財(cái)務(wù)信息化提升小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平的思考

田井超

摘 要：財(cái)務(wù)管理是小學(xué)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，其管理的效果不僅影響到財(cái)務(wù)資金的使用情況，還關(guān)系到小學(xué)日常教育教學(xué)工作的開展。在信息時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)信息化模式已經(jīng)非常普及，運(yùn)用該模式能夠及時(shí)整合有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，輔助財(cái)務(wù)管理部門制定正確的財(cái)務(wù)決策，確保財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，有效提高小學(xué)財(cái)務(wù)管理效能。本文將簡(jiǎn)析財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值作用，論述財(cái)務(wù)信息化背景下的小學(xué)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，并針對(duì)具體問(wèn)題淺談解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;小學(xué);財(cái)務(wù)管理;思考

引言

目前，我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟與完善，很多行業(yè)都要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理，小學(xué)的財(cái)務(wù)管理也加入了這個(gè)行列，這正是信息技術(shù)高速發(fā)展所引起的必然趨勢(shì)。小學(xué)財(cái)務(wù)管理是校園管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在歷經(jīng)信息技術(shù)的多次變革之后，為了提高小學(xué)財(cái)務(wù)管理的效率，它也結(jié)合了計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。了解小學(xué)信息化財(cái)務(wù)管理的工作特點(diǎn)有利于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

1 現(xiàn)目前小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)，人員素質(zhì)不高

一是小學(xué)管理層的財(cái)務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。他提到學(xué)校管理，重點(diǎn)自然是教學(xué)質(zhì)量的管理，財(cái)務(wù)管理起的是輔助作用，很多管理層人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理都不太明白，資金由上級(jí)部門撥款、預(yù)算由財(cái)會(huì)人員根據(jù)上一年度的情況大概預(yù)測(cè)，對(duì)資金怎樣使用缺乏具體細(xì)致的規(guī)劃，導(dǎo)致出現(xiàn)資金挪用、擠占等現(xiàn)象，無(wú)法支持學(xué)校管理的順利進(jìn)行。二是財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)不高。很多小學(xué)的會(huì)計(jì)核算人員不具備會(huì)計(jì)資格，不是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的，而是由學(xué)校的教職人員轉(zhuǎn)行而來(lái)或是兼職擔(dān)任，缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，甚至是后來(lái)學(xué)習(xí)的“二把刀”，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算，更不熟悉新的會(huì)計(jì)制度，既不能及時(shí)有效地完成核算工作，也不能及時(shí)反饋預(yù)算的執(zhí)行情況，出現(xiàn)了一系列影響財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。

1.2財(cái)務(wù)收支計(jì)量及會(huì)計(jì)核算存在薄弱環(huán)節(jié)

小學(xué)在發(fā)展過(guò)程中因財(cái)務(wù)收支計(jì)量及會(huì)計(jì)核算存在薄弱環(huán)節(jié)，使得其在實(shí)踐中發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作狀況造成了不利的影響。這一問(wèn)題具體表現(xiàn)在兩方面，一方面，在資產(chǎn)計(jì)量及歸屬方面，由于某些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的潛在價(jià)值缺乏正確的認(rèn)識(shí)，使得這類資產(chǎn)缺乏科學(xué)的監(jiān)督與管理，致使會(huì)計(jì)核算方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)加大，影響著其核算工作落實(shí)效果，降低了小學(xué)財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)使得其成本方面缺乏科學(xué)控制;另一方面，部分小學(xué)在財(cái)務(wù)收支計(jì)量方面由于受到了傳統(tǒng)理念、工作方式等要素的影響，繼而使得財(cái)務(wù)收支計(jì)量工作水平有所下降，可能會(huì)導(dǎo)致其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

2 如何運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化提升小學(xué)財(cái)務(wù)管理效能

2.1提高認(rèn)識(shí)力度

對(duì)于小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō)，在建設(shè)的過(guò)程中主要屬于一種被動(dòng)的接受，而財(cái)務(wù)信息化管理體系又較為系統(tǒng)與復(fù)雜，涉及到學(xué)校管理的多層理念、方式、運(yùn)行模式以及組織結(jié)構(gòu)等，雖然一定程度降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度，但是其同樣屬于學(xué)校內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變與變革，不然多么完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系也會(huì)失去其本質(zhì)的作用。因此，對(duì)于小學(xué)學(xué)校來(lái)說(shuō)，其在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，管理層一定要高度重視，積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。在積極尋求上級(jí)管理機(jī)構(gòu)幫助的前提下，可以成立專門的工作組，進(jìn)而制定一套符合自身發(fā)展需要的信息化規(guī)則。同樣，學(xué)校內(nèi)部的各部門也要提高認(rèn)識(shí)力度，積極通力合作，確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開展。

2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控與資產(chǎn)管理

財(cái)務(wù)管理人員要協(xié)助本校制定科學(xué)、合理而細(xì)致的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，為做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。而且，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本校的發(fā)展需要以及具體工作目標(biāo)，修改不合理的舊制度。其次，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注意增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力，做好本校的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)工作，通過(guò)建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控績(jī)效管理機(jī)制來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)衡量單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量，制定改善財(cái)務(wù)管理的方案，合理實(shí)施獎(jiǎng)懲活動(dòng)，對(duì)于績(jī)效結(jié)果較為良好的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，如果某位工作人員績(jī)效結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，就需要實(shí)施必要地懲處，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的總體效果。

另一方面，要構(gòu)建現(xiàn)代化資產(chǎn)管理體系，加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊處理與報(bào)廢管理工作，對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，通過(guò)設(shè)計(jì)報(bào)表來(lái)了解本單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況，從而有效提升小學(xué)內(nèi)部資產(chǎn)管理效率。

2.3構(gòu)建人才培養(yǎng)機(jī)制

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，其主要包括硬件與軟件兩大部分，而對(duì)于軟件與硬件來(lái)說(shuō)，無(wú)論是安裝還是維護(hù)均需要專業(yè)技術(shù)人員的幫助。因此，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，其日常財(cái)務(wù)管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)“雙把握”的復(fù)合型人才，進(jìn)而在構(gòu)建與使用的過(guò)程中可以相互滲透與配合。但是對(duì)于小學(xué)學(xué)校來(lái)說(shuō)，其自身人才需求較為匱乏，部分學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)均由教師或領(lǐng)導(dǎo)兼任，更不用說(shuō)復(fù)合型人員。因此，在學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，我國(guó)相關(guān)管理部門一定要發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用，構(gòu)建長(zhǎng)期人才培養(yǎng)機(jī)制，注重復(fù)合型人才引進(jìn)與分配的前提下，更要做好定期的培訓(xùn)工作，為我國(guó)各學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理體系的構(gòu)建提供重要的人才支撐。

2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支計(jì)量與財(cái)會(huì)核算監(jiān)督工作

確保小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，提升小學(xué)財(cái)務(wù)管理性能，財(cái)務(wù)管理人員需要通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)核算功能特性及財(cái)務(wù)收支計(jì)量狀況的充分考慮，對(duì)這些方面實(shí)踐中的存在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，并通過(guò)完善會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)收支計(jì)量過(guò)程嚴(yán)格把控等方式的科學(xué)使用，從而保障這些方面良好的工作狀況。其次，小學(xué)應(yīng)給予財(cái)務(wù)收支計(jì)量及財(cái)會(huì)核算是否有效足夠的重視，并通過(guò)對(duì)形勢(shì)變化的判斷分析，使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率得以下降，進(jìn)而為本校的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障。而且，財(cái)務(wù)人員在收支計(jì)量及會(huì)計(jì)核算方式應(yīng)保持良好的責(zé)任意識(shí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，且在相應(yīng)的管理制度指導(dǎo)下，落實(shí)好財(cái)務(wù)收支計(jì)量及財(cái)會(huì)核算方面的工作。

結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化管理是我國(guó)教育事業(yè)向前發(fā)展的重要標(biāo)志。但是在實(shí)際構(gòu)建的過(guò)程中，相關(guān)學(xué)校一定要提高對(duì)其效能的認(rèn)識(shí)力度，根據(jù)自身發(fā)展需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理，為學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)提供重要的技術(shù)支持，進(jìn)而使學(xué)校的教學(xué)工作穩(wěn)定、健康的向前發(fā)展，提高更為優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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