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大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范

2019-09-26 05:05:38談清正
中國管理信息化 2019年17期
關鍵詞:會計信息化建筑企業(yè)風險防范

談清正

[摘? ? 要] 企業(yè)會計信息化主要是企業(yè)當中的會計人員通過云服務當中的共享平臺,借助大數(shù)據(jù),對海量的會計信息進行有效處理,使企業(yè)內部的會計信息得到快速檢索,并對其進行有效獲取和管理分析,本文針對大數(shù)據(jù)時代下,建筑企業(yè)會計信息化存在的風險提出相應防范措施,以達到促進企業(yè)管理、提高企業(yè)效益的效果。

[關鍵詞] 大數(shù)據(jù)時代;建筑企業(yè);會計信息化;風險防范

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 021

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)17- 0047- 03

0? ? ? 引? ? 言

隨著整個社會的進步以及經(jīng)濟的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,對企業(yè)會計行業(yè)的運作模式以及管理等產(chǎn)生了非常大的影響,會計信息化在大數(shù)據(jù)中的運用,成為建筑施工企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢。在會計信息化發(fā)展的最初階段,因設備及技術較為匱乏等原因,使得數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中存在的一些不安全因素,這些都為企業(yè)會計信息化的發(fā)展帶來了非常大的影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計信息化存在的風險以及防范措施,是企業(yè)需要重點探究的內容。

1? ? ? 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化的必要性

隨著建筑企業(yè)整體規(guī)模日益擴張,基層項目部和公司數(shù)量激增、業(yè)務類型不斷增長,公司傳統(tǒng)的財務核算及管理體系導致財務信息最高層級與最末層級之間的透視度低,存在一定風險與監(jiān)控死角,同時造成各級財務人員緊缺、成本不斷增加、管理效率降低、運營風險加大等問題。會計信息化是當前企業(yè)向現(xiàn)代化數(shù)據(jù)化發(fā)展的重要標志,以管理會計為基礎,借助新時代的管理技術向信息化發(fā)展道路進行有效整合,使企業(yè)內部的每一項業(yè)務都能與會計流程進行有效的融合,及時精準地提供有效的會計信息資源,實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)流、資金流以及產(chǎn)品流之間的結合,使企業(yè)發(fā)展更加高效,為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息的平臺的構建和普及顯得非常必要[1],對于會計信息系統(tǒng)的應用,在為企業(yè)提質增效,提高資源使用效率等方面起到很大作用。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險

2.1? ?會計信息化共享平臺不完善

共享信息是大數(shù)據(jù)當中的一種獨特特征,在目前的各項工作當中,由于對大數(shù)據(jù)技術的應用尚存在一些問題,致使建筑企業(yè)會計信息化在企業(yè)內部并沒有真正推廣和應用,尤其是中小型企業(yè),很多會計工作大部分依賴人工,信息技術未能展現(xiàn)出應有的作用和價值。雖然部分建筑企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的構建,進行了實踐和探索,累積了一定的經(jīng)驗,但是大部分企業(yè)并沒有真正重視會計信息化的建設工作,導致建筑企業(yè)的信息共享平臺發(fā)展十分緩慢,存在很多不完善的地方。

2.2? ?會計信息化系統(tǒng)運行尚存在一些漏洞和缺陷

會計信息化與傳統(tǒng)會計信息相比差異性較大,會計信息化將以往人工核算的過程進行整合,整個核算內容結合互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)達到信息共享。當前建筑企業(yè)在信息化方面的轉變迅速,但很多企業(yè)內部的會計信息系統(tǒng),在應用時尚存在一些漏洞和缺陷。首先,與一些發(fā)達國家相比,由于信息技術在我國起步比較晚,技術不成熟,在運行時難免會產(chǎn)生一些問題和漏洞;其次,建筑企業(yè)將發(fā)展的重點放在施工及建設過程,盡管會計工作非常重要,但站在自身發(fā)展以及執(zhí)行的角度,企業(yè)難以有效對相應的會計信息化軟件進行自主研發(fā),很多信息化軟件都是軟件公司結合建筑企業(yè)的情況進行開發(fā)的,這些系統(tǒng)對建筑企業(yè)的了解不夠深入,制作較低,軟件運行存在缺陷,在應用的過程中非常容易產(chǎn)生一些缺陷。此外,軟件運行需要通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)信息共享,對會計信息化的安全以及有序實施存在一定的風險[2]。

2.3? ?缺乏專業(yè)的會計信息化操作人員

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展速度非常快,計算機在不斷升級和更新,對會計人員的計算機水平提出嚴格要求,這需要會計人員不但要扎實地掌握基礎會計知識,還需要具備熟練的計算機操作能力。但是,結合當前人才培養(yǎng)的速度,并沒有與會計信息化提升的速度相符,在這一領域會由于一些會計從業(yè)者對職業(yè)的判斷能力不敏銳,尚未意識到會計信息化未來發(fā)展空間,未對自身的能力以及知識進行提升,在高速發(fā)展的信息時代下,難以在最短的時間內適應行業(yè)的發(fā)展需求,對于會計信息化的知識掌握不到位,企業(yè)缺乏專業(yè)的會計信息化操作人員,致使企業(yè)會計信息化的開展速度緩慢[3]。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)時代下建立企業(yè)會計信息化的風險應用措施

3.1? ?進一步完善會計信息化共享平臺建設

在大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的時代,信息的共享已經(jīng)成發(fā)展潮流,會計信息化的建設工作亦是如此。建筑企業(yè)針對自身的發(fā)展,要與時代的發(fā)展相結合,緊緊抓住時代發(fā)展的腳步,將自身的會計信息化共享平臺建設進行完善。首先,政府需要做好市場引導工作,為建筑企業(yè)的信息共享平臺建設提供基礎,并依靠政府的公信力,與各個企業(yè)進行有效積極的溝通,并對信息化共享的優(yōu)勢進行有效宣傳,以便使平臺的建設能夠更加平穩(wěn)、高效;此外,建筑企業(yè)本身也要學會用宏觀的角度以及長遠的眼光,對會計信息化共享平臺進行考慮,并借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,以便企業(yè)與企業(yè)之間的信息交流得到增強,使企業(yè)內部會計的信息化風險有所降低[4]。

3.2? ?強化企業(yè)會計信息化建設,完善系統(tǒng)安全

在大數(shù)據(jù)時代下,對于系統(tǒng)的安全防范是信息化建設的重要內容,泄漏重要經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息,會對建筑企業(yè)內部的經(jīng)營管理活動帶來影響[5],企業(yè)需全力保障系統(tǒng)的安全性。首先,企業(yè)需強化會計信息化的管理工作,及時糾正軟件系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的一些問題和不合理情況,規(guī)范工作人員每一項操作,使內部控制、管理水平得到提高,對具體流程以及規(guī)范進行制定,對企業(yè)的內部控制進行有效完善,避免信息化帶來更多的風險;其次,需要對出現(xiàn)的問題和情況進行及時有效糾正,完成好各項監(jiān)督內容,提高企業(yè)內部將信息化管理質量;再次,系統(tǒng)安全需要重點規(guī)避,建立信息系統(tǒng)安全制度,完善軟件系統(tǒng)當中存在的一些漏洞,檢查好系統(tǒng)的安全運行,提升內部防火設置,及時對病毒和漏洞進行殺滅,保障建筑企業(yè)的會計信息化健康高效發(fā)展。

3.3? ?強化建筑企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)會計信息化建設,需專業(yè)技術人員支持,如果企業(yè)內部沒有高質量的人才, 便會影響各項會計工作的開展。建筑企業(yè)需要加強對專業(yè)會計人才培養(yǎng)力度,提升其專業(yè)素養(yǎng),政府亦需站在政府角度進行引導,鼓勵各大高校開設相應課程以及專業(yè),使會計學生對當前會計信息化知識有比較專業(yè)的了解和掌握,以便能迅速成為企業(yè)需要的現(xiàn)代化信息人才[6]。從企業(yè)的角度進行分析,需要將企業(yè)招聘的門檻進行提升,招聘專業(yè)的信息化人才,完善好每一項技術能力的培訓,對不同專業(yè)的會計信息化課程進行有效開展,使其計算機知識能力進行提高。同時,幫助內部的工作人員樹立自主學習意識,提升自身能力,更好地適應崗位需求,將會計信息化當中的存在的一些潛在風險進行有效降低。

3.4? ?解決建筑企業(yè)傳統(tǒng)會計核算與信息化核算之間的沖突

建筑企業(yè)當中的傳統(tǒng)會計核算,一般都是將人工作為基礎,盡管對計算機進行應用,但主要還是計算數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)分析作用難以有效發(fā)揮,而實現(xiàn)會計信息化之后,相關的數(shù)據(jù)收集工作內容都可以依賴計算機完成,會計管理人員需要將獲取數(shù)據(jù)進行分析,針對分析中出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運行中的問題提出完善措施。建筑企業(yè)會計傳統(tǒng)核算模式,已慢慢退出建筑企業(yè),但因思維模式因素,使得在應用信息化進行核算及數(shù)據(jù)分析中會產(chǎn)生一些錯誤和疏漏,需要建筑企業(yè)給予高度的重視。針對這一問題的解決,需要徹底轉變傳統(tǒng)的思想觀念,以便領導層和工作人員能夠意識到會計信息為企業(yè)發(fā)展帶來的積極作用,并可通過專題培訓,使其思想認知進行強化。此外,企業(yè)還需要為工作人員營造相應的工作環(huán)境,使其全力配合工作內容的開展,讓信息化的數(shù)據(jù)分析達到促進企業(yè)管理的效果。

4? ? ? 結? ? 語

在大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著網(wǎng)絡信息化的迅速發(fā)展,對會計工作提出非常嚴格的要求,在建筑企業(yè)當中,對于會計信息化的建設,需要針對內外部等方面出現(xiàn)問題和風險進行詳細的梳理和分析,制定有針對性的解決及防范措施,搭建高質量的信息化共享平臺,促使管理會計在企業(yè)中迅速應用,通過改善管理、提質增效來保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

主要參考文獻

[1]袁靈烽.大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范[J].財會學習,2019(8):99-100.

[2]張國敬.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施[J].中外企業(yè)家,2018(23):3.

[3]李秀.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化存在的風險與防范對策[J].開封教育學院學報,2018,38(7):274-275.

[4]郭燕.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施[J].財會學習,2018(7):94-95.

[5]黃容靈.大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范[J].財會學習,2018(3):63-64.

[6]沈楠.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險分析及防范措施[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(5):28-30.

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