對中等職業學校人事檔案管理的思考

孫寅

【摘要】我國目前大多數中等職業學校還沒有實現信息化，沒有將計算機引入到工作當中，仍然使用的是比較傳統的管理方法。例如，在對人事檔案及人事檔案信息管理方面都沒有較高的體現。對中等職業學校管理工作的完成造成較大的影響。對于中等職業技術學校人事檔案進行信息化、科學化管理非常有必要，通過信息化的管理才能實現與社會共同發展。

【關鍵詞】中等職業學校;人事檔案;檔案管理

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案的管理需要從檔案管理制度以及信息化相結合的基礎上進行改革。這樣有利于中等職業學校更好地適應社會的發展以及需求，為人事檔案管理和學校的長期發展作出重要貢獻。檔案管理對中等職業技術學校來說，是有效管理人才、對人才流動進行有效統計的重要工作，也是對學校人事相關制度、規章等進行有效落實以及改進的重要成果。通過對職業學校人事檔案管理的提高，可以有效地將中等職業學校人員崗位變動以及吸納人才等方面進行更好落實。

對人事檔案進行科學、合理、完整的信息整合，從而更好地指導學校人事管理工作，在人事管理工作順利開展的情況下，學校教育會在一個良好的環境中得到更好的發展。因此對中等職業技術學校的人事檔案管理系統進行進一步的加強管理并使其健全與優化，為中等職業技術學校人事檔案管理提高效率，促使人事檔案管理的價值得以提升，也能為學校的管理工作提供高質量的服務。

二、改進學校人事檔案信息化管理的方法

（一）加強學習，增強檔案管理人員素質。在進行中等職業學校人事信息化管理的過程中，應該以提高學校人事檔案服務管理水平為目標，將人事檔案管理信息化進行有效導入及落實。在人員基本素質以及工作能力方面，要定期進行培訓，建立良好的學習機制并且加強他們在工作過程中的具體落實情況。在人員信息檔案管理過程中，對計算機的應用應該以高效、便捷作為依據，進行能力和實際工作效率的有效提高，并且應該以信息技術不斷發展作為每個人工作以及學習過程中的動力，應該隨時掌握最新的發展技術和基本技能。每個人都應該具備良好的職業道德。

（二）豐富檔案內容，提高檔案利用價值。在對檔案進行管理的過程中，應該充分發揮自己的工作能力，并運用計算機信息化提高人事檔案的豐富程度，以及提高檔案的利用價值。在傳統人事檔案管理過程中，主要運用的是基本的歸檔整理方法。信息內容只有員工的學習經歷、工作經歷、家庭關系以及社會關系等基本信息。但是在信息化以及社會化不斷發展的今天，這些內容是遠遠不夠的。在人事檔案管理過程中，應該注重將工作管理人員的性格偏好、職業偏好以及工作能力、工作中的特點這些個性化的信息進行有效整理，提高檔案的豐富度和使用價值。在科研水平方面以及課題研究方面要進行有效的管理以及記錄。嚴格控制好每個人基礎信息及個性化信息的真實性以及完整性。在人事檔案信息記錄方面也要不定期進行更新，對于人事檔案的使用價值進行更好的提高。

（三）推進人事檔案信息化建設，實現資源共享。人事檔案信息化的目的主要是為了實現信息的有效利用以及信息資源的有效性。在信息的開放程度和實用范圍方面應該確保信息的安全以及私密性。將人事檔案資源有效地在社會以及各個院校之間進行相互使用，可以有效地將人事檔案以最真實、最權威的信息數據提供給使用者。在人事檔案管理信息記錄過程中，要做好風險和私密性以及準確性的控制，并且要確保人事檔案信息安全。人事檔案信息化管理應該建立一個比較健全、完善的管理制度，并將其加入到人事檔案管理過程中，對于中等職業學校來說，人事檔案管理工作可以在最新的信息資源下進行有效利用。

三、結束語

中等職業技術學校人員檔案信息管理，主要是通過在工作以及生活中將人事檔案、人事經歷、思想表現以及社會能力在工作中的重要體現、重要貢獻等方面進行了有效的整合，將這些信息有效地進行記錄與管理。對于院校之間以及社會人員調動以及使用者使用過程中進行參照的依據。中等技術學校進行人事檔案管理時，必須將傳統的方法轉換為正確的信息科技。在信息化的發展中，不斷地將傳統人事檔案管理過程存在的問題進行改革以及優化。從而實現社會環境以及學校環境相互的統一。更好地為學校以及上級領導部門、信息使用者之間進行有效的鏈接。通過對人事檔案管理過程和管理技術手段的不斷更新，從而達到人事檔案的相互關聯以及相互的資源共享。

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