林瑩
摘要:建筑施工企業的財務內部控制更有利于企業的資金管理,能夠有效的加強成本的控制和資金流的審核?,F如今,我國建筑施工企業在財務的內部控制和管理上都存在著這樣或那樣的問題,給建筑施工企業的發展帶來不小的阻礙,只有逐步加強建筑施工企業財務的內部控制,建立合理的財務管理體系,才能不斷完善建筑施工企業財務工作的可靠性和穩定性。建筑施工企業在財務工作的管理和控制上涉及很多部門,針對企業現狀和問題優化管理流程實現合理化的財務內部控制才能保證建筑施工企業的平穩運行。
關鍵詞:建筑施工企業 財務內部控制 現狀 優化策略
一、建筑施工企業財務內部控制的現狀
進行財務內部控制不但便于企業發現問題、解決問題,又能夠達到預測風險、規避風險的作用。企業在進行財務內部控制工作時,可明顯提升企業自身的管理能力和把控能力。企業通過財務內控對企業各方面進行監控,有助于企業管理人員加深對企業的了解,并確定各部門內部控制的分工,使企業內部機制更加井然有序。降低客觀因素對企業財務管理的影響,使得企業財務管理更加科學化。同時,要保證企業財務管理制度的實施,管理人員應具體落實企業財務管理方案。建立企業內部控制制度是企業實施財務管理的重要條件之一,也是企業落實財務管理的必經途徑。企業通過財務內部控制進行財務數據收集與編制、生產計劃確定、生產經營活動全過程把控,并可初步預測未來某一階段企業的生產經營情況、生產經營中的風險,也可以發現企業生產經營中存在的問題。
二、建筑施工企業財務內部控制的意義
建筑施工企業財務內部控制是指企業在制定好了整體的發展目標后,對資產購置、資本融通、生產經營活動中的現金流通情況以及所獲利潤進行分配、管理和控制、監督的過程,是企業經營管理活動中的重要組成部分。建筑施工企業財務內部控制有著整合匯總企業資金、根據實際分配資金和全程監控資金流向等作用,為企業資金的合理使用提供保障。由于建筑施工龐雜且涉及部門較多,因此很容易出現資金浪費和資金不合理挪用等問題。建立內部控制制度能夠明確企業各個部門的職責,通過不同的權限設置使資金管理體系化,合理化。通過實踐證明,內部控制制度是確保建筑企業發展的長效機制。建筑施工企業的財務內部控制起著相當重要的作用,給企業帶來更大的保障和更安全的運行環境。
三、建筑施工企業財務內部控制存在的問題
(一)財務內部控制體系不夠完善
建筑施工企業的財務內部控制體系一直處于缺乏和完善的階段,面對如此激烈的市場競爭,建筑施工企業不僅要重點關注施工的質量問題,還要在施工的過程中嚴格把控財務工作,財務控制和財務管理可以降低建筑施工企業的財務支出,促進建筑施工企業的長期穩定發展。建筑施工企業的內部和外部環境都在隨著時間產生變化,企業的財務內部控制無法涉及到財務的重點,所以企業需要不斷完善財務內部控制體系才能加強建筑施工企業的工作穩定性。建筑施工企業的財務內部控制體系需要經過長久的實際運作來完善,由于很多企業還沒對財務內部控制工作引起重視,所以財務控制體系有的時候只能浮于表面,無法得到確切的落實。
(二)財務控制方法和能力不足
很多建筑施工企業雖然建立了財務管理制度,但實際上各個部門和各個人員的職責并不明確,且預算制度設計不合理,財務控制的能力也不足,導致了很多問題的產生。建筑施工企業的內部財務控制能力表現在很多方面,尤其是成本控制和應收已經壞賬的處理對建筑施工企業都是很重要的財務控制問題,但是現在很多建筑施工企業在這方面都存在或多或少的問題,沒有實行嚴格的內部財務控制,也沒有具體的實施方案和方法,甚至缺少詳細的管理計劃。很多建筑施工企業因為內部財務控制能力不足造成的項目延期、爛尾及壞賬的情況發生,使得企業的應收賬款過多,導致企業自身的資金鏈循環斷裂,更嚴重的還會危及企業的財務目標和經營目標。
(三)風險防控機制不健全
面對市場經濟下的建筑施工企業難以控制自身的風險,所以企業自身的風險防控機制十分重要,但是現如今很多建筑施工企業的方向防控機制不健全。對于建筑施工企業而言其業務項目越多面對的風險表現形式也越復雜,企業就更難以抵抗風險的到來,很多企業在壓縮工期和墊付資金等不合理的要求面前過于妥協,導致企業面臨的風險越來越多,雖然有些項目表面呈現出一種忙碌的景象但是其內部所伴隨的風險也是巨大的。建筑施工企業在項目風險評估中所表現出來的經驗和機制的不健全帶來的風險本來可以避免,這些風險最終會成為建筑施工企業難以承受的財務壓力,所帶來的后果也是非常嚴重的。
四、建筑施工企業財務內部控制的優化策略
(一)構建健全的內部財務控制體系
建筑施工企業首先要在企業內部建立一個健全的財務控制體系,首先要將財務控制制度化,建筑施工企業的內部財務控制體系需要構建一個完善的制度,包含預算、憑證管理、財務收支、投資可行性研究、審計和稽核等形成一個完整的流程化體系,該制度可以更好的引導項目負責人按照流程完成活動。建筑施工企業也應該通過自身或者外來的專業人員對項目可能面臨的風險進行預測,進而制定項目方案,這樣才能構建起一個完整的內部財務控制體系。從決策的層面來看企業不會將關鍵的地方交給項目部門,但是決策人應該從項目的全局進行統籌安排,要從行業的宏觀角度進而發展的方向考慮。
(二)培養和提升內部財務控制能力
企業要切實做好內部財務控制,而提升內部財務控制能力要從提升存貨的管理水平和提升應收賬款的管理能力這兩方面著手。提升存貨的管理能力是為了控制建筑施工企業的成本,預測材料的消耗速度、存儲和保管成本、進貨速度都是要結合項目的預算做進一步的控制,只有這樣才能建設資金大量呆滯的問題。而提升應收賬款的管理能力也是為了防止企業被資金鏈斷裂影響,最大限度的減少資金缺口對項目建設的影響。如果不能及時控制應收賬款,只能通過法律途徑解決,導致許多建筑施工企業被壞賬壓垮,所以培養和提升內部財務控制能力十分重要。
(三)強化財務風險預測及應對能力
建筑施工企業不可避免的要面臨很多財務風險,所以做好企業財務風險的預測和應對才能保證企業的內部財務控制工作,強化風險的預測和應對能力可以從構建風險評估制度和強化財務審計兩個方面進行。建筑施工企業要針對具體的項目組建專門的項目組,項目組更要在項目之初進行可行性分析,將風險預測和應對方式做好,避免風險超過建筑施工企業可控范圍之外,否則應該建議企業取消該項目計劃。對于在財務風險可控范圍之內的項目則需要制定詳細的風險應對方案,而且要充分借鑒以前的經驗教訓。查完審計工作是審計人員根據嚴格的審計程序進行的一系列的項目投標、施工、收支和結算等可以隨時記錄和分析財務數據的方式,便于發現問題及時解決,將建筑施工企業的財政問題控制到最小。
隨著建筑施工企業各項機制的不斷完善,建筑施工企業對于內部的管理和控制也更加重視,尤其是關于財務的管理,越來越多的建筑施工企業建立了相關的財務內部控制機制。但是很多建筑施工企業的財務內部控制機制存在不夠完善,控制的執行力度不夠,對于資金流監管的也不嚴格等問題,導致許多建筑施工企業的財務內部控制無法發揮最大的作用甚至只是面子工程,建筑施工企業的財務內部控制無法順利開展,面對如此激烈的市場競爭環境,建筑施工企業更要加強財務的內部控制。優化建筑施工企業的內部管理,帶動企業的競技效益,提升企業自身的競爭力和創造力。
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(作者單位:廣東省水利水電第三工程局有限公司)