信息時代下做好圖書檔案管理的策略

王猛

摘 要：在當今的信息化時代之中，圖書檔案的管理工作也在傳統的基礎上實現了顯著的改變，但是在具體的工作之中依然有著一定的不足。這就需要在實踐之中加以不斷的探索，找出圖書檔案管理的有效途徑。本文就是對信息時代之中圖書檔案管理的有效策略進行分析，希望可以為當今的圖書檔案管理工作提供一定的參考價值。

關鍵詞：信息時代;圖書檔案管理;問題;策略

前言

隨著當今社會的不斷發展，人們對于文化也開始有了越來越高的需求，這就促進了圖書管理地位的不斷提升。但是由于傳統的管理方式與當今信息技術之間的沖突，使得我國的圖書檔案管理工作依然有著一些問題，要想在當今信息化時代之中實現圖書檔案管理質量的有效提升，就應該采取相應的策略對這些問題加以解決。

一、當前我國圖書檔案管理之中的問題

（一）圖書檔案的管理觀念相對落后

在當今我國各大圖書館的不斷發展之中，很多的圖書館都習慣于盡可能擴大自身的容量，在這些圖書館方面的認知之中，圖書館的綜合能力完全是憑借其館藏資料的多少予以彰顯。但是隨著圖書館之中圖書檔案資料在數量方面的不斷增加，就會進一步提升圖書館之中圖書檔案的管理難度[1]。同時，并不是所有的資料都有著實用的價值，特別是在圖書館的建立過程中，由于其本身就有著區域性特征的存在，應該將區域性的服務作為重點，在這樣的情況下，如果圖書館對資料的數量加以過分追求，就很可能導致圖書館的運作受到一定程度的阻礙，進而讓圖書館自身的社會價值很難得以有效實現。

（二）圖書館管理資金的不足

圖書管理的相關單位大多都是公共設施，而這些公共設施又都是政府來出資建立的。隨著近年來網絡信息的沖擊作用，使得圖書檔案在管理的方式上也得到了快速的轉變，信息化的管理方式已經逐漸取代了傳統的紙質管理方式。因此，在當今的信息化時代之中，要想做好圖書檔案的管理工作，就一定要對圖書館之中的相關管理設備加以合理配置。但是就當前我國的公共服務而言，政府的資金依然有著很大程度的限制性，這樣的情況就進一步加大了圖書館設備的更新難度，進而導致很多的圖書館都難以實現對圖書檔案的信息化管理。

（三）圖書檔案管理的模式相對落后

在當今的科學技術不斷提升之中，越來越多的圖書館都將計算機管理引入到圖書檔案的管理之中，但是應用計算機技術所管理的大多都是近期的一些文獻，這樣的情況就使得很多圖書館之中的電子圖書資源被下載的可能性很低。同時，在很多的時候，一些圖書館都會對自己已有的圖書信息進行歸納，但是因為圖書館的設立年限較長，圖書館中就有著較多的圖書資料。另外，由于信息技術僅僅是在近年來才在圖書檔案的管理之中得以引入，因此就難以將全部的圖書資料都一一收入進來，這樣的情況就導致了圖書館不能全面進行圖書檔案信息的管理。

（四）管理人員素質方面的不足

在圖書館對圖書檔案進行管理的過程中，管理人員起到關鍵性的作用。但由于傳統的圖書管理制約作用，當前很多的圖書檔案管理人員在學歷層次方面都不夠高，綜合素質方面也存在著一定程度的不足，很多人在圖書管理方面都并沒有足夠的專業技能。這樣的情況就使得圖書檔案管理工作在開展的過程中受到了一定程度的限制。同時，由于管理人員的綜合素質較低，因此其管理的有效性也難以得到保障，管理過程中也很容易出現一些失誤的現象。

二、信息時代做好圖書檔案管理工作的有效途徑

（一）對圖書管理單位進行準確定位

因為圖書檔案的管理工作并不僅僅是某一個單位所單獨具有的工作內容，而是大多數的單位在當今信息時代之中所面臨的一個問題與狀況。對于不同的單位而言，在圖書檔案的管理工作之中，也有著不同的要求。因此，在圖書檔案管理工作開展之前，一定要先全面了解其單位，對單位的性質加以確定，然后以其單位的性質為依據來對各種圖書檔案資料進行輕重性的判斷，進而設計出合理有效的管理措施。例如：國土資源的檔案管理主要是對國土資源歷史資料、現實的研究以及發展等重要的信息進行記載，因此在管理的過程中，就應該對這些資料信息加以高度重視[2]。實際管理之中可以應用分段形式，保證檔案查閱性，使其服務的效益得以滿足。

（二）信息時代中圖書檔案資源開發利用的加強

在當今的信息時代之中，由于圖書檔案管理不只是單純對其記錄和保存，而是通過整理和保存的方法讓一個單位之中或者是一個區域之中的圖書檔案信息在某一個地方得到統一，再通過整理對其中隱藏的價值予以發掘。因為信息時代所追求的就是資源的共享，所以在信息化時代的圖書檔案管理之中，應該對圖書檔案進行科學分類，使其信息得以有效集成，改變其分散的程度，采用信息技術實現其范圍的不斷擴大。

（三）圖書管理觀念的更新

在當今的信息時代之中，傳統圖書管理之中的檔案資源保存已經轉變成了對圖書資源的利用。所以在進行管理的過程之中，管理人員應該對圖書檔案的管理作用予以充分認識，實現管理觀念的不斷更新，對圖書檔案管理的發展予以規劃。

（四）圖書檔案規劃標準性和規范性的加強

不同單位圖書檔案管理之中有著不同的要求，正是因為這些差異性的存在，很多的管理人員工作效益才難以有效提升，這是因為在進行圖書管理的過程中，很多的管理人員并沒有得到有效的引導，只是憑借自己的理解對圖書檔案進行信息化的管理[3]。對于這樣的情況，圖書館一定要對圖書檔案的管理工作予以規范化和標準化，明確管理的目標，這樣才可以讓圖書資料的管理工作得以有序開展。

（五）管理人員綜合素質的提升

因為信息時代對于圖書管理人員在知識與技能方面都有著更高的要求，所以圖書檔案的管理人員一定要對當今時代的需求主動加以適應，讓自身的知識與技能實現不斷的提升，這樣才可以有效提升其綜合素質，讓圖書檔案的管理工作在當今的信息時代之中得以有序開展。

結束語

綜上，圖書檔案管理在信息時代之中得到了全面的轉變。因此，要想在信息時代做好圖書管理，管理人員就應該對圖書管理單位進行準確定位，對圖書檔案資源開發利用予以加強，更新自身的管理觀念、加強圖書檔案的規劃性與標準性，同時提升自身的綜合素質，保障圖書檔案資源信息化管理的有效實現。

參考文獻

[1]曹艷華.數字化時代圖書館檔案管理信息化探析[J].檔案管理，2019（4）：95-96.

[2]張建鋒.淺談數字化時代公共圖書館檔案管理信息化[J].數碼設計（下），2018（12）：132.

[3]柳婷，陶云.信息時代的圖書檔案管理探析[J].建筑工程技術與設計，2018（20）：3231.