人才市場檔案管理工作優化研究

馬文悅

今天，人才市場作用隨著人才作用的提升而得到充分發揮，逐漸成為公眾檔案代理主要場所，做好人才市場檔案管理工作是必然趨勢。受多方面因素的影響，當前人才市場檔案工作還存在一些問題，阻礙了其作用發揮，本文主要以人才市場檔案工作現存問題為依據提出相應改進建議，希望對人才市場檔案管理工作穩定發展有所裨益。

在傳統管理理念等因素的影響下，人才市場檔案管理工作未得到理應的關注與重視，落實到實際，不僅缺乏高素質高技能的工作人員，而且未配以相應的機構設置，這就導致人才市場檔案管理工作流于形式，實效性不高。如何基于當前現狀制定有效措施解決人才市場檔案管理工作現存問題，提升工作效率與質量，是本文所探討的。

1 人才市場檔案管理工作存在的主要問題

1.1 對檔案管理工作的重視程度不夠

檔案管理是人才市場管理工作的重要部分，具有重要價值與意義，但當前有些人才市場對檔案管理工作不夠重視，既沒有配置完整的硬件設施設備，也缺乏軟實力，尤其是專業人才不足，此些問題是阻礙人才市場檔案管理工作順利開展的主要因素。

1.2 檔案管理收取費用存在一定不合理性

檔案管理工作需要一定的經濟支撐，這就決定了人才市場需要通過多種渠道獲取經濟收入，其中主要以收取檔案管理費用為主，以國家規定標準為依據來看現有部分人才市場制定的檔案管理收取費用已經高于國家規定標準，在一定程度上增加了流動人員經濟負擔。

1.3 存在人檔分離的問題

人才流動活躍程度的日益提升對檔案內容記錄提出了新的要求，傳統檔案難以滿足用人單位需求，不能較好地展現相關人員素質面貌，為單位選拔專業人才，換言之，當前的人才市場檔案管理工作存在人檔分離的問題，在很大程度上弱化了檔案功能。

1.4 法律機制有待完善

縱觀我國法律，其中不乏與人才市場密切相關的法律，但這些法律相對籠統，存在重人才市場活動規定輕檔案管理規定的現象，在現實管理工作中發揮的作用有限，影響了檔案管理工作的全面貫徹落實。

1.5服務理念有待提高

整理資料并遵循一定的規定與原則進行歸檔是人才市場檔案管理部門面臨的主要責任，切實服務于檔案代理者與用人單位，但現實中人才市場檔案管理工作人員服務意識相對薄弱，沒有設身處地為檔案代理者與用人單位考慮，導致工作效率低下。

2 關于改進人才市場檔案管理工作的幾點建議

2.1 積極宣傳，提高檔案管理重視

領導者態度對檔案管理重視程度有著直接影響，落實到具體，首先應做好人才市場檔案管理重要性宣傳工作，以期通過宣傳提高領導者對檔案管理的認識與了解，激發領導者端正態度，投入更多的時間與精力在檔案管理方面，在積極關注檔案管理過程的同時不定期進行檢查與判斷，最大限度地保證檔案管理工作適應性與科學性;其次應做好工作人員培訓工作，定期安排現有工作人員參與學習與培訓，提升他們綜合素質與能力。

2.2 遵循規定，完善檔案管理體系

檔案管理體系是影響檔案管理工作運行的關鍵因素，因此以相關規定為依據構建完善科學的檔案管理體系至關重要，有效避免權責糾紛問題。檔案管理體系涉及多方面內容，除了要綜合考慮相關結構，基于結構互相之間平衡關系進行流程簡化，為對接提供便利;還要體現高度公平性，將工作責任落實到具體的工作人員，進一步提升崗位作用與檔案管理工作市場競爭優勢。

2.3 關注潮流，應用信息技術進行檔案管理

現階段信息技術已經被廣泛地運用到各個行業領域，并誕生了以新媒體為依托的產業機構，絕大部分的企業辦公都朝著無紙自動化方向發展。人才市場檔案管理同樣面臨著海量數據處理的問題，對檔案管理的要求日益提高，基于此，人才市場檔案管理應緊隨潮流，主動將信息技術應用到檔案管理中，全面提升數據處理速度性與準確性，促進管理自動化實現。同時信息技術的廣泛應用還發揮著重要的監督作用，對完善人才市場檔案管理問題與隱患具有積極意義。

2.4 重視法律，建立符合要求的法律機制

由于檔案管理的特殊性，工作過程中有時無法避免地出現一些糾紛狀態，針對這種情況，本文認為應該在了解與掌握現有相關條例的基礎上制定符合現實需求的法律機制，同時法律機制來管控人員工作，在降低糾紛情況發生機率的同時提升人才市場檔案管理工作標準化與實效性。

2.5 注重服務，構建高素質高技能的檔案管理人員隊伍

從根本上樹立正確的服務意識，開展多樣化的宣傳活動，與用戶建立良好的交流互動，充分發揮人才市場對檔案管理工作的積極作用。人才市場檔案管理工作人員作為關鍵力量，理應始終保持服務第一的理念，除了不斷鞏固相關法律知識與檔案代理知識，提供優質服務，還主動培養文字表述、信息技術應用等綜合能力，為人才市場檔案管理工作順利運行鋪墊基礎。另外，上級管理部門應做好監督工作，切實制定并落實工作考核制度、工作獎懲機制等，政府部門應在給予政策支持的同時積極宣傳檔案知識，循序漸進的加深公眾對檔案管理的認識，使他們主動參與檔案管理與保護。

總而言之，與其他工作相比，人才市場檔案管理工作存在一定的特殊性與難度，需要在工作中更加關注市場發展趨勢與相關部門要求，進而在此基礎上制定合理化、科學化的工作目標、方向與方式，并針對現存問題加以改進與完善，最大限度地提升人才市場檔案管理工作適應性與規范性。

（作者單位：牡丹江人才市場）