李杰

摘 要 本文首先對當前時期下國企實施財務共享服務的必要性進行介紹,然后分析了財務共享服務體系在國企財務管理中的重要作用,最后提出了具體的構建策略,旨在為提高國企財務共享服務水平提供切實可行的依據及參考。
關鍵詞 財務共享服務體系 國企 財務管理 作用 應用對策
一、引言
財務共享服務體系屬于一種常見的管理體系,通過科學有效地開展財務共享服務工作,能夠促進國企管理水平及質量的顯著提升以及國企參與市場競爭的綜合實力的增強。本文在充分分析當前形勢下財務共享服務體系在國企財務管理中的重要作用的基礎上,提出了當前形勢下國企如何構建財務共享服務體系,從而有效提高國企財務管理水平。
二、當前形勢下構建國企財務共享服務體系的必要性分析
一是構建財務共享服務體系,能夠促進國企財務管理水平顯著提升,使得管理成本與財務風險顯著下降,促使國企經濟效益水平顯著提升,加快國企可持續發展。二是財務共享服務體系是國企持續發展的必然趨勢,可促進國企財務管理模式的不斷改革及創新,能加快國企財務管理職能的轉型,提高國企市場競爭水平與市場價值。
三、財務共享服務體系模式下的財務人員分流
國企在構建財務共享服務體系之后,便會集中財務人員,將以往各個業務部門的財務人員釋放,且逐漸將財務人員向共享財務、業務財務以及戰略財務三個方向分流。其中,財務共享服務屬于基礎環節,業務財務、戰略財務與其之間進行有效的配合,三者之間互相交流、互相支持,逐漸形成全新的財務管理模式與細節。對于企業戰略以及管理而言,財務共享服務具有支撐性的作用。財務共享服務、業務財務以及戰略財務三者之間的關系如圖1所示。
(一)財務共享服務
財務共享服務主要是按照每個地方傳送過來的單據,將互聯網資源加以整合,對相關信息資料進行判斷、記賬、審核以及歸檔等,同時還應該出具大量數據,促使國企會計服務質量水平得到顯著提升。出具的數據是業務財務與戰略財務的原始信息,可通過它們進一步生成各種具有一定價值的信息。財務共享服務可為各級領導者在戰略財務以及業務財務等方面提供價值水平較高的數據信息等。
(二)業務財務
業務財務關注的突出要點為業務,主要是將財務數據轉化成為信息,然后傳遞至各級領導者處,輔助領導者作出相關決策,應用財務專業語言,及時反映業務部門所遇到的問題,從而為國企的發展提供強有力的保障及支撐。業務財務要求財務人員分別前往各個業務部門,在業務部門從事財務的測算以及分析等工作,不斷將財務作用發揮出來,旨在為國企的運行發揮支撐效果。
(三)戰略服務
財務共享組織模式的變革讓財務從以往的簡單管理走向戰略管理,從事后管理走向事前管理,實現了國企財務的轉型升級,高級財務管理人員開始對戰略研究進行關注。財務共享服務工作人員負責最為基礎的會計核算以及財務報表的編制工作,其分工變得更為精細和標準。
四、財務共享服務體系在國企財務管理中的重要作用分析
(一)有效降低國企成本
財務共享服務體系從根本上實現了經營成本的有效降低,為國企的發展帶來了良好的發展前景。財務共享服務體系能夠很好地體現國企財務工作的有效性以及集中性等,國企的分支機構與財務部門在工作人員的調配上能夠實現簡約化,在很大程度上使得國企人力成本顯著下降。如果國企將財務共享服務體系建設于城市的經開區或者其他非中心城市地區,則能夠更好地減少運行成本水平,且財務共享服務體系能夠促使財務工作變得更為高效,使財務部門的建設不再那么復雜,變得更加簡單,財務部門的建設成本隨之下降,實際運行過程中所產生的經費也顯著減少。國企財務部門相關管理工作變得更為簡便,在很大程度上使得國企相關工作變得更為高效。
(二)顯著提高國企財務管理質量及水平
財務共享服務體系的有效構建,能夠為國企帶來非常可觀的經濟效益,實現經營過程中財務管理相關工作的高效化。在國企實際財務管理過程中,財務共享服務體系實現了財務信息在交流過程中的暢通交流,可以做到更新相關信息,有效、順暢地開展財務管理工作,有效規避國企財務風險,使得信息真實性得到顯著提升,信息滯后性明顯弱化。由于無須開展會計核算方面的工作,財務人員對自身工作崗位的責任感較強,還能提出相應的工作建議。
(三)有效提高國企資金使用效率
國企在構建財務共享服務體系之后,在對資金進行管理時,可以有效開展風險控制工作,還能夠有效提高財務管理工作的統籌水平。在這樣的前提條件下,相關工作人員可以對企業財務管理工作過程中所存在的相關風險與違規操作行為進行有效、及時的防范。此外,財務共享服務模式的構建還能整體管理企業的發展狀況,即能夠對企業的資金進行統一性管理,促使企業資金支付更具規劃性,從而保證企業資金的安全性。對于企業而言,在這樣的發展模式下,在完成資金制度過程中,可以有效規避金融風險。
五、當前形勢下國企如何構建財務共享服務體系
(一)定位功能
定位功能主要包含專家咨詢、決策支持、事務處理等方面的功能。在實際過程中,應該充分對國企財務管理中所牽涉的實際工作環節加以考慮,不同的財務共享服務體系具有相對應的功能,例如,較為普遍的初級財務共享服務體系,僅僅需要具備能夠事務處理功能即可。
(二)結構設置
國企在構建財務共享服務體系組織結構過程中,其內部各個部門與財務共享服務體系之間都存在密切聯系。關于國企結構的設置,目前主要包括兩個方面的內容:一是在財務部門中對結構進行設置,雖然與整個財務系統存在緊密的關聯,然而實際上受限程度較大,對國企的后期發展存在較大的影響;二是與國企的財務部門分開設置,雖然應該調整相關組織,但是其存在一定的獨立性,能夠形成一個獨立的盈利體系。
(三)風險控制
國企在實際發展過程中最大的一個障礙就是風險控制。怎樣強化國企發展過程中的風險控制,確保工作計劃的順利實施,是其中較為關鍵的環節與內容。所以,在企業財務管理過程中,財務共享服務模式可以將企業內部資金統一調度管理,并利用科學技術以及信息技術對企業的業務收支進行深入分析,通過深入的分析,可發現其中存在的突出性問題,從而對這些問題進行有效監管,最終降低企業發展過程中的風險發生概率,實現企業風險控制的強化。此外,還應該強化國企內部的審計工作,對相關賬單進行仔細查看,使得國企賬目變得更加清晰,從而有效提高審計工作水平,使此項工作變得更加規范。
六、結語
當前形勢下,國企財務共享服務體系對國企財務管理具有十分重要的作用,對于國企而言,為了提升自我價值,其應該積極構建財務共享服務體系,從而提高自身財務管理水平與質量,增強市場綜合競爭力。
參考文獻
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