淺談基層電力企業文秘人員如何提高公文寫作能力

馬超

摘要：近年來我國社會經濟水平不斷提升，基層電力企業管理模式不斷變革，對文秘人員內在素養與職業技能的要求也愈發嚴格。基層電力企業文秘人員不僅要熟練掌握文秘基本職業技能，靈活操作辦公室基本運作流程，還要了解電力行業知識，具備較高的公文寫作能力。公文作為基層電力企業的基礎管理工具，不僅能夠保障企業管理基礎穩定，增強企業領導團隊與企業基層員工之間的交流，更能夠明確企業運行標準，規范領導及員工工作流程，促進基層電力企業良性運轉。本文簡要分析基層電力企業文秘人員公文寫作現存問題，深入探究提高基層電力企業文秘人員公文寫作能力的具體對策，以期能夠為相關人士提供參考。

關鍵詞：電力企業；文秘人員；公文；寫作能力

公務文書是法定機關與組織在公務活動中的一種書面材料，常見于機關、企業、事業單位行使職權或是施行管理的過程中，具有一定的法律效力，是政治、經濟活動中不可或缺的重要工具，更是基層電力企業管理體系的重要組成部分。目前基層電力企業文秘人員的業務素質和公文寫作水平較低，常出現公文框架結構不清晰、寫作素材準備不充分、公文格式不規范等情況，嚴重影響基層電力企業的管理效率，降低了公文在基層電力企業日常公務活動中的效力，甚至部分公文不具備應有的法律效力[1]。針對以上情況，各基層電力企業文秘人員應積極提升文秘專業素養和公文寫作能力，減少公文書寫失誤，避免由于公文書寫不正確、不規范產生的不良影響。

一、基層電力企業文秘人員公文寫作現存問題

（一）公文框架結構不清晰

目前很多基層電力企業的文秘人員在書寫公文時不能夠清晰準確的了解領導的實際需求、寫作方向、思維方式和關注核心，導致公文框架結構模糊，缺乏邏輯思維，沒有書寫重點，大大降低了公文的可借鑒度，不能夠充分發揮其匯報工作、傳達領導指示、對重大問題的意見及通告等作用。除此之外，部分基層電力文秘人員由于缺乏與上級領導的有效溝通，撰寫公文時常常“斷章取義”，肆意發揮個人臆想，導致公文材料思想方向偏離正軌，錯誤傳達領導意圖，嚴重時更直接影響電力企業正常運轉。

（二）寫作素材準備不足

在基層電力企業中，一些文秘人員將工作重心集中在處理公司日常瑣事方面，如：接收、訂閱、整理企業相關資料，復印、打印、傳真公司文本等工作，忽視了在日常工作中對公文寫作素材的積累，導致在書寫公文時沒有足夠的材料作為理論依據和實際事例作為支撐，公文內容空洞。

文秘人員公文素材準備不足，一方面是由于其忽視日常積累的重要性，在工作時沒有深入領會的談話核心和工作精神，在集團公司系統企業開展會議時，沒有將會議中的重要思想戰略、工作方針、重大問題解決觀點及事例等詳細記錄并認真思考，導致撰寫公文時無法準確領會領導意圖，常發生框架松散、思維方向偏離主題及立意膚淺等情況；另一方面是基層電力企業的業務部門利用率不高，業務部門內可借閱資料較少，沒有參考價值。另外，目前很多基層電力企業中業務部門報送的資料存在信息不全、虛假數據等情況，給文秘人員的公文書寫工作造成不良影響[2]。

（三）公文書寫格式不規范

公文是各企業、事業單位在公務活動中的常見信息媒介，具有一定的權威性和法律效力，代表一個企業的對外面貌，因此公文的書寫格式要求較為嚴格，不同文種的公文書寫格式也各不相同。很多基層電力企業的文秘人員對公文文種認識不全面，在撰寫公文時不能夠根據書寫意圖明確劃分文種，導致公文書寫格式錯誤，降低基層電力企業公文的權威性。除此之外，部分基層電力企業文秘人員撰寫公文時用詞不當，句式錯誤，書寫內容口語化嚴重，影響基層電力單位的對外公務形象。

二、提高基層電力企業文秘人員公文寫作能力具體對策

（一）提高文字表達能力，簡潔明確傳達領導指示

與一般單位的文秘不同，基層電力企業文秘人員不僅要負擔企業內部不同人員的寫作任務，熟練掌握不同文種的應用方法，還要將公文書寫內容與電力知識結合，對其文字表達能力和文字銜接能力有較高的要求[3]。因此，基層電力企業文秘人員要針對日常工作需要加強學習，全面掌握公文書寫技能，提高文字運用水平。

基層電力企業文秘人員可以閱讀《公文寫作與處理》《現代公文寫作（第四版）》《新編公文寫作技巧與范例大全》等，學習書中公文的構思與寫作技巧、公文格式、行文規則與領導人意圖領會方法，分析書中提供的正反事例，加強公文寫作練習，提高公文書寫技能[4]。另外，基層電力企業文秘人員還需要閱讀《中國電力百科全書（第三版）火力發電卷》，了解電力安全生產知識，提升文秘人員的電力職業素養，促進電力常識與公文書寫的融合，為基層電力企業提供更優質的公文材料。

（二）積累寫作素材，為公文書寫提供事實依據

公文撰寫必須有充分的材料作為理論支撐和事實依據，基層電力企業文秘人員積累公文寫作素材主要包含以下三種方法：第一，透徹理解上級文件精神，領會領導意圖，將上級文件的規定與領導意圖結合，歸納整理成為公文寫作素材，將整理出的素材與電力企業的實際工作內容有機結合，并在公文中明確體現出實際事例，做到“凡事有出處”；第二，文秘人員在日常工作中要充分發揮其細致認真、觀察入微的品質，將領導的工作指示、會議講話進行梳理、分析、總結，將領導的工作精神和日常指導方法引進公文中，發揮公文的指導作用；第三，充分利用基層電力企業的業務部門、內刊及官網，在撰寫公文時以書寫核心為依據進行深入調研，盡可能多的掌握相關真實事例和文字材料，并在調研的過程中發現其發展規律和本質，加深對公文書寫意圖的理解，有利于公文構架穩定，細節豐滿，立意深刻[5]。

（三）規范公文寫作格式，保證公文合法性

基層電力單位文秘人員的公文撰寫能力不僅體現在明確表達領導意圖和素材充足方面，更體現在嚴謹、正確、規范的公文寫作格式方面。基層電力企業的公文格式具有完整、簡潔、準確的特點，“完整”表示公文標題、主送及發文機關、編號、日期及密級等標志的完整，這些標志缺一不可，部分文種的公文還需要特別標注抄送單位、換緩急程度及附件等；“準確”主要有兩層含義，第一層是表示公文文種選擇準確，文秘人員需要根據上級文件的具體要求、文件內容、主送及發文單位之間的關系合理分析，選擇正確的文種，不可混亂不清，第二層是表示公文的文號書寫準確，其中包括文號位置、括號使用及次序排列等；“簡潔”是表示撰寫公文需要文字精煉、措辭用語簡單明確，用干練的語言表達公文內容。

此外，基層電力企業的公文撰寫尤其要注意公文格式的合法性，文秘人員要加強對我國相關法律法規的學習，掌握基層電力企業涉及的政治、經濟等相關法律條款[6]，貫徹落實我國法律對基層電力企業的管控政策，確保公文符合相關法律和政策規定，避免由于公文書寫不當出現的違法違規行為，保證基層電力企業的良好社會形象。

三、結語

總而言之，撰寫公文是基層電力企業文秘人員的必備職業技能之一，文秘人員要正視公文在基層電力企業發展中的重要作用，學習公文寫作知識，廣泛積累公文寫作素材，規范公文寫作格式，為我國基層電力企業發展提供助力。

參考文獻：

[1]回答黨政機關公文寫作與教學內在原理的理論著作[J].秘書之友，2018 （09）：49.

[2]蔡攸敏，田甜，朱江，田野，袁鋒.淺析如何提升電力科研人員公文寫作水平[J].湖北電力，2017，41 （S1）：34–36.

[3]覃梅.中職公文寫作教學方法淺談[J].科技展望，2014 （17）：69.

[4]王會高.讓公文應“環境”而孕育——怎樣保證公文寫作和環境之間的協調性[J].應用寫作，2014 （03）：4–8.

[5]楊芳.《黨政機關公文處理工作條例》視野下的公文寫作教學初探[J].鄖陽師范高等專科學校學報，2013，33 （01）：61–66.

[6]劉鳴霽，張冠英.淺談提高公文寫作能力的途徑[J].應用寫作，2010 （04）：4–6.