小議新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略

章傳珍

摘要：現(xiàn)階段隨著我國社會和科技的不斷進步與發(fā)展，使得醫(yī)院也有了新的整改措施，從醫(yī)療的設(shè)施到方法都在不斷地更新和完善，而每一項內(nèi)容的更新和完善都會進行檔案的編制，因此就會使醫(yī)院的檔案管理工作變得更繁瑣。但是醫(yī)療設(shè)施、方法及病例的檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展有著非常大的影響，因此必須加強醫(yī)院檔案管理的工作。在新時代的發(fā)展下，對醫(yī)院的檔案管理工作應該加強完善，這樣才可達到新醫(yī)改的優(yōu)化要求，提高醫(yī)院的檔案管理工作效率，從而促進醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。本文主要對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化方面展開了分析，給出一些優(yōu)化策略，希望給醫(yī)院檔案管理工作帶來一些作用。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改;醫(yī)院檔案管理;優(yōu)化策略

醫(yī)院檔案主要指的是醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展中所有具有重要價值的信息資料，主要包括圖片、表格、文字和聲音。由于新醫(yī)改政策的推出，使得醫(yī)院應該更加完善基礎(chǔ)工作，以達到新醫(yī)改的要求，同時還應該加強內(nèi)部的優(yōu)化措施，確保醫(yī)院的更好發(fā)展。醫(yī)院的檔案管理工作非常重要，能夠更好的帶動我國社會的快速發(fā)展。為了達到新醫(yī)改的政策，應該對檔案管理工作展開優(yōu)化措施，以保證醫(yī)院檔案管理工作的效率和新醫(yī)改政策的全面落實。

1 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理具有的意義

醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院的管理和發(fā)展有著極大的影響作用，是醫(yī)院的主要組成部分。在新醫(yī)改的貫徹下，以及醫(yī)院檔案作為醫(yī)院的歷史資料和文化財產(chǎn)，對醫(yī)院的發(fā)展過程有著極為詳細的記錄，又體現(xiàn)了醫(yī)院的整體發(fā)展水平和經(jīng)營狀況，使得對檔案的全面性和真實性有著很大要求。因此，醫(yī)院應該大力宣傳檔案管理工作的重要性，并保證資料的真實性和完整性。同時從這些檔案的信息中，能夠使群眾更加對醫(yī)院有所了解，還能夠使醫(yī)院的員工具有榮譽感，可以很好的激勵員工。所以檔案管理應不斷地優(yōu)化，并加強對醫(yī)院的管理力度，以推動醫(yī)院的發(fā)展。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理中具有的問題

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施陳舊，建設(shè)不完善

醫(yī)院檔案管理首先要有基礎(chǔ)設(shè)施的支持，但是由于很多原因的影響，使得醫(yī)院的檔案管理并沒有齊全的基礎(chǔ)設(shè)施。而且檔案的設(shè)施量還不是很充足，在新醫(yī)改的要求下，這些方面都需要改進，并且醫(yī)院檔案管理中資金不夠的問題也非常關(guān)鍵，資金不足會造成各種設(shè)施的配置不達標，以影響工作的效率，還給新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化方面帶來阻礙。

2.2 設(shè)施老化，技術(shù)跟不上

如今的社會是信息化、科技化的時代，人們的生活工作以及社會發(fā)展都離不開進行的技術(shù)，醫(yī)院也不例外，其中醫(yī)院的檔案管理方面就受到了很大的影響作用，不過在實際當中，醫(yī)院檔案管理的設(shè)施比較老舊，老化現(xiàn)象非常嚴重，使得技術(shù)根本無法跟上現(xiàn)代化的標準，既造成醫(yī)院檔案管理的效率變低，還嚴重影響了醫(yī)院的技術(shù)水平，進而影響了整個醫(yī)院的發(fā)展狀況。

2.3 忽視管理，管理形式分散

檔案管理工作作為醫(yī)院的一項基礎(chǔ)工作，具有非常重要的作用，不過在新時代下，卻被醫(yī)院的領(lǐng)導和員工忽視，在平時檔案管理的過程中，采集信息資料的效率極低，形成了一種分散式的管理形式，在此影響下，使信息資源的使用效率也缺少了整體化建設(shè)，時間一長醫(yī)院檔案管理就會跟不上社會的發(fā)展，使檔案管理的失去效果和意義。

2.4 檔案管理人員的素質(zhì)偏低，缺少信息化建設(shè)

檔案管理人員應該具備較高的專業(yè)能力，檔案管理工作有較強的專業(yè)性和標準性，所以這也是醫(yī)院檔案管理所存在的一個問題。有些醫(yī)院的檔案信息資料沒有健全的管理標準，程序也沒有標準化，嚴重影響了工作的效率。醫(yī)院對員工培訓和教育時，對技術(shù)人員比較重視，而對檔案的管理人員比較忽視。通常檔案管理人員的年紀很大，思想古老，能力也有限制，對計算機的使用水平較低，給新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理方面帶來了很大的影響。

3 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略

3.1 加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，形成集中化的管理形式

因為新醫(yī)改下要求醫(yī)院檔案管理工作應該進行優(yōu)化，所以首先應該加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，形成集中化的管理形式，來提高醫(yī)院檔案管理工作。通常醫(yī)院檔案管理的人員能力水平都不同，對檔案的影響程度也不同，為了提高醫(yī)院檔案管理的效率，應該全面加強檔案管理人員的綜合能力，全面對醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進行培訓，有效保證醫(yī)院檔案管理工作的進行。要注意的是對檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的優(yōu)化策略，主要包括三方面：1.檔案管理人員應定期進行培訓。檔案人員在培訓的過程中去強化和學習新的檔案管理內(nèi)容。2.檔案管理人員應建立端正的學習態(tài)度。檔案管理人員應進行多種學習內(nèi)容，在實際和學習過程中充分的強化自身的工作能力。3.形成一種集中化的管理模式。醫(yī)院應該建立統(tǒng)一的標準制度來進行醫(yī)院檔案管理，使醫(yī)院檔案管理工作可以順利的進行下去。

3.2 提高重視，加強檔案管理人員的重視

在新醫(yī)改的要求下對醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化，所使用的主要方法就是提高醫(yī)院檔案管理人員的重視程度，充分了解檔案管理工作的關(guān)鍵性，同時加強醫(yī)院全體人員的檔案管理重視程度，從基礎(chǔ)上保證檔案的完整性和真實性。醫(yī)院作為一個組織機構(gòu)，是由多個部門所組成的，其中醫(yī)院的領(lǐng)導有著關(guān)鍵性的作用，所以想有效的優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，就要加強醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理工作的重視，對檔案管理方面投入充足的物力、財力及人力，把它加入進醫(yī)院的日常工作當中，做好計劃行程，借助有效的方法來提高全員對檔案的重視，促進醫(yī)院檔案管理的新發(fā)展。

3.3 充分借助信息技術(shù)，采取信息化管理

在新醫(yī)改的要求下對醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化，所采取的有效措施就是充分借助信息技術(shù)手段，采取信息化管理的模式，有效促使醫(yī)院的發(fā)展和壯大。以往的檔案管理模式已適應不了新醫(yī)改需求，并且在新醫(yī)改的要求下，醫(yī)院的檔案信息資料都要共享。因此醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化就應借助信息技術(shù)來實現(xiàn)，應先打造一個檔案信息資料共享的環(huán)境，全面落實新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的工作，有效帶動醫(yī)院的整體發(fā)展。要特別注意所建的檔案信息資料共享平臺，應具備先進的設(shè)施和配置，以全面達到檔案管理的信息技術(shù)化要求，既能提升醫(yī)院檔案管理的效率，還能保證醫(yī)院工作的順利進行。

4 總結(jié)

在新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院的關(guān)鍵內(nèi)容，醫(yī)院檔案管理可以給醫(yī)院的發(fā)展提供保障，還能使醫(yī)院發(fā)展更具備專業(yè)化、技術(shù)化。如今檔案管理存在很多的問題，應給予高度的重視，打好基礎(chǔ)條件，加強宣傳力度，增強檔案管理的意識。加強醫(yī)院檔案信息資料的真實性和完整性建設(shè)，強化檔案管理人員的專業(yè)能力，對醫(yī)院檔案管理進行優(yōu)化，加強醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理工作的重視，可以有效地提高檔案管理方面的建設(shè)和發(fā)展，并帶動醫(yī)院的整體發(fā)展和壯大。

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（作者單位：洪湖市人民醫(yī)院）