試論港口水運工程項目管理中的成本控制

黃毅

摘 要：港口水運工程項目是工程項目的重要類型，有很多固有的特點，要確保港口水運工程項目管理的成本得到很好的控制，促進其經濟效益的實現，就必須做好統籌管理工作。本文結合筆者多年的工作實踐，探討港口水運工程項目管理中的成本控制策略。

關鍵詞：港口水運工程;項目管理;成本控制

港口水運工程項目有其非常鮮明的特點，其施工以海上作業為主，無論對施工環境或是地質條件都有較高的要求，需要工作人員更為負責，在技術標準上制定也更為嚴格，施工難度大幅度加大，水上船機設備的使用頻率更高，鑒于此，對其項目管理工作中的成本控制方法進行研究，具有非常重要的意義。隨著物價持續上漲，在對以港口水運為代表的各類工程項目進行施工時，在材料、人工和機械方面投入的成本也逐年增加，項目利潤較過去相比變得越發微薄[1]。此時，企業往往會通過開源或是節流的方式，增加自身所獲利益。但是，由于國內水工市場的競爭日益激烈，僅僅想要保持份額都需要付出大量的努力，業務拓展的難度也就不言而喻，成本控制由此而成為企業獲利和發展的主要途徑。

一、港口水運工程項目管理中成本控制方法

1.1完善成本控制制度，補充控制工作的基本性內容

在港口水運工程項目管理的成本控制工作中，管理者并不能將控制的責任全部寄托于員工個人的專業覺悟以及職業道德上，要控制好成本，就必須有足夠完善的制度作保障，在一致的帶領下確定制度、完善制度、執行制度，才能預防各種問題的出現。在創建項目成本控制制度的工作上主要可以從以下幾個方面著手：

（1）領導牽頭。作為工程項目主要的負責人，管理者必然是項目成本控制工作的核心組織者，因此要制定工程項目成本管理的執行方針與實現目標，組織建立對應的成本管理體系，將每一項涉及到的內容都要加入其中，逐漸完善，充分發揮領導者成本控制領頭的作用，只有從上至下緊抓成本控制，合理分配工作，才能引起基層員工的高度重視，充分調動所有人員對成本控制工作的主動性，最終促成成本控制成效的實現。

（2）全員參與。港口水運工程成本控制工作具有系統性的特征，其項目成本影響因素包括一系列的內容，比如項目施工的進度管理、安全管理、質量管理、應用技術管理、物資管理、計劃統計管理、財務管理、勞務管理等等，其成本控制是最為中心的工作之一，必須確保所有人員都能參與其中，推動成本控制工作的順利進行，而這些人員也必須認識到成本控制對經濟效益實現的重要性，對企業既定的成本目標有一定的認可，才能集中力量達到目標。

（3）分解目標，明確責任。港口水運工程項目管理的成本控制最終的效果是由量化指標來評估體現的，即預估出具體的成本數字，產生目標成本，它是一個綜合指標，這就需要各個崗位工作人員共同努力工作來實現，與此同時也要求各崗位人員明確崗位的成本目標和責任，對指標進行分解。公司確定了項目部目標成本，是第一次對工程項目成本進行目標分解，而項目部還要對目標成本和成本降低率目標進行二次分解，根據不同崗位、不同工作內容來確定各個部門和崗位的成本目標和所承擔的成本控制責任，把總目標進行層層分解，把責任落實到每個員工身上，通過每個責任的完成來保證最終目標的實現。工程項目成本控制涉及到項目管理的方方面面，所以必須發揮項目管理的團隊優勢，協同工作，才能完成工程項目成本控制這一系統工程。

（4）項目成本控制數據化。控制工程項目的成本是動態化的，這就要求控制過程要遵循準確性、規范性、階段性、及時性的要求，不斷收集和匯總各項成本數據，確保其以最為精準的形式呈現，管理者才能一目了然，全局把控，盡快提出整改并加以完善，促進成本控制目標的達成。首先是在項目初期就要根據項目特點確立各類成本數據的匯總方式，比如，如何建立物資臺賬、船機設備臺賬和分包合同臺賬等;其次是要定期對上述數據更新、審核，保證數據的及時和準確;最后是定期核算，工程項目成本控制是為了實現項目成本目標的一系列管理活動，是對項目成本實際開支的動態管理過程，只有定期通過成本數據對項目進行成本核算，才能及時了解項目成本進行過程中支出與計劃目標的偏差，并通過調整最終使項目成本支出與目標基本一致。

（5）創建合理的獎懲機制。領導者也是工程項目的組織者，要控制成本，除了要在精神層面強化意識，加強激勵外，還要結合項目的特點創建對應的獎懲機制，比如以節約成本為準設置節約獎項等，將其與員工的績效掛鉤，才能充分調動員工的工作積極性和工作熱情，形成集體創造力，提高成本控制的效果。

1.2應用科學有效的成本控制手段

在為港口水運工程項目確定了具體的成本控制制度外，即為后續的成本控制工作奠定了基礎，后續的執行要以此為參考框架，逐一完善。目前應用在港口水運工程項目成本控制中的方法較多，隨機性較強，但應結合因地制宜的原則，根據不同的合同條件和施工環境對方法進行選擇，才能確?？刂频男省Ｓ捎诟劭谒\工程項目包含有以下幾個特點：施工多為海上作業，地質條件與施工環境復雜;水上船機設備應用多;技術標準嚴格，施工難度大，那么管理人員必須不斷挖掘更多行之有效的手段節約成本，創造更大的利益空間。首先是合理預算，轉嫁風險。項目管理者要明確項目利潤的來源，企業在拿到工程后會分項將其以多種形式轉包出去，在合同條款的簽訂下也將風險轉嫁各不同的分包商，鞏固自身的利益，達成控制成本的目的，而在合理轉嫁的拿捏上，就要結合施工圖對分項工程進行預算。在分采購過程中，要注意計量方式方法的確定，盡量與分包商約定以圖紙量或固定量進行計量，從而規避施工過程中不確定因素造成的風險。如果能夠對施工情況作出正確的預判，對施工成本有合理的預估，那么以“根”計算就成了首選，就可以根據預估來壓低單根施工的單價，同時避免超深施工帶來的成本風險，從而實現對成本的控制。其次是協調工序，合理使用船機。港工項目受到施工環境的影響較大，這要求管理者對工程的工序和工藝有充分的了解，很好地組織人力進入現場執行各道工序，避免不必要的浪費。最后是應用新技術和新手段達到節約開支的目的。項目管理過程中很多不起眼的小技術往往能帶來不小的經濟效益，比如在鋼筋綁扎工程中，鋼筋搭接部分通常損耗較大，施工中開始應用鋼筋套筒連接工藝，不但能保證鋼筋搭接符合質量上的要求，還能降低搭接的成本。再比如高樁碼頭上部結構和附屬設施工程中，高壓電箱懸在碼頭海側，砼澆筑過程中底模板的受力通常非常大，需要制作強度很大的模板支撐，且容易消耗較多的材料，在精心設計下，就可以選擇貝雷架作為吊臂懸掛式高壓電箱底模，不但能夠滿足受力的要求，還有拆裝簡便的優勢，另外也能節省模板材料，降低損耗量。節約成本不僅僅表現于新工藝的應用上，應用一些新事物同樣也能實現目標，比如安裝風力與太陽能發電設備提供日常用電，利用太陽能照明燈解決夜晚施工照明的問題等等，均有意想不到的成本控制效果。

二、結束語

港口水運工程項目管理工作的成本控制要求嚴格，管理者需要從開工開始，將其貫穿至完工，充分調動全員的參與度，細致耐心來思考和設計工程項目的各細節工作，才能從整體上形成系統完善的成本控制效果，最終保障港口水運工程項目及相關企業獲取最大化的經濟社會效益。

參考文獻

[1] 王晶華.水運工程施工項目全過程管理的有效性探索[J].人民長江，2017，48（3）

[2] 馬冠華.基于價值鏈的水運工程項目成本管理方法探究[J].中國高新技術企業，2015，11（12）

[3] 焦明.水運工程建設項目中造價的控制措施探析[J].黑龍江科技信息，2015，11（4）

[4] 張永楠.試論港口水運工程項目管理中的成本控制[J].綠色環保建材，2018，2（9）