摘要:在信息時代的背景下,現代化的信息技術已經廣泛應用于企業的會計工作之中,并在企業的穩定運行中發揮著重要作用。會計部門決定著企業的運營狀況,掌握著企業的經濟情況以及企業員工的薪酬管理,因此提高企業會計部門工作的質量和效率尤為重要。而會計信息化解決了企業會計工作中遇到的問題,提高了會計工作人員的工作能力,推動了企業會計部門的穩定運行。本文闡述了會計信息化的概念以及特征,并探析出企業在應用會計信息化期間存在的問題以及會計信息化對會計理論的影響,以期能夠為從事會計崗位的工作人員提供具有指導性的建議。
關鍵詞:會計;信息化管理;會計理論
中圖分類號:F275 ??文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0175-02
一、前言
會計信息化能夠提高企業會計工作的質量和水平,已然成為企業中首要考慮的運作模式,使企業的會計管理更加趨于規范化、合理化。企業在發展的過程中需要順應時代的發展趨勢,提升企業的會計水平,改善企業的整體運營情況。會計信息化的普及為企業的長遠發展提供了保障,因此企業要在不斷發展的過程中,引進先進的技術和會計理念,提高會計部門的工作水平,進一步確保企業的穩定發展。
二、會計信息化
1會計信息化的概念
會計信息化指的是將會計工作與信息技術相結合,是信息時代在企業財務管理方面研究的新途徑,能夠使企業的會計管理順應信息時代的潮流。會計信息化是在網絡平臺中企業管理者獲得信息的主要方式,能夠提高企業在市場的核心競爭力,彌補企業傳統會計電算化的不足之處,從而提高企業會計管理的業務能力以及管理的水平[1]。會計信息化的出現力求完善傳統會計電算化,簡化企業會計工作的復雜流程,提高企業的會計水平。所以會計信息化在保留傳統會計管理技術的基礎上加以創新,引進了先進的信息技術與管理理念,為企業的會計管理工作提供技術支持,帶領企業的會計工作穩定發展。
2會計信息化的特征
首先,普遍性。在會計領域都能運用先進的信息技術,包括會計理論、會計管理以及會計教育等,會計信息化能夠借助網絡的平臺完成企業會計工作的相關事宜,并保證會計管理工作的高效性以及科學性。其次,集成性[2]。會計信息化重新整理傳統會計的組織和業務流程,以此來形成虛擬企業或者數據銀行等新模式,該過程就體現了信息的集成性。在會計領域中能夠實現企業的財務會計以及管理會計的信息集成,會計信息化能夠調節會計企業中會計信息的真實程度以及是否存在矛盾。企業內部與外部之間建立信息網絡,能夠實現企業內外部的信息集成,達到信息共享的效果。不僅減少了會計人員輸入數據的工作量,還保證了獲取信息的統一性,會計信息化廣泛應用于企業會計信息系統中,有很強的適應能力。再次,實時性。企業中會計信息數據的收集是動態的,不受局域廣域的限制,一旦出現不同的信息數據,就能通過服務器,及時傳輸到會計信息系統中[3]。只要將會計信息數據輸入信息系統中,就會發動相關的處理模塊,對輸入的數據加以計算、整合、分析等操作,從而保證信息數據反映出企業經營情況的準確性。會計信息一經發布或傳輸,會計信息技術就能及時進行管理決策。最后,漸進性。現代化的信息技術能夠適應傳統的會計模式,實現會計計算的信息化。現代化的信息技術能夠與傳統的會計模式相互適應,傳統的會計模式會調整局部的會計理論、會計方法來適應信息技術,現代化的信息技術會擴大技術應用的范圍,實現會計在管理方面的信息化。現代化的信息技術可以重新構建傳統的會計模式,從而形成具有會計信息系統,實現會計核算、會計管理以及會計決策等工作。
三、企業在應用會計信息化期間存在的問題
企業在發展的過程中,如果只滿足于現狀,不引進先進的管理技術,就會導致企業會計的管理水平停滯不前,無法推動企業的進一步發展。所以企業只有在發展期間積極引進會計信息化技術,才能提高企業在市場中的地位。
1企業不夠重視會計信息化的管理
一些企業中的管理者或者會計人員認為,會計信息化僅僅是能夠簡化會計工作的相關流程,將復雜的會計工作從傳統的管理模式中脫離,降低會計人員的核算數據的工作量,提高會計人員的工作效率和信息數據傳輸的速度[4]。這是沒有意識到會計信息化在企業信息化發展中占據的重要性。還有一些企業滿足于現狀,認為不實行信息化的技術,也能實現企業的發展,這就導致市場中存在一些雖然企業處于發展中,但是會計管理水平、管理的模式仍然停滯不前,不利于企業的長遠發展。因此,企業不夠重視會計信息化,導致企業的會計管理水平得不到明顯的提高,所以企業只有加大對會計信息化的重視力度,才能意識到加強企業信息化的建設工作,對企業長遠發展的重要意義。
2企業數據無法實現共享
企業在產品的生產、銷售或者控制過程中,需要將信息、物流、資金有機統一。要想實現同時控制這三方面,僅僅依靠財務部門現有的軟件是遠遠不夠的。因此企業中的其他部門需要將業務的相關信息融入軟件管理中,軟件的功能可以建立企業的經營及管理,將財務部門的信息數據和業務信息實現共享,全面體現出決策信息的準確性[5]。但是一些企業內部的管理不到位、缺乏資金和人員、業務鏈脫離企業等原因,無法將措施與業務相統一,影響了企業實現會計信息化的進程。所以企業要加快會計信息化的進程,通過網絡的平臺對企業中的會計信息數據進行核算、管理以及分析等工作,從而提高企業會計的管理水平,提高會計人員的工作效率,為企業的持續性發展提供保障。
四、會計信息化對會計理論的影響
信息化時代的來臨,使得各行各業都加快了發展的步伐,緊跟時代發展的潮流。企業中的會計人員也意識到了會計信息化技術對會計工作帶來的便利之處,所以企業要充分借助會計信息化具有的優勢,發揮其最大的價值和作用,彌補傳統會計管理模式中的不足,提高會計人員的工作效率和質量,增強企業在市場中的競爭力,從而推動企業的進一步發展。下面筆者就談談會計信息化對會計理論的影響。
1促進會計理論產生虛擬化
科技水平的不斷發展,隨之帶動了會計信息化的發展,使得會計信息化受到社會各企業的青睞。各企業在發展的過程中積極引進會計信息化的技術,沖擊了企業中傳統會計管理模式,使得企業的會計工作發生前所未有的改變,并趨向于虛擬化的方向發展。企業的會計管理工作向虛擬化方向進展的同時,給企業的會計工作帶來很大的影響[6]。會計信息化技術的應用使財務的賬單實現電子化,能夠通過信息系統查看企業的整體財務狀況,企業負責人以及管理層也能借助網絡平臺對電子化的賬單實時下載和閱覽。因此企業會計工作中應用會計信息化的技術能夠實現企業人員無需進入財務辦公室,就能通過網絡了解企業財務的具體情況并處理相關信息數據,充分反映了企業信息系統的強大和實用性。
2不會動搖會計理論的本質
由于改革來源于企業的本身,所以企業中會計的主體發生改變后,企業中會計理論不會產生實質性變化。會計信息化能夠使企業呈現出虛擬化的模式,而且屬于單獨的主體,所以一旦虛擬化企業成為會計工作的主體時,就能夠明顯的辨別出虛擬化企業與會計工作中其他主體的不同之處。會計人員可以明確虛擬化企業的資產情況以及支出情況,就可以將企業在運營期間的產生的經濟情況真實準確的展現并計算出來[7]。所以會計信息化在運行時,會計人員要明確企業的會計理論不會發生改變。建立網絡組織的主要目的就是為了能夠將企業和客戶的利益實現最大化,為了兩者之間的利益更好地進行合作。在對企業的財務情況進行清算時,并不意味著企業解散,破產的情況是最極端的結果。同時虛擬化企業滿足法律法規的相關要求,有利于企業享受政府政策給予的責任和義務。
3提高會計信息的質量
在企業會計工作的各個環節中,會計信息的科學合理性以及準確性對企業的運營尤為重要,直接影響著企業在運營期間產生的經濟狀況,也決定著企業管理層的最終決策。對企業中會計信息的管理方面來說,不僅需要保證會計信息數據的真實度和完整性,還要達到企業管理層預期的效果[8]。要想使企業的會計信息安全可靠,就必須做到實質內容大于形式內容、信息的嚴謹性以及對會計信息數據的重視力度。只有滿足這些,才能確保會計信息的可靠性和完整性。企業中引入會計信息化的技術提高了會計工作的質量,填補了傳統會計管理模式中存在的漏洞,有效提高了企業管理層的對重大事件決策的水平,不僅能夠保證會計信息的質量,還能提高會計工作人員的工作效率。
4提高會計工作效率
在傳統會計管理模式中,企業通常只對歷史成本加以計量,但是隨著信息化技術的發展,企業引進會計信息化的管理模式,會計人員在對成本進行計量時融入了新元素。如市場中的實際價值、公允市價、重新定價等,豐富了企業中的計量方式。通過對這些價格加以融合再進行計量,不僅能夠掌握歷史成本,還能夠體現出實際的價值,所以在很大程度上提高了企業會計工作的效率。
五、結語
企業積極引進會計信息化的技術,旨在順應時代的發展潮流,朝更好的方向前進,是實現企業財務部門信息化管理的有效途徑。因此企業中會計信息化的應用需要企業各部門的共同努力以及政府部門的政策支持,才能有效落實會計信息化的管理。企業會計人員要意識到會計信息化為會計理論帶來的積極影響,才會在會計管理工作中充分利用現代化的先進技術,將企業的會計工作向智能化、網絡化以及數字化的方向發展,促進企業中會計信息化的穩定運行,從而為企業的穩定前進提供保障。
參考文獻:
[1]李蓓會計信息化對會計理論及實務的影響分析[J].通訊世界,2017,23(12):250~251
[2]龐穎會計信息化對會計理論及實務的影響研究[J].環渤海經濟瞭望,2018,No282(3):193~193
[3]尤雙朋論會計信息化對會計理論與實務的影響[J].中國鄉鎮企業會計,2017,5368(12):271~271
[4]樊艷論會計信息化對傳統財務會計職能的影響[J].科技創新與應用,2017,190(6):273~274
[5]童薇試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].財會學習,2018,12(2):37~37
[6]黃圓中圓,溫薇“互聯網+”時代下云計算應用于管理會計信息化的探究[J].時代金融,2017,452(6):179~180
[7]林忠會淺談會計信息化對會計實務的影響[J].商場現代化,2018,No870(9):103~104
[8]王浩會計信息化對傳統會計的影響及自身發展對策[J].環球市場信息導報,2017,16(13):53~54
作者簡介:
桑桂元,安徽宿州技師學院,講師;研究方向:會計學。