現有的會計人員進行專業知識培養,會計從業人員整體缺乏專業知識技能,造成企業管理會計人才配備不足。

(四)管理會計信息化水平低

信息化時代背景下,市場上很多企業都已經將信息化技術引入企業的經營中,尤其是管理會計方面由于其工作內容繁雜,需要先進的軟件和技術支持才能提升工作效率,減少工作中的人為失誤。但企業整體的信息化水平不高,沒有對企業的財務信息進行詳細的歸集和分析,企業無法掌控內部的發展情況,不但影響企業管理層決策的科學性,還會給會計工作增加難度。因此,企業信息化水平低也會影響到管理會計在企業中的應用。

四、業財融合視角下管理會計在企業中的應用

(一)業財融合下制定企業戰略目標

企業要制定合理科學的戰略目標,需要對外在的經濟環境進行充分的調研,在了解市場動向趨勢的情況下把握政府政策動態,對行業的發展前景進行合理判斷,對潛在的競爭對手進行提前預估,還要對自身的發展能力進行自我評價,清楚認識到自身的優勢和劣勢。以企業業務為導向、以財務數據為支撐、以提升企業的核心競爭力為目標制定長期的發展戰略。在戰略實施的過程中,還需要財務部門進行監督和管理,對戰略流程中的風險點及時把控。一旦戰略目標達到了風險預警點,要立即上報相關部門找出解決風險的對策;如果是外部環境變化影響了戰略的實施,財務部門也要依據變化規律對發展戰略進行改進和調整,保證戰略的科學性和時效性。

(二)加強全方位溝通,完善業務管理制度

一方面,企業管理層要充分認識到業財融合對企業發展的重大意義,重視業財融合在企業中的實施。針對業務部門和財務部門建立溝通交流平臺,加強部門與部門之間的溝通,將業財融合實施計劃傳達給企業各個部門,要求部門人員要配合業財融合的實施建立業財統一管理系統;另一方面,企業要針對業務建立相對應的管理制度,將財務管理的知識融入到業務管理流程中,加強業務準備工作階段、業務實施過程以及業務完成后的預算管理工作。靈活運用各種預算方法,以財務部門為主導,業務部門緊密配合,對實際和預算數據進行對比分析,加強對業務的內部控制管理,提升企業的經濟效益。

(三)健全管理會計體系

業財融合的背景下,企業要將管理會計體系的建構與企業的財務管理和業務管理結合在一起。在充分研究我國管理會計相關政策和實際經濟背景的基礎上不斷調整管理會計的應用方法和措施,保證管理會計符合當前經濟發展現狀,也能適應業財融合的經營模式。此外,企業在建構管理會計體系時還要注重完善與管理會計相關的配套設施,要求企業的其他部門能夠配合管理會計的工作,規范企業準則體系,使管理會計能夠滲透到企業運營的方方面面。

(四)全過程、全員控制成本

首先,企業要在內部大力宣傳成本控制理念,加強員工對成本控制的認識,使成本節約成為企業特有的文化氛圍;其次,企業要對業務實施前端就提前進行成本規劃,綜合利用成本管理法制定標準成本,及時與財務部門溝通,結合前一年度的成本管理經驗對成本控制的各項指標進行規范化和系統化;再次,企業要分析各項成本發生的原因,并對成本消耗所得的利益進行預估,刪除環節中不增值的成本支出項目,將實際成本消耗與成本預算進行數據對比,或與行業標準進行對比,找出出現差異的原因,并及時更正;最后,企業還要建立相應的獎懲制度,針對成本節約和技術革新等方面進行相關人員的獎勵,通過物質、培訓等方式激勵員工節約成本,加強技術革新。同時,也對一些消極怠工的員工進行懲罰,督促員工能夠積極參與到企業控制成本的工作中,大力提升企業的創新能力,增強企業的市場核心競爭力。

(五)加強內控建設,防范企業風險

首先,企業要發揮職員的主觀能動性,將內部控制和風險意識深深植入企業的工作氛圍中,為企業內部控制的建立提供良好的環境基礎,并完善風險評估體系,不但要豐富內控活動,還要保證風險的可控性;其次,企業要完善內部控制組織結構,對各個層級的人員進行權責限制,尤其是針對管理層的決策,企業要設置決策審批過程,避免一人裁決給企業帶來風險。同時還要在部門與部門、職位與職位之間形成穩定的制衡關系,保證內部組織結構高效嚴明;最后,企業要利用管理會計的職能對企業內部的業務進行梳理,及時發現業務中的風險點,對風險設置預警機制,通過現代化信息技術建立風險模型數據庫,對風險進行分析把握。企業一旦發生風險可以從信息庫中搜集主要信息,尋找應對措施,降低企業的經濟損失。

五、結束語

管理會計在企業未來的發展中起著至關重要的作用,它反映了企業的經營活動、業務活動和價值創造,是企業建立一系列現代化制度的基礎和前提。管理會計在實際的運用中還存在著體系不完善、管控能力不足以及信息化水平低的問題,而業財融合理念正好滿足了現代化企業發展的需要,彌補了管理會計應用過程中的缺陷問題,它通過為企業制定科學的戰略目標,加強對業務的管控等一系列措施,實現業財一體化。企業加強對業務工作和財務工作的內部控制,協調好二者相互作用的關系,將管理會計更好地應用到企業的經濟活動中,提升企業的財務管理水平,同時也優化了企業業務實施流程,推動企業在市場上穩步發展。

參考文獻:

[1]馬貴蘭.從業財融合視角看管理會計信息質量[J].財會月刊(中),2016 (12): 53-56.

[2]杜紅莉,渭南市財政局 陜西渭南.從業財融合視角看管理會計在企業中的應用[J].商業會計,2017 (8): 58-60.

[3]李漫.“互聯網+”時代管理會計創新與發展——基于業財融合視角[J].赤峰學院學報: 自然科學版,2017.

[4]田超.淺談管理會計在中小企業的應用——業財融合的視角[J].中國商論,2018,769 (30): 124-125.

[5]付國權.關于管理會計之業財融合的思考[J].科技經濟導刊,2018,v.26;No.646 (20): 215-216.

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