摘要:在市場經濟快速發展的背景下,我國的建筑施工企業得到了長足的發展,建筑施工企業要在激烈的市場竟爭中獲得長期發展,就必須從自身內部控制工作出發,加強財務控制管理,降低企業成本支出,從而獲取最大化的經濟效益。本文主要從建筑施工企業加強內控機制建設的重要性進行分析,進一步探究現階段建筑施工企業財務內控機制建設中存在的問題,結合建筑施工企業的實際情況,提出相應的優化對策,完善建筑施工企業內控體系,全面提升財務內控管理的效率,推動建筑施工企業的平穩發展。
關鍵詞:建筑施工企業;內部控制;財務內控;重要性;問題;優化對策
一、建筑施工企業加強內控機制建設的重要性
(一)有利于完善內控管理體系
建筑施工企業由于工程項目跨地域比較廣,工程施工周期比較長,建立起有效的內控機制,能夠加強部門間的聯系,可以有效增強企業內部各部門之間的信息溝通和交流,不斷完善企業內部管理體系,提升企業的整體管理水平。
(二)有利于防范企業經營風險
建筑施工企業在項目施工前期,需要注人大量的資金成本,來確保整個工程項目的正常進行,只要涉及資金投人,就會存在著相應的風險,加強內控機制建設,可以有效地對工程項目運營過程中的各種風險進行評估,結合財務數據信息,做好相關風險防控措施,將工程項目的投資風險控制在合理范圍內,可以有效防范建筑施工企業的經營風險,確保企業平穩發展。
(三)有利于促進企業可持續發展
內部信息溝通交流屬于內控管理機制的一個重要組成部分,能夠加強部門間的有效溝通,增強部門之間的協調配合,提升內部工作效率,從而提升企業的資源利用率,借助相配套的績效考核機制,能夠有效規范企業員工的行為,激發員工的工作熱情,增強企業內部凝聚力,提升企業的向心力,從而實現建筑施工企業的可持續發展。
二、現階段建筑施工企業財務內控機制建設中存在的問題
(一)缺乏完善財務內控體系
現階段,大多數建筑施工企業雖建立起了財務內控體系,但在實際操作過程中,并沒有按照相關的規章制度嚴格執行,使得財務內控體系流于形式,很難發揮出其應有的作用和價值。有的建筑施工企業財務內控體系不完善,很難與企業原有的管理體系相配套,融合度不高,這也在一定程度上影響了企業財務內控管理的質量。
(二)缺乏有效施工成本管控
建筑施工企業在實際的項目運營管理中,財務管理職能無法得到全面的發揮,經常發生一些項目施工資金風險,影響著建筑施工企業的進一步發展。比如,在工程項目施工的物料管理時,有的建筑施工企業在進行物料采購時,會出現大批的物料閑置,很難投入到實際的施工過程中,導致物料浪費或者遺失.增加了企業的施工成本投入。
(三)缺乏科學風險防控機制
部分建筑施工企業在進行財務內控管理時,比較關注企業所處的市場環境,而忽視了企業內部各項管理制度和組織機構的風險管控,認為風險一般都只存在于市場競爭環節,會竭盡所能爭取到項目投標,到項目施工環節,才發現很多指標都不符合施工的需求,這樣會增加建筑施工企業的經營風險,不利于企業的平穩發展。
(四)缺乏專業財務內控人員
有的建筑施工企業對財務內控管理工作重視程度不夠,不重視財務內控監督職能的發揮,在財務內控人員的招聘方面,很容易忽視財務內控人員的綜合素養和專業能力,再加上財務內控人員極少深入到項目施工現場,不能全面掌握和了解項目施工的實際情況,導致所制定的財務內控措施,不能貼合工程項目施工的實際,影響財務內控管理的效率和質量。
(五)未實現財務數據的共享
有的建筑施工企業為了獲取福利集中發放等管理目的,會存在著財務人員編制虛假報表或者憑證,導致會計數據信息不能貼合企業的實際情況,使得財務數據信息失真。有的建筑施工企業為了保障資金管理的安全性,沒有在企業內部建立起科學化的財務信息化管理系統,這樣很難在企業內部實現數據信息的實時共享,影響著財務內控管理的效率。
三、優化建筑施工企業財務內控機制建設的具體對策
(一)不斷完善財務內控體系
建筑施工企業要結合自身財務內控體系建設的實際情況,完善原有的財務內控體系,適當添加相應的財務內控規章制度,確保整個財務內控體系的完整性。如制定相應的財務內部管理流程,加強財務核算、審計等關鍵性部門的管控,確保整個財務內控工作的流程化和標準化。同時,要建立起一套貼合企業實際發展的財務內控機制,加強企業內部各管理環節的控制,重視施工階段的財務內控管理,進行分層管控,全面提升企業財務內控管理的效率和質量。
(二)制定合理成本管控措施
建筑施工企業要重視項目施工成本管控,加強施工成本的核算和控制.配備專業的財務內控人員.主要對工程項目施工環節所涉及的成本進行核算,這既包含了工程項目施工前的成本預算,又包含了項目工程施工過程中的物料采購成本核算等,制定一套完善的施工成本管理流程和措施,確保企業施工環節財務內控管理的有效性。第一,在施工物料采購時,要準確核對工程施工所需要的各項物料數量,再對物料供應商的信譽、物料價格等方面進行嚴格的控制,確保物料采購管理的有效性。第二,重視物料采購人員職業素養的培養,加強物料管理,定期進行物料資產清點和盤查,杜絕出現物料閑置的情況,合理配置各項資源,提高項目施工成本管控的效率。
(三)建立完善風險防控機制
建筑施工企業需要結合自身實際,建立起相應的財務風險防控機制,派遣專門的財務內控人員負責此項工作,從建筑施工的材料價格、施工人員工資成本等方面進行深人了解,還要根據國家宏觀政策的調整情況及時進行內控措施調整,增強企業的財務風險防控能力,根據建筑施工企業財務相關數據的變化,及時調整企業的經營戰略,從而提升建筑施工企業的整體抗風險能力。借助現代化的財務軟件,對財務數據信息進行采集、整理、分析,制定出現相應的財務內控風險指標,增強企業風險防控能力,如借助現代大數據技術,準確計算出企業的資產負債率,在企業管理層進行施工管理時,要及時督促其降低負債融資規模,能夠有效降低企業的償債風險,確保企業的平穩發展。
(四)組建專業財務內控團隊
建筑施工企業要重視專業財務內控人員的培養,制定完善的人才培養計劃,制定相應的人才選拔機制,加強企業財務內控人員的專業能力培養,不斷提升員工的綜合素養,借助多種渠道來提升企業財務內控人員的職業素養,加大崗位福利待遇,吸引更多優秀人才加入建筑施工企業財務內控管理工作,全面提升企業財務內控管理的質量。
(五)提升財務內控信息化程度
建筑施工企業要建立起信息化的財務內控管理系統,制定相配套的會計復核制度,借助授權審批流程,加強財務數據信息管理,提升財務數據信息的真實性,增強企業信息化管理的效率。設置獨立的內部審計部門,主要負責建筑施工企業施工過程中的資金審查,物料采購控制等方面內容,加強施工過程中各項成本的核算審計,一旦出現問題,及時解決和完善,不斷規范施工隊的會計核算工作,從而降低企業的財務風險,確保企業財務數據的可靠性。
四、結束語
綜上所述,建筑施工企業加強財務內控機制建設,需要從構建財務內控體系、成本管控、風險防控、專業財務內控人員培養、內控信息等方面進行綜合考慮,建立起完善的財務內控體系,重視施工成本管控,提升財務內控人員的專業素養,組建專業的財務內控團隊,不斷提升財務內控信息化管理水平,全面提升建筑施工企業財務內控管理的效率和質量,逐漸實現建筑施工企業的可持續發展。
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作者簡介:
盧偉,山東省建設建工(集團)有限責任公司,山東濟南。