探析農業農村檔案信息化建設與檔案管理

朱明輝

摘 要：農業是我國國民經濟發展建設體系中的主要支柱產業之一，其自身的檔案資料對于農業的發展非常重要，能夠為農業產業提供可靠的參考依據，因此，相關農業農村單位需要對檔案管理工作予以重視。而若想提高農業農村檔案管理工作的有效性，就要在這一工作中引入先進的信息技術，以此加強檔案管理的信息化建設，轉變原有的檔案管理方式，推動農業農村檔案管理工作朝著信息化以及現代化的方向發展，充分發揮檔案管理的積極作用。

關鍵詞：農業農村檔案;信息化建設;檔案管理

引 言

當前，科學技術的不斷發展，使得信息技術的應用范圍變得更廣，同時也促使信息技術的應用成為當前社會發展主流之一，因此，相關農業農村單位在開展檔案管理工作時，也要做到與時俱進，緊隨時代發展的腳步，根據檔案管理的實際情況，將信息技術有效應用到管理工作之中，以此推動農業農村單位的長遠發展，也為基層群眾的生產生活提供保障。

一、農業農村檔案信息化建設的重要意義

近些年來，我國社會經濟的發展速度非?？?，在這一過程中，農業農村單位也逐漸意識到檔案管理信息化建設的重要作用。在以往的農業農村檔案管理工作之中，落后的管理理念、傳統的管理方式都是影響其有效性的重要因素，而且人工式的檔案管理模式，也對紙質檔案保存與管理工作產生了一定的不良影響。紙質檔案資料本身就容易損壞，一旦管理人員在工作過程中出現失誤，就有較大可能導致檔案資料的損毀，從而影響到整個檔案資料的完整度，降低其自身的使用價值[1]。

而對農業農村檔案進行信息化建設，則能夠改善乃至避免上述問題的出現。并且借助信息技術對農業農村檔案予以管理，能夠轉變以往人工式的管理模式，將檔案管理人員從繁重的檔案整理及核對工作中解放出來，減輕管理人員的工作任務，促使管理人員能夠借助相關信息設備，快速的篩選出具備一定價值的檔案資料內容，這樣也能夠為農業農村檔案管理的后期工作提供基礎保障，促進基層檔案管理工作有效性的提升。另外，信息化建設能夠實現農業農村檔案管理工作方式的改進與創新，使得檔案管理工作流程得到有效的優化，提高檔案管理的質量與效率。將紙質的檔案資料轉化成數據化的信息，有助于保證檔案資料的完整性，避免檔案資料信息遭受破壞，這樣也能夠為農業農村事業的發展提供完整、真實的數據信息[2]。

二、農業農村檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對檔案管理的重視。在農村，關于農業的檔案資料并不多，且對這些檔案資料的管理力度也不足，這就影響到整個檔案管理工作的順利開展。究其原因，大多農村單位對于農業檔案資料的管理并不重視，而且農村的建檔范圍也主要集中在鄉鎮的機關單位，導致檔案管理的工作難以得到有效的落實，檔案資源也得不到整合。一些行政村意識不到農業檔案資料保存管理的重要作用，也沒有制定出切實可行的檔案管理方案以及制度，致使檔案管理工作缺乏有效的指導，相關單位的監督工作也沒有做到位[3]。

另外，收集作為檔案管理的重要工作環節，其自身的有效開展能夠確保檔案資料的完整性，在相關工程項目結束之后，檔案管理人員要及時收集各種檔案資料，以免因收集時間過晚而導致檔案資料缺失，影響檔案資料的應用價值。然而，由于農業農村單位對檔案管理的重視度不足，以至于相關工作人員并沒有將檔案資料的收集工作做到位，比如，在推進城市化建設進程的過程中，會開展征地、拆遷等工作，在這些工作開展過程中，會產生出與之相關的檔案資料，記錄著當時征地、拆遷工作中各種政策及措施，這為以后的工作提供了可靠的借鑒參考依據，不過，部分管理人員在征地拆遷工作結束之后，沒有將這些資料技術收回建檔，以至于遺失了不少資料，影響到檔案資料的完整性。

（二）農業農村檔案信息化程度不足。信息化建設有助于提升農業農村檔案管理工作的實際效用，其中完善的信息化檔案管理平臺以及合理檔案信息化管理制度，能夠為農業農村檔案的完整性與安全性提供良好的保障。然而，在實際的檔案信息化建設中，雖然有部分行政村已經建立了統一的檔案信息化管理平臺，但是因為還處于初期發展階段，網絡維護工作沒有做到位，檔案的數字化程度不足，且網絡連接也比較差，導致信息化建設進程受到影響[4]。

三、農業農村檔案信息化建設與檔案管理的有效措施

（一）提高信息化檔案管理的安全性與準確性。農業農村單位在進行檔案信息化建設時，若想保證其有效性，使其發揮出積極作用，促進檔案管理工作的發展，就要保證數字化的檔案信息在信息管理系統中的安全性，同時還要確保轉化后的數字化檔案信息的準確性與完整性?；诖耍嚓P管理部門需要加強對檔案信息化建設的重視，提高管理人員的信息化意識，而且相關管理人員在收集整理農業農村檔案時，要對檔案內容信息進行核實，確定相關信息的真實性，這樣才能夠保證檔案資料的價值，并且也能使得轉化后的電子檔案信息具備真實可靠性[5]。另外，農業農村單位也要提高檔案在信息系統中的安全性，可以通過設置防火墻、安裝殺毒軟件等方式，抵御網絡病毒或者黑客的侵害，避免網絡系統出現安全問題，對數字化的檔案信息造成損害。

（二）加強農業農村單位的檔案信息化建設。相關農業農村單位還要借助信息技術，在計算機中建立一個專門儲備農業農村檔案的數據庫，同時還要準備充足的信息設備，為信息化建設提供軟硬件的支持，以此推進農業農村檔案信息化建設的進程，進而提高檔案管理的高效性。基于此，相關檔案管理者可以將農業農村檔案中的文字信息與視頻、音頻等形式進行有機結合，這樣不僅能夠提高檔案資源的利用率，還有利于保護檔案信息的完整性。另外，相關單位還要加大對農業農村檔案信息化建設的投入力度，尤其是要加大資金投入，以此購買檔案信息化建設所需的網絡檔案管理軟件，以及掃描儀、計算機等多種硬件設備，借助相關軟硬件設施，將紙質的檔案信息轉化為電子化的檔案文件，縮小紙質檔案的占用空間，大大提升了農業農村檔案的管理效率。

（三）合理完善的農業農村單位檔案管理制度。農業農村單位若想提升檔案信息化建設的有效性，則要加強對信息化檔案管理工作的監督與管理，這就需要相關單位結合具體的信息化建設工作，制定出科學合理的監管制度，借此對信息化的檔案管理工作進行有效指導，同時還能夠規范檔案管理人員的工作行為，提高整個信息化檔案管理工作的規范性?；诖耍r業農村單位要明確檔案信息化的管理流程，設置相應的監督崗位，配備專業的監督工作人員，對管理人員的工作行為予以監管，避免其在工作中出現失誤。

（四）加強宣傳力度。農業農村在開展檔案管理的信息化建設工作時，需要相關政府部門加強監管，根據農業農村檔案管理的實際情況，制定出完善信息化檔案管理制度體系，同時還要加大宣傳力度，讓相關單位及個人明確檔案資料的價值，提高基層工作人員的檔案管理意識，促使其能夠做好檔案資料的收集歸檔工作。在面對城市化建設的征地拆遷工作時，有關部門要與征地拆遷單位進行有效的溝通，使其能夠將相關資料信息保存完整，在其工作結束之后，及時收集關于征地拆遷的資料信息，確保其完整性，避免遺失。

總 結

通過上述分析，對農業農村檔案管理進行有效的信息化建設，有助于提高檔案管理的工作效率，也有利于檔案資料實用價值的充分發揮，因此，農業農村單位要加強對檔案信息化建設的重視，可以通過完善信息化檔案管理制度、有效培訓檔案管理人員的信息技能、增加信息化設備等方式，推動檔案管理的信息化建設。

參考文獻

[1] 齊宏遠. 新時期農村檔案文化建設探析[J]. 陜西檔案，2017（02）：35-36.

[2] 鹿志君，王承國，李高平. 農村檔案管理過程中的主要問題及優化方式研究[J]. 山東檔案，2019（02）：49-50.

[3] 王曦瑤. 探析農業農村檔案信息化建設與檔案管理[J]. 蘭臺內外， 2019（30）.