李炳鑄
摘要:隨著科學技術的不斷發展,信息化技術已經滲透到各個行業中,并發揮了重要的作用。對于企業來說,要想實現現代化發展,則需要加強信息化建設和管理,從而跟上時代發展的腳步。在企業的信息化建設和管理中,后勤管理的信息化建設同等重要,實現后勤管理的信息化,有利于為企業提供更好的服務與輔助,進而推動企業的持續穩定發展。
關鍵詞:新時代;后勤管理;工作;定位
一、企業后勤管理工作的重要性
后期管理工作是企業管理工作的一個重要組成部分,其是企業正常運行的基礎,是運營發展的重要保障,因此,要做好企業的后勤管理工作。就后勤管理工作來說,其涉及的內容較多、范圍較廣,與企業生產運營的各個方面都存在著聯系,是非常重要的一項基礎工作,如為生產活動和企業員工的日常生活提供所需要的物資,確保生產活動的正常進行,為員工的生活提供保障。由此可見,后勤管理工作對于企業來說非常重要,因此,要將后勤管理工作落實到位,充分利用企業的物資和設備,從而為企業創造更多的效益。同時,做好后期管理工作,為員工的工作提供保障,使其沒有后顧之憂,全身心地投入工作,提高工作效率和質量。
二、新時代后勤管理工作的定位與建議
(一)打造高素質的后勤團隊
一方面,水利電力勘測設計企業應當適當擴大選聘范圍,并與相應高校展開合作,積極引進基礎理論知識扎實、業務能力強、職業操守較高的綜合型人才,并在選聘環節中建立專門的監督小組,確保選聘環節公平、透明,避免“徇私舞弊”現象的發生,進而以選聘出來的優秀人才為核心打造高素質的后勤團隊。
另一方面,水利電力勘測設計企業領導層應當重視完善部門內部的培訓機制,對其投入合理的資金,定期組織后勤管理、服務人員參加培訓、學習,在不斷更新其理論知識、服務、管理技術的同時,提升其對自身工作職責的重視程度,并且完善部門內部的考評機制以及獎懲機制,使之與工作人員的晉升、工資相掛鉤,通過定期考核、不定期抽查的方式對其展開考評,對考評結果優異、日常工作表現突出、認真的人員給予相應合理的獎勵,以便激勵其與其他人員更加努力地工作;對于疏于工作者應當使其重新學習,若依舊不重視、表現極差,部門應及時將其調離崗位或者辭退;對于存在違法亂紀現象的工作人員,部門應當在第一時間將其交由司法機關,予以嚴肅處理。
(二)加強細節化管理
在后勤管理信息化建設中,要加強實際情況的結合,加強細節化管理。在實際的后勤管理信息化建設中,要了解企業自身的發展狀況,掌握自身可能存在的問題,從而有效建立信息化管理。同時,還要將管理進行細化,相關工作人員要定期檢查和清點企業物資,及時維修和更新企業的故障或者老化設備,從而保障企業的正常運行。例如,水利工程建設相關企業后勤管理工作信息化建設中,要加強細節化的管理,建立設備、材料的相關數據庫,工作人員及時查詢和補充建設材料,及時維修和更新設備,為工程建設提供后援保障,促進工程項目的高質量、高效率完成。對于一些難度較大、較復雜的問題,在管理部門完成初步處理后,再由相關部門對問題進行二次處理,從而有效解決問題,減少問題給企業運行發展帶來的影響。盡管后勤管理只是進行前期的簡單處理,但其發揮了重要的作用,極大程度上避免了問題的擴展,減少了損失的增加。
(三)建立后勤管理制度平臺,不斷優化部門結構
要使水利電力勘測設計企業后勤管理工作更加合理有效,水利電力勘測設計企業要根據自身在實際管理與經營方面的經驗,制定符合自身發展要求的后勤管理模式。例如說把類別不同的后勤管理工作分配給不同部門進行管理,然后統一監管這些部門。這樣在進行繁瑣后勤事務處理的時候,部門間分工合理,從而使后勤工作順利開展。另外,要加強不同部門間的有效溝通與協調,團結統一,形成巨大的合力,一同保障國企后勤事務的質量水平。如果要保持后勤管理人員的工作積極性,應該建立績效考核機制,有明確的管理方向、職責分明以及獎懲制度,從而使后勤工作的責任能夠落實到個人,如此不僅可以提高后勤工作的效率,也能夠提高后勤工作人員的積極性。
(四)突出安全責任提升服務水平
開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,關鍵要向“抓落實”要成效。當前,后勤干部要牢固樹立“安全、責任、服務”的價值理念,切實增強“四種意識”,抓好安全、明確責任、做精服務,努力展現新作為、新形象。
增強創新意識。惟創新者進、惟創新者強。作為后勤管理部門,一是在后勤管理機制上求創新,緊扣安全生產、優化服務,按照主體責任、主管責任、直接責任劃分職責、明確分工,使后勤管理每一個環節、每一項細節都落到實處。二是在后勤管理實踐上求創新,堅持“雙管齊下”“一包到底”,大力推行項目責任制,嚴格審核招投標公司,確保項目負責人和項目承包公司對項目全過程負責。三是在后勤管理模式上求創新,針對復雜事項,大力推廣信息化技術應用,穩步有序推進集約化管理,不斷提升后勤管理現代化水平。
增強防范意識。作為保障安全生產的重要責任部門,廣大后勤干部要牢記“安全工作無小事,安全責任大于天”,不僅要明白安全工作怎么抓,更要清楚風險點怎么查、問題隱患怎么解決。既要重視預防、更要關注細節,無論是每季度的消防設施檢查,還是定期開展的安全大檢查,都要實之又實、細之又細,繃緊安全之弦不放松。
三、結論
總之,后勤管理工作是企業的一項重要的管理工作,對其進行信息化建設是提高工作效率和質量的重要途徑。為了實現后勤管理工作的信息化建設,則需要加強重視程度、整體布局、細節管理等,從而真正實現后勤管理的信息化,進而推動企業的可持續發展。
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