新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑探析

閆穎

摘要：很久以來，教育事業(yè)一直都是我們國(guó)家最為重要的發(fā)展事業(yè)之一，我國(guó)的教育事業(yè)發(fā)展到今天這樣繁榮的地步，不僅與當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著至關(guān)重要的聯(lián)系，也與高校自身的發(fā)展、管理有著不可分割的聯(lián)系，其中，高校中的行政管理就是其中之一。但當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)信息化且高速發(fā)展的社會(huì)，高校如果想要順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行發(fā)展的話就必須要對(duì)自身的行政管理進(jìn)行一定的創(chuàng)新改革，使其能夠更好的為學(xué)生、教師進(jìn)行服務(wù)。我們將在接下來的文章中對(duì)新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：高校行政;行政管理;創(chuàng)新改革;研究分析

前言：

眾所周知，在近幾年的發(fā)展進(jìn)程中，我國(guó)的高校教育體制已經(jīng)開始順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行一定的改革了，其中最為重視的就是高校內(nèi)部的行政管理工作，在創(chuàng)新改革的工作中也為高校的行政管理工作建立的全新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。所以說，為了能在國(guó)內(nèi)實(shí)現(xiàn)整體上的高校行政管理工作的建設(shè)，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改革可以說是勢(shì)在必行的一種行為，因?yàn)樵谖磥硪欢ㄒ岣吒咝?nèi)部的行政管理工作的效率，這樣才能為學(xué)校未來的發(fā)展中提供基礎(chǔ)和有力的支持。我們將在下文中對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行詳盡的解析。

一、高校行政管理工作的內(nèi)涵和必要性

（一）高校行政管理的內(nèi)涵

在這里需要對(duì)高校行政管理工作進(jìn)行一定的闡述，所謂高校行政管理就是按照相關(guān)的條文規(guī)定，對(duì)學(xué)校自身的人力物力以及財(cái)力進(jìn)行有組織、有計(jì)劃進(jìn)行配置，進(jìn)行諸如此類的管理工作最重要的一點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的高度利用，這樣就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校近期內(nèi)的建設(shè)目標(biāo)并為建設(shè)工作提供非常有力的支持，能夠保證學(xué)校完成自身以及相關(guān)部門交代的一系列任務(wù)[1]。總體上來說，高校行政管理工作涵蓋的方面是非常廣泛的，管理工作也比較繁多和復(fù)雜，這也是很多的國(guó)內(nèi)學(xué)校沒有實(shí)現(xiàn)自身行政管理工作的創(chuàng)新的主要原因。在當(dāng)前的形勢(shì)下，高校行政管理工作的實(shí)際實(shí)施情況已經(jīng)成為衡量一個(gè)學(xué)校整體工作水準(zhǔn)的重要指標(biāo)了。

（二）高校行政管理的必要性

首先，一個(gè)學(xué)校進(jìn)行行政管理的話就能夠在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身的建設(shè)目標(biāo)，其次進(jìn)行行政管理工作之后，學(xué)校的各種資源就能夠得到更好的利用。而且，學(xué)校作為國(guó)家首要的教育機(jī)構(gòu)，其主要的職責(zé)就是對(duì)于祖國(guó)青少年的教育工作，其工作效率是不能夠低下的。最后，如果對(duì)學(xué)校進(jìn)行行政管理的話，就能充分的利用校內(nèi)資源并發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)了，這樣就能間接的提升學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)能力了。例如每個(gè)學(xué)校都有自己的行政辦公樓，學(xué)生出現(xiàn)一些學(xué)籍或者團(tuán)籍、黨籍等等方面的話，就可以直接到行政辦公樓中進(jìn)行詢問和解決，這樣就在很大的程度上節(jié)省了時(shí)間，而且還是節(jié)省了老師和學(xué)生的雙面時(shí)間[2]。除此之外，學(xué)校還會(huì)進(jìn)行考試，試卷等等都可以放在行政辦公樓進(jìn)行保管，這樣不僅工作的內(nèi)容得到極大的劃分，還使得工作的區(qū)域和內(nèi)容更加明確了。

二、現(xiàn)階段高校行政管理依舊殘存的問題

（一）重視程度不夠

眾所周知，在一所高校當(dāng)中，學(xué)校偏向的都是自身的教育方面的工作，對(duì)行政方面的工作不夠重視已經(jīng)不是一段時(shí)間的問題了，這種情況久而久之就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)體系比較完備，而行政方面的工作往往是一塌糊涂。例如在現(xiàn)代社會(huì)中的學(xué)校經(jīng)常會(huì)發(fā)生學(xué)生學(xué)籍的諸多問題，而且許多學(xué)生所遇到的問題往往非常難以解決，我們都知道，當(dāng)今時(shí)代下的學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間是非常緊迫的，如果讓這些不須有的問題耗費(fèi)了過多時(shí)間的話就會(huì)對(duì)學(xué)校自身的教育水準(zhǔn)造成一定的影響。所以，當(dāng)今時(shí)代的許多學(xué)校往往把重心放在教學(xué)方面，疏忽了自身的行政管理工作還未知，這樣不夠重視的情況長(zhǎng)久下去就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的行政管理部門不夠系統(tǒng)，人員的管理也是十分不到位的，整體的工作效率一直提升不上去，最重要的一點(diǎn)是長(zhǎng)久下去會(huì)讓行政管理部門以及人員失去創(chuàng)新意識(shí)。

（二）管理機(jī)制不夠完善

其實(shí)這一點(diǎn)是相對(duì)比較容易被大眾所察覺的，一所高校在進(jìn)行正常的教學(xué)活動(dòng)時(shí)不會(huì)遇到什么阻礙，但如果遇到行政管理方面的時(shí)候，高校自身的工作就變得非常繁瑣且難以進(jìn)行下去。這些情況總結(jié)下來的原因其實(shí)就是高校的行政管理部門的管理機(jī)制比較陳舊，沒有順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行創(chuàng)新改革[3]。最主要表現(xiàn)得一點(diǎn)其實(shí)就是現(xiàn)如今得高校行政部門得分工不是很明確，依舊是傳統(tǒng)學(xué)校所設(shè)置得幾個(gè)部門，沒有產(chǎn)生質(zhì)變，這樣就導(dǎo)致發(fā)生了一些行政管理方面得問題之后找不到要負(fù)責(zé)任的個(gè)人或者是部門，最終無人承擔(dān)。除此之外，行政管理方面的部門溝通交流也不是很及時(shí)，整體的工作效率始終停留在一個(gè)層次，長(zhǎng)久下去也就不能為老師、同學(xué)甚至于自身提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了。

（三）行政管理部門和個(gè)人的素質(zhì)急需提高

在當(dāng)今的時(shí)代中的高校行政管理部門的人員素質(zhì)普遍都不是很高，甚至在高校行政部門經(jīng)驗(yàn)比較豐富的管理人員細(xì)究起來都沒有相應(yīng)資格的證書，工作起來都是依靠自身的經(jīng)驗(yàn)，甚至不熟悉的工作都是靠著自行摸索，所以，高校行政管理的部門以及相應(yīng)的工作人員都應(yīng)該提升自身的素質(zhì)。同時(shí)，高校往往偏向自己的教育方面的工作，對(duì)行政管理方面的關(guān)注度是不夠的，導(dǎo)致管理人員的水平方面得不到一定的提升，不能為當(dāng)前甚至之后的行政管理工作創(chuàng)造和提供比較有利的條件。

三、新形勢(shì)下高校行政管理的創(chuàng)新路徑

（一）對(duì)高校行政管理的理念進(jìn)行改革

高校行政管理雖然與學(xué)生的學(xué)習(xí)方面的關(guān)系不大，但是歸根結(jié)底這個(gè)部門還是為學(xué)校、教師、學(xué)生來服務(wù)的。所以，首先就要確立以人為本和服務(wù)為先的管理理念。部門清楚了自己的職責(zé)之后就能讓部門內(nèi)的每一個(gè)員工清楚自己的工作內(nèi)容，這樣，工作效率就大大的提升了。除此之外，還要加強(qiáng)管理部門員工的服務(wù)意識(shí)，切記不能再出現(xiàn)學(xué)生或者教師的一個(gè)問題連續(xù)幾天都得不到解決的情況。在之后就需要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)行政管理部門和學(xué)校共同發(fā)展[4]。

（二）促進(jìn)行政管理部門的信息化發(fā)展

眾所周知，二十一世紀(jì)是一個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，隨著信息技術(shù)在國(guó)內(nèi)的各項(xiàng)應(yīng)用來看，信息技術(shù)可以使得社會(huì)的整體工作效率都變快，也就是更加的高效，那自然行政管理的工作也不能例外了。高效可以根據(jù)自身的實(shí)際情況引進(jìn)高效的信息化設(shè)備，降低部門日常工作的難度，促進(jìn)部門的信息化發(fā)展。

（三）建立部門監(jiān)督機(jī)制

高效行政管理部門在進(jìn)行創(chuàng)新改革的初期應(yīng)該建立一種部門監(jiān)督的機(jī)制，任何部門在進(jìn)行創(chuàng)新改革的時(shí)候難免會(huì)遇到一定的困難，而監(jiān)督機(jī)制則可以規(guī)避掉許多不必要的失誤。而且對(duì)行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督的話，可以使得行政管理的工作變得更加的高效化，增強(qiáng)工作的專業(yè)性，一個(gè)問題連續(xù)拖幾天的情況就會(huì)很少出現(xiàn)了。

（四）創(chuàng)新管理方式

在這里的管理方式主要是針對(duì)部門內(nèi)的工作人員來說的，長(zhǎng)久以來我國(guó)高校的行政管理部門冊(cè)管理方式比較陳舊，不能順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行發(fā)展。所以，其管理方式必須得到一定的創(chuàng)新，其中最重要的一點(diǎn)就是建立公平的考評(píng)機(jī)制，讓更加優(yōu)秀和努力的員工成為“好馬”，使其能夠施其所長(zhǎng)才是創(chuàng)新管理方式最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。

結(jié)論：

總體來說，現(xiàn)如今的高校行政管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)自身的創(chuàng)新路徑的依舊只是少數(shù)學(xué)校，大多數(shù)高校依舊使用從前的管理方式，不僅對(duì)學(xué)生和老師以及學(xué)校的服務(wù)的效率不高，而且以上幾個(gè)對(duì)象遇到的問題往往得不到本質(zhì)的解決。所以，當(dāng)前高校一定要進(jìn)行行政管理部門的創(chuàng)新改革，使得部門本身和學(xué)校共同進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]余良熙.新形勢(shì)下民航高校行政管理創(chuàng)新路徑探析[J].包裝世界，2018，（4）：183.

[2]馬莉.新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑探析[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（17）.

[3]于鑫.新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑探析[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，（1）：458.DOI：10.3969/j.issn.1000-9795.2018.01.294.

[4]黃立輝，陳興有.新形勢(shì)下高校行政管理創(chuàng)新路徑探析[J].時(shí)代教育，2017，（21）：108.DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2017.21.073.