事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及解決措施

席凡 羅天文

在目前的事業(yè)單位中，人事檔案的管理是重要的工作之一， 檔案管理工作直接的關(guān)系到每一個員工的待遇、薪資等，并且對工作中的各個方面都產(chǎn)生著影響。隨著我國社會主義制度的逐漸發(fā)展、完善，事業(yè)單位的也隨之不斷在進行著制度的改變，人事檔案管理制度在事業(yè)單位的管理過程中所發(fā)揮的作用，越來越重要，也需要根據(jù)工作的現(xiàn)實需求做出相應(yīng)的調(diào)整，許多單位在實際的工作中已經(jīng)就工作的改進做出了嘗試，其中仍舊存在著許多問題，有待解決。基于此，本文從事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題出發(fā)，探討相關(guān)策略。

引言：檔案管理工作在事業(yè)單位的工作整體中，關(guān)系著人事信息的各種問題，在檔案管理的進行過程中，需要與目前的最新技術(shù)以及管理的經(jīng)驗相結(jié)合，使得管理的程序、管理的理念等，都得到進一步的更新。在此基礎(chǔ)上，將人事檔案中的職工信息與現(xiàn)實的工作需求進行更加緊密的結(jié)合，根據(jù)職工的教育背景以及在工作中的經(jīng)驗、具體的表現(xiàn)進行綜合分析，適用于人事的調(diào)動、升遷。

1 目前人事檔案管理中存在的問題

在事業(yè)單位的人事檔案管理中存在著一系列的問題，主要的集中在認識檔案管理以及管理信息應(yīng)用等方面，這些問題使得事業(yè)單位人事檔案管理的改進受到阻礙。

1.1對于人事檔案管理的重視程度不足

由于在以往的發(fā)展過程中，事業(yè)單位屬于較為穩(wěn)定的單位類型，員工的編制較為固定，人數(shù)有限，管理較為容易，員工僅在升遷調(diào)動等情況下需要應(yīng)用到人事的檔案。因此，在事業(yè)單位的長期發(fā)展過程中，有些單位中已經(jīng)形成了人事檔案管理并不重要的相關(guān)觀念。事實上，在目前的事業(yè)單位用人過程中，應(yīng)用原有的管理方式以及管理的制度，已經(jīng)與目前的工作需求不能相互適應(yīng)。

1.2人事檔案的內(nèi)容不夠完善

在事業(yè)單位的人事檔案中，需要對于職工的教育狀況、工作情況以及其他各種綜合的狀況進行全面的記錄。在實際的工作過程中，由于人員具有一定的分散度，并且信息的變更向人事管理管理部門匯報的不夠及時，因此人事檔案的內(nèi)容通常全面的程度有所不足，影響到人事檔案的應(yīng)用。

1.3信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度有所不足

在目前的技術(shù)條件支持下，云辦公以及資料的管理、傳輸?shù)榷家呀?jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。在一些事業(yè)單位的實際辦公過程中，對于信息化手段的應(yīng)用力度有所不足，主要的集中在人事檔案管理的信息化程度不足，使得工作未能夠由于信息化手段的充分利用而得到簡化。

1.4人員培訓(xùn)與人才儲備存在的問題

由于技術(shù)的更新，管理人員需要對于相關(guān)技術(shù)進行再學(xué)習(xí)，在技術(shù)的學(xué)習(xí)方面，有些單位的重視程度不足。此外，在檔案管理人才的儲備中，許多單位也呈現(xiàn)出不足的狀況。

2 人事檔案管理問題的優(yōu)化解決策略

2.1在單位的綜管理中提高對于人事檔案管理的重視程度

事實上，在目前的事業(yè)單位用人過程中，人員數(shù)量逐漸的增加，人事關(guān)系日益復(fù)雜，員工的流動性也相對的增加，人事檔案的管理在日益復(fù)雜化的人事關(guān)系中發(fā)揮著重要的作用。因此，在事業(yè)單位的綜合管理過程中，需要提升對于人事檔案管理的重視程度，使得各個部門都能夠與人事檔案的管理部門之間進行良好的合作，提升全體人員對于人事檔案管理工作的重視程度并且配合工作。

2.2完善人事檔案的內(nèi)容

在人事檔案的內(nèi)容上，需要就內(nèi)容的詳細程度做出明確的規(guī)定，使得管理的人員的在進行管理的過程中能夠有章可循，在信息的收集過程中，需要人事檔案管理部門的工作人員與各個部門之間保持著密切的聯(lián)系，及時的進行檔案的更新以及完善。事實上，信息化的管理系統(tǒng)在這一過程中進行應(yīng)用，能夠有效的完善人事檔案的內(nèi)容。

2.3完善信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

在人事檔案管理信息化建設(shè)方面做到與時俱進，引入各種檔案管理信息設(shè)備以及專業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)來提升人事檔案管理效率以及水平。同時還要提升人事檔案管理人員的信息化素養(yǎng)，借助于信息化手段，來更加充分、更加高效地利用人事檔案信息。事業(yè)單位需要借助于檔案管理信息化系統(tǒng)來的進行員工檔案材料的深度分析。

2.4人員培訓(xùn)與人員儲備機制的完善

人員的培訓(xùn)以及人員儲備機制的應(yīng)用，在很大的程度上是為了使得管理人員的管理能力以及專業(yè)的素質(zhì)有所提升。人員的培訓(xùn)需要與人才的儲備進行相互的結(jié)合，在新進人員中，對于新的理念以及技術(shù)的認知程度較高，可以利用這部分人才展開技術(shù)類型的繼續(xù)培訓(xùn)，使得人事檔案管理技術(shù)在單位內(nèi)部能夠進行持續(xù)性的培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)水平。

3 結(jié)束語

當前時代背景下，事業(yè)單位人事檔案管理的重要性需要被進一步的強化，事業(yè)單位管理者要重新去認識工作，關(guān)注工作在事業(yè)單位人力資源開發(fā)利用方面的作用。在檔案管理信息化建設(shè)、隊伍建設(shè)以及制度建設(shè)等多個方面來不斷努力，從而實現(xiàn)人事檔案管理水平的不斷提升，為事業(yè)單位的更好發(fā)展提供支撐。

（作者單位：湖北省十堰市房縣回龍鄉(xiāng)衛(wèi)生院）