VBA編程在薪酬管理工作中的應(yīng)用研究

王曉勇　冷居鄉(xiāng)

摘要：在企業(yè)薪酬管理工作中，由于三級(jí)單位SAP用戶權(quán)限被收回，二級(jí)單位薪酬管理人員需要從全公司工資明細(xì)表中將各基層單位明細(xì)表復(fù)制粘貼到一個(gè)新的以三級(jí)單位命名的工作簿中。這個(gè)過程重復(fù)性操作多，容易出錯(cuò)并且效率低。本文利用VBA編程在處理工作表對(duì)象方面的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)了一鍵生成各基層單位工資明細(xì)表自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞：薪酬管理;VBA編程;工作表對(duì)象

隨著人力資源共享服務(wù)工作的推進(jìn)，薪酬核算與發(fā)放業(yè)務(wù)程序發(fā)生了改變[1]。企業(yè)三級(jí)單位不再具有從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出工資明細(xì)表的權(quán)限。為了確保各基層單位能夠?qū)べY明細(xì)表進(jìn)行校對(duì)，企業(yè)二級(jí)單位薪酬管理人員需要從全公司工資明細(xì)表中將各基層單位明細(xì)表復(fù)制粘貼到一個(gè)新的以三級(jí)單位命名的工作簿中，然后下發(fā)給各基層單位。這個(gè)過程重復(fù)性操作多，容易出錯(cuò)并且效率低。因此亟需找到一個(gè)簡(jiǎn)單方法，能夠快速將全公司工資明細(xì)表規(guī)范準(zhǔn)確的拆分為各基層單位工資明細(xì)表，從而提高工作效率，降低工作量[2]。利用VBA編程的優(yōu)勢(shì)可以很好地解決這類數(shù)據(jù)不在同一個(gè)工作簿中的問題[3]。下面就來介紹如何運(yùn)用VBA編程實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司工資明細(xì)表的分解。

一、實(shí)現(xiàn)功能

利用Excel自帶的VBA編程功能，將全公司工資明細(xì)表以三級(jí)單位為分割線，快速、準(zhǔn)確地分解成不同的工作簿，每個(gè)新工作簿以相應(yīng)三級(jí)單位名稱命名，保持拆分后工作簿表頭和全公司工資明細(xì)工作表表頭一致。從而實(shí)現(xiàn)將全公司工資明細(xì)表分解成三級(jí)單位工資明細(xì)表自動(dòng)化。

二、實(shí)現(xiàn)方法

利用VBA編程for循環(huán)，遍歷全公司工資明細(xì)工作表。具體過程可分為三個(gè)步驟：

（1）清空sheet1工作表中全部?jī)?nèi)容，將全公司工資明細(xì)表中表頭部分粘貼到sheet1工作表中;

（2）判斷三級(jí)單位數(shù)據(jù)所在區(qū)域的首行、尾行，將這部分區(qū)域的數(shù)據(jù)粘貼到sheet1工作表中表頭所在區(qū)域下一行的第一列位置;

（3）將sheet1工作表另存為D盤output文件夾目錄下以三級(jí)單位名稱命名的工作簿。

VBA代碼如下：

Sub 拆分全公司工資明細(xì)表（ ）

For i=9 To Sheets（"全公司明細(xì)"）.Cells（Rows.Count，1）.End （xlUp）.Row

If Sheets（"全公司明細(xì)"）.Cells（i，1）="小計(jì)"Then

Sheets（"Sheet1"）.Select

Cells.Select

Selection.ClearContents

Selection.Delete Shift：=xlUp

Sheets（"全公司明細(xì)"）.Rows（"1：8"）.Copy

Sheets（"Sheet1"）.Range（"A1"）.Select

ActiveSheet.Paste

For k = i-1 To 9 Step-1

If Sheets（"全公司明細(xì)"）.Cells（k，3）<> Sheets（"全公司明細(xì)"）.Cells（k-1，3）Then

Exit For

End If

Next k

Sheets（"全公司明細(xì)"）.Select

Range（Cells（k，1），Cells（i，100））.Copy

Sheets（"Sheet1"）.Select

Cells（Sheets（"Sheet1"）.Cells（Rows.Count，1）.End（xlUp）.Row + 1，1）.Select

ActiveSheet.Paste

Sheets（"Sheet1"）.Columns（"C：C"）.EntireColumn.AutoFit

Sheets（"sheet1"）.Copy

ActiveWorkbook.SaveAs Filename：="d：＼output＼" & Cells （9，3）&".xls"，_

FileFormat：=xlNormal，Password：=" "，WriteRes Password：=" "，_

ReadOnlyRecommended：=False，CreateBackup：=False

ActiveWindow.Close

End If

Next i

End Sub

實(shí)際處理全公司工資明細(xì)表之前，還需要提前做一些簡(jiǎn)單的準(zhǔn)備工作。在D盤新建output文件夾，在全公司工資明細(xì)工作表所在工作簿新建sheet1工作表。然后打開Visual Basic編輯器，右鍵插入模塊，將VBA代碼粘貼到新建模塊中，點(diǎn)擊運(yùn)行就會(huì)一鍵生成若干三級(jí)單位工資明細(xì)表。

三、總結(jié)

如果采用常規(guī)方法手動(dòng)復(fù)制粘貼各三級(jí)單位工資明細(xì)，不僅會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間來執(zhí)行重復(fù)性操作，而且容易出錯(cuò)[4]。利用VBA編程的方法來分解全公司工資明細(xì)表不到一分鐘就可以完成，大大減少了三級(jí)單位SAP用戶權(quán)限取消后給二級(jí)單位薪酬管理人員帶來的工作量，提高了工作效率降低了出錯(cuò)的概率。經(jīng)驗(yàn)證，該方法簡(jiǎn)單易學(xué)，具有很強(qiáng)的適用性，并且同樣適用于生成各三級(jí)單位獎(jiǎng)金明細(xì)表，目前已經(jīng)成功推廣應(yīng)用到各二級(jí)單位。綜上所述，VBA編程能夠提高薪酬管理工作效率，在薪酬管理工作中具有很強(qiáng)的應(yīng)用性。

參考文獻(xiàn)：

[1]王琛，段毅龍，喬峰，趙亞平，林芳.強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，注重保障支持全力支持人力資源共享服務(wù)試點(diǎn)順利實(shí)施[J].石油組織人事，2019 （2）：28-31.

[2]鄧文盛，何勇.VBA編程在調(diào)查問卷數(shù)據(jù)收集匯總的應(yīng)用[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019 （5）：123-124.

[3]吉建英，周宏，王麗，袁成銘.VBA編程在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)考核閱卷中的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018 （26）：29-31.

[4]陸錦鶴.利用VBA編程提高報(bào)表制作效率[J].科技前沿，2016 （4）：152-153.