信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用分析

陳旭升

摘 要：人力資源管理是高校管理工作系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在高校生存發(fā)展特別是改革實(shí)踐當(dāng)中扮演著重要角色，其重要原因在于人才是高校第一資源，關(guān)乎高校生存，只有真正意義上提高人才質(zhì)量，留住優(yōu)秀人才，才能夠讓高校充分適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得可持續(xù)性發(fā)展的動(dòng)力。在信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的背景下，信息化應(yīng)用于高校人力資源管理已經(jīng)成為了必然趨勢，能夠推動(dòng)人力資源管理的轉(zhuǎn)型升級，也能確保人力資源管理效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;人力資源管理;應(yīng)用

所謂人力資源管理信息化指的是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將軟件系統(tǒng)作為有效支撐完成人力資源管理工作的管理模式在該模式的推行過程當(dāng)中，能夠充分滿足高校人力資源建設(shè)要求，促進(jìn)高校教育事業(yè)的改革與轉(zhuǎn)型，同時(shí)也能夠在建設(shè)數(shù)字校園以及順應(yīng)教育現(xiàn)代化與信息化方面發(fā)揮重要作用。這就需要高校加大信息化建設(shè)力度，并將信息化應(yīng)用于人力資源管理，發(fā)揮信息化管理模式在科學(xué)高效與實(shí)效性強(qiáng)等方面的優(yōu)勢，幫助高校應(yīng)對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全新人力資源管理要求。

1 信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用價(jià)值

人才是高校的第一資源，做好人力資源管理是高校管理工作的基礎(chǔ)與重點(diǎn)。在信息化模式廣泛推廣應(yīng)用的背景下，高校在人力資源管理過程中也要加強(qiáng)對信息化手段的應(yīng)用，以便充分體現(xiàn)信息化的應(yīng)用價(jià)值。信息化應(yīng)用于高校人力資源管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，有助于緩解信息超載情況。高校的人力資源管理的對象數(shù)量眾多而且類型繁雜，包含著多種人力資源數(shù)據(jù)與信息，如果將這些有效信息只是保存在紙質(zhì)文檔上的話，容易出現(xiàn)遺漏與重復(fù)統(tǒng)計(jì)問題同時(shí)占地大且查詢不夠方便，很容易出現(xiàn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，則能夠用電子文檔的方法保存海量的人力資源數(shù)據(jù)信息，滿足信息查找和利用的要求，促使高校管理者及時(shí)獲知人力資源實(shí)際情況，為高校人力資源戰(zhàn)力的開展與落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，有助于提升組織管理效率。高校人力資源管理部門面對的工作內(nèi)容多，涉及范圍廣，而且還和高校其他部門存在著非常密切的關(guān)聯(lián)，通過將信息化技術(shù)手段應(yīng)用于人力資源管理實(shí)踐當(dāng)中，可以轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理過于封閉的情況，實(shí)現(xiàn)資源整合與有效共享，有效為其他部門提供協(xié)助與服務(wù)，也為高校決策層制定有關(guān)決策，提供支持與參考，促進(jìn)人才培養(yǎng)工作的全面落實(shí)與有效變革。第三，有助于降低管理成本。過去單純依靠手工方法進(jìn)行人力資源管理的模式，會(huì)在很大程度上增加人力成本與時(shí)間成本，從而影響到管理效率，而信息化的應(yīng)用與落實(shí)則能夠降低人力成本支出，減少諸多資源的浪費(fèi)，讓更多的人是工作人員有精力投入創(chuàng)新工作。

2 信息化在高校人力資源管理中的應(yīng)用方法

2.1 完善信息化人力資源管理體系

通過對目前高校人力資源管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行客觀研究，發(fā)現(xiàn)不少高校在信息化人力資源管理工作當(dāng)中無法獲得良好效果，不能夠發(fā)揮信息技術(shù)對人力資源管理的優(yōu)化與促進(jìn)作用的原因是沒有構(gòu)建系統(tǒng)全面的信息化管理體系，不能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的貫徹落實(shí)提供規(guī)范和保障。基于此，高校要積極建設(shè)并且完善信息技術(shù)設(shè)備管理制度，列名高校人力資源信息化管理要遵循的原則與標(biāo)準(zhǔn)，有效理順信息化管理思路，給有關(guān)部門提出要求，在對相關(guān)信息化管理技術(shù)設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用時(shí)要做好登記和備案。同時(shí)要積極構(gòu)建人力資源設(shè)備的安全保障制度，使得人力資源信息化建設(shè)過程當(dāng)中，擁有充足的人力、技術(shù)、資金等方面作為根本支持，特別是在處理人力資源數(shù)據(jù)時(shí)，要優(yōu)化人力資源信息的傳輸、互動(dòng)、發(fā)布、管理等方面的工作，凸顯信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。接下來，要構(gòu)建人力資源管理隊(duì)伍信息化素質(zhì)培訓(xùn)制度，打造一支綜合素質(zhì)過硬的人力資源管理團(tuán)隊(duì)，提高他們的信息素養(yǎng)與信息化人力資源管理素質(zhì)。最后，還需要構(gòu)建人力資源信息化管理的應(yīng)急機(jī)制木的事在出現(xiàn)緊急情況時(shí)可以立即實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，保證信息化管理的效率。

2.2 利用信息技術(shù)改進(jìn)管理流程

很長一段時(shí)間以來，高校在推進(jìn)人力資源管理工作的過程當(dāng)中，把側(cè)重點(diǎn)放在人力資源考勤、休假、薪酬、數(shù)據(jù)管理等方面，涉及到的工作內(nèi)容繁多，任務(wù)量大。在這樣的情況之下，如果仍舊運(yùn)用傳統(tǒng)手工管理方案的話，將會(huì)嚴(yán)重影響人力資源管理效率，同時(shí)也無法滿足高校日益增長的人力資源管理與創(chuàng)新要求。所以在對繁瑣管理事務(wù)如考勤、休假等問題進(jìn)行處理時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)時(shí)間滯后與漏洞百出等不良現(xiàn)象。信息化的應(yīng)用讓高校人力資源管理迎來了創(chuàng)新發(fā)展的有利契機(jī)，促使高校能夠抓住信息化建設(shè)實(shí)際，選取恰當(dāng)?shù)男畔⒒肆Y源管理創(chuàng)新路徑，構(gòu)建系統(tǒng)完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫，開發(fā)先建管理軟件，高效處理人力資源管理的諸多信息，使得學(xué)校在作出相關(guān)決策時(shí)擁有客觀根據(jù)。這一過程中，高校需要著重發(fā)揮信息技術(shù)在改進(jìn)人力資源管理流程方面的優(yōu)勢作用，重建人力資源管理思維與工作模式，減少人力干擾。

2.3 加大人力資源管理者培訓(xùn)力度

不論技術(shù)手段怎樣發(fā)展，高校人力資源管理應(yīng)該一直把人放在主體地位，將以人為本理念貫穿高校管理工作的全過程。人力資源管理信息化建設(shè)是一個(gè)艱難而又復(fù)雜的工作過程，在這一工作的推進(jìn)落實(shí)當(dāng)中，假如不具備大量綜合素質(zhì)過硬的信息化工作團(tuán)隊(duì)，那么想要實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)可謂是難上加難。因此，高校除了要在信息化設(shè)施建設(shè)與管理制度保障建設(shè)方面進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善之外還需要全力打造一支高素質(zhì)的信息化工作團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)專業(yè)人力資源信息化管理者。除此也外高校還需要拓展資金獲取途徑，健全高校人才培訓(xùn)體系，對信息化工作者進(jìn)行技術(shù)與技能的教育培訓(xùn)，使得他們能夠運(yùn)用高超的信息化技術(shù)手段，順利完成人力資源管理任務(wù)。

走信息化發(fā)展道路是高校人力資源管理改革的重要趨勢，也是時(shí)代選擇的重要結(jié)果，特別是在目前教育信息化以及社會(huì)信息化程度日益提升的背景下，更是要把信息化建設(shè)作為高校改革的重要?jiǎng)恿εc保障。高校在人力資源管理工作的處理當(dāng)中要正確認(rèn)識信息化手段的應(yīng)用價(jià)值，找到信息化手段與人力資源管理融合滲透的切入點(diǎn)，從高校人力資源管理實(shí)際出發(fā)，突出信息化手段的優(yōu)勢，提升人力資源建設(shè)質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

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