高校圖書館數字化信息資源的開發與利用

楊佳鳴

摘 要：基于當今讀者信息獲取方式與需求層次的變化，網絡信息資源豐富繁雜、良莠不齊的狀態，本文著眼于數字化技術的不斷發展，闡述數字化技術的特征與優勢，并借助分析、對比的手法，通過對高校圖書館數字化信息資源開發利用的現狀、存在問題等的分析，提出相應的解決建議，進而以求更好地探討開發利用高校圖書館的數字化信息資源。

關鍵詞：需求變化 數字化信息資源 開發利用 管理措施

引言

處于數字化、信息化時代的大背景下，以紙質媒介作為載體的傳統圖書館的變革已然勢不可擋。圖書館作為高校的重要名片，作為師生知識獲取的重要場所，基于數字化技術的不斷發展和讀者信息獲取方式的轉變，圖書館數字化信息資源的建設逐漸成為諸多高校的重要工程，旨在為讀者提供更加良好的信息獲取場所，實現信息采集、儲存、加工以及共享的網絡化功能。[1]

數字圖書館的建設無疑可以極大地豐富圖書館館藏，節約空間，使讀者跨越空間、時間的限制，隨時隨地便捷獲取所需資源，但這也是一項極大的挑戰——如何更好地開發利用數字化技術，為圖書館注入新的活力;如何有效地利用如此紛雜的網絡資源，都將直接影響著讀者的信息獲取質量高低。文章正是基于這些問題，通過對數字化技術的優劣勢、開發原則、意義以及管理措施和開發注意事項等做以分析，對此進行簡單的探討，以求更好地服務于高校圖書館數字化信息資源的開發與利用。[2]

一、數字化信息資源

1.定義

數字化信息資源又可稱作電子資源，狹義的來講，數字化信息資源是指一切以能被計算機識別的數字形式生產和發行的信息資源，是聲音、動畫、圖形、圖像、以文字和視像等形式儲存在一定的載體上并供使用者利用的信息，這些信息最終可以通過計算機的輸出設備或者網絡傳輸而顯示于終端之上，為讀者所獲取。[3]

數字化信息資源的開發則是依據不同讀者對于信息資源的差異化需求，借助于一定的技術手段，對存儲于某一媒介之中的信息進行整合加工，而后為讀者的信息查詢、利用提供指引與幫助的活動。這種信息資源往往包含著信息內容、信息表達形式、信息資源系統、信息資源效用四個內容。事實上，數字化信息資源的開發是一種更高層級的服務活動，他們以信息的傳達為方式，用戶的需求為核心。

2.特征

伴隨著互聯網技術的極大發展而伴生出的網絡信息資源存在著與互聯網技術極其相似的特點，主要表現在：

（1）信息量巨大，紛雜繁復，形式多樣，它們往往借助于不同的傳達媒介，通過多種形式向讀者表現著豐富的內容。

（2）快速便捷，效率高，因為該種信息的傳遞往往借助于互聯網技術，所以基本上不受時間、空間的限制，在一定程度上保證了讀者信息獲取的便利性與時效性。

（3）信息質量參差不齊，互聯網技術之下的信息往往覆蓋面積極廣，又加之相應的管理核查機制還存在部分漏洞，所以在龐大的數據之中往往夾雜著部分不良、無序信息，可能會對讀者產生不良影響。

（4）低成本，空間占有率低，與傳統的紙質資源相比，數字化的信息資源除了必要的顯示終端之外，往往無需其他額外的存儲空間，且無需借助于紙質印刷等途徑來實現信息的大量復制，極大程度上降低了生產成本。

（5）修改編輯便利，保存時間久遠，形式靈活多變，不同于紙質資源，數字化的信息資源在修改編撰方面往往更加便捷，基本不受限制。

（6）相較于紙質資源，數字化信息資源的獲得無需過多耗時，可同時供多名讀者閱讀，更加便捷省時，方便了資源的共享。

3.數字化信息資源的開發意義

鑒于科學技術的高速發展，讀者需求變化的產生，開發和利用數字化信息資源的最大意義便在于迎合讀者綜合化、多層次、時效性、快捷性等需求，使得讀者可以快速有效地獲得所需信息。至于高校圖書館本身而言，數字圖書館的建立，無疑是對館藏空間的極大解放，既保證了信息量的擴充，又在一定程度上實現了對于紙質資源的保護。[4]

4.數字化信息資源的開發內容

（1）基礎型開發：這一階段的開發即為“基建”環節，是整個開發利用過程的基礎，包括網絡服務構建、搜索引擎的設置、基本信息的宣傳推廣以及存儲、傳輸、顯示終端的建設等，這一環節的開發質量將直接影響著后期的使用情況。[5]

（2）轉譯型開發：網絡信息資源內容豐富，但往往具有條理不清、層次不明、格式不定等情況，一所高校想要將其收錄，為己所用，就要結合自身數字化圖書館建設的特點，對信息進行再加工、處理，形成本校的固定格式，以便于讀者的使用，也可體現出高校自身特色。

（3）創新型開發：一個事物想要長久的發展下去就必須有自己的特色，而創新恰巧為特色的形成提供了保障。高校圖書館數字化信息資源的開發要找準自己的定位，明確自己與其他機構所存在的差異性，在借鑒的基礎上做創新開發。

5.數字化信息資源的開發原則

萬事萬物的發展都有其一定的規律，遵循數字化信息資源的開發原則是保證信息提供安全順暢的基本要求，開發原則在一定程度上指導著信息資源的利用，而數字化信息資源的開發也往往需要迎合使用者的需求。通常包含以下原則：

（1）層次性原則：包括對于用戶的層次分析和資源層次性整合。一方面在數字化信息資源的開發之中要依據讀者的差異性做有針對性地選擇，所謂事有輕重緩急，切忌將所有信息一股腦的全部納入;另一方面，對于已選擇的信息要做層次化的處理，按照等級、從屬關系安排內容，以便于使用者的檢索。

（2）便捷性原則：從傳統圖書館藏轉向數字化信息資源庫的主要原因就是對于便捷性的考量，所以在開發之中，無論是從存儲、傳輸，還是查詢、瀏覽中都要保證便捷性貫穿始終。

（3）全面性原則：數字化資源除了便捷性之外，另一大特點當屬其內容的綜合全面性，由于互聯網技術的發展，言論、信息傳播的相對自由造成了關于某一知識往往具有多重表述，不同見解等，所以為了便于用戶對問題的全面認識，選擇適合自己表達形式的內容等，全面性也應作為數字化信息資源開發的準則。

（4）合法性原則：合法性原則應當是所有原則之中最為重要的一項，網絡技術的發展給信息的傳播帶來了極大的便利，但這也在一定程度上說明知識產權的保護比較難以實現，反而容易缺失，而作為高校，作為教書育人的場所，在相關的開發利用之中，一定要確保所有程序、信息的合法性。

二、用戶對信息資源需求的變化

出于信息化的影響，為了適應社會高度信息化對人才需求的轉變，讀者對于信息資源的需求變化不僅僅體現在獲取方式從傳統紙媒向數字化的轉變，也體現在對信息資源內容的需求變化之上。

1.信息資源的廣泛性

為了更好地迎合時代變革之下交叉學科、新興學科的建設，以及社會對復合型、高素質人才的需求。讀者的信息獲取需求已不僅僅限制于專業領域內知識的獲取，更需要更加廣泛、綜合的信息資源來拓寬眼界，提升認知范圍。

2.信息資源的時效性

處于這樣一個信息大爆炸的時代，信息更新周期日趨加快，想要與世界接軌，與社會接軌，信息的時效性、及時性已然成為廣大讀者的迫切需求。

3.信息資源的層次性

信息量的劇增，往往致使讀者不能深入細讀某一方面的知識，但這并不意味著對于信息的獲取是一掃而過的，相反，由于缺乏深入的思考，為了快速獲得關于某一知識的全面認識，這往往要求讀者在信息獲取之中拒絕單一途徑的選擇，而是多層次、全方位、多角度的，獲取渠道也不在止步于期刊、圖書、科技報告、論壇等，讀者往往需要通過動態、靜態等多種方式獲得相關的信息資源。

4.信息資源的針對性

網絡信息資源極大豐富的大背景下，信息獲取自然便捷，但也正是由于信息紛雜繁復，導致其質量參差不齊，往往包含著諸多無用信息、無序信息，而這在極大程度上直接影響著讀者信息獲取的質量，所以信息資源的針對性、個性化便成為讀者的極大需求。

三、高校數字化信息資源開發與利用

1.高校數字化信息資源開發與利用的必要性

一方面傳統的紙質資源往往占據巨大的儲藏空間，但高校圖書館的儲藏空間卻往往有限，兩者構成了一些矛盾;另一方面，相較而言，傳統紙質資源的查詢具有一定的困難，讀者想要獲取某一方面的信息，往往在書籍尋找、信息定位上要花費一定的時間;最后，伴隨著互聯網技術的發展，讀者的閱讀方式也發生了極大的變化，現代讀者需求往往呈現出便捷性、隨時隨地、時效性等特點。

2.高校數字化信息資源開發與利用的現狀

（1）國際現狀

谷歌已經開通了圖書搜索項目，用戶可以通過關鍵詞的輸入查找相應書籍，并獲取相關的信息，同時谷歌也與包括斯坦福大學圖書館在內的五大圖書館構建了一個強大的數字化信息資源庫，為數字化圖書館的建設作出了極好的探索，也為國內外數字化信息資源庫的建立提供了寶貴的建議。

（2）國內現狀

出于多種原因的考量，目前國內大多數高校都在數字化圖書館的建設之中作出了一定的實踐探索。例如，清華大學圖書館先后引進ILIS，INNOPAC 圖書館集成管理系統，并建立了光盤網絡查詢系統，為讀者的信息檢索與閱覽提供了極大的便捷。

3.高校數字化信息資源開發與利用存在問題

（1）數字化信息資源利用率低下

雖然高校都對圖書館數字化信息資源的開發利用予以了高度的重視，但是現階段由于基礎建設本身存在問題、推廣宣傳力度不足、維護措施采取不及時、數字化信息資源庫之間的有效結合較為困難等原因，導致大多數高校的利用率整體呈現出一個較低的狀態，成本與輸出不成正比。

（2）信息共享欠佳

雖然目前我們都提倡信息資源的共享，但在實際的管理過程之中，不同的機構、部門、高校之間總是出于某種原因而不能較為完全的實現信息共享，通力合作，最終導致了“信息孤島”的出現;或者信息共享的時效性難以保證等。

（3）服務人員素質難以匹配

雖然某些高校的開發已經做得較為成功，但在實際的利用管理之中，往往因為服務人員素質的提升與數字化信息資源庫的建設推廣不相匹配，最終導致整體的利用效果與預期相差較大等。

4.高校數字化信息資源開發與利用的應對措施

（1）資源整合，信息互通

在這樣一個共享信息的時代，為了達到雙贏、多贏，在不同機構、部門、高校之間一定要的的確確落實資源共享的訴求，將資源進行整合，即使不能達到完全的共享，也要在現有基礎之上，將信息資源庫的共享更上一層樓。

（2）加強對服務人員的培訓，優化服務人員配置

數字化信息資源良好利用的基礎是保證相關服務人員的基礎知識、技能的培訓，同時也應當基于當前技術需求對服務人員的配置做以優化，避免當前相關服務人員對于互聯網、數字化信息等方面存在知識盲區，難以服務于使用者、技術的需求，難于對相關的設備等進行管理。

（3）加強推廣，保障利用

在相關建設基本到位的情況下，一定要確保足夠的宣傳推廣，保障讀者對于數字化信息資源及其使用方式等的了解，避免出現“酒香也怕巷子深”的情況出現。

5.高校數字化信息資源開發與利用的注意事項

（1）信息資源的篩選

互聯網技術的發展為網絡信息資源的傳播提供了極大的便捷性，但也正是因為這種原因，加之當前相關管理措施方面的漏洞，導致網絡信息資源魚龍混雜，質量良莠不齊，而高校圖書館信息資源的獲取者以學生為主，為了保證學生的學習質量，在開發利用之中，必須嚴格把控好信息的篩選工作，為讀者提供一個良好健康的信息獲取平臺，這就要求明確所錄入的信息具有正確、正面、穩定、可靠等特點。

（2）收錄信息資源的知識產權問題

知識產權作為某人在某一方面智慧的結晶，向來都應當得到高度重視，但是因為網絡技術，資源共享的發展，這種權利的保障往往面臨著極大的挑戰。作為高校，在信息庫的建設與利用之中，務必將這一點納入重點考量范圍之內，一方面要保障他人知識產權不受侵害，另一方面要維護好高校自身的知識產權，合法使用數字化信息資源。

（3）構建高校圖書館特色數字化信息資源庫

我國高校數量龐大，高校學科設置龐雜，但往往每個學校都有其特色、優勢專業領域，在信息庫的開發與利用之中要充分考慮到這一點，要想立足于如此龐大的數字化信息資源庫中，一定要形成自己的特色，與其他館藏相區別。

結語

總而言之，處于信息化時代的大背景之下，為了緊隨數字化時代的步伐，更好地服務于讀者，合理適當的開發利用數字化信息資源，建設高校數字化圖書館一定要注重原則的遵循，結合當前數字化信息資源的建設與高校自身特點，進行創新化建設，力求構建既能滿足讀者需求，又在不違背原則的前提下極具高校自身特色的信息資源庫，為廣大師生提供良好的資源獲取渠道。

參考文獻

[1]景婷.數字化信息資源的質量管理[J].《圖書館學刊》.2014年第1期.

[2]魏亨.圖書館數字資源建設的困境與對策探討[J].科教導刊（下旬），2019（02）：182-183.

[3]羅瑜.數字圖書館的狀況及發展前景[J].桂林師范高等專科學校學報，2018，32（02）：122-124.

[4]陳雅沙.對高校圖書館數字化信息資源開發與利用的探討[J].現代情報，2007（10）：24-26+29.

[5]梁雪姣.探析數字化信息資源知識產權的保護[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2019（01）：100-101.