高校圖書館圖書資料的信息管理及強化做法探析

程建華

圖書館建設對于高效發展來說意義重大，在信息時代需要將信息技術應用在圖書資料管理中，促進圖書資料的信息化管理。本文針對高校圖書館圖書資料的信息管理進行論述。

隨著高校招生人數不斷增加，圖書館的使用效率也顯著提升，圖書管理涉及的范圍不斷擴大，在教學與研究過程中圖書館發揮的作用不斷增加。圖書資料的信息化管理能夠讓圖書資料的利用率增加，同時降低管理成本，提升管理效率。

1 圖書資料實現信息化管理的必要性

1.1 促進資源共享

社會資源屬于有限資源，在對資源進行利用的過程中我們需要不斷發掘資源的潛能，信息化建設的發展能夠在很大程度上促進國家發展。圖書資源對于社會的進步具有重要作用，當前信息技術不斷向著全球化趨勢發展，將紙質資源轉變為數字化資源，讓社會資源能夠在更廣闊的范圍內實現共享。對圖書資料進行現代化管理能夠加快資源共享的實現，讓用戶能夠更加便捷的找尋到所需要的資源，為經濟發展提供強勁動力。

1.2 打破高校圖書館界限，服務于全社會。

十九大提出科技創新，科技創新離不開知識的不斷更新。高校圖書館具有雄厚的知識積累，又最具前沿科技與專業優勢，而且具有社會圖書館所沒有的專業性圖書、資料。這就需要打破高校圖書館的界限，讓全社會都能汲取到最全面、最前沿的科學技術知識，服務全社會科技創新。

1.3信息化管理促進圖書資料事業發展

圖書資料能夠在很大程度上促進社會、經濟的發展，實現圖書資料的信息化管理有助于信息的廣泛傳播。隨著信息化技術的不斷發展，圖書資料事業就需要做出順應時代的改變，借助信息技術促進自身發展，讓圖書資料管理變得更加完善，讓圖書資料事業與社會的發展相同步。

1.4提升圖書資料管理效率

對于不同類別的圖書資料來說大多都是獨立保存，這就使得部門之間圖書資料共享存在很大難度，要想完成信息查找需要花費較長時間，這就使得圖書資料的使用效率低下。為了讓這些問題得到有效解決就需要重視圖書資料的信息化管理，將資料進行統一整合，打破部門之間固有的圖書資料管理界限，實現圖書資料的共享，讓圖書資料管理工作具有更高的效率。利用傳統模式進行圖書管理需要耗費大量人力，管理人員需要對圖書資料進行收集、整理等，而圖書資料的信息化管理就讓人力資源得到節約，優化管理工作，提高管理效率。

2 圖書資料管理現狀及現存問題

2.1 高校圖書資料管理現狀

很多高校對圖書資料的管理都存在嚴重疏漏，這就使得圖書資料發生了損壞或丟失。而高校圖書館中有很多典藏級的參考資料以及專業研究性文獻，資料的丟失會對相關內容的研究產生不利影響，在記錄圖書資料時候存在信息不完善的問題。還有些讀者在閱讀過程中忽略圖書保護，看完的書隨手亂放，這就使得圖書管理的難度增加。還有些讀者在圖書上亂寫亂畫，有些學生甚至私自將圖書帶走，圖書管理員如果不能及時發現就很容易造成圖書資料的丟失。這些因素都會對圖書資料造成極大損失，如果問題不斷惡化會造成巨大的財產損失。

2.2 圖書資料信息化管理沒有法律限制

針對圖書資料管理我國已經開始進行立法規范，對圖書資料的傳播與使用提出了明確規定，但是相關的法律法規并不具備很強的操作性，也沒有將高校的圖書資料信息化管理涵蓋其中，這就使得高校圖書資料信息化管理仍然存在很多問題。有些高校私有資料信息被非法下載使用，這就讓高校圖書資料信息處在了不安全的環境中。很多高校的數字化版權受到嚴重侵犯。此外，由于缺少統一規定使得高校所具有的圖書信息化資料格式千差萬別，在應用過程中需要進行格式轉換等工作，降低信息使用效率，阻礙了高校圖書館中圖書資料的信息化管理。

3 加強高校相關圖書資料信息管理的措施

3.1 加快網絡信息建設

網絡信息是實現圖書資料信息化管理的前提，這就需要高校重視網絡信息建設工作的開展。當前網絡信息技術發展速度迅猛，很多高校都開始著手于圖書館數字化建設，這就需要高校建立起校園內部的局域網，并加強與社會圖書館的關聯性。在通訊技術高速發展的階段，世界高校之間的信息交流變得更加便捷與頻繁，高校圖書館資料信息傳遞促進了高校之間合作關系的達成。這就需要打造高效的資源共享平臺，促進各高校圖書館之間圖書資料的信息交流，為我國社會與經濟發展提供動力，為社會提供更完善的信息資源。

3.2 健全保護知識產權措施。

高校圖書館服務全社會，就要在提升服務質量的同時也要增強法律意識，既做到為全社會科技創新提供得天獨后的知識儲備，同時更要防止和避免侵犯知識產權。這就需要區分好開放式的和封閉式的圖書、資料，劃定區域、簽訂相應法律手續，杜絕違反法律法規的事情出現。

3.3豐富圖書資料管理信息化的物質基礎

圖書資料的信息化管理屬于高校圖書館管理的重要內容，信息化管理設備維持信息化管理正常開展的基礎，能夠體現出圖書館資料管理的信息化程度。科技發展能夠帶動信息化管理設備的更新換代，并促進設備功能不斷完善，圖書資料的整理與利用能夠變得更加便捷。當前很多高校都投入大量資金用于設備采購，圖書資料整理工作也擺脫了紙質圖書，數字化圖書資料的應用顯著增加。因此，高校要想實現圖書資料的信息化管理就必須從設備入手，保證管理工作順利完成。

綜上所述，在我國科技創新和社會經濟不斷發展的進程中，需要重視信息技術在各個領域的應用，加強高校圖書館圖書資料管理，在高校圖書館工作中需要重視信息化建設，利用信息技術開展圖書管理工作，服務于全社會科技創新和技術進步。這就需要高校增加相關的資金投入，政府也應當針對相關問題進行立法，為圖書資料信息化管理提供全方位保障。

（作者單位：河北科技大學圖書館）