阮少英
摘要:本文從提升勞動組織效率、優化人力資源配置、強化人才隊伍建設、優化收入分配機制等方面,針對鐵路企業人力資源管理強基達標、提質增效工作主題,提出實施建議,從而使鐵路企業人力資源管理適應鐵路快速發展的需要,不斷提高鐵路企業人力資源管理水平。
關鍵詞:人力資源管理;強基達標;提質增效
人力資源是企業的核心資源,為貫徹“強基達標、提質增效”工作主題,人力資源管理應以提高人力資本效率為導向,以考核指標為核心,持續優化完善組織運行體系,嚴控用工總量和人工成本,不斷提升隊伍整體素質,服務鐵路企業持續健康發展。
一、鐵路企業人力資源管理概況
由于鐵路企業傳統上以高度集中為其經營模式和管理特色。長期以來習慣于全國鐵路的“一盤棋”,強調觀念、體制、機制上下對應,這種垂直管理模式無視地理區域差別,運輸市場細分,人員素質差異,質量效益差別,采用同一套用人、用工、薪酬、福利模式。抹殺了作為企業的鐵路局、運輸站段的市場適應性、差異性、自主性,使得鐵路企業無法應對千變萬化的市場競爭,無權從市場獲取企業需要的人才,實行適應不同管理要求的用工機制、分配體制。企業的生產規模、運輸能力、職工總量、工資水平、分配模式只能受制于上級下達的計劃,人力資源管理的自主權欠缺。
二、鐵路企業人力資源管理存在的問題
1、基本無人力資源規劃。企業發展的目標不斷更迭,企業被動跟進和適應,無從系統制定人力資源規劃,不能根據鐵路企業發展戰略制定人力資源管理規劃,并通過人力資源管理活動來實現戰略目標。沒有按照企業發展需要將員工做統一的規劃,對于員工的選擇、培養、任用、激勵等方面,往往僅著眼于具體崗位的、當前的需要。
2、用工機制不靈活。現代企業人力資源管理是一種動態式管理,通過員工以動力和壓力來提升和完善自身管理,從而最終達到人力資源優化的目的。而鐵路現行則以靜態式管理,以“三項制度”改革的現狀為例,自80年代末開始改革了很多年,但依然是干部能上不能下、職工能進不能出、工資能高不能低。
鐵路企業用工機制,鐵路建設高潮迭起,鐵路運輸企業大量招錄員工,造成人員隊伍急劇膨脹。機構臃腫,管理多層。爾后,隨著鐵路企業轉換經濟機制,鐵路技術裝備水平的提高,鐵路企業又大量“減員增效”,但有效手段不多,僅停留在停止招工,分流輔業上,缺乏深層次改革,造成“數字減員”“出口堵塞”成效不明顯。
3、人力資源結構不合理,資源適應性差。鐵路企業用人的市場機制沒有形成,企業用人不是根據市場需求,亦非從市場獲得,而是依靠計劃取得,而“計劃”反映的是數年前的人力資源需求。一方面企業的實際用人部門(站段)無用人自主權,供需不見面,供求脫節,市場適應性不夠。另一方面,各個站段都是從自身局部微觀的需求角度出發去預測,往往缺乏全局性、系統性和預見性。職工隊伍年齡、知識結構老化,關鍵崗位、技術崗位青黃不接,層次斷檔,企業凈人力資源相對減少。所以整體呈現出企業人力資源結構不合理,資源適用性差,高素質人才稀缺,低層次人員過多,尤其是從事鐵路科研開發,新技術應用人才更為匱缺。
4、企業激勵體制不夠科學,人才難留。一是實行崗位工資為主體的結構工資制度不合理也不夠科學,工資不反映勞動價值。剛性少、柔性多,顯性少、隱性多,主薪少、輔薪多。二是崗位分析不夠科學。崗位分析測評排序是工資制度的重要一環,93年以來鐵路工資體系一直沒有實質性變化,薪酬政策未能跟上改革發展進程、體現激勵公平機制。因此近年來不斷有關健崗位、生產中的高技能高水平人才大量離開運輸站段,致使鐵路企業既人滿為患,又缺乏高素質的管理人員和勝任科研開發、科技應用的科研技能人才以及生產中的高技能高水平人才。
三、鐵路企業人力資源管理有效措施
1、科學制定人力資源規劃,提升勞動組織效率
在深入分析國家勞動用工政策、企業人力資源現狀和中長期自然減員等基礎上,根據企業發展戰略、勞動定員預測數據和基層單位實際需求,科學制定人力資源規劃,明確年度實施方案,為高校畢業生招聘、用工結構調整、積極推進業務外包等工作提供重要依據。加強人力資源計劃和員工入口管控,嚴格控制人力資源增量,核心業務用工需求主要通過內部調劑、員工素質培養提升、高校畢業生招聘解決。
2、優化人力資源配置,提升用工效率和效益
一是為適應鐵路體制改革發展要求,在深入分析用工現狀和勞動定員的基礎上,針對各單位、各專業用工需求,合理運用“崗位競聘、組織調配、勞務協作、掛職(崗)鍛煉”等方式,調整優化各層級功能定位和機構、崗位設置,從嚴從優確定人員配備標準。優化調整各層級機構、各業務部門的職責流程體系,壓縮管理層級,精簡機構設置和人員配置,提升人員利用效率,加強專業協同和資源統籌,優化業務實施組織方式,減少新增機構和勞動定員數量,提升組織運營效率;
二是要引入競爭機制,按照“競爭上崗、一崗多能”的原則,形成“能者上、平者讓、庸者下”的競爭格局。要打破職工能進不能出、用工機制不活等傳統觀念。樹立市場經濟的用工觀念,深化用工制度改革,增強職工危機意識和責任感,推進勞動力進入市場的制度化。
三是加強人力資源定編定崗定員管理,通過統計報表、現場調研等方式,加強機構設置和人員編制管控,動態修訂勞動定員標準,測算各生產系統勞動定員,將定員分解到各專業、各部門和基層班組,將定員與工資總額分配、人員配置、業務外包等掛鉤,為人力資源管理提質增效奠定堅實基礎。
四是以標準化建設為載體,夯實各項管理基礎工作,制訂規范化、標準化的《崗位說明書》,使每一個崗位的責、權、利等定性和定量的區分明晰,為人員配備提供依據,達到把最合適的人員配置到最適合的崗位,依據崗位要求,按需配人,按崗擇人,大力整合勞動力資源,推行兼職并崗,一崗多能,釋放既有資源潛力。
五是優化勞動用工策略,依法規范勞動用工管理,區分不同生產系統合理選擇不同的勞動用工方式,適應企業持續健康發展需要。對于“臨時性、輔助性、替代性”工作,可適度使用勞務派遣用工,但勞務派遣用工必須依據法律規定規范管理,使用崗位必須符合“三性”規定,不得混崗使用,用工比例不得超過單位用工總量的10%;以規范業務外包范圍和費用管理為重點,加強業務外包等全流程管控,核心業務不得外包,對于低端、常規業務適度開展外包,其他業務積極推進外包。
3、強化人才隊伍建設,提升職工隊伍素質。
一是以提高實際工作能力為重點,以員工職業發展為主線,健全完善人才引進、培養、使用、評價、考核一體化機制,針對各個成長階段和上崗條件要求,創新完善全員培訓機制,提高人力資源資本投入產出效益。
二是形成全員培訓常態機制。認真開展員工職稱評定、技能鑒定和適崗能力評價,推進員工從“要我學”到“我要學”的深刻轉變,促進員工自主學習,提升經營人員領導力、管理人員執行力、技術人員創新力、技能人員操作能力,完善員工能力素質評價辦法,正確評價員工能力素質現狀,針對問題和不足,有針對性提出解決措施,不斷提升人崗匹配度,滿足企業經營管理和生產一線工作需要;
三是建立完善兼職培訓師培養方案并組織實施,鼓勵員工參加職稱評審和技能鑒定,積極培養“雙師”型人才,完善員工能力素質評價辦法,組織開展員工適崗能力評價促進各類人才脫穎而出、快速成長,實現人盡其才、才盡其用,為企業發展提供堅強可靠的人才保障。
4、優化收入分配機制,提升導向激勵效應。
一是實現工資總額全額與安全業績、生產任務業績、集團公司經營業績掛鉤考核。真正將安全、任務完成和效率效益等目標任務分解落實到各部門,傳遞到崗位和個人。
二是通過科學崗位分析,合理劃分薪酬體系。運用工資分配杠桿,激勵員工保安全、提質量、增效益。完善激勵約束機制。充分考慮各單位業務特點、用工模式、經營管理實際等因素,將人工成本總額與利潤總額、營業收入、超缺員情況等掛鉤,通過嚴格控制人工成本實現用工總量的有效管控,從而實現提質增效。
三是建立健全員工薪酬分配制度,讓員工收入與其崗位價值、能力素質、業績貢獻等緊密掛鉤,讓想干事的員工有事干、能干事、干得好、有回報,通過薪酬杠桿效應,充分激活員工積極性,促進用工效率提升。
總之,隨著鐵路企業的快速發展,高速鐵路的開通,大量新技術、新裝備的投入使用,使鐵路企業人力資源時刻面臨著更多的壓力和挑戰。如何確保鐵路企業人力資源在充滿變數的環境中把握先機,高效率配合鐵路企業整體戰略,對鐵路企業人力資源管理是一個巨大的挑戰。
(作者單位:杭州鐵路樞紐工程建設指揮部)