李雨恬
摘 要:隨著現代化信息技術的發展,大數據時代已悄然而至,各個領域以往的定量管理模式已無法滿足當前企業的發展要求。在當前大數據時代企業在數據收集、處理、應用等一系列環節都有所改變。這時管理會計需要運用專業的技術對廣泛的大數據進行整理分析,并以企業的發展規劃及決策為前提,為企業管理者篩選提供有價值的信息。筆者主要針對于目前管理會計在發展時所遇到的瓶頸,結合大數據時代的機遇、挑戰,試圖尋找改進措施。
關鍵詞:大數據時代 管理會計 機遇與挑戰 改進措施
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2019)01(b)-035-02
信息技術以及網絡的發展使得各類數據不斷地生成和積累,人們每天都需要面對大量的數據,并通過新型的技術手段從中挖掘出其潛在的價值,以便于從中收獲到更多有價值的信息,但是在對這些數據信息進行處理時又需要面臨嚴峻的挑戰,管理會計人員身上承擔著數據信息的加工與分析的重任,但發展同樣也伴隨著機遇的到來,所以管理會計需及時的采取行之可效的措施迎接挑戰,抓住機遇,為企業創造更大的發展空間。
1 大數據時代下,企業贏來的發展機遇
1.1 互聯網平臺,建立數據庫
大數據時代已經來臨,大數據主要是在互聯網絡平臺上予以體現,在當今計算機互聯網已實現全世界大范圍內的覆蓋,人們日常的工作與生活已離不開對互聯網絡平臺的應用。現在幾乎每一個人都有手機,且可接受網絡信號進行信息傳輸。近幾年有不少企業的領導者已看到互聯網的迅猛發展,相繼為企業創建官方微博、微信公眾號、官方網站等新型的網絡平臺,在其上發布企業的新產品,企業的主要服務領域等內容,為消費者提供便民化的服務,滿足消費者的各方面需求。并通過各個渠道收集消費者對產品與服務質量的滿意程度,待進行數據的分析后逐步改善自己的產品。因此,企業應緊緊的抓住需求擴大化的機遇,充分利用互聯網平臺技術手段,廣泛的搜集數據信息,對信息進行分類,建立管理會計大數據庫,并根據企業的發展目標,進一步的量化分析、理性判斷,及時的了解市場發展的最新動向,并依據變化趨勢合理規劃安排企業的發展路線,從而為企業贏來更大的利潤。
1.2 運用大數據,貼心化服務
Facebook(臉書)現在已成為一個眾所周知的社交網絡服務網站,自2008該平臺推出開放圖譜,進行代碼編程,將所有用戶的個人信息、日常使用信息等信息流匯聚在一起并可與主頁上被引用和相關聯。現在Facebook平臺擁有用戶量達到10億多名,并且后臺大數據庫已詳細的收集了用戶的數據信息,并通過對數據信息的分析、篩選,來判斷出用戶對產品的偏好,進而精準的在用戶所使用的平臺上投放相關產品廣告。
1.3 管理便利化,拓展新路徑
在原來需要大量的人力進行數據的搜集與整理分析,不僅造成了高額的成本,且工作效率低下,存在各方面的局限。隨著計算機互聯網技術的大范圍的普及與應用,得以使得這些繁瑣的工作可在網絡數據平臺上輕松順利完成,達到了省時省力、精準度高的極佳效果。同時,各家企業及業務部門信息溝通方式也更加的便利化。另外,員工的績效考核也可從加工后的數據中獲得相關信息,為今后的干部選拔與人才任用提供依據。總之,在高科技技術發展的今天,各類網絡平臺予以大范圍內的普及,為管理會計人員提供了更加便利的高效的工作環境,打破了傳統的工作模式,開拓了新的發展路徑,促使工作效率的提高。
2 大數據時代下,管理會計面臨的挑戰
大數據時代的到來,為管理會計的發展提供了諸多機遇,但同時也將面臨多方面挑戰,具體表現在以下幾個方面。
2.1 浮于表面,影響進程
一項事物從產生到實踐需要經歷一個漫長的過程,雖說每天都要進行大小實踐,但大家對它的認識卻還是不夠全面。如當前大數據已遍及于各行各業,但人們對于大數據的認識只是浮于表面,沒有將大數據的優勢功能發揮到極致,在這一領域的專業人士對大數據在管理會計中的應用也未能做到全面、準確的認識。總的來說,人們對大數據這一新型的軟件工具沒有形成全面的認識,直接影響了大數據時代下管理會計發展的進程,使其落后于時代發展的腳步。
2.2 不加重視,技術落伍
大數據可謂是繼互聯網、云計算、物聯網之后又一次顛覆性的技術變革,這次技術變革造成全球數據量飛速增長,各行各業每天都需要面對這龐大的數據量,并其中挖掘到有價值的數據信息,讓人不知道怎么辦才好,尤其在企業管理層人員那經常性的視而不見,不下批專項資金購進新型硬件設備,不重視對員工軟件應用技術的培訓,這樣的一切無法滿足管理會計的個性化需求和安全性要求,導致管理會計人員的下一步工作無法開展。
2.3 人才匱乏,缺少培訓
人才是新時代最重要的資源,是企業之間相互競爭的主要力量,在管理會計發展的今天離不開專業人才的支撐。大多數企業只擁有了管理會計的專業人才,缺乏技術層面的人才,再加上企業的員工的性格、經歷、專業技術水平等方面存在差異,也未能接受到系統式的培訓,滯后了管理會計的發展。大數據時代下,對于各行各業專業化發展愈加明顯,要想加快管理會計的發展就必須依托于專業人士,目前企業缺乏專業的技術人才與管理會計人才直接影響到了其發展速度。
2.4 制度規范,隱私安全
我國在管理會計這一領域的發展遠遠落后于西方歐美國家,起步時間比較晚,目前還未形成完善的理論體系和相關制度規范,只是純粹的在進行照貓畫虎,未考慮到企業的發展實情。再加上管理會計信息的安全性缺乏保障,企業在利用互聯網平臺對數據信息進行搜集時考慮到快捷,但在當中往往會產生一些個人或企業的交易數據,造成個人隱私內容或是企業的重要資源不小心的被泄露出去。如近幾年在手機上各類平臺上出現的竊取他人所處的地理位置,損害了個人隱私。對于企業需采取科學有效的措施,防止數據信息被盜取并被競爭對手予以利用。特別是在信息在被多渠道飛速傳播的今天,企業內部的管控制度的不完善,對數據的隱私保護程度不夠,造成企業的商業機密極容易的被泄露出去。
3 新時期下管理會計的未來前進方向
3.1 借助媒體,提高認識
要想很好的運用大數據,就需要先提高對大數據時代管理會計作用的認識。像中科院等國家權威機構在定期都會總結與大數據有關的管理會計實踐的典型案例并編輯出版,廣大會計從業人員可以訂購刊物了解專業知識。企業內部要加強對員工的培訓,從高層管理者到普通員工都應主動學習大數據相關知識,相互起到帶頭作用。在對員工進行培訓時,不要一直采用單一的講授形式予以培訓,可在培訓中適當的增添點趣味性,例如:可舉辦知識競賽與交流活動,在競爭與分享中既可以鞏固員工對知識的認識,又可鍛煉員工的語言表達能力與總結能力。此外,開放式的互聯網平臺蘊含著許多資源,現在互聯網上有很多對外免費的學習窗口,如微課、慕課、網易云課堂等,員工閑暇時間可以通過這些平臺予以學習。只有所有相關從業人員認識到大數據的重要性,抓住核心技術緊跟變化,并在平時積極搜集數據做好整理分析工作,才能有效地促進管理會計在大數據時代的穩步發展。
3.2 存儲計算,打破瓶頸
構建云計算基礎上的會計信息系統,加快數據分析行業的發展。在大數據時代下的信息存儲工具必須足夠大的空間,不僅可以容納像TB極的數據,而且還可對數據迅速的展開全面的分析,并支持延遲數據的訪問與決策。隨著計算機互聯網的發展云計算的誕生很好的解決了此問題,云計算通過存儲互聯網平臺下的動態資源,拓展虛擬的資源分享、快捷支付等窗口,進一步的存儲并分析運用數據。云計算可謂是解決了企業一大數據存儲的難題,確保了管理會計信息的時效性與完整性。
3.3 人才培養,多方考核
現在人才資源可謂是企業之間競爭的資本。對于管理會計專業人才的儲備可幫助企業進一步的挖掘數據的價值,進而為企業開拓新市場。企業一方面可以加大人才的招募力度,面向社會實行公開招募,走進國家高等院校,招募該領域剛畢業大學生,他們不僅擁有專業知識,而且充滿熱情與干勁,廣泛的納入專業的技術型人才;另一方面企業要加強對現有員工培訓,如邀請管理會計領域的專家學者去企業做講座,派遣員工出去學習與交流;在企業內部可靈活的實行管理會計業績考核機制,發現具有潛質的現有的管理會計人員并積極提拔,快速的加強企業員工的多方面綜合能力。
3.4 信息安全,有效保障
提高信息安全方面的技術水平,完善信息保護機制,在各行各業中加強對信息的監管力度,確保信息的安全。在大數據時代,數據量大幅度的在增長,各行業之間經常性的要進行信息共享,在這其中難免會有小人鉆空子謀私利。企業首先要對云計算的服務商進行選擇,選擇相對穩定性比較高的服務商,且在進行重要決策時要同時去風險評估。其次對企業內的重要數據信息,可以搭建內網,只用于內部信息傳輸;或設置閱讀訪問權限,不斷完善信息監管機制,不定期進行小范圍內的排查,杜絕一切危險現象的存在,一定程度上保障管理會計信息的安全。
4 結語
在當今經濟全球化以及數據共享的趨動下,管理會計這一行業正在跟隨大數據時代發展腳步突猛迅速的在前進。對于管理會計進行應用推廣,要廣泛的搜集數據信息,利用圖表方法進行分析整理,并加強監管力度,逐步推動企業走向國際化大市場。
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