彭琎云
【摘 要】如今,21世紀的競爭,不再是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”,基于此,傳統的電力物流體制逐漸向現代物流與供應鏈管理發展,以新型合作競爭為理念,以現代網絡技術為支撐的現代電力供應鏈管理理論體系。本文就構建需求主導的電力行業物資供應鏈管理體系有關內容進行分析。
【關鍵詞】構建;需求主導;電力行業;物資供應鏈;管理體系
1我國電力物資供應鏈管理現狀
第一,電力供應鏈管理模式從生產驅動轉變為以市場及用戶來驅動供應鏈運作。第二,現代電網安全運行對電力物資保障的要求越來越高,依賴性越來越大,供需矛盾愈加突出。第三,電力物資供應系統的根本目標和是為電力生產、電網建設提供有力支持,目前,電力物資供應響應時間遠遠達不到客戶的要求。第四,電力物資的供應效率直接影響到電網建設效率和生產效率。第五,電力物資供應鏈的反應能力是指電力物資供應鏈對于電力物資需求變化的反應速度的快慢。電力物資品種、規格多,安全技術標準髙,目前,備品備件管理方式已遠遠跟不上安全生產運行的需要,很多生產急需的備件往往因為無貨而給電網運行帶來風險。通過供應鏈的信息共享和需求前移,可提高整個行業供應鏈的協調性和快速反應能力。
2電力供應鏈管理體系的構建動因
2.1生產運維物資消耗具突發性和波動性
生產運維中的大修包括周期性設備大修和缺陷檢修,周期性設備大修是生產技術部門根據設備使用年限所制定的大修計劃,而缺陷檢修分為一般缺陷、緊急缺陷的檢修,是現場班組通過巡查發現并制定相應的檢修計劃;搶修主要包括故障搶修、外力破壞搶修和偷盜搶修。
2.2工程物資對設備器材質量和時間配合要求高
電力工程項目往往具有四大特點,即工程量大、工期緊、受制約的外部因素多、對設備器材的質量要求和時間配合要求高。工程部門為了工程的順利進行,要花費大量的精力去處理項目涉及的地方政府要求,居民動遷,土建質量與進度等難以處理且往往受制于人的復雜問題,導致工程進度和設備器材進場時機上的不確定性比較大。
3構建需求主導的電力行業供應鏈管理體系的建議
3.1按照現代物流及供應鏈的特點與要求進行管理
在生產運維物資需求預測方面,應通過物資的不同用途以及在不同用途之間的通用性和物資的時間與空間屬性進行需求預測分析;在工程項目物資方面,以電網規劃、通用設計和通用設備為基礎,由單純按項目需求管理改變為物資分類預測與項目需求相結合的需求管理,根據物資的分類特點,確定不同的物資供應模式。強化物資需求計劃與項目實施計劃的對接,深化需求部門和物資部門雙向互動的計劃共管模式,提高計劃的準確性和及時性,實現綜合計劃、財務預算計劃和物資計劃之間的有機銜接。
3.2加強電力物資橫向供應鏈建設
通過對設備供應商、制造商、采購商、用戶的協同,實現電力物資供應的橫向一體化。在供應鏈管理的模式下,需方和供方是合作伙伴關系,供應商是經過資格認證的,質量和信用是可信的。
3.3降低庫存成本,簡化需求流程
(1)倉儲管理:依據物資分類,設計區域配送中心與前沿倉庫存放物資的適合類型,實施差異化的倉儲管理模式,做好人庫領料的流程設計和物資區域化倉儲特性分析,降低倉儲成本,形成布局科學、儲備合理、調配有力、周轉高效的倉儲管理體系。
(2)庫存管理:根據物資品項重合比例的高低和需求不確定程度的高低,以及物資的各項物流屬性、時間屬性和空間屬性,設計與采購模式相銜接的動態庫存控制策略,提高庫存周轉率,減少廢棄物資比例,實現對庫存信息的實時掌控以及庫存物資的科學分配與調撥,實現需求計劃與補倉計劃的無縫銜接。
(3)配送管理:目前在配送環節存在技術裝備水平較低、配送范圍和效率不能適應管理要求等問題,應進一步優化物流倉儲網絡,依據物資類別綜合采用大型配送中心、供應商直接配送、第三方物流和自有運輸車隊相結合的配送模式,并做好配送半徑、運輸路線和一二次配送的規劃,提高需求響應時間,實現不同品類物資快捷高效配送。
3.4引進和培養供應鏈管理人才
(1)供應鏈分析和管理人才,主要對整個電力供應鏈的建立和運作進行分析、監控和預警,以使企業能及時對市場變化作出響應。
(2)生產計劃和管理協調人才,這是負責生產過程中的計劃管理和協調,是保證電力企業按需生產的關鍵所在。
(3)采購人才,主要作用是根據企業生產的需要,選擇最佳的原料供應商,既滿足生產需要又幫助企業節約成本。
3.5加快信息化建設,打造供應鏈管理平臺
(1)積極使用高科技物流設備,改善物流管理技術。在積極發展物流的同時,應大力推廣計算機、信息技術,發展專用車輛、先進的裝卸以及倉儲技術等。引進國外物流管理技術,有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念,從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。
(2)整合電力系統信息化建設,實行信息共享。將生產中所需的設備、材料按緊急程度、重要程度等實現策略管理,與生產運維計劃緊密結合,建立供需雙向的全面計劃管理模式。輔以相應流程,保證需求匹配的執行。對非項目物資,根據物資特性制定相應的采購、倉儲、配送模式,制定合理的定額管理機制,降低倉庫管理成本,加強對庫存物資的管理,減少閑置損失。對緊急程度不高、重要性不強的設備物資、配件輔以超市化采購以及時有效的消除事故隱患。
(3)注重提升ERP物資計劃、倉儲、配送等管控功能,逐步實現內部物資信息流的橫向集成、上下貫通,確保各平臺、各功能模塊之間協調運轉、無縫銜接,通過物資信息與規劃、生產、基建、營銷、安監、財務以及項目管理等業務信息的數據交互,推進業務協同;打造各部門以及供應商共享運營信息和需求預測與需求計劃、電子采購的公共平臺。
3.6推動供應鏈管理標準在上下游的貫通
建立單項工程物資合同的節點管控體系,實現從資金計劃、物資需求計劃到合同簽署、合同管理、合同跟蹤以及工程項目運維等各個環節關鍵節點的物料狀態的精準把握、異常狀態的分析和快速響應。以工程物資合同管理為抓手,結合單項工程物資消耗的統計與分析,可以理清電力物資管理與總部的計劃、設計、工程、物資、財務、運行、營銷等部門在物流,資金流和信息流三流交匯處的關鍵節點,提出需求主導的物流、信息流、資金流的全面協同方案,以有效解決當前物流、信息流、資金流的不同步、不對稱問題,從工程物資管理角度為實舡程的精益化、標準化管理提供有力支撐。
4結語
綜上所述,簡述了我國電力物資供應鏈管理現狀以及電力供應鏈管理體系的構建動因,并且提出構建需求主導的電力行業供應鏈管理體系的建議,供應鏈全過程各環節組織結構優化的具體目標及對策。
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(作者單位:昆明供電局物流服務中心)