岳紅梅
摘要:當前建筑行業的競爭比較激烈,建筑企業在如此激烈的行業競爭中要想得到更好的發展,需要有效增強和完善企業內部控制管理工作。在企業發展的過程中,企業內部控制管理工作需要得到順利實施,從而能夠在企業發展的時候為企業提供必要支撐,對企業穩定發展具有重要影響,其主要是從內部控制和風險防范及財務管理等方面出發,明確當前建筑企業內部控制過程中存在的問題,在這些完善措施實施的基礎上推動建筑企業內部控制管理的作用得到最大限度發揮,有效提升建筑企業的競爭力,使得建筑企業在這一過程中可以得到可持續發展。本文重點分析建筑企業的內部控制策略。
關鍵詞:建筑企業;內部控制;管理策略
建筑企業在我國現代化建設中具有重要作用,在促使我國經濟發展的時候具備重要影響。近些年以來,建筑行業在我國農村剩余勞動力問題解決的時候做出更大的貢獻,而建筑行業競爭日益激烈,使得建筑企業發展中的問題受到關注和重視,明確當前多數建筑企業的生存和發展都會遇到較大的挑戰,建筑企業也就需要可以關注和增強自身內部控制管理工作,有效推動建筑企業在建筑行業中占據著重要位置。
一、建筑企業內部控制管理現狀
(一)內部控制管理未兼顧全面性和重要性原則
建筑企業內部控制管理實施的時候沒有貫穿到企業管理的整體,也沒有涉及到企業施工過程的相關事項,無法充分實現全過程和全員性的控制,項目過程管理也具有監管不到位和全面性原則實踐不足等現象,項目內部控制的空白點也比較多。另外項目內部控制管理對所有業務和事項也無法區分重難點,沒有關注到施工企業合同和預算控制等方面相關業務,也沒有充分體現出建筑企業內部控制的重要性原則,其內控效果并不理想[1]。
(二)建筑企業的內部控制制度設計不合理
建筑企業在法人層面通常設置合同預算部門和工程部門及財務部門、審計部門等內控管理部門,各個部門基本確定各自的項目管理制度,但是建筑企業各個部門缺少及時交流溝通,各個部門認識問題的立場也明顯不同,其制定的內控管理制度方面也具有尺度和標準不統一的情況,企業層面也缺少統一規范化的內部控制標準。建筑企業對內部控制的認識和重視程度等方面都存在著明顯不足,容易影響企業內部控制建設情況。內部控制屬于涉及到企業人事和財務及生產等相關環節的管理活動,如果僅僅是針對某一個方面確定控制管理措施,就無法形成比較完整有效的內控體系。在內部控制設計的時候,其中所具有的制衡原則和協調配合原則及崗位匹配原則等對企業發展存在著重要影響,屬于內控設計的主要環節。當前建筑企業在崗位和職責等方面設置方面問題比較多,其分工也并不明確,內部控制的制約和監督作用也就無法更好體現出來,容易影響企業經營管理的效率[2]。
(三)建筑企業信息系統建設不完善
建筑企業的內部控制信息系統的完整性也明顯不足,無法對企業發展需求有效滿足,建筑企業是以項目建設作為主要業務的,其工作場地存在著變換頻率較高的特點,并且分散程度也相對較高,對于企業內部控制管理工作實施的時候存在著不利影響,容易造成當前建筑企業內部控制信息傳遞不夠順暢及時等現象。企業內部各個部門之間協作的時候也無法形成必要的默契,這也就容易對建筑企業的效率提升造成不利影響。
二、建筑企業內部控制的改善策略
(一)健全內部控制體系
在促使建筑企業內部控制增強的額時候,需要促使企業管理人員內部管理意識得到增強,并且在這一基礎上構建更加完善的管理控制體系,在企業內部控制管理措施實施的時候,可以促使企業得到更好的發展,從而使得企業內部控制管理可以在促使企業經濟發展過程中產生更加突出的作用和影響,使得企業內部控制管理能夠在促進企業的經濟發展中發揮更大的作用。其次,在企業資金應用方面加以管理的過程中,需要明確財務管理的重要作用,企業的資金管理和控制始終在企業內部控制中存在著重要影響,建筑企業需要根據自身所具有的收支性質,對審批及檢查等業務程序審查的時候需要能夠充分做到規范化處理。行規范建筑材料應用的時候,需要做到從原材料的采購到實際應用等方面實施審批和登記,建筑企業在這一過程中需要規范各個部門基礎核算控制職能[3]。企業要實現會計記錄與業務經辦分離,財產保管與會計記錄分離,企業要建設一支思想素質高的財務會計工作隊伍,合理設置財會相關崗位,形成有效的內部牽制制度。
企業要依據相關法律結合企業實際情況建立健全會計控制制度,主要表現在分工控制,財產安全控制等方面。要設置合理的會計工作崗位,確保相關人員可以相互制衡,業務處理程序控制要建立規范的業務處理程序,保證會計信息真實可靠。
(二)完善風險防范措施
建筑企業構建風險監控系統能夠明確企業實際經營過程中存在著潛在的風險和不可控制的風險,這些風包括內部風險和外部風險,內部風險有財務風險等,而外部風險包含著法律政策和市場競爭等風險。在企業發展的過程中,如果企業項目施工的進度相對比計劃而言出現拖延的情況,就需要企業管理人員能夠對這一現象及時規劃財務管理工作的內容,在財務支持的時候,對其中問題糾正處理,完善的風險控制系統能夠推動企業工程項目順利開展和有效實施。建立健全企業內控監督制度,制定貫徹作用于企業財會工作重點領域與重點環節的內控制度。通過實行內部會計稽核與財產崗位輪換等制度,對財會業務進行監督。及時合理評價企業財會內控制度實施效果[4]。
(三)重視和完善企業財務基礎工作
財務基礎工作在開展的時候,其本身對公司內部控制管理工作的實施具有重要影響,在項目實踐的過程中需要企業業務部門對相關資料整理,在構建臺賬的基礎上,建設單位的相關款項在施工實施的過程中就需要做到定期核對,為企業之后的財務核算提供更加堅實的基礎。建筑企業賬目設置的時候需要財務管理人員能夠嚴格遵守國家的相關財經法規,在建筑行業原則基礎上促使臺賬可以充分反映出工程概算動態和項目執行等方面的具體情況,推動財務數據真實,建設單位在這一基礎上也需要能夠有效完善資金使用計劃編制工作,對投資的主要目標和付款方式確定之后定期分析整理實際的支出資金,并采取有效的措施對這些偏差有效糾正,防止這一過程中出現資金流失的現象,使得資金利用率明顯提高[5]。建筑企業要加強對財務會計人員基礎工作規范的宣傳培訓,如制定企業內控管理制度,加強對企業經費支出的有效控制等。提高會計人員綜合素質,可以促進會計監督部門工作有序進行。會計人員只有提高自身綜合素質,才能更好的保證內控制度的貫徹落實。企業不斷提高會計工作人員的綜合素質,增強其自身控制手段及市場競爭力。建筑企業應通過對單位負責人在財務會計內控知識的宣傳培訓,使其意識到財會內控制對建筑企業長遠發展的重要意義。建筑企業管理者應動員下屬部門積極配合財會內容工作[6]。
三、結束語
加強企業內部控制管理能夠使得企業競爭力得到明顯提升,對企業的穩定運營和發展都具有重要影響。當前我國城鎮化進程逐漸加快,建筑企業對自在市場中的地位也逐漸鞏固。如今建筑行業競爭比較激烈,各個建筑企業的生存和發展也都面臨著極大挑戰,有效降低生產成本和提升經濟效益成為當前建筑企業發展過程中需要解決的重要問題。以上本文分析建筑企業內部控制管理的現狀,在對企業內部控制管理存在的問題解決的基礎上有效增強建筑企業內部控制管理。
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