郭海燕
[摘 要] 企業經營的主要目的就是為了獲取經濟收益。只有獲得足夠的資金,才能為企業以后的生產、經營活動提供動力支撐,保證企業的長遠發展。從企業管理工作來說,對資金進行有效管理,能夠提升企業的競爭力,因此財務預算管理工作在現代企業管理中扮演重要角色。當前,我國社會經濟發展水平不斷提高,使得企業財務預算管理工作在企業發展中的重要性也更加凸顯,但是在實際經營過程中,還存在一些問題,對企業財務預算管理水平的提高起到抑制作用。文章對企業財務預算管理工作的概念和原則進行說明,結合現實情況分析企業開展財務預算管理工作的意義,并總結現階段企業財務預算管理工作中存在的問題,提出了具有針對性的解決對策,旨在進一步提高企業財務預算管理水平,促進資金的有效使用和流動及保證企業的平穩、高效運行。
[關鍵詞] 企業財務;預算管理;財務預算考評
[中圖分類號]F275
1 引 言
對于一個企業來說,財務預算管理工作與資金直接相關,因此其重要性顯而易見。完善企業財務預算管理工作,從某種程度上來說也是做好資金的收支工作,只有提高財務預算管理工作效率,才能減少資金的浪費,節約成本,讓企業資金鏈能夠正常運行,從而達到增加收入的目的,也能對企業的各種資源進行優化配置,提高資金利用率,促進企業的長遠發展。所以,企業必須提高對財務預算管理工作的重視程度,及時發現財務預算管理中存在的問題,并進行管理理念和管理方法的更新,采取有效的解決措施,只有這樣,才能保證企業資金鏈的完整性,才能保證企業運行的順暢性,才能讓企業在市場競爭中立于不敗之地。
2 企業財務預算管理
2.1 概念
所謂財務預算,就是指一系列能夠反映企業在一定預算周期內的收支狀況、經營成果和財務水平等指標的預算。企業財務預算管理包括對企業財務預算進行編制、執行、監督和審核等項內容,財務預算管理目標的制定必須要符合企業總體戰略目標,在實際執行過程中需要管理層對財務預算和資金運行狀況進行統籌管理。企業開展財務預算管理工作方面能夠保證企業生產經營的順暢性,也能夠加強預算控制,節約成本,有效實現企業的戰略目標。
2.2 原則
在開展財務預算管理工作時,要想保證工作的有序性和有效性,必須遵循以下幾個原則;首先是分級管理、統一協調的原則。要求企業財務部門結合企業的發展戰略編制科學性的、系統性的財務預算管理流程,并不斷健全和完善預算管理體系,盡可能地將預算管理工作進行分解,明確每一位員工的責任,分級執行,在對企業財務預算進行管理時,各職能部門都要按要求完成自己的本職工作,并對財務部門制定的計劃進行精準預算,將財務預算管理工作滲透到每一項工作中,當然,要想提升財務預算管理工作效率,就需要企業管理層和各級員工共同努力,最大限度地實現財務預算管理的目標。其次是全面系統的原則。這要求企業在進行財務預算管理時,要結合企業的現實情況和未來發展方向制定財務預算管理體制,企業財務預算工作不單是財務部門的工作內容,還涉及其他很多部門,因此在工作時,要始終遵循全面系統的原則,統籌考慮,如果在工作中發現問題,就要及時進行處理,保證財務運算管理工作能夠順利進行。再次是科學管理,穩中求進的原則。企業開展財務預算管理工作就要保證其最大限度地發揮效力,只有這樣才能更好地編制財務預算,若企業財務預算目標過高,很可能造成資源的浪費,增加經濟損失,若預算目標過低,就會導致工作不能順利進行,給企業運轉帶來困難,還會影響員工的工作積極性。因此,企業要立足于現實情況制定預算目標,降低預算風險,只有這樣才能把握機會,實現經濟利益的最大化。最后要遵循靈活運用原則。即在進行財務預算管理時不但要嚴格按照工作流程辦事,還要有一定的靈活性,結合企業實際發展情況和發展需要,進行靈活調整,促進企業的持續、健康發展。
3 加強企業財務預算管理工作的意義
3.1 加強企業財務預算管理工作是當代企業發展必須考慮的問題
當今社會,隨著經濟發展水平的逐漸提高,市場競爭越來越激烈,企業如何才能在激烈的市場競爭中把握主動權,降低風險是企業管理者必須要考慮的問題,而有效開展財務預算管理工作,能夠提升企業資金的配置效率,降低資金流失率,規避風險,提升企業的經營效率,保證企業的正常運營。
3.2 加強企業財務預算管理工作能對企業財務進行有效管理
傳統的企業財務管理工作只是對投資對象和方案的選擇,但現在的企業財務管理工作涉及的內容更多,還關系到企業正常的生產運行和流動資金的使用效率等多方面問題。可以說,企業財務預算管理的有效性直接關系到企業的生存發展,如果企業財務預算管理工作開展不及時或者工作效率不高,就會引起市場波動,增大運營風險。對此,企業要想緊跟時代發展的步伐,就需要提高對財務預算管理工作的重視程度,并使用科學的方法將財務預算工作滲透到各個部門中,提升財務管理工作的實效性。
3.3 加強企業財務預算管理工作能夠提升企業經濟效益
企業開展財務預算管理工作可以使企業與市場進行更加直接的溝通,更加直觀、有效地了解市場需求,然后結合市場情況確定企業生產經營計劃,提高資源配置效率,充分發揮企業價值,只有這樣,企業才能獲得更高的經濟收益。
4 企業財務預算管理工作中現存的問題
4.1 缺乏科學的指導思想
在開展財務預算管理工作時,企業管理者通常只關注短期收益,忽視企業經營的長遠利益,這就會引起短期預算與長期目標之間出現沖突,對企業生產經營帶來影響。如果企業財務預算管理工作自身存在缺陷,也將直接誘發預算編制和細節調整等方面的問題,使得企業財務預算工作不能順利開展。[1]另外,當前還有很多企業在開展財務預算管理工作時,只考慮企業自身的財務預算內容,不對整個行業和整個市場進行判斷,對市場的不了解會降低企業財務預算的可操作性,為企業市場競爭帶來阻力。
4.2 企業對財務預算管理工作不夠重視
在對企業日常經營管理中,相關管理人員對財務預算管理工作的重視程度不夠,就使得整個企業的財務預算管理意識缺失,企業將財務預算管理工作等同于財務管理工作,很多工作都得不到落實,導致財務預算管理工作內容嚴重缺失。同時,各部門之間都較為獨立,缺乏互動與溝通,導致企業財務預算管理工作效率比較低,難以在短期之內提高工作水平。另外,當前很多企業在財務預算管理規劃中還存在問題,由于對這項工作的重視程度不夠,在預算方案的編制上總會出現缺少內容或者內容冗余的問題,預算也不能滿足企業的實際發展需要,如果不及時處理,一旦被企業使用,就可能造成極大的資源浪費,嚴重情況下,還可能對企業造成不可挽回的經濟損失。
4.3 內部預算管理工作得不到落實
企業內部預算管理工作得不到落實是當前企業發展受阻的重要原因之一。在企業發展過程中,只有結合企業的發展方向和經營需要,建立起完善的管理機制,才能對各項經濟活動進行科學規劃和管理。但是,現階段我國大部分企業在生產經營過程中,不重視預算管理工作,更別說執行,使得企業難以對財務預算進行有效地分析和處理,導致財務預算管理工作難以開展,在企業發展過程中,財務預算管理的實效性也不能體現出來。此外,還有很多企業由于自身發展水平有限,使得財務預算管理工作長時間得不到落實,只能使工作浮于表面、流于形式,對企業經營水平和工作效率都會造成嚴重影響。
4.4 對財務預算的監督和執行力度不夠
當前,已經有越來越多的企業開始關注財務預算管理工作,并且也開始重視財務預算管理體制的編制工作,但是在實際工作中,經常會將財務預算管理工作等同于財務預算的編制,這顯然是不正確的,財務預算的編制只是財務預算管理工作的一部分,在編制好財務預算之后,還要對預算進行有效地監督和執行。在實際工作中,由于企業的錯誤認識,使得企業不能對財務預算進行有效調整,運行受阻,尤其是當外部市場環境和企業內部控制出現較大波動時,企業難以及時、有效地提出應對措施,不能真正發揮企業財務預算工作的價值。[2]
4.5 預算反饋不及時
當前很多企業都只是按期對財務預算情況進行報送,不能對財務預算所反映的問題進行分析,也難以實現預算的反饋。財務預算的反饋主要包括預算完成情況同預期目標之間的差異,以及差異所產生的原因等方面的內容,只有分析差異的原因,才能制訂接下來的工作計劃,才能形成有效地分析報告,為之后的工作提供思路。但是,由于企業在進行預算編制工作時,不能對所有可能發生的事情進行預測,市場本身就是瞬息萬變的,存在較多不確定性因素,企業不能對預算進行及時地調整,使得預算內容不合理,財務預算價值得不到體現。
4.6 財務預算考評機制不完善
完整的財務預算管理工作必須包括財務預算管理的考核和評估。考評機制的科學與否直接決定財務預算工作的實效性,也是對企業財務預算工作效率的主要表現,只有設計科學合理的財務預算考評機制,才能調動員工的工作積極性,保證財務預算管理工作的順利開展。但是,當前企業財務預算考評機制還不夠完善,缺乏統一的考核標準和要求,很多考核內容和考核結果都極易被外界因素左右,使得考評的公正性和真實性得不到保障,另外,由于企業沒有制定完整的獎罰制度,使得員工對財務預算考評工作不重視,這也不利于企業財務預算管理工作的順利開展。[3]
4.7 財務預算管理人員素質有待提高
對現代企業來說,財務部門是至關重要的部門,財稅知識更新較快,財務人員需要較高的學習能力,但是當前很多企業財務部門都缺乏定期專業的培訓,知識更新不及時,對財務預算管理工作的效率產生影響。企業財務預算管理工作涉及的內容比較多,這不但需要財務人員具有較強的專業素養,還要具備綜合管理能力,能夠對可能出現的問題進行有效處理,但顯然現在的大部分財務管理人員還不能滿足這些要求。
5 提高企業財務預算管理水平的有效對策
5.1 從企業發展全局考慮,確定指導思想
企業在進行財務預算管理工作時,必須從企業發展的全局進行考慮,不能簡單考慮短期利益,要有長遠的目光,只有這樣,才能實現企業的持續發展。因此,這就需要企業結合市場和自身發展情況,確定準確的發展方向,并以此來編制財務預算管理工作計劃,保證短期規劃與長期規劃的統一,保證企業發展方向的準確性。[4]只有結合實際制定財務管理計劃,才能有效規避風險,降低損失,提高工作效率。
5.2 提高對財務預算管理工作的重視程度
首先,企業要對高層管理人員進行培訓,提高他們對財務預算管理工作的重視程度,只有他們思想的正確性,才能為企業財務預算管理工作的有效開展奠定基礎。其次,要按照理論與實踐相結合的原則,將財務預算管理思想滲透到各層員工中,讓全體員工都了解財務預算管理方面的知識,只有這樣,才能更好地配合領導的工作,更好地執行,提高財務預算管理工作效率。[5]此外,領導層和各層員工之間還要加強互動和溝通,提高工作熱情,讓企業財務預算管理工作能夠有效落實。
5.3 完善內部預算編制和審查工作
要想提高企業財務預算管理的實效性,就需要完善內部預算編制和審查工作,建立健全預算管理體系,降低資源浪費風險,節約成本,提升企業經濟效益。在編制財務預算時,企業必須結合實際情況考慮,提升預算的科學性和合理性,如果在編制過程中發現問題,就要結合實際需要進行調整和改正,盡可能達到預算目標的要求。
5.4 進行信息化建設,提高預算監督水平
現在很多企業所使用的財務預算管理模式都是比較落后的,沒有對新技術進行有效利用。在信息時代,企業要想進一步提高經營效率,就必須充分利用現代技術,實現管理體制的升級。在開展預算管理工作時,企業不但要制定科學的預算管理體制,還要對計算機技術進行有效利用,例如,用會計電算化代替傳統的財務管理手段,進一步提高財務管理效率,讓企業發展更能順應社會潮流。在這方面,企業首先需要引進先進的電子設備,并引進合適的財務軟件,保證財務管理信息化工作的順利進行。[6]當然,還要有效規避網絡風險,避免企業財務信息泄露等問題,降低企業損失。
5.5 構建預算績效管理體系
首先,企業需要結合自身發展需求制定《財政預算績效管理實施細則》,并制定詳細的預算績效考評指標體系,為更有效地開展財務預算績效管理工作打好基礎。
其次,要確定合理的預算績效目標,縱向分析企業內部各部門近幾年的預算績效考評結果,并參考企業年初預算,制定詳細的預算績效考核目標,提升預算績效考評效率。
再次,企業要建立健全預算績效管理和監督機制,保證預算績效管理目標的實現,在對實施期較長的項目進行績效考評時,需要各部門完成中期績效考評報告并及時報送給財務部門,并對績效目標的實現情況進行動態地監視和跟蹤。
最后,要對績效考評方式進行創新,可以聯合使用財政評價、部門自評和部門互評的方式,當然,也可以讓第三方機構介入,提升績效考評的公正性和科學性,進一步提高企業財務預算的績效考核和管理水平。[7]
5.6 提高預算管理人員的綜合素質
要想從根本上提高企業財務預算管理工作效率,不但需要企業管理層提高重視程度,還需要提高預算管理人員的綜合素質,因為預算管理人員是企業財務預算管理工作最直接的接觸人員,他們的專業性直接影響預算管理工作的實效性。
因此,企業需要對內部財務預算管理人員進行定期培訓,一方面,讓他們學習財務預算管理方面的理論知識,提升專業性;另一方面,還要對他們的實際操作能力進行培訓,讓他們能夠將理論知識有效利用在工作中,提高工作效率。此外,企業還要引進相應的硬件和軟件設備,讓預算管理人員熟練掌握其使用方法,減輕工作人員的壓力,提升工作效率。
6 結 論
綜上所述,在現代社會中,企業要想在更加激烈的市場競爭中始終占有一席之地,就必須有效開展財務預算管理工作,只有這樣,才能提升企業核心競爭力,促進企業長久、可持續發展。所以,企業要結合自身情況和行業發展趨勢,制定全面、可操作的財務預算管理體制,并嚴格執行,加強對各個環節和各個部門的監督和控制,保證企業財務預算管理工作的正常運行。此外,企業還需要結合實際情況,適時適地地對財務預算計劃進行調整,讓其能夠滿足企業發展的現實需要。當然,現代企業競爭從根本上說也是人才的競爭,企業管理者必須認識到這一點,對財務預算管理人員進行有組織的培訓,提高他們的專業能力和職業素養,為企業財務預算管理工作的有效開展提供保障。
參考文獻:
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