企業固定資產管理控制的現狀及對策

劉佳

摘要：固定資產是保證企業正常生產經營活動開展的重要條件，企業能否對其進行科學、有效的管理，直接關系到資產使用效率、安全與完整甚至生存與發展。因此，企業應不斷強化對固定資產管理與控制，為企業最終實現經營目標提供保障。本文通過對我國企業固定資產管理控制現狀進行分析的基礎上，提出強化企業資產管控的若干對策。

關鍵詞：固定資產管控;現狀;對策

一、概述

固定資產是指單位價值及使用年限超過一定標準的工具、設備、辦公用品等資產，它是保證企業生產經營正常開展的重要因素，加強企業固定資產管理對于提高資產使用效率及保證資產安全、完整具有十分重要的意義。而目前，由于企業領導對固定資產管理的漠視，個別企業在固定資產管理中仍存在會計核算不規范、報廢處置手續不完善及監管不力等問題，亟待我國企業通過提高管理意識、建立相關制度等方法予以解決。

二、我國企業固定資產管理控制的現狀

（一）企業固定資產管控意識淡薄

企業無論在辦公管理還是生產車間使用，均離不開固定資產，安全、有效地使用固定資產可以提高企業的經濟效益。目前，我國多數企業管理層一味地抓生產與銷售，忽視了對固定資產在數據、使用、盤點、維護等方面的管理，并且未能根據固定資產類型、使用特點建立資產管理制度，造成企業內部各部門對資產管理工作的忽視，嚴重阻礙著企業資產管理水平的提升。

（二）企業固定資產管理控制制度不健全

目前，我國多數企業未能根據固定資產類型、使用特征制定符合自身管理需要的管理制度，特別是未能詳細規定固定資產采購、使用、盤點、報廢等相關制度，極易造

成資產使用部門隨意處置、重復采購及資產流失。因此，固定資產管理制度的缺失嚴重影響著企業固定資產使用效率的發揮。

（三）企業固定資產被侵吞

目前，企業由于固定資產管理的混亂造成資產嚴重流失。一是企業對固定資產會計核算不規范以及固定資產管理部門對實物管理不當，造成資產賬實不符。個別部門將私下處置、報廢的固定資產收入作為“小金庫”發放福利或個人侵吞。二是由于資產使用部門未能定期對固定資產進行保養、維護，造成資產出現故障或是提前報廢，嚴重影響著資產的使用效率。三是由于企業未能對各部門使用的固定資產進行盤點，造成個別部門存在閑置資產，無法實現閑置資產在各部門之間的調劑使用。

（四）固定資產管理控制信息化水平不高

企業應開發、使用ERP系統中的固定資產管理模塊對資產數量、使用部門、年限等信息進行管理，尤其是應通過軟件執行固定資產采購、報廢的審批授權，在提高固定資產管理效率的同時，促使企業固定資產的安全、有效使用。

三、解決企業固定資產管控問題的對策

（一）樹立固定資產管控意識

在企業的運營發展過程中，應逐步提高企業管理層對固定資產管理工作的重視程度，清晰了解固定資產管理工作對于企業經營發展中的重要作用。由于企業固定資產管理工作涉及采購、使用、盤點、報廢等諸多流程，一旦某個流程出現漏洞，則會使企業遭受極大的損失，阻礙企業生產經營的正常開展。因此，企業不但應樹立正確的固定資產管理意識，還應為固定資產管理工作提供良好的運行環境。

（二）建立科學、有效的固定資產管控制度

首先，企業應在內部建立科學、規范的資產管理制度，制度中應明確資產盤虧相關負責人的處罰條款，以此對資產使用部門發揮警示作用。對于擬報廢的固定資產必須要執行嚴格的審批程序，以避免個別部門或工作人員擅自處置資產，造成企業固定資產的流失。其次，制定固定資產保管責任制，各部門應指定專人負責對本部門使用的固定資產進行保養、維護。

（三）確保固定資產使用效率的發揮

優化閑置固定資產的配置，企業集團可先對下屬子公司、各部門固定資產使用情況進行調研，將部門閑置資產通過在各子公司、部門之間調劑使用，以達到提高使用效率的目的;也可將確無使用價值的資產通過中介組織拍賣的形式，取得一定的經濟流入，作為更新、改造固定資產的期備用資金。

（四）對固定資產管理模式進行創新

首先，要采用科學的固定資產管理方法，對固定資產的整個生命周期進行管理，評估項目成本收益，加強固定資產的核算管理。其次，順應信息時代的發展，采用先進的管理方式，如條形碼技術，有效監督與盤查固定資產的變動情況。一來可以方便財務部門及時與資產管理部門進行盤點，二來方便管理層根據管理系統了解本企業資產使用情況，特別是方便將個別部門閑置的固定資產在其他部門調劑使用，避免了企業固定資產重復采購。隨著互聯網及電子信息化的快速發展，企業可以將固定資產采購、預算編制、盤點、處置等所有流程嵌入至ERP系統的內部控制模塊，通過設置相應的崗位及授權以確保內部控制制度的實施。

（五）定期對固定資產進行維修、保養

企業內部應建立起科學、完善的資產定期保養制度，在資產驗收合格后應明確各資產的維護專職人員。比如，對于一些生產車間使用的精密儀器，應由車間技術人員作為設備專職的保養人員，以便其可以隨時了解設備的使用、毀損情況及制定科學、有效的維修、保養計劃。再如，一些電腦、沙發、卷柜等辦公資產則可直接由辦公室、部門工作人員作為保管員，隨時掌握資產的使用情況及配合資產管理部門對資產進行日常盤點、保養。

（六）培養企業固定資產管理、控制人才

隨著現代科技的進步，企業固定資產在不斷更新、改進的同時，也對企業固定資產使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業應抓住固定資產更新換代的契機，通過各種方法為企業固定資產管理人員提供培訓機會，在提高資產管理人員業務能力的同時，也可以樹立企業正確的固定資產管理觀念，進而提高企業固定資產使用效率。同時，企業應為固定資產管理配備具有實踐經驗及理論知識的專業人才，定期對資產管理人員進行培訓，培訓的內部既包括內控流程、財務核算等理論知識，也要包括該固定資產質量技術指標、使用說明等操作知識。

四、結語

綜上所述，企業固定資產管理需要在制度建設、運行環境、人才培養、領導重視等多方面得到強化，方可提高企業固定資產管理水平及確保企業生產經營的開展。而目前，多數企業在固定資產管理中仍存在或多或少的問題，阻礙著企業資產效率的發揮。因此，企業應引進國內外先進企業固定資產管理經驗，結合自身資產生產特征，建立科學、有效的固定資產管理制度。同時，企業管理層應提高對固定資產管理的重視程度，創新、改革資產管理方式、方法，充分發揮互聯網、大數據等信息化手段優勢，提高固定資產管理效率，確保企業固定資產效率的發揮及安全、完整。

參考文獻：

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