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淺談施工企業計算機機房維護管理存在的問題及對策

2019-09-26 05:05:38金毅
中國管理信息化 2019年17期
關鍵詞:施工企業

金毅

[摘? ? 要] 隨著網絡化、信息化時代的到來,計算機已經融入施工企業日常的經營與管理。為提升企業員工的專業技能并滿足企業科研的需求而建設的施工企業內部機房,成為施工企業中重要的部門。如何有效地管理機房,使之為施工企業服務是機房管理人員需要重點關注的問題。本文就施工企業計算機機房維護管理中出現的問題進行探討,然后提出針對性的解決措施,以期企業計算機機房為企業員工的培訓、實踐及企業科研工作提供更有力的支持。

[關鍵詞] 施工企業;計算機機房;機房維護管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 076

[中圖分類號]? TP308? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)17- 0196- 02

0? ? ? 前? ? 言

施工企業內部機房是培訓和提高企業員工的專業技能與企業科研的重要場所,機房的使用頻率高、管理難度大。因此,如何科學有效地管理計算機機房,保障企業員工的培訓、實踐及科研工作的順利進行,是機房管理人員必須認真探討的問題,既要不斷提高機房的科學管理水平與效率,能夠保障計算機房平穩運行,同時又要適當減輕實驗室管理人員的管理工作,最終為企業員工的培訓、實踐及企業科研工作提供更有力的支持。

1? ? ? 施工企業計算機機房維護管理的意義

施工企業內部機房既要承擔公司內部培訓,又要用于公司科研,計算機上安裝的軟件較多,使用的人也比較多,使用者操作不當,容易造成計算機死機、藍屏等問題。此外,施工企業內部機房通過建局域網,通過服務器實現互聯網的連接,這給使用者帶來極大便利的同時,也給機房管理帶來了問題,如:病毒、信息泄露等問題。這些問題必將影響到機房計算機的正常使用。因此,計算機機房維護管理是保證計算機正常使用的必要條件。

2? ? ? 施工企業內部機房維護管理存在的問題

盡管施工企業內部機房維護管理在保證計算機正常使用中非常重要,但是施工企業內部機房維護管理卻不盡人意。當前,施工企業內部機房維護管理主要存在如下三個問題。

2.1? ?機房的管理章程缺失

施工企業往往重視項目部等的規章制度的建設,對于企業內部的機房的管理,往往不重視,或者建立了機房的規章制度,也因為其不給企業帶來顯著的收益,因此也不會引起公司領導層的足夠認識。因為機房管理章程的缺失、或者有章程又不嚴格執行,導致機房管理人員無法對計算機使用者進行有效管理。另外,由于缺乏約束機制,使用者存在不愛惜計算機的現象。總之,機房管理章程的缺失導致機房管理混亂。

2.2? ?計算機軟、硬件維護困難多

通常施工企業內部機房建設初期,企業投入資金較多,采購的計算機及其相關設備質量好、技術先進。一旦機房投入使用,企業基本就不會投入太多資金。由于機房環境較差、操作者操作不當,使用時間長了以后,顯示器、鍵盤或者鼠標等硬件經常出現故障;另外,還有電腦病毒或學生操作不當引起的硬盤故障等。

另外,為了完成企業員工的培訓、實踐及企業科研工作,施工企業內部機房的計算機需要安裝各類軟件,如工程管理類的軟件廣聯達、魯班、BIM等;施工管理類的軟件品茗腳手架、建筑工程資料管理軟件等;結構設計類的軟件AUTOCAD、PKPM、YJK、理正等;研究分析類的軟件ANSYS、ABAQUS、FLAC等。這些軟件之間以及軟件與計算機系統之間可能存在沖突,殺毒軟件經常誤刪導致專業軟件無法使用的情況時有發生。另外,使用計算機使用人員不固定,經常在計算機上使用U盤、移動硬盤等,機房網絡與外界網絡連接,都可能可能帶來不同的病毒,造成軟件或系統的癱瘓。系統軟件的升級、補丁,各軟件之間的協調等給軟件的維護增大難度,而且目前的殺毒軟件,無法查殺所有的病毒,計算機軟件維護困難多。

2.3? ?機房管理人員業務能力有待進一步提高

計算機專業的從業人員在施工企業地位較低這是不爭的事情。因此,施工企業招聘來的計算機專業的人員水平非行業內最高水平,有些施工企業甚至是公司辦公室人員兼職機房管理,這就使得施工企業機房管理有可能跟不上計算機技術發展的潮流,導致企業機房不能正常為企業的發展服務。

3? ? ? 計算機機房維護管理工作的對策

施工企業內部機房用途廣、利用率高,為了保證機房正常運行,有必要針對當前計算機機房的維護管理出現的問題進行探討。

3.1? ?制定機房的管理章程

常言道:沒有規矩,不成方圓。為了促進施工企業的機房有效管理,結合企業的要求,非常有必要制定科學的機房管理章程。機房管理章程應明確機房管理人員與計算機使用者的職責及義務,以及相應的獎懲措施。具體應包括上機注意事項、設備使用、用電安全以及機房衛生管理制度等。通過申請預約制,可以明確每臺計算機使用人,便于責任到人。做到計算機使用人愛惜計算機,自覺維護機房的環境衛生。通過定期檢查機房設備的制度,可以明確機房管理者的職責,確保設備處于正常狀態。另外,在管理章程執行過程中,注意管理章程不斷完善,做到與時俱進。

3.2? ?加強計算機軟、硬件軟件的維護管理

機房計算機軟、硬件的正常使用是機房教學與科研工作順利開展的基礎。對于計算機硬件,通過定期的檢查,確定其好壞,及時維修與更換。考慮到施工企業主要應用專業軟件,機房管理人員要根據專業軟件,采用合理的系統,盡量避免系統與專業軟件之間的不兼容。考慮到專業軟件安裝難度大、安裝耗時多,且病毒會導致計算機系統崩潰等原因,可采用Ghost軟件對運行正常的計算機系統進行備份。可以考慮機房計算機安裝硬盤還原卡,既可以方便計算機之間的對拷,也可以在計算機重啟之后,硬盤數據自動清除,從而大大減少計算機的維護管理工作。機房安裝正版殺毒軟件,并及時升級,減少病毒對計算機正常使用的影響。采用網絡技術,對機房內的計算機進行管理,做到機房管理人員可以控制機房內計算機與互聯網連接。

3.3? ?持續提高機房管理人員業務能力

施工企業機房管理人員在公司的地位不高,其在施工企業職業前景不佳,但是施工企業機房管理需要管理者投入足夠的精力。因此施工企業機房管理人員需要有高度的責任心,愿意為施工企業機房付出自己的心血。當前信息化技術的發展日新月異,計算機軟、硬件更新速度快,這要求機房管理人員不能滿足于現狀,要不斷學習相關的技能,不斷學習計算機軟硬件的新動態、新知識,不斷總結機房管理中出現的問題,有效提升自身的工作能力,確保機房計算機的正常運行。

4? ? ? 結? ? 語

綜上所述,要實現施工企業機房正常運行是一項繁雜、艱巨的工作,需要從多個方面著手才能有效解決。通過研究與分析可知:完善的管理制度、合理配置的軟、硬件與維護以及持續提高機房管理人員的業務能力這三個方面的措施將有效解決施工企業機房正常運行的問題。

主要參考文獻

[1]郭慧瑩.計算機機房管理與維護存在的問題及措施[J]. 信息與電腦,2018(9):19-20.

[2]劉輝,楊松,杜德潤.淺談高校機房管理與維護[J].教育教學論壇,2017,3(11):27-28

[3]張玉梅.談計算機機房管理中存在的問題及處理對策 [J].中國管理信息化,2015(13):198-200.

[4]王建輝.計算機機房管理與維護若干問題分析 [J]. 學周刊,2015(24):21.

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