山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫建設(shè)及應(yīng)用

楊蕊　楊方　陳曉冬　程慧　曹宇賓　裴瑋峰　李武佳　李勇偉

摘要?隨著山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研項(xiàng)目、成果數(shù)據(jù)的增多，科研管理工作已難以完全利用傳統(tǒng)的辦公軟件實(shí)現(xiàn)，歷年科研成果統(tǒng)計(jì)和分析工作困難、效率低，讓管理者無法全面準(zhǔn)確地掌握院內(nèi)科研情況。為解決以上問題，引入科研管理系統(tǒng)，根據(jù)山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的實(shí)際情況，建設(shè)科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，以滿足項(xiàng)目申報(bào)、成果匯總、經(jīng)費(fèi)管理和科研考評等工作。實(shí)際應(yīng)用表明，科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案切實(shí)可行，科研管理系統(tǒng)能夠?yàn)榭蒲泄芾砉ぷ魈峁Q策數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了科研管理科學(xué)化、自動化和規(guī)范化，提高了科研管理工作的效率。

關(guān)鍵詞?科研管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫建設(shè);科研統(tǒng)計(jì);科研成果

中圖分類號?S-058文獻(xiàn)標(biāo)識碼?A

文章編號?0517-6611（2019）16-0241-04

doi：10.3969/j.issn.0517-6611.2019.16.069

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

Construction?and?Application?of?Scientific?Research?Innovation?Database?of?Shanxi?Academy?of?Agricultural?Sciences

YANG?Rui，YANG?Fang，CHEN?Xiao?dong?et?al?（Institute?of?Agricultural?Science?and?Technology?Information，Shanxi?Academy?of?Agricultural?Sciences，Taiyuan，Shanxi?030031）

Abstract?With?the?increase?of?scientific?research?projects?and?results?data?of?Shanxi?Academy?of?Agricultural?Sciences，it?is?difficult?to?fully?use?the?traditional?office?software?for?scientific?research?management.Statistics?and?analysis?of?scientific?research?results?over?the?years?are?difficult?and?inefficient，which?makes?it?impossible?for?managers?to?fully?and?accurately?grasp?the?scientific?research?situation?in?the?academy.In?order?to?solve?the?above?problems，a?scientific?research?management?system?was?introduced.According?to?the?actual?situation?of?Shanxi?Academy?of?Agricultural?Sciences，a?scientific?research?innovation?database?was?constructed?to?meet?the?needs?of?project?declaration，results?summary，fund?management?and?scientific?research?evaluation.Practical?application?shows?that?the?construction?scheme?of?scientific?research?innovation?database?is?feasible.Scientific?research?management?system?can?provide?decision?making?data?for?scientific?research?management，realize?scientific，automated?and?standardized?scientific?research?management，and?improve?the?efficiency?of?scientific?research?management.

Key?words?Scientific?research?management?system;Database?construction;Scientific?research?statistics;Scientific?research?results

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為農(nóng)業(yè)科研信息化提供了技術(shù)支撐，農(nóng)業(yè)科研院所的科研管理工作是農(nóng)業(yè)科研信息化的重要組成部分[1]。為提高農(nóng)業(yè)科研整體水平和效率，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研管理信息化對農(nóng)業(yè)信息化和農(nóng)業(yè)科技的跨越發(fā)展有著重要的意義。農(nóng)業(yè)科研單位如何加大農(nóng)業(yè)科研管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)，滿足不同崗位科研人員的科研需求，同時提高科研管理工作的效率，是農(nóng)業(yè)科研院所急需解決的問題[2-3]。科研數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是有效提高科研管理工作效率的重要方法[4]。通過分析山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研管理工作的現(xiàn)狀，搭建了涵蓋科研管理相關(guān)的項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)、人員、成果和經(jīng)費(fèi)等信息的科研管理系統(tǒng)，建立了山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了院內(nèi)科研成果及科研項(xiàng)目實(shí)施過程的動態(tài)監(jiān)管，方便科研管理人員和科研人員及時了解科研項(xiàng)目、科研成果的動態(tài)信息。

1?山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研管理面臨的問題

1.1?傳統(tǒng)方法統(tǒng)計(jì)科研數(shù)據(jù)效率低

在面對數(shù)量龐大、形式多樣的科研數(shù)據(jù)時，利用Excel、Word等辦公處理軟件進(jìn)行手工數(shù)據(jù)匯總的傳統(tǒng)方式效率低且出錯率高，已無法滿足現(xiàn)有科研管理的需要。尤其科研數(shù)據(jù)通過表格形式由院屬單位逐級上報(bào)至科研管理處，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、真實(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性需要統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)主觀評判，同時面對大量成果數(shù)據(jù)時統(tǒng)計(jì)效率低下。

1.2?科研隊(duì)伍和科研團(tuán)隊(duì)信息不全

科研隊(duì)伍和科研團(tuán)隊(duì)每年都有變化，新增、離職、退休科研人員無法及時更新，科研團(tuán)隊(duì)信息需通過每年的表格統(tǒng)計(jì)掌握情況，科研管理工作處于被動狀態(tài)。科研隊(duì)伍和科研團(tuán)隊(duì)信息統(tǒng)計(jì)查詢困難，多角度、多維度組合信息無法準(zhǔn)確獲取。例如，無法查詢40歲以下從事玉米研究的科研人員數(shù)量。

1.3?項(xiàng)目管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持

現(xiàn)階段，項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)管理等以紙質(zhì)形式完成，一方面數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性，檔案管理和數(shù)據(jù)獲取的難度增大，另一方面項(xiàng)目立項(xiàng)后不能及時掌握項(xiàng)目進(jìn)度，缺少有效的科研監(jiān)管，無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效全生命周期管理[5]。

1.4?科研成果數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析困難

利用Excel表格難以實(shí)現(xiàn)快速、直觀地從多角度、多維度統(tǒng)計(jì)分析歷年科研成果數(shù)據(jù)。在面對不同的統(tǒng)計(jì)要求時，需要重組表格信息，而Excel表格依賴手動重組，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的過程較為繁瑣。

1.5?無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持

完備的科研數(shù)據(jù)庫是科研單位各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效決策的必要條件，數(shù)據(jù)庫的缺乏直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和可行性[6]。

2?科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫建設(shè)

針對以上問題，結(jié)合山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院特色，提出一套科研管理系統(tǒng)方案，建設(shè)涵蓋科研隊(duì)伍、科研項(xiàng)目、科研成果、科研平臺、科研經(jīng)費(fèi)、綜合辦公、學(xué)術(shù)活動和研究生管理等模塊的科研管理系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)管理、評估決策和保障平臺3個功能模塊進(jìn)行系統(tǒng)管理，全院的科研人員、所級科研管理員、科研處和院領(lǐng)導(dǎo)等不同角色能夠進(jìn)入統(tǒng)一的科研平臺，實(shí)現(xiàn)了科研工作中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、二級單位、科研管理處和院領(lǐng)導(dǎo)等分層管理體系。該平臺開發(fā)基于B/S架構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫采用SQL語言[7]。

2.1?系統(tǒng)總體概況

系統(tǒng)內(nèi)部角色共有3個，分別是院級、所級和個人，并含有內(nèi)置賬戶系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導(dǎo)、所級管理員和科研人員，系統(tǒng)角色功能如表1所示。由表1可知，系統(tǒng)管理員和院領(lǐng)導(dǎo)是第1層（最高權(quán)限），負(fù)責(zé)全院科研管理工作，系統(tǒng)界面如圖1所示;所級管理員屬于第2層，負(fù)責(zé)本所的科研管理工作;科研人員屬于第3層，負(fù)責(zé)本人科研項(xiàng)目、成果等管理工作。

2.2?系統(tǒng)功能完善?針對系統(tǒng)各模塊的UI設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)、字段設(shè)計(jì)、權(quán)限問題和項(xiàng)目申報(bào)等模塊存在的問題，進(jìn)行修改完善。通過專人測試、數(shù)據(jù)填報(bào)局部試運(yùn)行、試運(yùn)行、頂層設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)溝通等方式，完成了系統(tǒng)各模塊的實(shí)用性、適用性和易用性的處理。

2.3?數(shù)據(jù)庫建設(shè)

依托科研管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)管理員和院領(lǐng)導(dǎo)、所級管理員、科研人員3級權(quán)限的基礎(chǔ)上，利用“自主填報(bào)+模板導(dǎo)入”方式完善補(bǔ)錄了全院2006—2018年13年科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)。

2.3.1?數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)路線。技術(shù)路線共4部分，分別是：

（1）數(shù)據(jù)采集：數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集按照數(shù)據(jù)的類別進(jìn)行，采集方式包括Excel文檔離線填報(bào)、科研人員在線填報(bào)和系統(tǒng)管理員上傳文檔等。

（2）數(shù)據(jù)組織：對采集得到的數(shù)據(jù)審核處理，按照數(shù)據(jù)庫字段進(jìn)行規(guī)則化分類處理，使數(shù)據(jù)更具使用性。

（3）數(shù)據(jù)發(fā)布：數(shù)據(jù)的發(fā)布目的是將收集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫，有效地讓科研管理人員獲取及查詢。

（4）數(shù)據(jù)應(yīng)用：利用數(shù)據(jù)庫平臺資源，不同角色可通過相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出所需科研數(shù)據(jù)。

技術(shù)路線流程如圖2所示。

2.3.2?數(shù)據(jù)庫建設(shè)方法。科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要角色共有4個，分別是系統(tǒng)開發(fā)人員、數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員、局域網(wǎng)外科研人員和局域網(wǎng)內(nèi)科研人員，數(shù)據(jù)庫建設(shè)方法如圖3所示。數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員為科辦管理人員和科研人員培訓(xùn)指導(dǎo)，局域網(wǎng)內(nèi)科研人員可以直接登錄系統(tǒng)，局域網(wǎng)外科研人員通過VPN虛擬專網(wǎng)登錄系統(tǒng)，科研人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題通過電話或微信方式告知數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員，若是系統(tǒng)問題，后者將問題反饋至系統(tǒng)開發(fā)人員讓其進(jìn)行系統(tǒng)完善，若是數(shù)據(jù)問題，數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員根據(jù)具體問題進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)完善。

數(shù)據(jù)填報(bào)方法為科研人員在線填報(bào)、Excel模板離線填寫、管理員在線模板導(dǎo)入3種。當(dāng)年數(shù)據(jù)采用在線填報(bào)方式，考慮到網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性及歷年數(shù)據(jù)的數(shù)量，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)采用“Excel模板離線填寫+管理員在線模板導(dǎo)入”方式，各單位所級管理員和科研人根據(jù)本單位歷年科研數(shù)據(jù)填寫Excel模板，然后發(fā)至系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員對數(shù)據(jù)規(guī)則化處理后導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫中，最后對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行冗余刪除、字段補(bǔ)錄和數(shù)據(jù)校對等。

3?數(shù)據(jù)庫維護(hù)及使用

3.1?數(shù)據(jù)庫維護(hù)

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境日益復(fù)雜，信息安全問題變得尤為突出。為保障科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)的安全性，科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、用戶信息、信息條目、數(shù)據(jù)存儲等都相當(dāng)關(guān)鍵[8]。隨著各種攻擊工具在互聯(lián)網(wǎng)上的廣泛傳播，黑客技術(shù)的門檻越來越低，“網(wǎng)站被掛馬”“網(wǎng)站被入侵”等現(xiàn)象已屢見不鮮，網(wǎng)站隨時都有“被黑”的風(fēng)險(xiǎn)[9-10]。系統(tǒng)位于單位自建服務(wù)器機(jī)房，路由、交換機(jī)、VPN等核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備齊全，硬件方面布防了硬件防火墻、WAF等網(wǎng)絡(luò)安全外圍設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

配置達(dá)到信息系統(tǒng)安全等級二級。軟件方面利用“靜態(tài)+動態(tài)”密碼驗(yàn)證、VPN端訪問等方式確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。同時為防止數(shù)據(jù)丟失，指定專人定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

3.2?數(shù)據(jù)庫使用

通過建立科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，變“表格錄入+人工統(tǒng)計(jì)”為“系統(tǒng)錄入+自動生成報(bào)表統(tǒng)計(jì)”，形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、審核和歸檔機(jī)制。數(shù)據(jù)庫現(xiàn)開通賬戶2?172個，錄入科研項(xiàng)目4?524項(xiàng)、論文6?323篇、專利1?054項(xiàng)、新品種760項(xiàng)和著作230項(xiàng)等。利用數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)抽取院專家信息及成果、完成年度科研成果匯總，同時為全院科研成果多維度統(tǒng)計(jì)分析提供源數(shù)據(jù)。

以科研論文為例，利用數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)橫向和縱向比較，2006—2018年論文發(fā)表數(shù)量如圖4所示，2018年各單位的論文發(fā)表數(shù)量對比如圖5所示，2018年各單位的論文產(chǎn)出率對比如圖6所示。其中，論文產(chǎn)出率的計(jì)算公式為：論文產(chǎn)出率=論文數(shù)量/人員數(shù)量×100%。

由圖4可知，山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院歷年發(fā)表論文數(shù)量呈上升趨勢。由圖5和圖6可知，2018年發(fā)表論文數(shù)量果樹所、畜牧所和作物所位于前3名，而論文產(chǎn)出率品資所、生物中心、植保所和蔬菜所位于前4名，表明發(fā)表論文數(shù)量與各單位人數(shù)正相關(guān)，論文產(chǎn)出率與各單位人數(shù)負(fù)相關(guān)，人數(shù)少的單位產(chǎn)出率并不低，論文數(shù)量多的單位產(chǎn)出率并不能排在前面[11]。

4?結(jié)論

針對院屬30個單位搭建山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)多角度、多維度的查詢檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析功能，使全院的各項(xiàng)科研創(chuàng)新數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地錄入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫中，為全院的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

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