翁山云
摘要:信息化的快速發展使人們進入網絡時代,而企業和相關單位的行政管理也與時俱進,其結合了網絡時代的特點,使行政管理得到了新的機遇和挑戰。文章首先闡述了網絡時代的特點以及對行政管理的影響,接著說明了網絡時代行政管理面臨的挑戰的機遇,以提高我國企業和相關單位的行政管理水平。
關鍵詞:行政管理;網絡時代;發展機遇;挑戰
隨著信息化的發展,網絡出現在人們的視野中并成為人們生活的一部分,而且滲透到各種領域。當前,行政管理工作已融合了互聯網的應用,在行政管理的運行和效率上起到了很大的便利,然而,快速發展的互聯網導致傳統行政管理工作無法跟進社會變化并影響到了企業的內部規劃以及未來的發展,這就需要在網絡大環境下更新行政管理工作,增強其質量和效率。
一、網絡時代的特點以及對行政管理的影響
網絡時代具備及時性、互動性、廣泛性、信息共享性等特點,人們能夠隨時掌握大量的信息來進行學習和工作,其及時性說明網絡能夠快速的傳播信息,對于社會發展出現的問題可以使相關人員及時知曉并且保證我國經濟建設的穩定,使企業和國家的管理工作能起到高效性的作用;網絡的發展給社會群眾提供了一個互動交流平臺并且增強了行業間的互動力度,使社會能夠穩定的發展;廣泛性以及信息共享性能夠起到統一的效果,信息的共享滲透到各種行業,在大范圍的網絡覆蓋下,其實現了信息的流動并改善了社會發展的不足,從而擴展到廣泛的領域,給社會提供了良性的支持。行政管理具備全面的范圍,包括學校、企業、國家部門、社會建設等等,可以說行政管理工作至關重要,這就需要網絡和行政管理工作進行融合,從而快速的處理出現的各種問題,提高行政管理的正確性和高效性。
二、網絡時代行政管理面臨的挑戰
2.1缺乏透明化制度
網絡時代下的行政管理需要具備良好的連接性并且建立規范的管理平臺,以此來保證行政管理工作的順利進行和有效進展,但是行政管理工作的開展較為封閉,缺乏透明性,這就可能造成人員之間的溝通問題,管理人員和基層人員之間存在思維差異導致行政管理工作經常性的出現問題并影響到了企業或者相關單位之間的運行。行政管理工作比較復雜,透明性的缺失已經嚴重影響到了網絡時代下行政管理工作的開展,不利于行政管理工作的全面建設以及社會的發展,這就需要結合網絡的特性來建立合理的管理制度。
2.2行政管理模式過于陳舊
在網絡時代下行政管理工作的開展不但需要新型的管理人才還需要規范的行政管理制度。目前,企業在開展行政管理時缺乏對網絡趨勢的考慮以及社會的需求,導致行政管理工作效率低下,這就需要對行政管理模式進行更新和優化并保證網絡時代的發展需求,但是部分企業缺乏戰略眼光,為了降低管理成本仍舊采用傳統管理模式,以至于阻礙了行政管理的發展。其內部運行很容易受到外部因素的影響,而且隨著網絡的進一步發展,傳統行政管理模式的弊端會更加明顯。
2.3行政管理人員綜合素質薄弱
行政管理人員綜合素質薄弱是網絡時代下行政管理工作的重要挑戰并且嚴重阻礙了行政管理的發展,網絡的快速發展造成了各種網絡技術和技能的出現,工作人員的如果不具備專業的技能和素養,就難以進行網絡的操作,甚至影響行政管理工作的穩定運行,這對于企業和相關單位的發展是不利的。而且行政管理工作由于人員的理解不同以及溝通的缺乏在開展時經常性的出現指令難以落實的問題,這就需要培養工作人員的綜合素質,使其產生歸屬感和認同感。
三、網絡時代行政管理的發展機遇
3.1對行政管理模式實施創新處理
行政管理模式的優化是其順應時代發展的必然趨勢并且是企業和相關單位促進自身發展的重要措施。其中,對行政管理模式的信息化創新能夠保證其信譽以及人員的信息安全,社會群眾對自身的隱私是十分敏感的,而其行政信息被隱藏是符合客戶的內心需求,有利于行政管理的健康發展。而且進行行政管理模式的創新還能建立平等的交流平臺來幫助企業或者相關單位發現不足和吸納建議,幫助其更好的實行決策,并且強化行政管理工作的運行效率以及建設水平。
3.2獲取更為真實可靠的行政信息
企業或者相關單位要確保行政信息的全面性和安全性并合理對待各項信息的應用價值,才能為其健康發展打下基礎。目前的行政信息是層層傳遞并且雜亂多量,這就很難獲得有效的信息,網絡的技術應用和行政管理工作進行連接可以較好的實現信息的篩選和整合,保證了行政信息的可靠性。除此之外,網絡時代下的行政管理,可以幫助企業或者相關單位獲得信息途徑以及有效解決信息失真問題。當然,網絡技術的發展實現了信息的查詢和檢索,滿足了行政管理工作的需求。
3.3有效提高行政管理效率
行政管理的效率是企業發展的重要內容并且關聯著企業整體的管理水平,行政管理具備較多的項目以及需要花費大量的時間。但是通過網絡技術能夠控制外在因素和內在因素的不利影響,保證企業的發展水平。對于企業來說,網絡系統能夠縮減工作時間,使很多項目簡化,幫助工作人員高效的處理行政問題,提高了行政管理的整體效率,同時減少了因信息繁雜而造成的行政錯誤,降低了錯誤率,保證了企業以及相關單位行政管理工作的健康發展。
3.4及時處理企業行政管理問題
對于企業或者相關單位來說,行政管理工作出現問題是經常性的,可能是個人因素造成的失誤,也可能是管理問題或者外在干擾,這些都一定程度造成行政管理工作的難以落實。這就需要對出現的問題進行分析總結,制定標準的制度規范,還需要結合網絡的高效性,來實現行政問題的及時解決,并且隨著網絡時代的進一步發展,行政管理工作將會更加便利,而對于出現的行政問題,要及時解決,不能拖延或者忽視,才能更好的發展行政管理工作。
四、結束語
網絡時代具備及時性、互動性、廣泛性、信息共享性等特點,而企業或者相關單位實現行政管理工作和網絡的連接以及融合能夠解決很多突發性問題,能夠幫助其提升綜合水平。這就需要合理分析網絡的特點和行政管理的運行制度,使網絡時代下的行政管理運作更加高效,并且要把握網絡時代帶來的機遇,克服面臨的挑戰,實現網絡時代下行政管理的全面健康發展。
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