信息時(shí)代下做好圖書(shū)檔案管理的策略

王猛

摘 要：在當(dāng)今的信息化時(shí)代之中，圖書(shū)檔案的管理工作也在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了顯著的改變，但是在具體的工作之中依然有著一定的不足。這就需要在實(shí)踐之中加以不斷的探索，找出圖書(shū)檔案管理的有效途徑。本文就是對(duì)信息時(shí)代之中圖書(shū)檔案管理的有效策略進(jìn)行分析，希望可以為當(dāng)今的圖書(shū)檔案管理工作提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;圖書(shū)檔案管理;問(wèn)題;策略

前言

隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于文化也開(kāi)始有了越來(lái)越高的需求，這就促進(jìn)了圖書(shū)管理地位的不斷提升。但是由于傳統(tǒng)的管理方式與當(dāng)今信息技術(shù)之間的沖突，使得我國(guó)的圖書(shū)檔案管理工作依然有著一些問(wèn)題，要想在當(dāng)今信息化時(shí)代之中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案管理質(zhì)量的有效提升，就應(yīng)該采取相應(yīng)的策略對(duì)這些問(wèn)題加以解決。

一、當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)檔案管理之中的問(wèn)題

（一）圖書(shū)檔案的管理觀念相對(duì)落后

在當(dāng)今我國(guó)各大圖書(shū)館的不斷發(fā)展之中，很多的圖書(shū)館都習(xí)慣于盡可能擴(kuò)大自身的容量，在這些圖書(shū)館方面的認(rèn)知之中，圖書(shū)館的綜合能力完全是憑借其館藏資料的多少予以彰顯。但是隨著圖書(shū)館之中圖書(shū)檔案資料在數(shù)量方面的不斷增加，就會(huì)進(jìn)一步提升圖書(shū)館之中圖書(shū)檔案的管理難度[1]。同時(shí)，并不是所有的資料都有著實(shí)用的價(jià)值，特別是在圖書(shū)館的建立過(guò)程中，由于其本身就有著區(qū)域性特征的存在，應(yīng)該將區(qū)域性的服務(wù)作為重點(diǎn)，在這樣的情況下，如果圖書(shū)館對(duì)資料的數(shù)量加以過(guò)分追求，就很可能導(dǎo)致圖書(shū)館的運(yùn)作受到一定程度的阻礙，進(jìn)而讓圖書(shū)館自身的社會(huì)價(jià)值很難得以有效實(shí)現(xiàn)。

（二）圖書(shū)館管理資金的不足

圖書(shū)管理的相關(guān)單位大多都是公共設(shè)施，而這些公共設(shè)施又都是政府來(lái)出資建立的。隨著近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊作用，使得圖書(shū)檔案在管理的方式上也得到了快速的轉(zhuǎn)變，信息化的管理方式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式。因此，在當(dāng)今的信息化時(shí)代之中，要想做好圖書(shū)檔案的管理工作，就一定要對(duì)圖書(shū)館之中的相關(guān)管理設(shè)備加以合理配置。但是就當(dāng)前我國(guó)的公共服務(wù)而言，政府的資金依然有著很大程度的限制性，這樣的情況就進(jìn)一步加大了圖書(shū)館設(shè)備的更新難度，進(jìn)而導(dǎo)致很多的圖書(shū)館都難以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)檔案的信息化管理。

（三）圖書(shū)檔案管理的模式相對(duì)落后

在當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)不斷提升之中，越來(lái)越多的圖書(shū)館都將計(jì)算機(jī)管理引入到圖書(shū)檔案的管理之中，但是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)所管理的大多都是近期的一些文獻(xiàn)，這樣的情況就使得很多圖書(shū)館之中的電子圖書(shū)資源被下載的可能性很低。同時(shí)，在很多的時(shí)候，一些圖書(shū)館都會(huì)對(duì)自己已有的圖書(shū)信息進(jìn)行歸納，但是因?yàn)閳D書(shū)館的設(shè)立年限較長(zhǎng)，圖書(shū)館中就有著較多的圖書(shū)資料。另外，由于信息技術(shù)僅僅是在近年來(lái)才在圖書(shū)檔案的管理之中得以引入，因此就難以將全部的圖書(shū)資料都一一收入進(jìn)來(lái)，這樣的情況就導(dǎo)致了圖書(shū)館不能全面進(jìn)行圖書(shū)檔案信息的管理。

（四）管理人員素質(zhì)方面的不足

在圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理人員起到關(guān)鍵性的作用。但由于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理制約作用，當(dāng)前很多的圖書(shū)檔案管理人員在學(xué)歷層次方面都不夠高，綜合素質(zhì)方面也存在著一定程度的不足，很多人在圖書(shū)管理方面都并沒(méi)有足夠的專業(yè)技能。這樣的情況就使得圖書(shū)檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中受到了一定程度的限制。同時(shí)，由于管理人員的綜合素質(zhì)較低，因此其管理的有效性也難以得到保障，管理過(guò)程中也很容易出現(xiàn)一些失誤的現(xiàn)象。

二、信息時(shí)代做好圖書(shū)檔案管理工作的有效途徑

（一）對(duì)圖書(shū)管理單位進(jìn)行準(zhǔn)確定位

因?yàn)閳D書(shū)檔案的管理工作并不僅僅是某一個(gè)單位所單獨(dú)具有的工作內(nèi)容，而是大多數(shù)的單位在當(dāng)今信息時(shí)代之中所面臨的一個(gè)問(wèn)題與狀況。對(duì)于不同的單位而言，在圖書(shū)檔案的管理工作之中，也有著不同的要求。因此，在圖書(shū)檔案管理工作開(kāi)展之前，一定要先全面了解其單位，對(duì)單位的性質(zhì)加以確定，然后以其單位的性質(zhì)為依據(jù)來(lái)對(duì)各種圖書(shū)檔案資料進(jìn)行輕重性的判斷，進(jìn)而設(shè)計(jì)出合理有效的管理措施。例如：國(guó)土資源的檔案管理主要是對(duì)國(guó)土資源歷史資料、現(xiàn)實(shí)的研究以及發(fā)展等重要的信息進(jìn)行記載，因此在管理的過(guò)程中，就應(yīng)該對(duì)這些資料信息加以高度重視[2]。實(shí)際管理之中可以應(yīng)用分段形式，保證檔案查閱性，使其服務(wù)的效益得以滿足。

（二）信息時(shí)代中圖書(shū)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的加強(qiáng)

在當(dāng)今的信息時(shí)代之中，由于圖書(shū)檔案管理不只是單純對(duì)其記錄和保存，而是通過(guò)整理和保存的方法讓一個(gè)單位之中或者是一個(gè)區(qū)域之中的圖書(shū)檔案信息在某一個(gè)地方得到統(tǒng)一，再通過(guò)整理對(duì)其中隱藏的價(jià)值予以發(fā)掘。因?yàn)樾畔r(shí)代所追求的就是資源的共享，所以在信息化時(shí)代的圖書(shū)檔案管理之中，應(yīng)該對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，使其信息得以有效集成，改變其分散的程度，采用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)其范圍的不斷擴(kuò)大。

（三）圖書(shū)管理觀念的更新

在當(dāng)今的信息時(shí)代之中，傳統(tǒng)圖書(shū)管理之中的檔案資源保存已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了對(duì)圖書(shū)資源的利用。所以在進(jìn)行管理的過(guò)程之中，管理人員應(yīng)該對(duì)圖書(shū)檔案的管理作用予以充分認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)管理觀念的不斷更新，對(duì)圖書(shū)檔案管理的發(fā)展予以規(guī)劃。

（四）圖書(shū)檔案規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性的加強(qiáng)

不同單位圖書(shū)檔案管理之中有著不同的要求，正是因?yàn)檫@些差異性的存在，很多的管理人員工作效益才難以有效提升，這是因?yàn)樵谶M(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中，很多的管理人員并沒(méi)有得到有效的引導(dǎo)，只是憑借自己的理解對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行信息化的管理[3]。對(duì)于這樣的情況，圖書(shū)館一定要對(duì)圖書(shū)檔案的管理工作予以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，明確管理的目標(biāo)，這樣才可以讓圖書(shū)資料的管理工作得以有序開(kāi)展。

（五）管理人員綜合素質(zhì)的提升

因?yàn)樾畔r(shí)代對(duì)于圖書(shū)管理人員在知識(shí)與技能方面都有著更高的要求，所以圖書(shū)檔案的管理人員一定要對(duì)當(dāng)今時(shí)代的需求主動(dòng)加以適應(yīng)，讓自身的知識(shí)與技能實(shí)現(xiàn)不斷的提升，這樣才可以有效提升其綜合素質(zhì)，讓圖書(shū)檔案的管理工作在當(dāng)今的信息時(shí)代之中得以有序開(kāi)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，圖書(shū)檔案管理在信息時(shí)代之中得到了全面的轉(zhuǎn)變。因此，要想在信息時(shí)代做好圖書(shū)管理，管理人員就應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理單位進(jìn)行準(zhǔn)確定位，對(duì)圖書(shū)檔案資源開(kāi)發(fā)利用予以加強(qiáng)，更新自身的管理觀念、加強(qiáng)圖書(shū)檔案的規(guī)劃性與標(biāo)準(zhǔn)性，同時(shí)提升自身的綜合素質(zhì)，保障圖書(shū)檔案資源信息化管理的有效實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3]柳婷，陶云.信息時(shí)代的圖書(shū)檔案管理探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2018（20）：3231.