計算機在人事管理中的運用分析

王麗姿

摘要：該文主要針對計算機在人事管理中的運用展開深入研究，重點闡述了計算機在人事管理中的具體應用，主要包括人事信息采集、人事檔案信息化、人事信息共享、管理隊伍建設以及網絡安全建設等，然后提出了幾點應用要點，主要包括制定完善的人事管理工作體系、積極開發高職學院人事信息、加強工資管理系統的構建、對高職學院人事實施分級管理、擴展人事信息化服務功能等，促進高職學院人事管理工作的順利進行，充分掌握出計算機技術的應用價值，構建新型的人事管理模式。

關鍵詞：計算機;人事管理;運用

中圖分類號：TP3? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0017-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

在高職學院日常建設中，人事管理是重要的工作內容之一，是提高人員管理水平的重要方式方法，其中，計算機技術已經得到了廣泛的應用和推廣，這已經成為高職學院內部共同關注的話題之一。在人事管理中，加強計算機技術的應用，可以不斷提高人事管理水平，將人事信息的收集和整理等工作落實到位，促使高職學院人事管理目標的實現，促進高職學院健康發展和進步。

1 人事管理的特點分析

1.1 信息量比較大

一般來說，在人力資源管理中，其內容主要包括高職學院職工、后勤工作人員、臨時工作人員的檔案、薪酬福利待遇等，其管理工作具有高度的復雜性和煩瑣性。同時，在高職學院發展中，人力資源部門也發揮著極大的作用，而要想促進人力資源管理工作的順利進行，必須要借助其他部門的扶持，加強部門聯動。

1.2 統計數據的時效性

對于信息數據來說，其動態性比較強，比如在高職學院工作人員調動、職務變遷以及薪資福利待遇等方面，這些極容易變更數據信息。在完善高職學院人事管理數據過程中，高職學院人力資源管理人員必須要確保變更數據的高度準確性和時效性[1]，進而將數據的作用充分發揮出來。與此同時，還要將信息維護和整理工作落實到位，給予數據信息真實性、可靠性一定的保障，促進相關工作的順利進行。

1.3 信息的關聯性比較強

在人事管理工作中，需要借助諸多方式來了解信息，比如相關部門主動提供數據、各個部門信息交流等。所以人事管理信息有著較強的關聯性[2]，要求要實現資源共享性目標。

2 計算機在人事管理中的具體應用

2.1 人事信息采集

對于高職學院來說，內部員工的信息具有極大的變動性，所以高職學院人事管理部門，必須要充分掌握這種信息變化情況，不斷提高相關信息的更新和維護效率，給予高職學院人事信息準確性一定的保障。要想將高職學院人事管理工作落實到位，必須要加強計算機技術的應用，高職學院要加強專項資金的投入[3]，予以較高的重視程度，加強信息管理系統的構建，將人事信息納入人事信息平臺之中，為相關工作人員調查人事信息提供一定的便利性，不斷提高人事工作效率。此外，高職學院還要從自身實際情況出發，在應用計算機信息技術過程中，加強信息采集制度、信息保密制度等構建，進而將信息系統的數據安全性提升上來，更好地開展高職學院人事管理工作、

2.2 人事檔案信息化

在以往傳統的人事管理工作中，人事管理檔案是重要的條件之一，涵蓋著諸多人事信息。而在應用計算機技術以后，該部分檔案可以通過信息化方式，輸入到數據庫之中。高職學院人事工作人員在將相關數據錄入到系統數據庫之后，可以統一化管理和規劃目標，合理分類和整理好數據檔案，落實數據統計工作，并不斷提高自動化管理水平。此外，在該信息庫之中，也可以及時存儲和匯總相關信息材料，進一步完善高職學院人事管理模式。

2.3 人事信息共享

現階段，在信息化時代出現以后，高職學院人事管理工作必須要積極構建人事管理信息系統，并適度向內部工作人員進行開放，不斷提高高職學院人事相關信息資源的共享程度。具體要做到以下幾點：首先，加強系統數據庫的構建，在數據庫建設過程中，要制定統一信息標準，并建設代碼。其次，要注重實時更新和維護信息系統中的數據，進一步完善數據庫人事信息和內容。再次，要積極開展人事信息動態管理工作，注重高職學院人事信息的開發和應用[4]，實現信息資源的高效利用和配置。最后，要想充分發揮出高職學院人事信息資源作用，要借助基礎人事動態信息發布，提供信息咨詢和查詢等服務，從而展現出高職學院人事工作的服務性。

2.4 管理隊伍建設

在高職學院人事管理工作中，計算機技術的應用固然重要，但是也需要加強人事管理隊伍的構建，為建設和應用該信息管理系統創造有利條件。因此，高職學院要積極引進高質量人才，具備較高的計算機水平，并樹立正確的思想意識，成為提高高職學院人事管理工作水平的堅實力量。此外，高職學院還要為人才開展一系列的技術培訓工作，不斷提高人事管理人員的技能水平和綜合素養，進而最大程度地工作需求相符合。

2.5 網絡安全建設

在高職學院人事管理工作中，具有高職學院員工調動和晉升等信息，同時也具有較高的隱私信息，所以在高職學院信息管理系統建設過程中，必須要高度重視安全問題，積極開展安全管理工作，將數據篡改或泄露等現象的出現降至最低。首先，要注重預防病毒，在網絡環境下，病毒的出現難以避免[5]，一旦信息管理系統中出現病毒，其后果不堪設想。因此，相關工作人員必須要及時安裝防病毒軟件，并開展系統補丁安裝工作，給予系統安全性一定的保障。其次，也要落實好人事數據的備份工作，借助光盤備份、磁盤鏡像備份等方式，避免潛在風險的出現。最后，也要加強計算機安全管理制度的構建，人事部門要規范計算機安全管理條例，將人事管理工作人員的操作范圍、法律責任等進行明確化，并樹立高度的安全意識。

3 計算機在人事管理中的應用要點

3.1 制定完善的人事管理工作體系

在人事管理工作中，要想實現計算機信息技術的高效應用，并深入分析人事數據，必須要加強人事管理工作體系的構建，為復合文檔的統計提供一定的便利性，及時展示出統計結果。在高職學院發展中，人事管理工作與諸多方面都有著聯系，所以要借助計算機信息技術，創建人事管理工作軟件，不斷提高工作效率，實現各個部門之間資源共享目標。

3.2 積極開發高職學院人事信息

一般來說，工作人員基本信息、以往工作經歷以及取得業績等，是高職學院人事信息的重要構成內容。而人事信息化管理，要求要嚴格管理歸檔和保存相關部門的人事基本資料，而且要想給予人事信息資料保密性一定的保障[6]，必須要積極研究和應用人事信息。在提高人事信息使用效率過程中，并更好地開發和應用人事信息，要適當增加人事信息的信息量。在開發高職學院人事檔案資料過程中，相關工作人員要積極創新數據資料，并將信息資料的有用度提升上來，同時將人事檔案資料的功能拓展開來，實現人事檔案信息的高效化管理。

3.3 加強工資管理系統的構建

通過應用計算機，對于人事管理水平的提升具有極大的幫助，其中，加強人事工資的管理，可以將相關統計結果充分展示出來，在應用計算機管理信息系統時，所具有的子系統比較多，可以有效處理多種數據信息。目前，諸多高職學院在管理薪酬方面，大大提高對應用計算機技術的高度重視，以此來不斷提高薪酬管理的便利性。高職學院人事管理部門要結合實際情況，對管理工資的相關軟件進行開發和應用。集中整合人力資源管理系統和工資系統[7]，可以實現信息共享目標，不斷提高各個環節工作的便利性，更好地修改相關統計名冊、相關審批表，并自動化計算和調整工資數據，不斷提高薪酬制度的科學性，實現自動化建設目標。

3.4 對高職學院人事實施分級管理

在高職學院人事管理工作中，計算機人事管理軟件得到了廣泛的應用，所以人事管理工作人員必須要對計算機進行靈活運用，并對計算機各個組件的功能進行充分掌握，所以要想保證人事信息化管理，必須要積極建設計算機網絡，并創建完善的人事管理網絡。在這個過程中，要想更好地使用工作人員的人事信息資料，要結合不同的信息資料，實現分類保存，并對不同級別的用戶和不同部門，對相應級別的系統信息資料進行查看和了解，確保所需資料的順利獲取，并避免高層資料出現泄漏問題。

3.5 擴展人事信息化服務功能

在人事信息保密的基礎上，還要積極應用其信息，所以要增設人事信息功能。在日常工作中，要將人事信息，適度應用在人員提拔和調動等方面，并設置一定的獎懲措施，充分彰顯出人事信息服務功能[8]。在以往傳統的人事管理模式中，會浪費較多的時間和精力，而且其效益也比較低下，所以必須要加強信息化管理技術的應用，將高職學院人事管理工作效率提升上來。

3.6 提高人事工作人員的綜合素養

在高職學院改革發展過程中，人事制度改革是重點，其中，必須要高度重視人才建設這一問題，不斷提高人才計算機應用能力，保證人才自身較高的綜合素養。而且在分配工作性的津貼方面，還要嚴格審查和計量勞動質量和數量，同時，高職學院還要為人才開展一系列的技能培訓活動，充分掌握計算機專業技能和知識，不斷提高工作效率，滿足高職學院對人才的培養需求。

4 結束語

綜上所述，在高職學院人事管理中，加強計算機的應用勢在必行，可以不斷提高高職學院人事管理效率，緩解工作人員的工作壓力，為人事管理工作提供一定的便利性，順應時代發展趨勢。其中，計算機技術應用過程中，在人事信息采集、人事檔案信息化、人事信息共享、管理隊伍建設以及網絡安全建設等方面發揮著極大的作用，所以必須要合理滲透和應用計算機技術，在整體上賦予高職學院全新的發展活力。

參考文獻：

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[5] 李巍.探析當前我國人事檔案管理的發展方向[J].吉林廣播電視大學學報，2017（04）：134-135.

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[8] 任曉潔.當前事業單位人事檔案管理面臨的機遇、挑戰及對策[J].蘭臺內外，2016（04）：69-70.

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