姚洪成
摘 要 油氣物資管理企業的發展與油氣企業的發展息息相關,在新時代的背景條件下,油氣物資供應企業應該針對市場的變化和需求對自身內部的管理結構和物資調配做出相適應的改革和完善。總結傳統的管理模式弊病,在批判繼承傳統管理模式的基礎上,對企業管理做出創新和改變,從管理基礎出發,加快企業管理創新的腳步。本就油氣物資供應企業如何進行管理創新進行探討。
關鍵詞 油氣物資供應;管理創新;實踐;探索
引言
管理創新是指在對原有企業管理模式的優勢和劣勢進行系統的總結和分析后,摒棄與市場需求不符合、明顯降低企業管理成效的部分,并以現代化的管理理念為核心,以適應市場新需求為目標對企業內部原有的管理模式進行由內而外的、徹底的創新性改造。對于一些經過企業內部結構改組的公司來說,企業管理創新是企業當下需要面對并解決的第一個問題,也是非常重要的一個問題。
1 當下物資企業管理的現狀
1.1 管理體系繁雜
對于多數經歷重組的物資企業來說,重組之后仍然會保留大量重組之前的管理機構,而這些管理機構如果不進行有效的融合和刪減的過程,企業內部的管理秩序會依舊混亂,甚至不如重組之前的狀況。各種機構職能重疊,在體量上來看企業變得更加巨大有利于應對可能來自市場的沖擊和風險,但是在管理的角度來看,有關機構的數量變多,職能重疊卻是管理上的致命缺陷。一個企業的健康運行和成長所依賴的就是明確清晰地管理,合理的機構職能劃分,統一協調的配合,在這個角度來說剛經歷重組的企業卻是處在最危險的時期,各個無法統一配合,管理理念不能統一,工作方式不盡相同,整個企業如同一盤散沙[1]。
1.2 市場穩定性低下
傳統的物資管理企業自身的定位就是供應鏈單一,供應性穩定,但是隨著今年來市場經濟的不斷繁榮發展,類似于這種結構單調的企業都受到了或大或小的沖擊,有些企業無力支撐只能選擇破產,有些企業無奈重組,只有極少數適應時代變化并做出積極改變的企業依然堅持了下去。對于傳統的物資供應企業來說最大的保障就是產品針對性強,不存在銷路的問題,但是在現代化的沖擊之下,最大的保障變成了最大的束縛。物資供應企業無法掙脫單一的供應鏈的束縛,在與其他現代化綜合性的企業競爭時遠遠落后,在這種情況下如果不進行企業內部結構上和管理上的變革必將被時代淘汰。
1.3 管理人員素質參差不齊
以重組之前的各個企業為例,不同企業對于招納人才的理念和標準是不一樣的,這就導致了重組后的企業內部人員的素質分布是參差不齊的,類似于企業內部的機構冗雜,職能重疊。先前服務于不同公司的人員有著不同的業務水平和思想認識,在這種情況下,當企業實踐管理運作,效率必定是低下的。例如,有的企業中低層管理人員的文化水平只有大專,而有的企業的中低層管理人員的文化水平都是本科以上,這就為重組之后的企業在人才的劃分和任用上產生了巨大的分歧。在人才的提拔上,要多方面考慮,學歷,經驗,專業技能和職業道德都需要被考慮進去。這些因素共同造成了重組初期物資供應企業的管理困難的現狀。
2 對管理創新進行的實踐探索
2.1 開拓創新性的管理新思路
在對管理進行正式的改變之前,首先需要在認識上做出改變,有效的實踐必定是在清晰地思維指導下進行的。對企業的管理創新,主要的步驟就是現在思維上改變原有的認知模式,在思想上做出突破,而后著手進行管理上的創新變革。對于重組后的企業來說,在思想上最重要的認識應當是要順應市場的趨勢,居安思危,結合當地的優勢和市場發展形勢進行創新性變革[2]。
2.2 簡化機構,明確職能
對于重組企業的機構冗雜的問題,要第一時間給予解決,首先要精簡機構,明確機構的職能屬性,對于不同職能的機構要進行協調模式便于統一管理的推行。企業可以按照直線職能式分布緊開設專門的分管機構,降低單個職能機構的運作壓力,提高機構運轉成效。建立縱向深入式職能機構,對于分散的同屬性職能機構連點成線,連線成面,將分散的物資管理網絡進行有機結合。
2.3 改變經營方式,強化管理
對于采購和倉儲這些公司主營的業務項目要進行優化管理,加強物資供應的針對性,在原有公司的營業業務上進行主營業務的針對性強化,加強公司已有優勢,通過一系列的內部結構調整,為業務管理模式注入新的動力。其次就是對供應模式的創新,在供應模式的創新上,有三個層次,首先就是區域化供應,針對一片區域的供應;其次是,專業化供應,對于供應的物資形成專業化的供應鏈條;最后是項目化供應鏈條,以一個項目為單位進行供應的模式。
2.4 調整市場定位
對油氣企業的創新性管理最重要的一點就是對企業的市場重新定位,傳統模式遭受市場沖擊的原因就是因為企業的市場定位太過狹小,導致不能合理地占據有效的市場份額。因此,在油氣企業的管理創新中關鍵的一步就是開拓新市場,完善服務體系。將原有的簡單的單一服務變為嵌套式的服務結構,并積極探索營銷新渠道,發展新的供應鏈網絡。
2.5 優化人才資源結構
對于人才的合理配置是任何一個公司都需要進行的結構管理,人力資管的管理是在企業長遠發展的角度上,將人才資源進行合理的在時間,空間,職能上的流動和相應的配置。對人才進行培訓,要從職業技能和學歷上著手,提高人才的專業技能,在條件允許的情況下對人才進行教育投資,進一步拓寬人才的發展道路以應對市場對企業產生的風險。提高人才的綜合素質在戰略上就是企業強有力的保障[3]。
2.6 引入信息化管理
現代的企業需要現代化的管理和經營方式,信息化已經成了這個時代的主流,因此企業在管理創新的過程中也要緊跟時代的大潮,將企業的管理進行信息化的變革。應用信息管理技術優化管理資源,對各個職能機構統一管理,提高管理的成效。
3 結束語
對于油氣物資供應企業來說,進行企業內部的優化管理是必不可少的過程,在實際的管理運用中,企業的創新管理模式起到了令人驚喜的作用。在今后的企業管理中好繼續秉持創新管理的精神,為企業不斷注入生機與活力。
參考文獻
[1] 劉何,安偉,楊荷,等.油氣物資供應企業管理創新的實踐與探索[J].天然氣技術與經濟,2012,(S1):12-14,16.
[2] 楊倩.石油物資供應企業物流成本控制研究[D].大慶:大慶石油學院,2008.
[3] 李波.石油企業物資供應方式創新研究[D].天津:天津大學,2007.